医院病历归档与保管制度_第1页
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文档简介

医院病历归档与保管制度一、背景医院作为供应医疗服务的机构,承当侧紧要的卫生保健责任。病历是医疗活动的紧要记录和依据,对于确保医疗质量、维护医患关系、保护患者权益具有紧要意义。为了规范医院病历的归档与保管工作,订立本规章制度。二、病历归档1.归档责任部门医院的病历归档工作由医务部负责,设立病历归档室,特地负责病历的整理、归档和保管。2.病历归档流程(1)病历准备:医生在患者诊疗过程中及时书写病历,并将病历交由护士进行整理。护士在录入电子病历系统后,将纸质病历和电子病历缴交给病历归档室。(2)病历审查:病历归档室工作人员对缴交的病历进行审查,确保病历的完整性和规范性。如有问题,及时与医生或护士进行沟通和增补。(3)病历归档:经过审查的病历将依照患者的就诊号码进行归类,并采用数字化存储方式进行归档。(4)归档备份:病历归档室工作人员将归档完成的病历进行备份,并妥当保管在安全的存储设备中,确保数据的安全性和可靠性。三、病历保管1.保管责任部门医院的病历保管工作由病历归档室负责,确保病历的安全可靠。2.病历保管要求(1)安全存储:病历归档室设立特地的病历保管区域,保证病历的安全存储。同时,采取措施防止火灾、水灾等意外事故对病历的损毁。(2)严格授权:只有经过授权的医务人员才略进入病历保管区域,并依照规定的流程借阅病历。借阅者必需填写借阅登记表,同时保证病历的完整性和保密性。(3)定期检查:病历归档室定期对病历进行检查,确保病历的完整、清楚和无遗漏。如发现问题,及时进行整改和增补。(4)归档销毁:依据法律法规的要求,医院病历在归档保管期满后,需要进行销毁。病历归档室应严格依照规定的程序进行销毁,并保存相应的销毁记录。四、病历取得1.借阅申请(1)医务人员在进行病历借阅前,必需填写借阅申请表,明确借阅的目的、内容和时间。(2)病历归档室工作人员对借阅申请进行审查,审核通过后方可借阅病历。2.病历借阅(1)借阅者在前台领取借阅的病历,并在借阅登记表中填写相关信息。(2)借阅者应妥当保管病历,不得私自调换、窜改或外借他人。3.病历归还(1)借阅者在使用完病历后,应定时归还病历。(2)病历归档室工作人员对归还的病历进行检查,确保病历的完整性。4.违规处理对于违反病历取得规定的行为,将采取相应的惩罚措施,如口头警告、书面警告、停职或解除劳动合同等。五、附则本规章制度的解释权归医院全部,并适用于全体医务人员。如有需要,医院

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