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文档简介
人事信息保密与管理制度日期：xxxx年xx月xx日一、前言为了维护企业的核心竞争力和员工的合法权益，加强人事信息的保密与管理工作，规范员工行为，特订立本《人事信息保密与管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司全体内部员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。三、定义人事信息：指公司内部全部关于员工的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭背景、工作经过、薪资福利、健康情形等相关信息。保密信息：指公司内部的人事信息，以及其他直接或间接关联人事信息的资料、文件、电子记录等。四、保密责任公司员工应自发遵守本制度，严守人事信息的保密责任。公司将对全部员工进行保密教育和培训，以确保员工了解保密政策和要求。员工应妥当保管获得的人事信息，不得私自复制、传播、泄露。公司将对员工进行定期或不定期的信息安全审查，如发现违反保密规定的行为，将依法进行处理。五、人事信息的收集与使用公司将合法、公正地收集员工的人事信息，并确保其准确、完整。公司将对员工的人事信息进行保密，仅在与工作职责相关的范围内使用。公司禁止员工将个人的人事信息用于其他非工作目的，违者将承当相应的法律责任。六、人事信息的存储与保护公司将采取合理的技术和组织安全措施，保护人事信息的机密性、完整性和可用性。人事信息的存储应采用安全可靠的方式，确保未经授权人员无法访问。公司将订立备份和恢复策略，保证人事信息的及时备份和恢复本领。公司员工应妥当保管存储人事信息的设备和文件，确保避开信息丢失和泄露的风险。七、人事信息的披露与转移公司禁止未经授权的人员向外部披露人事信息，包含但不限于客户、供应商、合作伙伴等。公司必需经过合法授权并出具相应的文件，方可将人事信息转移给外部机构或个人。公司将确保转移的人事信息获得相应的保护，避开被欠妥使用或泄露。八、违规处理对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。九、制度宣传与培训公司将定期组织人事信息保密的宣传与培训，以提高员工对保密制度的认得和理解。十、监督与维护公司将设立特地的保密管理部门，负责人事信息的保密工作。公司鼓舞员工乐观举报违反保密规定的行为。公司将建立健全的保密投诉处理机制，对投诉进行调查和处理，并保护举报人的合法权益。十一、附则本制度自颁布之日起生效，具体解释权归公司全部。如对本制度有任何疑问或建议，可向保密管理部门提出申诉或看法。本制度经我公司负责人审定并签字确
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