兼职及外部合同管理制度

兼职及外部合同管理制度1.前言本制度旨在规范企业兼职及外部合同的管理，确保兼职人员的安全、合法权益，并有效掌控外部合同风险，提升企业整体运营效率。全部相关人员应依照本制度的要求执行兼职及外部合同管理工作。2.定义兼职人员：指在企业内以非全职、非合同制雇员身份从事相关工作的个人。外部合同：指企业与非全职、非合同制雇员或外部机构之间签订的、涉及工作任务和相关权益的协议或合同。3.兼职管理原则3.1透亮原则企业应公开兼职岗位需求，并供应认真的职责、工作时间、支出标准等信息，确保招聘过程公平公正。3.2管理原则企业应建立兼职人员档案管理制度，并指定专人负责兼职人员的管理工作，包含招聘、培训、考核、福利等方面。3.3安全原则企业应确保兼职人员工作环境安全，供应必需的工作保护措施，并加强对外部合作伙伴的评估和监督，以保护兼职人员的合法权益。4.兼职管理流程4.1招聘流程4.1.1部门提出兼职需求，认真描述岗位需求和工作内容。4.1.2人力资源部门依据需求开展招聘工作，发布招聘信息，筛选合格的候选人。4.1.3候选人参加面试、背景调查等环节，经过综合评估后确定录用。4.1.4将录用的兼职人员信息记录在档案中，并与候选人签署兼职协议。4.2培训流程4.2.1兼职人员入职后，由所在部门布置相应的岗位培训。4.2.2培训内容应涵盖工作职责、操作规范、安全知识等，并在培训结束后进行考核。4.3考核流程4.3.1依据兼职人员的工作表现和绩效，定期进行考核。4.3.2考核结果作为是否连续聘用或供应更多工作机会的参考依据。4.4福利待遇4.4.1兼职人员享有与工作性质相符的福利待遇，包含但不限于工资、社会保险、工作休假等。4.4.2兼职人员的福利待遇由人力资源部门负责核定和发放。4.5安全保护4.5.1企业应对兼职人员进行必需的安全教育和培训，供应必需的个人防护装备，并确保工作环境的安全与卫生。4.5.2对于涉及高风险工作的兼职人员，应订立认真的安全操作流程，确保其安全。4.6绩效管理4.6.1兼职人员的绩效管理应与全职员工的绩效管理体系相衔接，依照相同的标准进行考核。4.6.2兼职人员的绩效考核结果将影响其待遇和将来的工作机会。5.外部合同管理5.1合同管理流程5.1.1企业与外部合作伙伴签订合作协议前，应对合作伙伴进行严格的背景调查和资质审查。5.1.2确定合作关系后，依法与外部合作伙伴签订合作协议，并明确工作内容、期限、支出标准等。5.2合同履行管理5.2.1企业应对合同履行情况进行监督和管理，确保合同各方履行合同义务。5.2.2如有合同纠纷，应及时与相关部门及时沟通协商，解决纠纷并保护企业的合法权益。6.执法与监督6.1部门负责人应对本制度的执行进行监督和管理工作。6.2相关部门及时发现并矫正违反本制度的行为，并对违规行为进行相应的惩罚和矫正措施。6.3企业应定期进行内部审计，对兼职及外部合同的管理工作进行评估和完善，确保制度的有效性。7.执行和更改7.1本制度自发布之日起执行，并随着企业运营情况的变动进行相应的修订和调整。7.2对本制度的任何修改或更改应经相关部门审核和批准后方可执行。7.3企业应通过适