会议会务服务合同

会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要举办一场会议，并聘请乙方提供会务服务，甲乙双方经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：自____年__月__日__时__分起至____年__月__日__时__分止。1.4会议地点：__________1.5参会人数：约____人。1.6会议语言：__________。二、受托方的义务2.1受托方应按甲方的要求，提供会议所需的会务服务，包括但不仅限于会议场地布置、会议设备提供、会议餐饮安排、会议交通保障等。2.2受托方应确保会议的顺利进行，及时解决会议过程中出现的问题。2.3受托方应遵守国家相关法律法规，保障参会人员的合法权益。2.4受托方应按照本合同的约定，履行保密义务。三、费用及支付3.1甲方应支付给受托方的费用总额为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方支付费用的支付方式为：____。3.3甲方支付费用的支付时间为：____年__月__日。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2受托方未按约定提供服务或者提供的服务质量不符合约定的，甲方有权要求受托方退还部分或全部费用。4.3甲方未按约定支付费用的，受托方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的服务完成之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年__月__日。一、附件列表：1.会议会务服务合同2.会议详细方案3.参会人员名单4.会议场地布置效果图5.会议设备清单6.餐饮服务方案7.交通保障方案8.合同履行保证金收据9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付费用的，视为违约。2.受托方未按约定提供服务或者提供的服务质量不符合约定的，视为违约。3.双方未履行保密义务的，视为违约。4.会议时间、地点等基本信息发生变更，未及时通知对方的，视为违约。5.甲方提前终止合同的，应支付违约金。6.受托方未能保障会议顺利进行，未及时解决会议问题的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，负责组织会议并支付费用。2.乙方：指受托方，负责提供会务服务。3.会务服务：指会议场地布置、设备提供、餐饮安排、交通保障等。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.保密义务：指双方在合同履行过程中对会议相关信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地变动：提前与乙方沟通，重新确定场地，并及时通知参会人员。2.会议设备不足：及时与乙方沟通，补充设备，确保会议正常进行。3.餐饮服务不符合要求：立即与乙方沟通，要求整改，确保参会人员用餐质量。4.交通保障不到位：及时与乙方沟通，加强交通保障，确保参会人员顺利到达会场。5.会议费用支付问题：按照合同约定支付费用，如有疑问，与乙方沟通解决。6.会议信息泄露：加强信息安全管理，与乙