教学档案管理制度

第第页教学档案管理制度教学档案管理制度1本科教学工作是我部的中心工作之一，在本科教学工作中形成的各种档案材料，记录了本科教学工作的全过程，也体现了我部对本科教学的思想和方法，是衡量本科教学工作水平和质量的紧要标志，是教学检查和教学评估的紧要依据，是基础部档案的紧要构成部分，为进一步加强我系本科基础课教学工作档案的管理，依据我校的有关规定，特订立本科基础课教学管理方法。本科教学工作档案在主管教学工作的`副主任的领导下，由教学秘书、教研室、试验室分工负责管理。实在方法如下：一、本科教育教学档案实行三级管理1、一级：学校集中管理和利用的档案。2、二级：基础部集中管理和利用的档案。3、三级：各教研室、试验室在本科教育教学工作中形成的对教研室、试验室工作有保管价值的档案由各教研室、试验室集中统一分门别类进行保管和利用。二、基础部本科基础课教学档案实行分工负责制1、应明确教学主任、教学秘书主管档案工作，负责本部门基础课本科教学档案工作的组织、监督和检查，将本科教学档案工作落实到日常教学管理工作中。2、基础课本科教学秘书负责本单位形成的教学档案的分类、整理、立卷、归档，保管好本单位的二级档案，并供给利用。3、各教研室（试验室）主任负责本单位教学档案的积累和归档工作，督促老师适时向本单位移交档案，同时要保管好本单位的三级档案，并供给利用。4、各任课老师及有关人员有义务适时将教学档案交给部本科教学秘书进行归档管理。教学档案的借阅要适时归还。三、本科教育教学档案的归档范围、级别及类别1、学期教学工作计划、工作总结，系领导讨论本科教学工作的会议记录。2、各个教研室的工作计划、工作总结。3、领导、教研室主任听课记录。4、基础科学部进展规划、基础科学部规章制度。5、教学培育方案、教学计划、教学大纲、典型教案。6、教学日历、试题、答案、试卷分析。7、学校各个专业的培育计划、试验教学大纲。8、老师编写、出版的教材、讲义、试验教材或引导书。9、各种教学管理文件。10、承当教研项目情况。12、教学论文发神色况（附复印件）。13、教学获奖情况（附复印件）、数学建模竞赛获奖情况。14、调串课记录。16、老师授课任务书。17、期中教学检查工作情况。18、同学评教、专家评教。19、各门课程考试试题、参考答案、试卷分析、同学试卷、考场记录。19、各种教学活动照片。20、基础科学部师资队伍建设。（二）教研室1、教研室教学工作总结。2、教研室教学研讨活动记录。3、青年老师试讲材料。4、历年考试试题。5、历年考试试卷成绩分析。6、教学大纲、教学设计、教学日历。7、教研室开出的各门课程试卷。四、对归档材料的要求1、同学试卷保管齐全，无丢失、破损。试卷批改规范、严格、公正、核分精准，无提分现象。试卷、评分标准、试卷分析、成绩单等资料完备，填写规范正确。2、同学试验报告保管完整，无丢失、破损。试验报告批改认真，给出评语、分数并签字。3、有关文件要有公章，日期精准。五、保管年限1、试卷、课程设计及试验报告保管三年。2、其他档案材料长期保管。基础科学部教学档案管理制度2一、总则（一）为了加强师资管理，适时发觉人才，培育人才，不绝收集、积累老师业务资料，便于老师教科研水平的考核，充分发挥业务档案在对老师进行考核、晋升、奖惩方面的作用，特订立本方法。（二）老师业务档案重要收集和记载老师在教学、科研活动中形成的重要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、译著、教材等以及对这些材料的历史评价、专家的学术鉴定材料、图片等）。（三）对老师业务档案的认真收集、整理是加强教学、科研管理的紧要措施之一，因此，各系（院、部）要高度注重，抓好落实。二、业务档案收集（一）依据我院的实际情况，各系（院、部）应建立健全业务档案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、精准，各系（院、部）的业务档案由教务员或指定有关人员负责管理。（二）通过各种渠道收集老师在任课、进修、观摩教学、改革教学方法、教学讨论成果、学术活动、外语情形、学术水平鉴定及出席有关会议紧要记录等材料。（三）对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用钢笔或签字笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写。三、业务档案材料的管理（一）对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的紧要步骤。业务档案材料的范围重要有：1．教学活动：包含任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进试验方法、设备、措施等。2．学术活动：包含参与学术会议，应邀讲学，国内讲学或学术交流，学术任职等。3．科研活动：包含科研论文、著作、科研成果的登记；项目的立项运作及完成情况。4．外语情形：包含译著、译文、文摘及业余外语进修班结业水平登记。5．业务上的工作嘉奖、鉴定、评语等据实记载。（二）对档案材料的.整理工作要求适时精准，利于考核、考查材料的精准程度及学术价值。（三）业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。四、业务档案管理体制（一）由教务处主管，每学期初由各系（院、部）及教务处整理上学期的档案材料，适时归档。（二）教务处要常常检查各系（院、部）业务档案的形成、整理、归档及使用等工作情况，以便发觉并解决问题。教学档案管理制度3为提高本校的教学，促进教学质量的不绝提高，特订立以教学为重要内容的《教学档案》管理工作规章制度。《教学档案》材料归档范围及职责。1、校领导每年写的'开学工作计划和期中期末工作总结报告。2、教研组每年的教学计划和教学总结。3、班主任每学期的工作计划和教学总结。4、各老师每学期的工作计划和教学总结。5、试题、试卷分析包含各班级期中、期末试卷，试卷分析及市统考试题。6、老师听课记录、公开课、观摩课、优秀课教案。7、全校各班级同学期中期末成绩装订成册。8、校领导、各老师任课班级、任教情况。9、其它有保管参考价值的教学文献资料。《教学档案》管理人员工作职责。1、以高度的革命责任感、真实地客观地积累整理，保管好教学档案。2、加强业务学习，搞好档案工作，努力提高管理档案的水平，认真编制档案、立卷、分类整理归档。3、严格执行《教学档案》保管查阅制度。即有借阅人员写借条并仔细填写姓名或借阅日期，并由主管主任签字。严格执行有关保密制度，不外传的绝不外传。4、严格保管好《教学档案》的安全。分长期、中期、短期做好保管。教学档案管理制度4为了使老师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的.要求，特订立如下制度：1．由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。2．各科室进行编号登记，每学期核对一次，发觉问题应适时矫正，对增员缺档的老师即时建档。3．老师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一、4．查阅老师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。5．依据查阅单位用途，档案管理人员按需供给材料，就地查阅。6．老师业务档案一般不外借，在特别情况下，经业务校长批准方可借用，但必需严格履行登记手续，并定时归还。7．查阅档案时必需严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严厉处理。8．老师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。教学档案管理制度5（一）设立教学档案管理的意义教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的紧要资料。设立教学档案，不仅可以了解和把握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员供给一些牢靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。（二）教学文书档案的.重要内容1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。2、学校教学工作计划和总结。3、教务处和专业科的工作计划与总结。4、教学质量检查和教学评估的总结。5、学校教学工作的各种上报材料。6、教学改革方案和总结。7、其他有保存价值的教学管理材料。教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。（三）教学业务档案的重要内容1、教学计划。2、教学大纲。3、选用教材情况登记表。4、校历。5、教学进程表。6、选课指南。7、学期授课计划总表和教学试验开出项目汇总表。8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。10、各门课程的同学成绩记载表。11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等；13、教学研讨阅历交流，各类教学阅历总结材料；14、老师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况；15、老师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况；16、老师受到的嘉奖或惩罚等情况；以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育讨论室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。教务处教学档案管理制度6一、总则第一条为进一步规范老师业务档案的收集、归档和管理工作，建立健全老师业务档案，更好地利用业务档案全面、动态地把握老师教育教学情况，发挥业务档案在老师考核、晋升、奖惩方面的作用，特订立本管理实施方法。第二条老师业务档案是老师业务水平、工作本领和履行岗位职责等情况的真实记录，是老师文化程度、业务本领和工作表现的全面反映。第三条老师业务档案管理工作是师资管理工作的紧要构成部分，是老师考核、职务聘任、职称评定等方面的紧要依据。二、建立业务档案的范围第四条凡我院担负教学任务的老师、试验实训人员、行政兼课人员均在建档之列。三、业务档案的内容第五条老师业务档案重要包含以下内容：1．个人基本情况登记表包含姓名、性别、降生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌等个人信息。2．教学及相关工作记录包含各学期承当的教学工作量、公开课、教学（含试验实训）改革、教材更新、担负辅导员、班主任、社会实践、社团引导老师等相关材料；参加教研活动记录、学期教学工作总结、同学测评分数和看法等；每学期课程标准、授课计划、教学工作考核情况等。3．教研和科研工作记录包含老师参与学术教研会议和学术活动、学术任职等情况的鉴定材料；老师参与的'教科研项目、课题的立项和结题评审有关材料；已完成的教科研课题、项目等反映老师业务讨论的材料；科研成果包含老师出版的专著、合著、译著、科技报告、资料汇编，单独或合作编写的各种教材，以及在各级各类刊物上发表的论文等。4．进修和培训情况记录包含老师国内外进修（业务进修、学位进修、实践进修）、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，进修成绩、进修或培训的证书复印件、学历证明等相关材料复印件及专业实践或培训情况证明材料等。5．老师奖惩情况记录包含老师在业务方面取得的工作嘉奖、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；各种教学和科研方面获奖证书或批文复印件等材料；失职事故受到的`惩处记录；同学对老师教学情况的反映资料等。6．其他应归于老师业务档案的资料包含学历毕业证和学位证复印件、老师资格证书、职业资格证书、双师资格证书、岗位聘任、职务职称评定等有关材料复印件；计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；职称评定和职务变更材料，包含记载老师技术职称变更情况的相关材料和老师任职变更情况的有关资料等。四、业务档案的收集第六条老师业务档案材料由各部门专人负责收集、建档和管理，严格贯彻执行国家关于档案管理工作的各项规定，确保精准、完整和安全。各部门第一责任人有责任进行监督和审核。第七条业务档案材料打印或复印一律使用A4纸，书写使用蓝、黑墨水笔，字迹要清晰。材料必需实事求是，杜绝弄虚作假。第八条老师已发表、出版的著作、教材和论文需提交书籍或刊物的封面、目录和作品首页的复印件。第九条对每位老师建立个人业务档案盒。档案材料须按内容次序排列，并附上材料清单，装入档案盒中，盒子标签上标明老师姓名和老师工号，档案盒存档时按老师工号排序。第十条老师业务档案材料每学期归档一次，老师本人按统一格式填写，并自动向所属部门供给相关材料，教研室要依据平常的考察和同学、同事对老师的教学评估看法，实事求是的签署评语，报系（部）审核。各系（部）主任要认真审查老师的工作总结及其表内各项内容，经系（部）综合考评后签署系（部）实在看法。老师所在部门领导对档案内容审核签字后方可归档。五、业务档案的管理第十一条老师业务档案的各种表（复印件）由系（部）建档保管，老师业务档案的各种表（原件）和电子文档每学期末由各系（部）统一交教务处负责保管，设专室存放。业务档案是长期档案，必需妥当保管，实行各项防护措施。第十二条凡经核签的老师业务档案中所记载的内容，任何人不得任意涂改。对于涂改、伪造、损毁、丢失档案的，要视其情节予以处分。老师调离学校时，其系（部）保管的一份准许带走，教务处存档的一份不能抽走，若外单位外调时准许抄录。第十三条老师业务档案材料须妥当保管，严格执行移交手续，一般不予外借。如确需借阅，须经部门负责人签字批准后办理借阅手续，本人可以查阅或复印个人的业务档案。其他人员检阅和摘抄老师业务档案，须经主管院长批准，管理人员不得泄露档案中的有关内容。必需时需征求被借阅档案者本人的看法。原始档案不得带出档案保管室。第十四条老师业务档案是老师进行考核、聘任和职称评定的紧要参考资料，老师业务档案建设和管理工作，是一项长期而细致的工作。各教学部门和老师要高度注重，要把老师业务档案的管理列入日常工作计划。对于老师业务档案的管理情况，学校将进行不定期的检查，其结果作为评价部门工作的紧要内容之一、教学档案管理制度71、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保管价值的档案资料.2、教学档案的范围包含：（1）上级教育主管部门下达的政策性、引导性教学文件及有关规定；（2）学校订立的各项教学文件和教学规章制度；（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；（4）学校、系（部）和教研室的`学期（或学年）教学工作计划和总结；（5）校历、教学进程表、总课表、老师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；（6）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；（7）同学花名册、学籍变更情况、同学成绩、同学成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；（8）教学讨论计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型阅历材料和教学讨论刊物、学报、简报等；（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参与全国或全省统编教材印本、试验（实习）引导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等；（10）老师业务档案，包含老师基本情况登记表、教案及教学工作小结、老师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等；3、教学档案管理机构由教务处负责。4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；5、档案管理人员必需适时收集和整理各种教学档案。6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。7、教学档案管理人员应对档案妥当保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。8、档案室应有防火、防盗等设施。9、档案管理人员应定期对档案室以及所保管的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥当保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立刻报告档案管理部门。教学档案管理制度8教学档案管理工作是教学工作的紧要构成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特订立本制度。一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室（试验室）三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室（试验室）为三级管理。2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员实在承当档案管理工作，统一管理本系部、教研室（试验室）的教学文件材料。二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、引导性文件，计划、规定及各种规章制度、方法等。(2)教学综合性文件材料：本部门订立的各种教学管理制度、规定、方法、条例；老师与试验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，老师任课布置；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的`试题（卷）库、试卷等。(4)教学讨论性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、阅历、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。(6)实践教学文件材料：试验（训）教学大纲、计划、课表、试验引导书；实习计划、大纲、实习引导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；试验（训）室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。(7)学籍管理文件材料：有关同学名册、成绩、学籍及有关更改材料等。2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、方法等。(2)本系部订立的各种文件、计划、规定、方法、总结及统计报表、人员考核等。(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。3、教研室（试验室）建档范围：(1)上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、方法等。(2)教研室订立的各类教学材料：教学计划、大纲；教学改革方案；教学与试验授课计划、教案、试题（卷）库；有关实践教学(包含实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、引导书、讲义、同学毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、阅历总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。(3)试验室产生的各类教学材料：试验室建设计划、总结；试验日志；仪器设备的固定资产帐、物、卡档案；低值耐用品及低值易耗品帐目管理；试验设备运行记录、维护和修理记录；有关试验教学的统计报表等。(4)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。三、教学档案管理工作1、按年度归档的档案在次年6月末前归档，按学年度归档的档案在次年寒假前归档。2、依照教学档案三级管理的要求，分别由教务处、各系部、教研室（试验室）负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。3、归档的教学材料必需字迹清晰，手写的文字材料一律使用碳素笔填写。建档材料应加制封面，注明标题，编制时间，保管期限，卷（盒）内要建立材料目录。4、教学档案的查阅、摘录、复制等应参照学院《档案管理实施细则》执行。5、教学档案必需在安全牢靠、防火防盗、防霉防蛀的条件下存放。6、教学档案必需由专人负责管理，不得丢失。管理人员要尽职尽责，认真遵守保密制度，不绝提高工作本领和管理水平。教学档案管理制度9一、教育处对于上级主管部门下达的通知、通告等建立相应的来文档案，进行保管。二、做好教学常规资料的'收集整理，如教育处工作计划及班级组、教研组、备课组、活动小组的工作计划与记载。教育处会议应有仔细记录，做到时间、人员、议题三落实。三、期中及期末考试的相关资料（如试卷、同学成绩、分析材料等）形成良好的管理机制。四、认真管理同学的学籍及录取、升学的原始材料。五、依照学校文书档案和老师业务考绩档案的归档范围和要求，收集、整理好学校、老师在活动中的各种书面材料（如公开课的教案、课件、评议等）。六、教育处有专人对教学工作档案进行管理，在传递、借阅、利用、统计有关材料时，必需做好有关登记手续。教学档案管理制度10一、管理体制（一）教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管理，教研室与试验室为三级管理。（二）各部门要有一名领导分管档案工作，教务处配备一名专职档案人员承当档案管理工作。各系档案管理由教务干事兼管，教研室与试验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼职档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并由教务处统一向学院档案室移交档案。二、档案工作范围（一）档案工作包含有关教学的各类档案及相关资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。（二）各部门负责的归档范围如下：教务处归档范围：1、上级教育主管部门下达的指令性、引导性文件，计划、规定及各种规章制度、方法等。2、老师业务档案；同学档案。3、综合性教学文件材料：本部门产生及订立的各种教学制度、规定、方法、条例、老师与试验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。4、教学、教材等方面的材料：专业教学计划、课程教学大纲、课程授课计划、各类课程表，老师任课布置等，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订申请表、教材帐、卡、清单，教材建设材料，课程的试题库、试卷库等。5、学籍管理方面的材料：有关同学名册、成绩、学籍及有关更改材料等。6、教学过程监控材料：教学运行文件、教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。7、教育讨论方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。8、实践教学方面的材料：试验教学大纲、计划、课表，试验引导书；实习(包含基础训练、认得实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习引导书、实习讲义，校外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；试验室及实习基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。9、教学设备管理及维护方面的