2024版采购委托书范本

编号：__________2024版采购委托书范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版采购委托书范本合同目录第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围第二章：定义与解释2.1术语解释2.2名词缩写第三章：采购物品描述3.1物品名称3.2物品规格3.3物品数量3.4物品质量标准第四章：采购价格与支付方式4.1采购价格4.2支付方式4.3支付时间第五章：交货事宜5.1交货地点5.2交货时间5.3交货方式第六章：质量保证6.1供应商质量责任6.2质量控制程序6.3质量问题处理第七章：售后服务7.1售后服务内容7.2售后服务响应时间7.3售后服务责任分配第八章：合同的有效期和终止8.1合同有效期8.2合同终止条件8.3合同终止后的处理事项第九章：违约责任9.1供应商违约9.2采购方违约9.3违约责任的具体规定第十章：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3适用法律第十一章：合同的变更和解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3变更和解除的程序第十二章：保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违反保密条款的责任第十三章：合同的转让13.1合同转让条件13.2转让程序13.3转让后的责任承担第十四章：附则14.1合同的生效条件14.2合同的份数及保管14.3合同的修改和补充合同编号_________第一章：前言1.1合同背景：根据双方的需求与协商，采购方决定向供应商采购指定物品，以确保业务的正常运行。1.2合同目的：明确双方的权利和义务，确保采购过程的顺利进行，达到双方满意的结果。1.3合同适用范围：本合同仅适用于双方在合同书中指定的采购物品及相关的服务。第二章：定义与解释2.1术语解释：采购方：指合同中指明的需要购买物品的一方。供应商：指合同中指明提供物品及服务的一方。物品：指合同中约定的采购方需要购买的商品或服务。2.2名词缩写：无第三章：采购物品描述3.1物品名称：详细描述所采购物品的名称，如电脑、手机等。3.2物品规格：详细描述所采购物品的规格，包括品牌、型号、性能参数等。3.3物品数量：明确所采购物品的数量，如10台、200个等。3.4物品质量标准：明确所采购物品的质量标准，如国家质量认证、国际标准等。第四章：采购价格与支付方式4.1采购价格：明确采购物品的价格，包括单价和总价。4.2支付方式：双方约定的支付方式，如银行转账、现金支付等。4.3支付时间：双方约定的支付时间，如交货后立即支付、合同签订后30天内支付等。第五章：交货事宜5.1交货地点：明确供应商应将物品交付的具体地点。5.2交货时间：明确供应商应按照合同约定的时间完成交货。5.3交货方式：明确供应商的交货方式，如物流运输、自提等。第六章：质量保证6.1供应商质量责任：供应商应对提供的物品质量负责，确保物品符合约定的质量标准。6.2质量控制程序：供应商应建立并执行有效的质量控制程序，确保物品质量。6.3质量问题处理：出现质量问题时，供应商应按照约定及时处理，如退货、换货、维修等。第七章：售后服务7.1售后服务内容：供应商应提供包括但不限于产品安装、使用培训、维护保养等服务。7.2售后服务响应时间：供应商应在约定的时间内响应并处理售后服务事宜。7.3售后服务责任分配：明确售后服务的责任分配，包括责任的认定和处理。第八章：合同的有效期和终止8.1合同有效期：本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.2合同终止条件：在合同有效期内，如双方协商一致，可以提前终止合同。8.3合同终止后的处理事项：合同终止后，供应商应按照采购方的要求处理剩余物品，并办理相关手续。第九章：违约责任9.1供应商违约：供应商未按合同约定履行义务的，应承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。9.2采购方违约：采购方未按合同约定履行义务的，应承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。9.3违约责任的具体规定：具体的违约责任规定详见合同附件。第十章：争议解决10.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点：合同签订地。10.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一章：合同的变更和解除11.1合同变更条件：合同执行过程中，如因特殊情况需要变更合同内容的，双方可协商一致进行变更。11.2合同解除条件：合同执行过程中，如因特殊情况需要解除合同的，双方可协商一致解除合同。11.3变更和解除的程序：合同变更或解除应书面协议，并由双方签字盖章确认。第十二章：保密条款12.1保密内容：合同签订过程中及合同执行过程中双方获取的对方商业秘密、技术秘密等。12.2保密期限：自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.3违反保密条款的责任：违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任。第十三章：合同的转让13.1合同转让条件：合同执行过程中，未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。13.2转让程序：如需转让合同权利和义务，应书面通知对方，并由双方签字盖章确认。13.3转让后的责任承担：转让后的合同主体应继续履行原合同的义务，并承担相应的责任。第十四章：附则14.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的份数及保管：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同的修改和补充：合同执行过程中，如有需要修改或补充的事项，应书面协议，并由双方签字盖章确认。（合同方签字盖章区域）甲方（采购方）：________________乙方（供应商）：________________签订日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商甲方有权指定供应商进行采购，供应商应无条件接受甲方的指定。2.交货时间调整如因特殊情况，甲方需要调整交货时间，应提前书面通知乙方，乙方应尽量配合甲方的要求。3.质量标准调整甲方有权根据实际需求调整质量标准，乙方应按照调整后的质量标准提供物品。4.物品替代如乙方无法提供合同约定的物品，乙方应及时通知甲方，并寻求甲方的同意替代物品。5.额外服务甲方有权要求乙方提供合同之外的额外服务，包括但不限于安装、培训等，乙方应尽量满足甲方的要求。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.物品供应保障乙方应保证物品的供应稳定，如因乙方原因导致无法按时交货，乙方应承担相应的违约责任。2.物品质量保障乙方应确保提供的物品符合合同约定的质量标准，如出现质量问题，乙方应承担退货、换货、维修等责任。3.价格调整如因市场原因导致物品价格波动，乙方有权根据实际情况调整价格，但需提前通知甲方。4.保密信息乙方应对在合同执行过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。5.售后服务乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、使用培训、维护保养等服务，并在约定时间内响应并处理售后服务事宜。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利执行。2.第三方中介费用第三方中介的佣金由甲方支付，具体金额在合同中约定。3.第三方中介的保密义务第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲方、乙方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方、乙方同意不得泄露给第三方。4.第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行协调职责，导致合同执行出现问题，第三方中介应承担相应的违约责任。5.第三方中介的合同解除如甲方、乙方双方协商一致，可以解除与第三方中介的合同，但应提前书面通知第三方中介。附件及其他补充说明一、附件列表：1.物品详细规格书2.质量认证文件3.供应商资质证明4.采购订单5.交货单6.付款凭证7.售后服务记录8.合同变更协议9.保密协议10.第三方中介合同二、违约行为及认定：1.供应商未按约定时间交货2.供应商提供的物品质量不符合约定3.供应商未按约定提供额外服务4.采购方未按约定时间支付款项5.采购方未按约定指定供应商6.第三方中介未能履行协调职责7.第三方中介泄露保密信息8.合同双方未按约定履行义务的其他行为三、法律名词及解释：1.采购方：指合同中指明的需要购买物品的一方。2.供应商：指合同中指明提供物品及服务的一方。3.交货：指供应商将物品交付给采购方的行为。4.质量：指物品符合约定的技术规格和性能要求。5.售后服务：指供应商在交货后对物品提供的维护、维修、更换等服务。6.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的金钱赔偿。7.保密信息：指合同执行过程中双方未公开的商业秘密、技术秘密等信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交货延误：与供应商沟通，协商具体的交货时间，必要时依法要求赔偿。2.质量问题：及时与供应商沟通，要求退货、换货或维修，并保留追究法律责任的权利。3.售后服务不满意：与供应商沟通，要求改进售后服务，或依法要求赔偿。4.保密信息泄露：与泄露方沟通，要