会议服务的合同书范本(2024版)

编号：__________会议服务的合同书范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

会议服务的合同书范本(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同定义1.2合同双方1.3合同生效条件1.4合同解释权第二章：服务内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议设备2.6会议宣传第三章：服务费用3.1服务费用计算3.2费用支付方式3.3费用支付时间3.4额外费用第四章：服务期限4.1服务开始时间4.2服务结束时间4.3服务延期第五章：双方责任5.1甲方责任5.2乙方责任5.3不可抗力因素第六章：保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3泄密责任第七章：知识产权7.1知识产权归属7.2知识产权保护第八章：违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2诉讼管辖第十章：附则10.1合同变更10.2合同解除10.3合同终止10.4合同续签第十一章：合同附件11.1服务项目清单11.2费用明细表11.3会议日程安排第十二章：其他约定12.1甲方人员职责12.2乙方服务团队12.3现场管理及协调第十三章：合同的成立、变更和解除13.1合同成立13.2合同变更13.3合同解除第十四章：附则14.1合同的效力14.2合同的保管14.3合同的复印件14.4合同的修改和补充合同编号_________第一章：总则1.1合同定义1.2合同双方甲方：_________乙方：_________1.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同解释权本合同的解释权归双方共同所有。第二章：服务内容2.1会议主题乙方向甲方提供关于_________的会议服务。2.2会议时间会议日期：_________会议时间：_________2.3会议地点会议地点：_________2.4会议规模会议规模：_________2.5会议设备2.6会议宣传乙方负责会议的宣传推广工作，包括：_________第三章：服务费用3.1服务费用计算乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币_________元。3.2费用支付方式甲方通过_________方式向乙方支付服务费用。3.3费用支付时间甲方应在合同签订后的_________天内支付服务费用。3.4额外费用第四章：服务期限4.1服务开始时间服务开始时间：_________4.2服务结束时间服务结束时间：_________4.3服务延期如需延期，双方应提前_________天协商并达成一致。第五章：双方责任5.1甲方责任甲方应负责_________5.2乙方责任乙方应负责_________5.3不可抗力因素第六章：保密条款6.1保密内容双方应对合同内容和相关商业秘密予以保密。6.2保密期限保密期限为_________年。6.3泄密责任如发生泄密事件，泄露方应承担相应的法律责任。第八章：违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的_________%。第九章：争议解决9.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。第十章：附则10.1合同变更本合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订。10.2合同解除双方同意解除本合同的，应书面通知对方，合同自通知到达对方时解除。10.3合同终止本合同终止的条件为：_________10.4合同续签合同续签应提前_________个月协商并达成一致。第十一章：合同附件11.1服务项目清单附件一：服务项目清单11.2费用明细表附件二：费用明细表11.3会议日程安排附件三：会议日程安排第十二章：其他约定12.1甲方人员职责甲方指定_________为甲方代表，负责与乙方沟通协作事宜。12.2乙方服务团队乙方应指定专门的项目管理团队，负责本合同项下服务的实施。12.3现场管理及协调乙方应负责会议现场的管理和协调工作。第十三章：合同的成立、变更和解除13.1合同成立本合同自双方签字盖章之日起成立。13.2合同变更合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订。13.3合同解除合同解除需双方协商一致，并以书面形式确认。第十四章：附则14.1合同的效力本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________年。14.2合同的保管本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同的复印件本合同的复印件无效，不得作为法律依据。14.4合同的修改和补充本合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式签订。甲方（盖章）：_________代表人（签字）：_________日期：_________乙方（盖章）：_________代表人（签字）：_________日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定的人员职责（1）负责提供会议所需的资料和信息，确保乙方能够及时准确地了解甲方的需求。（2）负责协调甲方内部相关部门，确保会议的顺利进行。（3）负责监督乙方的服务实施过程，确保服务质量符合合同约定。（4）在会议期间，负责处理甲方参会人员的相关事宜。2.甲方对会议内容的特殊要求甲方对会议内容的特殊要求如下：（1）会议主题应围绕甲方业务领域展开，突出甲方核心竞争力。（2）会议演讲嘉宾应具备较高的行业地位和影响力。（3）会议环节设置应包含互动环节，促进参会人员之间的交流与合作。（4）会议宣传材料中，甲方的品牌形象和产品特点应得到充分展示。3.甲方对会议费用的要求甲方对会议费用的要求如下：（1）乙方可根据会议规模、内容和services_level等因素，提供详细的费用报价。（2）甲方有权对乙方的费用报价进行审核，要求乙方进行调整。（3）会议费用的支付和结算，甲方可根据实际服务进度进行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方指定的人员职责（1）负责与甲方沟通，了解甲方的需求，确保会议的顺利进行。（2）负责会议的策划、组织和实施工作，确保服务质量。（3）负责会议设备的调试和维护，确保会议设备正常运行。（4）负责会议期间的服务保障，确保参会人员的需求得到及时满足。2.乙方对会议内容的特殊要求乙方对会议内容的特殊要求如下：（1）会议主题应具备创新性和前瞻性，有助于提升甲方行业地位。（2）会议邀请的嘉宾应涵盖行业内的知名专家、学者和企业领袖。（3）会议环节设置应丰富多样，包括主题演讲、圆桌论坛、案例分享等。（4）会议宣传材料中，乙方的品牌形象和服务能力应得到充分展示。3.乙方对会议费用的要求乙方对会议费用的要求如下：（1）乙方应根据甲方提供的会议需求，提供详细的费用报价。（2）乙方有权根据实际服务内容和参会人数，对费用报价进行调整。（3）会议费用的支付和结算，乙方应按照合同约定及时完成。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的职责第三方中介在本次合同履行过程中的职责如下：（1）负责协调甲方和乙方之间的合作关系，确保合同顺利履行。（2）负责对乙方提供的服务进行监督和评估，确保服务质量。（3）负责处理合同履行过程中的争议和问题，协助双方解决。（4）负责对会议的整体效果进行评价，为双方提供改进建议。2.第三方中介的费用第三方中介的费用由甲方承担。具体费用根据中介的服务内容和深度，双方协商确定。3.第三方中介的选择和更换甲方和乙方均有权选择和更换第三方中介。更换中介时，应提前通知对方，并说明原因。4.第三方中介的保密义务第三方中介应对本合同涉及的双方商业秘密予以保密，未经双方书面同意，不得向第三方披露。5.第三方中介的责任限制第三方中介应对因其原因导致的合同履行损失承担责任。但中介的责任范围和责任限额，应由双方在合同中明确约定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.服务项目清单2.费用明细表3.会议日程安排4.会议设备清单5.会议宣传材料6.会议嘉宾名单7.会议场地布置方案8.会议服务人员安排9.会议security_plan10.会议应急预案11.甲方内部人员职责分工12.乙方服务团队人员名单13.第三方中介服务协议14.会议满意度调查表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供服务，或服务质量不符合合同约定，视为违约。3.双方未履行合同约定的保密义务，视为违约。4.双方未履行合同约定的协作义务，导致合同无法履行，视为违约。5.甲方未按约定提供会议主题、内容等资料，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。6.乙方未按约定时间提供会议设备、场地等资源，导致甲方无法正常举办会议，视为违约。7.第三方中介未按约定履行协调、监督等职责，导致合同无法顺利履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务合同：指甲方委托乙方提供会议策划、组织、实施等服务，乙方同意提供的合同。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定的行为。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.保密义务：指合同双方对合同内容及相关商业秘密予以保密的义务。6.合同解除：指合同双方协商一致，终止合同效力的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务。2.问题：乙方提供的服务质量不符合合同约定。解决办法：甲方应立即通知乙方，要求其在规定时间内整改，如乙方仍不改进，甲方有权解除合同。3.问题：会议期间出现突发情况，影响会议顺利进行。解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方沟通，共同应对突发情况。4.问题：甲方未按约定提供会议资