档案管理学课件

档案管理学ppt我去。云姝是个善良的女孩，又因为比我大好几岁，觉得我就是她的小妹妹，所以从来都不担心我，她对我很放心，对自己和雨轩也很有信心。她甚至让雨轩好好照顾我。跟雨轩离开上海，我的心就像一只快乐的小鸟飞了起来，雨轩就在我身边，触手可及，我几乎可以嗅到他的呼吸，感觉到他的心跳。一路上，雨轩对我关爱有加，大包小包不让我拎一个，在阳光照进大巴车的时候，他还细心的帮我拉好窗帘。我很享受雨轩为我做的一切，嬉笑着问他：是表姐要你照顾我，你才这样对我好的吧？如果不是，你才不会这样呢？是吧？雨轩显然不知道我会突然问出这样的问题，一时不知道怎样回答才好，就假装用一副大人教育小孩的口气说老老实实坐车，不许捣乱。我快乐的心忽LOGO企业档案管理工作汇报时间：XXX汇报人：XXX2021然恍惚了一下，也许雨轩根本不知道我喜欢他。然而瞬间的失落被迎面而来的美景所掩盖，一个个瀑布宛若一串串珍珠从天而降。大巴车在九寨沟风景区几个醒目大字的指示牌前停下，大家欢呼雀跃地下了车。整整一周的时间，雨轩和我几乎形影不离，一起吃烤羊，一块看篝火，一起探寻九寨沟古老而美丽的传说，那是快乐的一周。要回上海的那个晚上，在我的软磨硬泡下，雨轩答应带我去邻近的小吃街去吃四川的特色小吃，我要了好多东西，还要了几瓶啤酒。我只希望跟他多一点单独相处的时间，我知道回到上海，雨轩便是云姝的了，看到眼前这个心细如发、体贴入微却并不属于自己的男人，忽然觉得一阵心酸。举杯消愁愁更愁，喝了没有多少酒却觉得有几分醉了，雨轩目录CONTENTS01企业档案管理概述02企业档案管理要求03企业档案管理分类04企业档案管理编制满脸通红，没想到他也这么不胜酒力。雨轩把半醉半醒的我从出租车里抱回酒店的时候已是午夜时分，依偎在他怀里，我甚至能感觉到他呼出的湿热的气体，我用胳膊紧紧地抱着他的脖子，生怕一松手他就消失不见。雨轩起初想要挣脱，但是一点一点的，他放弃了这种努力，抱着我的双手渐渐有力，他的吻星星点点的落到我的唇上的时候，我听见我的身体像水一样融化开来。不知道怎样回的上海，一样的云姝，一样的房间，不一样的是我的心境。我知道是梦终究会醒来。看到雨轩补偿似地加倍对云姝好的时候，我借口去找浩宇坚决地搬离了云姝的家。可是，我也没有去找浩宇，因为我不想让他知道我们的感情并不完美。雨轩，他是我心里的一根刺，稍微碰一下，就生疼生疼01企业档案管理概述企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料01企业档案管理概述两者具有共同的目标和动机。企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享，鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识，并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分两者有共同的资源基础。知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以实现企业中知识的传播与创新。什么是企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。什么是企业档案一是企业档案行政管理工作什么是企业档案工作二是企业档案业务建设工作企业档案的构成总体划分为基本建设、设备仪表经营、生产技术管理财务会计、人事管理科技研究、产品生产党群工作、行政管理是由企业若干项职能活动构成的企业档案的基本类型企业档案3实物档案2科技档案4会计档案1文书档案5人事档案6其他载体档案从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。02企业档案管理要求企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料企业档案的构成134争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证建立健全档案管理规章制度加强基础业务建设2管理不断创新，全面提升档案工作企业档案业务建设工作收集、整理鉴定、保管统计、检索编研开发利用对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导企业档案的收集工作建立健全档案管理归档工作1及时收集企业重大活动的有关档案3了解企业内部各职能的职责，尽快熟文件形成的规律2转变收集观念，注重收集范围4Text企业分类一级类目党群行政管理经营管理生产技术财务审计人事劳资产品科学技术基本建设设备管理0-5文书档案分类保持文件之间的有机联系2经营管理1行政管理3生产技术管理0党群工作4财务审计5人事劳资按年度-问题-保管期限。

0-5文书档案整理、编目全宗号年度2007件号

1类别生产管理保管期限永久页数6全宗号年度2020件号1类别党群保管期限永久页数6在文件右下角编页码在文件的右上角盖上归档章0-5文书档案编号0-5类编号

2007-0-1-1

件号（0-9）盒号（0-9）分类号（0党群）目录号（年代）文书档案的编目归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目归档文件目录年度：2007年保管期限：永久

序号责任者文号题名日期页数备注11海口公司琼电（2007）12号关于注册海南电网海口分公司的请示2007010822南方电网南电字（2007）28号关于同意注册海南电网海口分公司的批复2007052110-5文书档案组卷、排列归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号（室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水号。不同保管期的不能放一个合内。档案盒脊背设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号。03企业档案管理分类企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料什么是企业会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料什么是企业档案工作是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据了解企业会计档案的种类尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入了解：机制会计档案；机读会计档案；计算机系统软件4财务审计类414344财务审计综合财务管理会计财务42审计工作4财务审计类年报、季报、月报、各财务分析报表；430会计报表原始凭证、记帐凭证、汇总报；会计凭证日记帐、明细帐、辅助帐、总帐431会计帐簿固定资产卡、财务移交清册等433其他43会计财务会计档案的编号例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）2007─430─001

案卷号（001-999）会计年报（三类）会计帐务（二类）财务审行（一类）年度（目录号）会计档案的编号

例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001，4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）2007─431─001

案卷号（001-999）会计帐簿（三类）会计帐务（二类）财务审行（一类）年度(目录号)会计档案材料保管期限的划分报表帐簿凭证其他年报月、季报现金、银行日记帐总帐、分类帐原始凭证记帐凭证汇总凭证银行对帐单银行调节表固定资产卡会计档案清册永久3年25年15年15年15年15年5年5年5年永久企业会计档案组卷会计报表按年报、季报、月报分别组卷，因保管期限不同；装具大不一致。会计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办会计当月凭证按形成时间先后分别装订若干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封面装于凭证合内，并编号。人事档案人事档案是人事部门按党的人事政策，在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要依据，是国家档案的重要组成部分。人事档案的收集工作收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经人事部门审查盖章或本人签字、盖章后方能归入人事档案。503人事档案分类

人事档案分类

1在职人员档案2退休人员3职称档案第一层人事档案材料的分类及编号一、履历表（履历表、个人简历）二、自传三、鉴定、考察、考核四、学历、学位、学绩、培训和专业技术材料五、政审材料六、参加党、团材料七、奖励材料八、处分材料九、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休十、其他（独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等）企业人事档案材料组卷入党团、奖惩、处分鉴定表、学历、政审履历表、自传录用、任免、待遇、其他人事档案的编号人事档案的编号有音序编号法，许多种，今天给大家介绍的一种编号方法是音序编号法。音序编号法，比任何一种方法实用、便捷。优点是：1、简单易学；2、字体无要求；3、不易错号；5、简化归档手续；6、提高工作效率；7、用途广广泛。编号基本方法第一步：把所有的人事档案姓名用拼音拼写出来，取每一个拼音的第一个字母；第二步：把同一个字母的放在一起，按姓的汉字声母的ABCD……依次排列（单名中间空一个字符）；再按名的汉字声母的ABCD……依次排列，依此类推（见附表）第三步：按过索引的档案号、姓名、籍贯进行排序上架；第四步：每一个字母后留一定的空号，以备增加档案之用。第五步：箱柜右上角应标明档案号的第一个字母。04企业档案管理编制