公司招标与投标管理制度

公司招标与投标管理制度1.前言为了规范公司的招标与投标活动，确保公平、公正、透亮，最大限度地保护公司和参加方的利益，特订立本《公司招标与投标管理制度》。本制度适用于公司内部全部招标和投标活动。2.定义招标：指公司公开向外部供应商或承包商征集产品或服务，并依据肯定的规定和程序进行选择的过程。投标：指供应商或承包商对公司的招标邀请提出的报价和方案提案。3.招标程序3.1招标发布公司应在需要招标的项目开始前指定特地的招标负责人，并向相关供应商或承包商发出招标公告。招标公告应包含招标项目的认真描述、要求和截止日期等信息，并发布在公司内部网站和至少一家公众媒体上。3.2招标文件编制招标负责人应编制招标文件，包含招标说明、技术要求、价格要求、合同条款等相关内容。招标文件要求明确、具体，确保供应商或承包商能够理解和遵守。3.3招标文件发放招标负责人应将招标文件发放给符合条件的供应商或承包商，并确保发放过程公正、公平。发放招标文件可采用邮寄、电子邮件或公司内部文档中心等方式。3.4技术沟通会议公司可以组织技术沟通会议，让供应商或承包商对招标项目进行更认真的了解和提问。技术沟通会议应提前通知各相关方，并确保会议记录完整、准确。3.5投标截止时间公司应在招标公告中明确投标截止时间，并确保供应商或承包商在截止时间前提交投标文件。逾期提交的投标文件将不予受理。3.6评标与中标评标委员会由公司指定，负责评审和筛选全部符合条件的投标文件。评标委员会依据招标文件中确定的评分标准进行评审，并最终确定中标供应商或承包商。评标过程应记录完整、准确，确保公正、公平。3.7中标通知公司应向中标供应商或承包商发出中标通知书，并商定中标后的合作事宜。中标通知书应明确合同签署的时间、地方和所需料子。4.投标管理4.1投标文件准备供应商或承包商应依据招标文件的要求，准备投标文件。投标文件应包含符合要求的技术方案、价格报价单、资格证明等内容。4.2投标保证金公司可以要求供应商或承包商在投标时支出肯定数额的投标保证金，作为对其投标真实性和诚信的保证。投标保证金应在投标截止日期前支出，逾期未支出的投标将被视为无效。4.3投标文件提交供应商或承包商应在规定的投标截止时间前将投标文件提交给公司指定的接收人。投标文件提交后，不得随便修改或撤回。4.4投标文件保密公司应对接收到的投标文件进行保密，并仅供评标委员会成员使用。评标委员会成员在评审过程中也应保持投标文件的机密性。4.5未中标处理公司应向未中标的供应商或承包商发出未中标通知书，并说明未中标的原因。未中标的供应商或承包商可以要求查阅评标结果，但不得向其公开其他供应商或承包商的投标信息。5.管理监督5.1内部审查公司内部应设立特地的审核机构，定期对招标和投标活动进行审核。审查机构应负责审查招标文件的合规性、评标过程的公正性，以及结果的合理性。5.2外部监督公司可以委托第三方机构对招标和投标活动进行监督和评估。外部监督机构应对招标程序、招标文件、评标过程和结果进行全面的监督和评估。6.附则6.1适用范围本《公司招标与投标管理制度》适用于公司内部全部招标和投标活动。6.2修订与解释本制度的修订和解释权归公司高层管理者全部。6.3通知和宣传公司应通过公司内部网站、内部通知等方式广泛宣传和落实本制度。6.4生效日期本制度自颁布之日起生效。本《公司招标与投标管理制度》将有助于