个人档案调动授权书示例

个人档案调动授权书示例合同编号：__________甲方（授权方）：【全称】地址：【详细地址】法定代表人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【电子邮箱】乙方（被授权方）：【全称】地址：【详细地址】法定代表人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【电子邮箱】鉴于甲方需要将其个人档案调动至乙方，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本授权书，以明确双方的权利义务。第一条授权范围1.甲方在此授权乙方，乙方有权接收甲方的个人档案，并负责办理相关调动手续。2.乙方在收到甲方档案后，应妥善保管，不得泄露甲方个人信息。3.本授权书有效期自签发之日起至甲方个人档案调动完成之日止。第二条授权条件1.乙方应在甲方授权范围内行事，不得超越授权范围。2.乙方在办理档案调动过程中，应遵守相关法律法规，尊重甲方的合法权益。3.乙方不得将甲方档案用于任何非法目的，不得泄露甲方个人信息。第三条保密条款1.乙方应对甲方提供的档案内容予以保密，不得向任何第三方透露。2.乙方应在甲方授权范围内使用甲方档案，不得擅自泄露或公开甲方个人信息。3.乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。第四条违约责任1.任何一方违反本授权书约定的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.若乙方未按约定时间完成档案调动，应向甲方支付逾期违约金。第五条争议解决1.本授权书签订过程中发生的争议，双方应友好协商解决。2.若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定1.本授权书一式两份，甲乙双方各执一份。2.本授权书自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（授权方）：【全称】签字：【签字】日期：【日期】乙方（被授权方）：【全称】签字：【签字】日期：【日期】一、附件列表：1.甲方（授权方）的有效营业执照副本复印件2.乙方（被授权方）的有效营业执照副本复印件3.甲方（授权方）的法定代表人身份证明复印件4.乙方（被授权方）的法定代表人身份证明复印件5.个人档案调动申请表6.授权书授权范围确认函7.保密协议8.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未在甲方授权范围内行事，超出授权范围的行为将被认定为违约行为。2.乙方未按时完成个人档案调动，将被认定为逾期违约行为。3.乙方泄露甲方个人信息或未妥善保管甲方档案，将被认定为违约行为。4.任何一方未履行合同约定的其他义务，将被认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.授权方：指具有授权资格的一方，在此合同中为甲方。2.被授权方：指接受授权并有权行使授权权利的一方，在此合同中为乙方。3.个人档案：指甲方的工作经历、学历、身份证明等相关个人材料。4.调动手续：指将甲方个人档案从原存放地转移到乙方所需的全部流程。5.保密条款：指双方对甲方个人档案内容予以保密的约定。6.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方在调动甲方档案过程中，如遇到档案材料不齐全的问题，应及时与甲方沟通，补充相关材料。2.如乙方在授权范围内行事时，因法律法规变化导致档案调动，应立即通知甲方，共同商讨解决方案。3.如乙方泄露甲方个人信息或未妥善保管甲方档案，应承担相应的法律责任，并立即采取补救措施。4.如双方在履行合同过程中产生争议，应进行友好协商，协商无果的可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业内部员工档案调动2.国有企业员工档案调动3.私营企业