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文档简介
编号:__________公司业务保密协议书(2024版)甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
公司业务保密协议书(2024版)合同目录第一章:总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律适用1.4合同效力第二章:保密信息2.1保密信息的范围2.2保密信息的分类2.3保密信息的载体2.4保密信息的获取方式第三章:保密义务3.1保密义务的履行3.2保密义务的期限3.3保密义务的转让3.4保密义务的例外第四章:违约责任4.1违约行为4.2违约责任的具体形式4.3违约金的计算与支付4.4违约责任的限制第五章:争议解决5.1争议解决方式5.2仲裁机构5.3仲裁地点与语言5.4诉讼时效第六章:权利与义务的终止6.1保密协议的终止条件6.2终止后的保密义务6.3终止协议的通知6.4终止后的争议解决第七章:附则7.1合同的修订7.2合同的补充7.3合同的解除7.4合同的生效日期第八章:保密协议的签署8.1签署人的资格8.2签署程序8.3签署文件的保存8.4签署后的通知第九章:保密协议的监督与检查9.1监督机构9.2检查方式9.3检查频率9.4监督结果的处理第十章:保密协议的培训与宣传10.1培训对象10.2培训内容10.3培训方式10.4宣传材料的使用与保管第十一章:保密协议的变更与解除11.1变更条件11.2解除条件11.3变更与解除的程序11.4变更与解除的效力第十二章:保密协议的违约记录12.1违约记录的保存12.2违约记录的查询12.3违约记录的统计与分析12.4违约记录的使用第十三章:保密协议的解除与终止记录13.1解除与终止记录的保存13.2解除与终止记录的查询13.3解除与终止记录的统计与分析13.4解除与终止记录的使用第十四章:其他条款14.1保密协议的附件14.2保密协议的补充协议14.3保密协议的修订记录14.4保密协议的签署日期与版本号合同编号_________第一章:总则1.1定义与解释1.1.1本协议中的“保密信息”指包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息、财务数据等一切具有保密性的信息。1.1.2“双方”或“各方”指本协议双方,即甲乙双方。1.1.3“违约”指违反本协议的任何规定。1.2适用范围1.2.1本协议适用于甲乙双方之间因业务合作产生的所有保密信息的保护。1.2.2本协议对双方具有法律约束力,不论双方是否为法人或其他组织。1.3法律适用1.3.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。1.4合同效力1.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。1.4.2本协议的任何修改和补充需双方书面同意,方为有效。第二章:保密信息2.1保密信息的范围2.1.1甲乙双方在合作过程中所获悉的对方的保密信息均应予以保密。2.1.2保密信息包括但不限于技术资料、研发计划、市场策略、客户列表等。2.2保密信息的分类2.2.1甲方的保密信息2.2.2乙方的保密信息2.3保密信息的载体2.3.1保密信息可能以书面、电子、口头或其他方式存在。2.3.2无论载体形式如何,甲乙双方均有保密义务。2.4保密信息的获取方式2.4.1甲乙双方通过合法途径获取的保密信息应予以保密。2.4.2合法途径包括但不限于双方签署的保密协议、业务合作过程中的交流等。第三章:保密义务3.1保密义务的履行3.1.1甲乙双方应对获取的保密信息予以严格保密,不得向任何第三方泄露。3.1.2甲乙双方不得利用保密信息从事与双方合作无关的活动。3.2保密义务的期限3.2.1除非本协议另有规定,保密义务的期限自协议生效之日起算,至协议终止或解除之日止。3.3保密义务的转让3.3.1本协议项下的保密义务不得转让,除非得到对方的书面同意。3.4保密义务的例外3.4.1法律要求或法院命令要求披露的保密信息,但披露方应尽一切合理努力减少保密信息的披露范围。第四章:违约责任4.1违约行为4.1.1任何违反本协议保密义务的行为均视为违约。4.1.2违约方应承担相应的违约责任。4.2违约责任的具体形式4.2.1违约方应向守约方支付违约金,违约金的数额双方另行约定。4.2.2违约方还应承担因违约给守约方造成的直接经济损失的赔偿责任。4.3违约金的计算与支付4.3.1违约金的计算方式按照双方约定的计算方法执行。4.3.2违约金应在违约行为发生后的____个工作日内支付给守约方。4.4违约责任的限制4.4.1违约责任的限制应符合法律规定,不得违背公序良俗。第五章:争议解决5.1争议解决方式5.1.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应通过友好协商解决。5.1.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.2仲裁机构5.2.1如双方约定仲裁解决争议,应共同选择一个公正、合法的仲裁机构。5.3仲裁地点与语言5.3.1仲裁地点应位于中国境内。5.3.2仲裁语言为中文。5.4诉讼时效5.4.1任何一方对对方的违约行为提起诉讼,应在本协议违约行为发生之日起____年内完成。第八章:保密协议的签署8.1签署人的资格8.1.1本协议由甲乙双方的法定代表人或其授权代表签署。8.1.2授权代表应具有处理本协议事项的权限。8.2签署程序8.2.1双方应在本协议上加盖公司公章和法定代表人或授权代表签字。8.2.2双方应在签署本协议后____个工作日内,向对方提供协议正本。8.3签署文件的保存8.3.1双方均应妥善保存本协议正本及其所有附件。8.3.2如有协议副本,各方也应妥善保管副本。8.4签署后的通知8.4.1双方应在签署本协议后____个工作日内,将签署情况通知对方。8.4.2双方应按照约定时间向对方提供协议副本。第九章:保密协议的监督与检查9.1监督机构9.1.1双方应设立一个监督机构,负责监督本协议的履行。9.1.2监督机构的人员由双方共同确定。9.2检查方式9.2.1监督机构可采用定期检查、不定期抽查等方式进行监督。9.2.2双方应配合监督机构的检查工作。9.3检查频率9.3.1监督机构应至少每半年进行一次全面的保密协议执行情况检查。9.3.2根据实际情况,监督机构可以调整检查频率。9.4监督结果的处理9.4.1监督机构发现违约行为的,应立即要求违约方改正。9.4.2对严重的违约行为,监督机构有权要求违约方支付违约金。第十章:保密协议的培训与宣传10.1培训对象10.1.1甲乙双方的所有员工均应参加保密协议的培训。10.1.2特别指明的敏感岗位和关键岗位的员工应接受更深入的培训。10.2培训内容10.2.1培训内容应包括保密协议的主要条款、保密义务等。10.2.2培训应注重实际操作和案例分析。10.3培训方式10.3.1培训可以通过会议、培训课程、内部网络等多种方式进行。10.3.2培训应有书面培训资料,并确保员工充分理解。10.4宣传材料的使用与保管10.4.1宣传材料应包含保密协议的关键信息。10.4.2宣传材料使用完毕后,应予以妥善保管或销毁。第十一章:保密协议的变更与解除11.1变更条件11.1.1保密协议的变更需双方协商一致,并书面签署。11.1.2变更协议应明确变更内容、变更后的条款等。11.2解除条件11.2.1保密协议的解除需双方协商一致,并书面签署。11.2.2解除协议应明确解除原因、解除后的保密义务等。11.3变更与解除的程序11.3.1变更或解除协议应遵循双方约定的程序。11.3.2变更或解除协议应经双方高层审批。11.4变更与解除的效力11.4.1变更协议自双方签署之日起生效。11.4.2解除协议自双方签署之日起,本协议即告终止。第十二章:保密协议的违约记录12.1违约记录的保存12.1.1双方应保存所有与违约相关的记录,包括调查结果、改正措施等。12.1.2违约记录应保存至少____年。12.2违约记录的查询12.2.1双方有权查询对方的违约记录。12.2.2查询应通过监督机构进行。12.3违约记录的统计与分析12.3.1监督机构应定期对违约记录进行统计与分析。12.3.2统计分析报告应提交给双方。12.4违约记录的使用12.4.1违约记录可用于评估对方的信用状况。12.4.2违约记录可用于改进双方的保密管理水平。第十三章:多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特别条款1.1甲方责任甲方应对乙方提供的保密信息进行严格保密,不得向任何未授权的第三方披露。甲方不得利用乙方保密信息从事与双方合作无关的活动,否则应承担相应的违约责任。1.2甲方权利甲方有权对乙方的保密信息进行定期审查,以确保乙方履行保密义务。甲方也有权要求乙方提供必要的证明文件,以证实乙方对保密信息的保护措施。1.3甲方通知甲方应在知悉乙方违反保密义务或存在潜在违约风险时,立即以书面形式通知乙方。甲方应在通知中明确指出违约行为或风险,并给予乙方合理的期限改正。附加条款二:乙方为主导时的特别条款2.1乙方责任乙方应对甲方提供的保密信息进行严格保密,不得向任何未授权的第三方披露。乙方不得利用甲方保密信息从事与双方合作无关的活动,否则应承担相应的违约责任。2.2乙方权利乙方有权对甲方的保密信息进行定期审查,以确保甲方履行保密义务。乙方也有权要求甲方提供必要的证明文件,以证实甲方对保密信息的保护措施。2.3乙方通知乙方应在知悉甲方违反保密义务或存在潜在违约风险时,立即以书面形式通知甲方。乙方应在通知中明确指出违约行为或风险,并给予甲方合理的期限改正。附加条款三:第三方中介为主导时的特别条款3.1第三方中介责任作为中介方,第三方有义务确保甲乙双方遵守本保密协议的约定,并对双方提供的保密信息进行严格保密。第三方不得利用保密信息从事与双方合作无关的活动。3.2第三方中介权利第三方有权要求甲乙双方提供必要的证明文件,以证实双方对保密信息的保护措施。第三方也有权对甲乙双方的保密义务履行情况进行监督和检查。3.3第三方中介通知第三方应在知悉甲乙任何一方违反保密义务或存在潜在违约风险时,立即以书面形式通知甲乙双方。第三方应在通知中明确指出违约行为或风险,并给予甲乙双方合理的期限改正。附件及其他补充说明一、附件列表:1.保密协议的培训资料2.保密信息的分类与等级划分标准3.保密协议的监督与检查流程图4.违约行为的记录表格5.保密协议的变更与解除申请表格6.保密协议的违约金计算公式7.保密协议的诉讼时效说明8.保密信息的载体保管指南9.保密协议的签署授权书10.保密协议的监督机构组织架构图二、违约行为及认定:1.泄露保密信息给未授权的第三方2.使用保密信息从事与双方合作无关的活动3.未履行保密义务导致的违约4.未按时履行保密协议约定的义务5.违反保密协议的培训与宣传要求6.未按规定保存或妥善保管保密信息7.未按要求进行保密信息的分类与等级划分8.未按规定进行保密协议的监督与检查9.未按规定报告违约行为或风险10.未遵守保密协议的其他约定三、法律名词及解释:1.保密信息:指在合作过程中双方未公开的、具有商业价值的信息。2.违约:指违反保密协议的约定。3.违约金:指违约方应支付给守约方的经济赔偿。4.诉讼时效:指在一定时间内,当事人可以向法院提起诉讼的期限。5.第三方中介:指在甲乙双方之间提供中介服务的独立主体。6.保密义务:指各方在保密协议中对保密信息的保护责任。7.变更:指对保密协议内容的修改或补充。8.解除:指终止保密协议的效力。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲乙双方对保密信息的定义与范围产生分歧。解决办法:参照附件中的保密信息分类与等级划分标准进行明确。2.问题:保密信息的泄露。解决办法:加强信息系统的安全防护,定期进
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