统计档案管理制度范本（三篇）

第2页共2页统计档案管理制度范本1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。8、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务;掌握统计资料，数字统计连贯;准确统计数字，按时统计上报。1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作，档案统计制度2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督，管理制度5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。8、专人统计。统计档案管理制度范本（二）1、档案统计要符合《____统计法》及其他有关法规、规章要求。2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性，不得随意更改。4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用____伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。六、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。八、销毁档案，必须经所领导____，并签字同意后方可销毁。九、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。十、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档，以备查考档案借阅制度一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，____级以上的档案文件必须经过相关领导批阅方能借出。二、案卷原则上不需借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。五、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经所领导批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。七、外单位摘抄卷内档案，应经所领导同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行____、签章。档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予____元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。档案移交制度为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：一、本所档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。档案利用需知一、城关镇档案室档案的利用，是指档案的阅览、复制和摘录，必须符合本馆《档案利用制度》之规定。二、需利用档案者，可先向档案室工作人员咨询利用档案的条件，符合条件后即可利用档案，不符合条件不得利用档案。三、档案利用者必须遵照档案室利用手续，借阅前出具规定的合法证明，如实填写《档案利用登记表》，借阅时交接清楚，归还时检查无误后注销，并认真填写《档案利用效果登记表》反馈利用信息。四、利用档案，需按照物价部门规定的标准向本馆交纳费用。五、档案利用者有维护档案完整与安全的义务。对拆卷、剪裁、涂改、勾划、折叠、污损等损毁档案的行为，将视情节及后果，依照档案法追究行政责任或刑事责任。六、档案利用者有严格保守国家____的义务。对擅自阅览和传播____事项造成失____的行为，将视情节及后果，依照保密法追究行政责任或刑事责任。七、利用档案需复制时，一律由本馆复制。八、利用档案只能在借阅室内进行，禁止将档案携带外出。九、借阅室内禁止吸烟、饮食、高声喧哗。档案利用制度一、根据《档案法》及有关法规，制度本制度。二、本制度所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。三、____公民和____，持有____、介绍信或工作证等合法证明，可以利用本档案室已开放的档案。四、外国人或者外国____利用本档案室已开放的档案须经有关部门介绍并报经镇党委、政府同意。五、本档案室未开放档案属于下列情况之一时可以提供利用：（一）、镇属机关利用其职能任务范围内的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；（二）、公、检、法、司机关利用与经办案件有关的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；（三）、寄存于本档案室由本档案室代管的档案，其所有权单位可以利用；（四）、经本档案室负责人批准的其他特殊需利用档案的情况。六、本档案室提供利用档案，严格按照物价部门规定的标准收取费用。七、本档案室档案原则上不外借，确因特殊情况需借出馆使用，必须经本档案室负责人批准。八、利用档案，要维护档案的完整安全，严禁任何形式的损毁档案现象。九、利用档案，要严格遵守《保密法》之规定，严禁任何形式的失____现象。十、利用档案必须严格利用手续。十一、利用档案需复制，必须由本档案室复制。统计档案管理制度范本（三）为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。一、档案的立卷、归档（一）归档范围1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，各专业科室均要立卷、归档。另备汇总报表及相应的统计方法制度说明、数据库及用于数据处理的相应软件程序一份交综合科统一管理；一份交信息化农村统计科统一管理。3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普查办统一管理。（二）归档时间1、由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。2、统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上报后____日内立卷、归档，基层报表于次年____月底前立卷、归档；年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后____日内立卷、归档；一次性调查的有关资料，在调查结束后____日内立卷、归档；从其他部门取得的统计资料，于次年____月____日前立卷、归档；与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程序同时立卷、归档。各科室在立卷、归档的同时将汇总报表及相应的统计方法制度说明、从其他部门取得的资料、数据库及用于数据处理的相应软件程序交综合科一份；数据库及用于数据处理的相应软件程序交信息化农村统计科一份。有关档案发生修改或变动的，应在____日内将变动后的资料归档，并交综合科和信息化农村统计科各一份。3、各项普查工作形成的档案，由普查中心分阶段立卷、归档，该项普查工作结束后，应在____个月内完成系统化整理、归档。4、应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。（三）归档要求1、需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正确，签署完整，装订整齐。2、移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接册上填记移交内容。3、归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。二、档案的保管1、所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。2、档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保管，分类整理，单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理。3、对档案的调进、移出等变化要作好登记，经常清点核对，定期检查，对损坏的档案要及时进行复制修补，以保证档案的完整性和准确性。4、对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，须按国家有关法律法规的规定办理。5、应做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。三、档案的查阅、借阅和复制1、局内人员查阅档案须经档案主管科室领导批准，一般只允许查阅其工作范围内的档案。局外人员须持单位介绍信，注明经办人的身份和查阅目的，经局领导批准方可查阅。2、档案原件一般不外借，确因工作需要，须经局主管领导签字批准，严格办理借阅和归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。3、借阅档案人员必须当面清点卷（份）数，并在登记簿上签字，归还时，经档案管理人员检查无误后，在登记簿上注销。4、借阅档案应及时归还，一般不超过____天，如需延长借阅时间，应办理续借手续。5、借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记，不得损坏档案。不经批准，不准擅自