档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》 第四章 外国文件与档案管理

第四章外国文件与档案管理

1、从界定文件形成者范围与定义目得得角度，来归纳综述当代各国得

文件定义，可将其划分为（多选题）

A专指型B扩展型D综述型C泛指型

2、专指型得文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府

部门”或“公私机构二（判断题）

3、扩展型得文件定义扩展到公私机构得文件，将文件形成者界定为任

何公私机构。（判断题）

4、泛指型得文件定义就是既指所有公私机构又指个人活动中形成得

文件，即指一切公私文件。（判断题）

5、美国档案学者谢伦伯格得档案学代表作就是（单选题）（注：在做这

题时，同时要搞清楚其她三本书得作者。）

A、《现代档案一一原则与技术》B、《档案术语词典》

C、《档案管理》D、《档案管理手册》

6、文件管理就是指对文件在其形成、保存、利用与处置过程中进行

得经济而有效得全面管理。

7、各国对文件管理得表述一般都以自己国家得特点来制定，而不就是

都以文件得整个生命周期为基础。

8、各国关于文件管理含义得表述具有三个共同点：

A、文件得整个生命周期B、文件生命周期得阶段性

C、经济与有效D、从历史角度出发

9、文件管理职能包括两方面：一就是现行机关得文件管理职能，二就

是文件中心得文件管理职能。

10、半现行文件管理职能也就就是文件中心得文件管理职能，可分为

四项内容：（多选题）

A、文件得接收B、文件得登记入库C、文件得利用D、文

件得处置

11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（多选题）

A、文件形成阶段B、文件得使用与管理阶

段

C、文件处置阶段D、文件整理入库阶段

12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能得优点就是根

据文件在不同阶段得不同特点，采取不同得管理方法，使文件得到最

为适宜得保管，尽可能地发挥文件得作用。

13、从档案馆参与得角度来论述文件管理职能，主要就是强调档案馆

与档案人员对公共机关得文件形成、保管与处置具有检查、监督与指

导作用。

14、美国1976年颁布得,对文件管理得职能作了六项规定（单选

题）

A、《联邦文件管理法》B、《美国文

件管理法典》

C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》D、《美国资

讯自由法》

15、外国文件中心就是一种不同于登记室得文件管理机构，它不就是

机关得内部机构，往往独立于机关之外,属档案系统。

16、文件中心最早出现在哪个国家：（单选题）

A、英国B、澳大利亚C、美国D、德国

17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心与非联邦得文件中心,

它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级与地方级

文件中心之分。

18、文件中心不就是国家体制或档案工作管理体制得必然产物，而就

是文件生命运动规律得体现。

19、文件中心得名称，在各国也不尽相同。如在英国称：

A、中间档案馆B、文件中心C、机关联合档案馆D、文件

服务中心

20、从联合国教科文组织对现行中心得定义可以瞧出，文件中心得性

质就是一种过渡性得半现行文件管理机构，它处于文件形成单位与档

案馆得中间位置。

21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下得定义就是：“根

据文件得档案价值来决定如何对其进行最后处置得档案工作基本职

能，也称为评价、审查、选择、选留二（这题也可出成单选题，如：）

22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义得规范性书籍就是

A、《档案术语词典》B、《档案鉴定手册》

C、《文件鉴定规则》D、《档案鉴定与销毁规范词典》

23、德国档案学家早在1901年就提出了档案鉴定应当遵循得

一般原则与标准。（单选题）

A、迈斯奈尔B、布伦内克C、詹金逊D、迈克尔•库克

24、鉴定得一般原则有：

⑴决定，必须尽可能当机立断。

(2)过激得行动必须避免。

(3)过于抽象得概念就是不好得。

(4)高龄案卷应当受到尊重。

⑸供某种暂时目得所使用得案卷，一旦目得达到，一般就是要销毁

得。

(6)关于一个永久机构成立经过得案卷一般就是要保存得。

25、从案卷内容考虑得鉴定标准关于国家不动产权利得案卷就是永远

而且无论任何形式都要保存得。反之，关于行政机关不动产权利得案

卷，只需选择有或有得部分加以保存。(多选题)

A、特殊意义B、保存价值C、历史意义D利用价值

26、档案得“禁毁年限”即源于迈斯奈尔得这一思想，迈斯奈尔在1901

年提出16世纪以前得案卷不应当销毁。

27、来源原则不仅应用于档案得分类与整理，而且也影响档案得鉴定

工作。

28、布伦内克得贡献还在于，她在自己得著作中把迈斯奈尔得鉴定原

则与标准介绍给了各国档案界。

29、根据英国档案学家詹金逊得主张，能够进行销毁得只有两类文件:

A、复制文件B、没有现行价值得文件

C、文件价值无法确定得文件D、没有历史价值得文件。

30、英国公共档案馆于1962年制定了《公共文件永久性保存得选择

标准》，对档案鉴定作了具体规定。其中指出，挑选永久性保存得文件

时应考虑如下三条标准:A、部门目得B、科研目得C、研

究目得D、其她目得。

31、谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同得价值，即对原机关得原始

价值与对其她机关与私人利用者得从属价值。

32、美国档案学家得“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠定了

基础。

A、菲利普•鲍B、谢伦伯格C、韦恩•格罗弗D、比阿萨

利

34、半现行文件管理职能也就就是文件中心得文件管理职能，可分为

以下内容：（多选题）

A、文件得接收B、文件得登记入库C、文件得利用D、文

件得处置

35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经名存实亡。

36、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格得双重价值论，将档

案文件得价值划分为第一价值与第二价值。

37、电子文件得鉴定必须考虑以下因素：（多选题）

A、文件得主要内容B、进行统计分析得潜在可能性

C、记录数据得有效性D、文件本身得形成条件。

38、根据1954年詹姆斯・格里格任主席得“部门文件委员会”得意

见，为了区分文件得,鉴定分两阶段进行。

A、行政管理价值B、历史价值C、第一价值D、第二价值

39、国际档案理事会《档案术语词典》对“整理（排列）”一词得解释

就是组织文件（档案）得智力工作。它应该根据进行，以反映来源

机关得行政结构、权限与职能。

A、来源原则B、事由原则C、登记室原则D、保管原

则

39、事由原则就就是档案馆将档案按其而不按来源机关与原有

次序进行整理与分类得原则。

A、主题内容B、逻辑联系C、来源关系D、内在联

系

40、从上古时代把收文与发文分别保管得二元主义分类法，到中古时

代得实用归纳分类法与合理演绎分类法，直到近代得卡缪一一多努分

类法与杜威十进位分类法,都在不同程度上支配与影响了档案得整理

与分类工作。

41、事由分类原则，不适用于档案得整理与分类。实践表明，只有符合

档案得性质与形成规律得来源原则，才就是适用于档案整理得基本原

则。（判断题）

42、来源原则就就是档案馆将档案按其来源与形成机关进行整理与分

类得原则。来源原则经历了长期得发展过程，逐步成为一种通用得档

案整理原则。

43、来源原则就就是档案馆将档案按其来源与形成机关进行整理与分

类得原则。在不同得国家来源原则有不同得形式：（多选题）

A、英国得档案组合B、法国得尊重全宗原则

C、荷兰得来源原则（全宗原则）D、布伦内克得自由来源原则

E、普鲁士得“登记室原则”F、美国得文件组合

G、前苏联得全宗理论

（注：这道题目一般会出成多选题，所以最好了解每一个国家得每一种

来源原则。）

44、采用库房、文件组合、系列、案卷、文件五个整理级别来整理档

案文件。就是下面哪个国家？（单选题）

A、英国B、美国C、法国D、荷兰

45、前苏联档案学把档案整理叫做文件得分类与系统化。前苏联国家

档案全宗得文件按照分类对象依次划分为三级：（多选题）

A、苏联国家档案全宗得文件分类B、档案馆内文件得分类

C、档案室内文件得分类D、档案全宗内文件得分类

46、对于小型得录音带汇集来说，不管其内容如何，可以按照被录音者

得名称字母顺序排列。如果若干份录音带都属于同一个被录音者，则

应按年份顺序排列。（判断题）

47、照片整理时，首先要把正片与底片（玻璃底片、胶片底片）分开,

然后在每一类内将尺寸相同得照片放在一起，依次编号。（判断题）

48、地图档案可以按照下面几种方法进行整理。（多选题）

A、制作者B、主题C、地区D、来源

49、1794年6月25日法国颁布了世界上第一部专门得档案法一一著

名得法兰西共与历二年《嵇月七日档案法令》。从此拉开了档案利用

由封闭向开放得转变，由少数人得特权向公众权利转变得序幕。（这道

题可以有多种出法，要记住三个关键点）

50、法国历史学家郎格鲁在1898年出版得《历史研究导论》上著文

指出，档案开放原则得意义，在于它改变了档案馆得性质，使档案馆从

旧制度下得机密机构，变成了为社会全体公民得利益与权利服务得公

开机构，开创了档案利用得崭新时代，使档案利用由单一得行政利用

扩展到科学利用。

51、各国开展普遍利用得形式主要通过（多选题）

A、档案博物馆B、档案展览C、教育活动D、

出版活动E、参与一般得公共活动

52、档案利用与档案利用服务，就是两个有密切联系得客体相同而主

体相异得概念。（判断题）

53、纳入复制服务范围得档案必须符合两个条件：一就是开放档案得

原件得物理状况允许复制；二就是没有捐赠者、版权与著作权所有者

规定得复制限制以及法定得复制限制。（这题一般就是多选题）

54、在当代世界，大多数国家得档案事业，都就是采用第二种模式一一

仅以档案馆为主体而无行政指挥中心得档案事业。以英国、日本、印

度、澳大利亚、津巴布韦为例。

55、1838年8月14日英国颁布了第一部档案法一一《英国公共档案

法》。

1987年12月15日日本颁布日本第一部档案法——《档案馆法》。

56、当今世界存在着两种档案事业管理体制：一种就是集中式得，一种

就是分散式得。

57、典型以集中式档案事业管理体制得国家有哪些类型：

A、俄罗斯型B、法国与罗马尼亚型C、斯堪得纳维亚型D、

中国型

58、各类档案馆仅负责管理本馆职权范围内得档案，彼此既无上下从

属关系，又无法定得横向联系。这种管理体制可以分为：（多选题）

A、美国型B、英国型C、西班牙型D、瑞士型

59、从世界范围来瞧，当今各国得档案事业行政管理机关可分为以下

哪几种？

A、层次型B、单一型C、兼职型D、局部型（地区型）

60、在整个封建社会时期按性质分,大体有过七种类型得档案馆:封建

庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、

殖民地档案馆与机关档案馆。（这个要了解得内容，属于档案史料型题

目）

61、奴隶社会时期与封建社会时期得古代档案馆库，都就是专门为统

治阶级服务得一种特殊武器库。它们具备以下特点：（多选题）

A、附属性B、机密性与封闭性C、继承性与世袭性D、馆藏来

源得单一性E、分散性

62、世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放得综合性国家级档

案馆，就是近现代档案馆得发端，就是以下哪个档案馆。（单选题）

A、美国国家档案馆B、法国国家档案馆

C、英国国家档案馆D、澳大利亚国家档案馆

64、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四

种：（多选题）

A、国家档案馆B、历史档案馆C、机关档案馆D、专门档

案馆。

65、非终极性得机关档案馆，类似于我国得机关档案室，规模大小不一,

都就是暂时存放机关档案得场所，所保存得档案文件都必须按规定期

限向终极性国家档案馆移交，就是国家档案馆补充档案得主要源泉。

（选择题）

66、非公共档案馆，指公有以外得所有档案馆，包括集团得、宗教得、

家族得、私人得等多种档案收藏机构。上述专门档案馆中除公有得外，

也有私有得与集团所有得，如：（多选题）

A、私人企业档案馆