学术研讨会车辆租赁协议

学术研讨会车辆租赁协议合同编号：__________甲方（出租方）：乙方（承租方）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其车辆出租给乙方用于学术研讨会相关活动的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、车辆及租金1.2乙方应按照甲方提供的租赁车辆进行使用，不得自行更换车辆。1.3租赁期限为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。1.4租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。租金支付方式为一次性支付。1.5乙方应在租赁开始前向甲方支付人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元作为租赁押金。租赁期满或发生违约情况时，甲方有权扣除相应金额的押金作为违约金。二、使用及保管2.1乙方应按照相关法律法规及甲方提供的车辆使用说明合理使用租赁车辆，保证车辆安全。2.2乙方不得将租赁车辆用于非法用途、超载、赛车、试车或者转租给他人。2.3乙方应妥善保管租赁车辆，确保车辆在租赁期间的安全完整。如因保管不善导致车辆损失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。2.4租赁期间，乙方应负责租赁车辆的保险费用。保险责任范围包括但不限于车辆损失、第三者责任等。三、维修及保养3.1在租赁期间，如租赁车辆出现故障或损坏，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示进行维修或保养。四、还车及验收4.1租赁期满，乙方应将租赁车辆按照约定时间及地点归还给甲方。4.2乙方应在归还车辆时，与甲方共同对车辆进行检查，确认车辆的完好状态。如有损坏或故障，乙方应按约定承担修复费用。4.3甲方应在租赁期满后____个工作日内，将租赁押金扣除违约金后的剩余金额无息退还给乙方。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。5.2乙方逾期支付租金或押金的，应按照逾期金额的____%支付滞纳金。5.3甲方未按照约定提供租赁车辆或租赁车辆不符合约定的，应承担乙方因此遭受的直接损失。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.租赁车辆的具体信息，包括但不限于车牌号、车型、颜色、里程数等。2.租赁车辆的保险单据，证明保险的有效期及保险责任范围。3.租赁车辆的维护保养记录，证明车辆的维护保养情况。4.租赁押金支付凭证，证明乙方已支付租赁押金。5.租金支付凭证，证明乙方已支付租金。二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供租赁车辆或租赁车辆不符合约定，认定为违约行为。2.乙方未按照约定支付租金或押金，认定为违约行为。3.乙方将租赁车辆用于非法用途、超载、赛车、试车或转租给他人，认定为违约行为。4.乙方未按照约定时间及地点归还租赁车辆，认定为违约行为。5.乙方未妥善保管租赁车辆，导致车辆损失或损坏，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供租赁车辆的一方。2.承租方：指租赁车辆并支付租金的一方。3.租赁期限：指双方约定的租赁车辆的时间段。4.租赁费用：指承租方为使用租赁车辆而支付的费用。5.押金：指承租方为保证租赁合同履行而支付的一定金额。6.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.租赁车辆出现故障或损坏：乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示进行维修或保养。2.租赁车辆丢失：乙方应立即通知甲方，并协助甲方进行报警处理。3.乙方逾期支付租金或押金：甲方有权按照逾期金额的一定比例收取滞纳金。4.甲方未按照约定提供租赁车辆或租赁车辆不符合约定：乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此遭受的直接损失。五、所有应用场景：1.学术研讨会期间，主办方需要租赁车辆用于接送参会人员。2.企业举办活动，需