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文档简介

房屋租赁管理制度1.前言本制度的目的是规范和管理企业的房屋租赁活动，确保企业取得符合需求的房屋，同时保障房屋租赁过程的合法、透亮和公正。本制度适用于公司内部全部与房屋租赁相关的部门和人员。2.定义与责任2.1房屋租赁管理部门负责订立和执行房屋租赁管理规章制度，监督房屋租赁活动的进行，并供应咨询和支持。2.2房屋租赁相关人员涉及房屋租赁活动的员工，包含但不限于企业管理负责人、项目经理、财务人员等。3.房屋需求与申请3.1房屋需求调查房屋租赁管理部门依照企业的需求进行房屋调查，明确需要租赁的房屋类型、面积、位置等要求，并及时更新房屋需求情况。3.2房屋租赁申请企业的相关部门或人员有房屋租赁需求时，应填写房屋租赁申请表，并提交给房屋租赁管理部门审批。3.3房屋租赁审批房屋租赁管理部门对房屋租赁申请进行审批，依据房屋需求情况、预算和其他因素进行决策，并及时回复申请人。4.房屋租赁合同4.1合同起草房屋租赁管理部门将依据房屋租赁需求和申请人的要求起草房屋租赁合同，并确保合同内容符合法律法规和企业要求。4.2合同审批房屋租赁合同经过申请人审核确认后，提交给企业管理负责人审批，并由审批人签署。4.3合同执行合同生效后，租赁双方依照合同商定履行各自的权利和义务，并及时办理相关手续，如缴纳租金和供应担保等。4.4合同续签与停止合同到期前，申请人应提前30天向房屋租赁管理部门申请合同续签或停止，并依照相关程序进行操作。5.租金支出与管理5.1租金支出申请人应按合同商定的时间和方式支出房屋租金，并及时供应相关付款凭证。5.2租金管理房屋租赁管理部门负责监督和管理租金的收付情况，确保租金的及时到账，并做好相关记录。5.3滞纳金管理假如申请人未定时支出租金，应依照合同商定支出滞纳金，房屋租赁管理部门有权采取相应的矫正措施。6.房屋维护与修缮6.1日常维护申请人应负责日常房屋维护工作，如保持房屋清洁、维护和修理小故障等。6.2大修与装修如有需要进行大修或装修的情况，申请人应提前向房屋租赁管理部门提出申请，并遵守相关法律法规和政策。6.3维护和修理资金管理企业供应维护和修理资金时，申请人应依照相关程序进行使用，并供应使用报告和相关凭证。7.房屋退租与清理7.1退租申请申请人在合同期满或提前停止合同的情况下，应提前30天向房屋租赁管理部门提出退租申请。7.2房屋清理申请人应在退租时进行房屋清理，保证房屋处于良好的状态，并依照要求进行退房手续。7.3房屋验收房屋租赁管理部门将对退租房屋进行验收，确保房屋的完好无损，并退还相应的押金。8.风险管理与违约处理8.1风险评估与防控房屋租赁管理部门应对房屋租赁过程中的各类风险进行评估和防控，并及时采取措施加以应对。8.2违约处理如申请人严重违反房屋租赁合同商定，房屋租赁管理部门有权采取相应的违约处理措施，包含但不限于解除合同、要求赔偿等。9.附则本制度自颁布之日起执行，如有增补或修改，应经企业管理负责人批准。对于未尽事宜，依照相关法律法规和企业规定执行。以上规章制度的编制与执行是为了规范和保

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