2024版展会活动合作协议书

编号：__________2024版展会活动合作协议书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版展会活动合作协议书合同目录第一章：合作协议概述1.1展会活动概述1.2合作方介绍1.3合作目标第二章：展会活动时间与地点2.1展会活动时间2.2展会活动地点第三章：展会活动内容3.1展会主题3.2展会规模3.3展会展览范围3.4展会活动安排第四章：合作方的权利与义务4.1主办方的权利与义务4.2承办方的权利与义务4.3参展方的权利与义务第五章：费用及支付方式5.1展会活动费用5.2费用支付方式5.3费用结算时间第六章：宣传与推广6.1展会宣传方式6.2展会推广策略6.3合作方宣传权益第七章：展会知识产权保护7.1知识产权声明7.2展会标志使用规定7.3侵权行为处理第八章：展会安全保障8.1安全管理措施8.2应急预案8.3保险事宜第九章：合作期限与终止9.1合作期限9.2合作终止条件9.3终止合作后的处理第十章：争议解决方式10.1争议解决方式10.2适用法律10.3仲裁机构第十一章：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除第十二章：保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约责任第十三章：其他约定13.1合作方信息披露13.2展会活动顺利进行的支持措施13.3合作方之间的沟通协调机制第十四章：附则14.1合同附件14.2合同修订历史14.3合同签署日期合同编号2024ZB001第一章：合作协议概述1.1展会活动概述本次展会活动合作协议书是基于各方对展会主题、展览范围和活动安排的一致认可，共同举办的展会活动。1.2合作方介绍1.2.1主办方：负责展会的整体策划、组织和实施。1.2.2承办方：负责展会的具体执行、现场管理和协调。1.2.3参展方：负责按照约定参加展会，展示其产品和形象。1.3合作目标各方将通过共同努力，确保展会活动的成功举办，实现品牌推广、业务交流和合作共赢的目标。第二章：展会活动时间与地点2.1展会活动时间展会活动时间为2024年__月__日至__月__日，共计__天。2.2展会活动地点展会活动地点为____（具体地址）。第三章：展会活动内容3.1展会主题展会主题为：“____”。3.2展会规模展会面积为____平方米，预计参展企业数量为____家。3.3展会展览范围展会展览范围包括：____、____、____等。3.4展会活动安排展会活动安排包括：____、____、____等。第四章：合作方的权利与义务4.1主办方的权利与义务4.1.1主办方的权利1）负责展会整体的策划、组织和实施；2）负责展会的宣传推广工作；3）监督展会活动的顺利进行，处理展会期间的重大事项。4.1.2主办方的义务1）按照约定提供展会场地和设施；2）确保展会活动的时间、地点和内容符合约定；3）协助参展方解决展会期间遇到的问题。4.2承办方的权利与义务4.2.1承办方的权利1）负责展会现场的管理和协调；2）负责展商的服务和接待工作；3）按照约定向主办方支付展会费用。4.2.2承办方的义务1）按照约定提供展会现场服务；2）确保展会现场的顺利进行；3）协助主办方处理展会期间的重大事项。4.3参展方的权利与义务4.3.1参展方的权利1）按照约定参加展会，展示其产品和形象；2）获得展会提供的各项服务；3）提出展会相关的合理建议和意见。4.3.2参展方的义务1）按照约定支付参展费用；2）按照要求布置展位，配合展会现场的各项工作；3）遵守展会的各项规定，确保展会的顺利进行。第五章：费用及支付方式5.1展会活动费用展会活动费用包括：场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费用等，具体金额和支付方式见附件一。5.2费用支付方式各方应当按照约定的时间和方式支付相应的费用。5.3费用结算时间展会活动结束后，各方按照约定进行费用结算。第六章：宣传与推广6.1展会宣传方式展会宣传方式包括：线上宣传、线下宣传、媒体宣传等。6.2展会推广策略展会推广策略包括：____、____、____等。6.3合作方宣传权益各方按照约定享有展会宣传权益，具体内容见附件二。第七章：展会知识产权保护7.1知识产权声明展会活动中涉及的知识产权归各方享有，未经授权，不得使用。7.2展会标志使用规定展会标志包括：____、____、____等，未经授权，不得使用。7.3侵权行为处理如发生侵权行为，各方有权要求停止侵权行为，并承担相应的法律责任。第八章：展会安全保障8.1安全管理措施各方应严格执行展会安全管理措施，确保展会活动安全有序进行。8.2应急预案各方应共同制定展会应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害等应急处理措施。8.3保险事宜第九章：合作期限与终止9.1合作期限本合作协议自各方签字之日起生效，合作期限为____年，自展会活动开始之日起计算。9.2合作终止条件合作终止条件见附件三。9.3终止合作后的处理合作终止后，各方应按照约定处理展会活动相关的剩余事宜。第十章：争议解决方式10.1争议解决方式如发生争议，各方应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2适用法律本合作协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.3仲裁机构如各方同意仲裁解决争议，仲裁机构为____（具体名称）。第十一章：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件本合作协议自各方签字并加盖公章之日起生效。11.2合同变更合同变更需各方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同解除合同解除见附件四。第十二章：保密条款12.1保密内容各方应对在合作过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。12.2保密期限保密期限自本合作协议生效之日起计算，期限为____年。12.3违约责任如各方违反保密义务，应承担违约责任，具体责任见附件五。第十三章：其他约定13.1合作方信息披露各方应按照约定及时向其他合作方披露相关信息。13.2展会活动顺利进行的支持措施各方应积极履行约定，为展会活动的顺利进行提供必要的支持措施。13.3合作方之间的沟通协调机制各方应建立有效的沟通协调机制，确保展会活动相关事宜的顺利推进。第十四章：附则14.1合同附件附件一：展会活动费用明细表附件二：宣传与推广权益分配方案附件三：合作期限及终止条件附件四：合同解除条件附件五：违约责任及赔偿方案14.2合同修订历史本合同自____年__月__日起草，历经____次修订，修订日期为____年__月__日。14.3合同签署日期本合作协议自各方签字并加盖公章之日起生效，签署日期为____年__月__日。________________________（甲方盖章）________________________（乙方盖章）________________________（丙方盖章）多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方负责展会的整体策划、组织和实施，包括但不限于展会主题的确定、展会规模的规划、展会展览范围的确定、展会活动安排的制定等。2.甲方应确保展会活动的时间、地点和内容符合约定的要求，并按照约定提供展会场地和设施。3.甲方有权监督展会活动的顺利进行，处理展会期间的重大事项，并有权对展会活动进行调整和变更。4.甲方应协助参展方解决展会期间遇到的问题，并提供必要的支持和服务。5.甲方应按照约定履行其义务，包括但不限于支付展会费用、提供宣传推广服务、协助参展方解决展会期间的问题等。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方负责展会现场的管理和协调，包括但不限于现场布置、展商的服务和接待、展会现场的安全管理等。2.乙方应确保展会现场的顺利进行，按照约定提供展会现场服务，并协助甲方处理展会期间的重大事项。3.乙方应当按照约定向甲方支付展会费用，并按照约定的时间和方式支付相应的费用。4.乙方应协助甲方进行展会宣传推广工作，并提供必要的支持和协助。5.乙方应遵守展会的各项规定，确保展会的顺利进行，并有权对展会活动进行调整和变更。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介负责协助甲方和乙方进行展会策划、组织和实施，并提供必要的支持和服务。2.第三方中介应确保展会活动的时间、地点和内容符合约定的要求，并按照约定提供展会场地和设施。3.第三方中介有权监督展会活动的顺利进行，处理展会期间的重大事项，并有权对展会活动进行调整和变更。4.第三方中介应协助甲方和乙方解决展会期间遇到的问题，并提供必要的支持和服务。5.第三方中介应按照约定履行其义务，包括但不限于支付展会费用、提供宣传推广服务、协助参展方解决展会期间的问题等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：展会活动费用明细表2.附件二：宣传与推广权益分配方案3.附件三：合作期限及终止条件4.附件四：合同解除条件5.附件五：违约责任及赔偿方案二、违约行为及认定：1.主办方未按照约定提供展会场地和设施2.主办方未按照约定时间组织展会活动3.主办方未按照约定支付参展费用4.承办方未按照约定提供展会现场服务5.承办方未按照约定时间向主办方支付费用6.参展方未按照约定参加展会7.参展方未按照约定支付参展费用8.各方未按照约定履行保密义务9.各方未按照约定处理展会期间的争议10.违反展会应急预案规定，导致展会活动无法顺利进行三、法律名词及解释：1.展会：指由主办方组织的，旨在展示产品、技术或文化等内容的展览活动。2.主办方：指负责展会整体策划、组织和实施的单位或个人。3.承办方：指负责展会现场管理和协调的单位或个人。4.参展方：指参加展会的单位或个人。5.知识产权：指展会中涉及的商标、专利、著作权等法律权益。6.保密义务：指各方在合作过程中对获得的商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。7.违约责任：指违反合同约定的一方应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会活动规模超过预期，导致费用增加解决办法：重新协商