2024版会议会务服务合同协议书范本

编号：__________2024版会议会务服务合同协议书范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会议会务服务合同协议书范本合同目录第一章：总则1.1合同签订依据1.2合同主体1.3合同宗旨第二章：会议基本信息2.1会议名称2.2会议主题2.3会议时间2.4会议地点2.5参会人员第三章：服务内容3.1会议场地租赁3.2会议布置与设施3.3会议接待3.4会议餐饮服务3.5会议住宿安排3.6会议交通安排3.7会议安保措施3.8会议宣传与报道第四章：服务标准与质量4.1场地租赁标准4.2会议布置与设施要求4.3会议接待质量4.4餐饮服务质量4.5住宿安排标准4.6交通安排要求4.7安保措施要求4.8宣传与报道要求第五章：合同价格与支付5.1合同价格构成5.2合同价格确认5.3支付方式和时间5.4价格调整条款第六章：违约责任6.1违约行为6.2违约责任认定6.3违约赔偿方式第七章：争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁机构7.3法律适用第八章：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更程序8.3合同解除条件第九章：保密条款9.1保密信息范围9.2保密期限9.3保密义务及违约责任第十章：知识产权保护10.1知识产权归属10.2知识产权保护措施10.3侵权责任认定及赔偿第十一章：合同的转让与继承11.1合同转让条件11.2转让程序11.3合同继承第十二章：附则12.1合同附件12.2合同修订12.3合同解除后的处理第十三章：其他约定13.1双方的其他权利和义务13.2合作项目的协调与配合13.3双方认为需要约定的其他事项第十四章：签字盖章14.1合同甲方签字盖章14.2合同乙方签字盖章14.3合同生效日期合同编号_________第一章：总则1.1合同签订依据：本合同是根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就会议会务服务事项达成的一致意见。1.2合同主体：甲方：（甲方全称），乙方：（乙方全称）。1.3合同宗旨：甲方委托乙方提供会议会务服务，乙方按照甲方的要求提供服务，确保会议的顺利进行。第二章：会议基本信息2.1会议名称：_______。2.2会议主题：_______。2.3会议时间：_______。2.4会议地点：_______。2.5参会人员：_______。第三章：服务内容3.1会议场地租赁：乙方负责提供_______会议室，并提供相关的会议设施。3.2会议布置与设施：乙方负责会议场地的布置，提供_______等会议设施。3.3会议接待：乙方负责接待参会人员，提供_______等服务。3.4会议餐饮服务：乙方负责提供_______餐饮服务。3.5会议住宿安排：乙方负责为参会人员提供_______住宿安排。3.6会议交通安排：乙方负责提供_______交通安排。3.7会议安保措施：乙方负责会议期间的安全保障工作。3.8会议宣传与报道：乙方负责会议的宣传和报道工作。第四章：服务标准与质量4.1场地租赁标准：乙方提供的会议室应满足_______等要求。4.2会议布置与设施要求：乙方应提供_______等设施。4.3会议接待质量：乙方应保证_______等服务的质量。4.4餐饮服务质量：乙方提供的餐饮服务应满足_______等要求。4.5住宿安排标准：乙方提供的住宿应满足_______等要求。4.6交通安排要求：乙方提供的交通安排应满足_______等要求。4.7安保措施要求：乙方应提供的安保措施应满足_______等要求。4.8宣传与报道要求：乙方应满足_______等要求。第五章：合同价格与支付5.1合同价格构成：合同价格包括_______等费用。5.2合同价格确认：双方根据_______等实际情况确认合同价格。5.3支付方式和时间：甲方应按照_______等要求支付合同价款。5.4价格调整条款：如遇_______等情况，双方可协商调整价格。第六章：违约责任6.1违约行为：包括但不限于_______等违约行为。6.2违约责任认定：违约方应承担_______等违约责任。6.3违约赔偿方式：违约方应按照_______等方式进行赔偿。第八章：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。8.2合同变更程序：合同变更应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。8.3合同解除条件：在合同履行过程中，发生_______等情况，双方可协商解除合同。第九章：保密条款9.1保密信息范围：包括但不限于_______等保密信息。9.2保密期限：自合同生效之日起至合同终止或履行完毕之日止。9.3保密义务及违约责任：违反保密义务的一方应承担_______等违约责任。第十章：知识产权保护10.1知识产权归属：双方同意，_______等知识产权归_______所有。10.2知识产权保护措施：乙方应采取_______等措施保护甲方知识产权。10.3侵权责任认定及赔偿：如发生侵权行为，乙方应承担_______等责任。第十一章：合同的转让与继承11.1合同转让条件：经甲乙双方协商一致，合同可进行转让。11.2转让程序：转让应遵循_______等程序进行。11.3合同继承：如甲乙一方发生_______等情况，合同权利义务可由其继承人继承。第十二章：附则12.1合同附件：本合同附件包括_______等。12.2合同修订：合同的修订应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。12.3合同解除后的处理：合同解除后，双方应按照_______等规定处理后续事项。第十三章：其他约定13.1双方的其他权利和义务：双方应遵守_______等约定。13.2合作项目的协调与配合：双方应共同努力，确保合作项目的顺利推进。13.3双方认为需要约定的其他事项：甲乙双方认为需要约定的其他事项如下：_______。第十四章：签字盖章14.1合同甲方签字盖章：（甲方全称）代表签字：_________盖章：_________日期：_______年_______月_______日14.2合同乙方签字盖章：（乙方全称）代表签字：_________盖章：_________日期：_______年_______月_______日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商：甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供相关服务，包括但不限于餐饮、住宿、交通等。如有特殊情况，需甲方书面同意方可使用其他供应商。2.甲方特殊要求：甲方有权根据会议的需要，提出特殊的布置、设施等要求，乙方应尽量满足。如无法满足，需提前告知甲方，并共同协商解决。3.甲方取消或改期：如甲方因特殊情况需取消或改期会议，需提前书面通知乙方。乙方在接到通知后，应尽快回复甲方，并根据甲方要求办理取消或改期手续。4.甲方嘉宾特殊待遇：甲方有权为其嘉宾提供特殊待遇，包括但不限于VIP通道、特殊餐饮、住宿等。乙方应尽量满足甲方要求，并确保嘉宾的满意度。5.甲方宣传要求：甲方有权要求乙方在其指定的媒体、平台上进行会议的宣传和报道。乙方应按照甲方的要求，提供相关宣传素材，并确保宣传效果。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方服务标准：乙方应按照行业标准和合同约定，提供高质量的服务，确保会议的顺利进行。如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应责任。2.乙方人员配置：乙方应根据会议的需要，配备足够的人员，确保会议各项工作的顺利进行。如乙方人员不足或服务质量不符合甲方要求，乙方应立即补充或调整。3.乙方设备设施：乙方应提供符合会议要求的设备设施，并确保其正常运行。如设备设施出现故障，乙方应立即修复，确保会议不受影响。4.乙方安全保障：乙方应制定会议安全保障措施，确保会议期间的人身和财产安全。如发生安全事故，乙方应立即采取措施，并承担相应责任。5.乙方合同解除权：如乙方因特殊情况无法履行合同，乙方有权解除合同。但需提前书面通知甲方，并尽量安排其他供应商替代服务。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责：第三方中介负责协调甲乙双方，确保会议合同的履行。如因第三方中介原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应责任。2.第三方中介费用：第三方中介的佣金由甲方支付。如双方另有约定，从其约定。佣金金额应在合同中明确。3.第三方中介权益保护：第三方中介有权按照合同约定，收取甲方支付的佣金。如甲方未按约定支付佣金，第三方中介有权追究甲方责任。4.第三方中介保密义务：第三方中介应对甲乙双方的商业秘密和个人信息保密，不得泄露给第三方。如违反保密义务，第三方中介应承担相应责任。5.第三方中介违约处理：如第三方中介未能履行其职责，导致合同履行出现问题，甲方和乙方有权追究第三方中介的责任。第三方中介应承担相应违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程安排2.会议场地布置方案3.会议餐饮菜单4.参会人员名单5.会议住宿安排明细6.会议交通安排方案7.会议安保措施方案8.会议宣传材料9.会议合作协议10.会议服务费用明细表11.会议设备设施清单12.会议人员配置表13.第三方中介服务协议14.会议合同的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付合同价款。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定。3.乙方未按约定时间完成服务事项。4.甲方未按约定提供会议相关信息。5.甲方未按约定履行合作义务。6.乙方未按约定使用甲方指定的供应商。7.乙方未按约定保密甲方商业秘密。8.第三方中介未按约定协调甲乙双方。9.第三方中介未按约定提供佣金服务。10.任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。2.违约行为：违反合同约定，不履行合同义务的行为。3.违约责任：违约方因违约行为应承担的法律责任。4.保密义务：合同双方对合同内容和商务信息保密的义务。5.知识产权：指著作权、专利权、商标权等知识产权。6.适用法律：指合同履行过程中适用的法律法规。7.合同解除：合同双方依法终止合同关系的行为。8.第三方中介：指在甲乙双方之间提供协调服务的独立主体。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间变动：提前沟通，调整合同条款，重新安排会议时间和相关服务。2.参会人员变动：及时更新参会人员名单，调整餐饮、住宿等安排。3.场地设施不足：提前检查场地设施，如有不足，及时与乙方沟通，要求补充或更换。4.服务质量问题：如乙方服务质量不符合要求，及时与乙方沟通，要求整改或重新提供服务。5.合同价款支付问题：如甲方未按约定支付价款，甲方应及时支付，否则乙方有权暂停服务。