会议策划合同模板

会议策划合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________第二条受托方义务2.1乙方作为会议策划方，应按照甲方的要求，为甲方提供专业的会议策划服务，包括会议主题设定、会议流程安排、会场布置、嘉宾邀请、活动组织等。2.2乙方应确保会议的顺利进行，提前做好会议的各项准备工作，包括但不限于会议场地、音响、灯光、投影等设备的检查和调试。2.3乙方应按照甲方的要求，协助甲方邀请与会议主题相关的嘉宾，并提供嘉宾接待服务。2.4乙方应妥善处理会议期间可能出现的突发情况，确保会议的安全和顺利进行。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点、参会人员等。3.2甲方应支付乙方策划和服务费用，具体金额和支付方式双方另行约定。3.3甲方应对乙方提供的会议策划和服务给予客观、公正的评价，并提出合理化的建议和意见。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定完成会议策划和服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企业法人营业执照副本复印件2.乙方（受托方）的企业法人营业执照副本复印件3.甲方（委托方）的授权委托书4.乙方（受托方）的资质证明文件5.会议策划方案及相关资料6.会议嘉宾邀请函7.会议日程安排表8.会议场地布置设计图9.会议设备租赁合同10.会议服务人员名单及资质证明二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定完成会议策划和服务，属于违约行为。2.乙方未按照甲方要求邀请嘉宾或提供接待服务，属于违约行为。3.乙方未按照约定时间、地点举办会议，属于违约行为。4.甲方未按约定时间支付乙方费用，属于违约行为。5.甲方未按照约定提供会议基本信息，属于违约行为。6.双方未按照约定履行保密义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称。2.会议策划：是指为达成特定会议目标，对会议的主题、内容、形式、规模、时间、地点等进行的全面规划和设计。3.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。4.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.诉讼：是指当事人依法向人民法院请求保护自己的合法权益，解决争议的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案调整：如遇特殊情况需要调整会议策划方案，双方应充分沟通，及时做出相应调整，确保会议顺利进行。2.嘉宾临时取消：如遇嘉宾临时取消，乙方应立即联系备用嘉宾，确保会议质量。3.会议场地变动：如遇会议场地变动，乙方应及时通知甲方，并重新安排会场布置等事宜。4.费用支付问题：甲方应按照约定时间支付乙方费用，如遇支付问题，双方应及时沟通，协商解决。5.保密泄露：如遇保密信息泄露，双方应立即采取补救措施，并按照约定承担违约责任。五、所有应用场景：1.企业年会策划2.产品发布会