公司办公用房管理办法

集团公司办公用房管理办法

第一章总则

第一条为加强和完善集团公司（以下简称集团公司）办

公用房管理，促进办公用房管理规范化、制度化，根据国家

有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分（子）公

司、科研院所等二级单位（以下简称各单位）建设、购置、

租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等。

第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规

划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则。

第二章管理职责

第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和

检查等工作。具体职责如下：

1.审批办公用房租赁方案；

2.审批办公用房建设、购置方案；

3.审批办公用房处置方案；

4.指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作；

5.审计、监察办公用房相关工作。

第五条各单位作为办公用房管理的责任主体，负责办公

用房的建设、购置、租赁和使用管理，接受集团公司的监督

和检查。具体职责如下：

1.办公用房租赁报批、使用管理；

2.办公用房建设、购置报批；

3.办公用房相关的施工组织、安全管理等；

4.办公用房的资产管理、经营管理；

5.办公用房处置报批。

第三章建设、购置和租赁

第六条租赁办公用房。

新设立或没有自有产权办公场所的单位，原则上租赁办

公用房。租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼。

第七条建设、购置办公用房。

建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的。确有

建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位，或确有特

殊情况并经集团公司批准的单位，可申请建设或购置办公用

房：

1.辖区内有3个以上独立运行企业，单位本部员工集中

办公人数在40人以上；

2.连续3年完成集团公司下达的年度生产经营指标；

3.当年未发生亏损，且近3年来无未弥补累计亏损；

4.有建设、购置办公用房的资金来源。

第八条在同一地区办公的2个及以上单位，优先联合建

设、购置或联合租赁办公用房，共同利用公共设施和附属设

施。

第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在

地市场同类型办公用房平均综合造价。

第四章面积标准

第十条办公用房的规模根据单位编制定员人数、人均面

积控制指标测算。同时考虑公共面积、人防工程面积、车库

面积和按规定需设置的其他建筑面积。

第十一条办公用房人均建筑面积为26〜30平方米，使

用面积为16〜19平方米。编制定员超过100

人时，按下限执行；寒冷地区或高层建筑办公用房的人

均面积指标可按使用面积指标控制。

第十二条各级员工办公室的使用面积，不应超过以下规

定：

单位领导正职：每人使用面积不超过60平方米；

单位领导副职：每人使用面积不超过40平方米；

中层人员：每人使用面积不超过20平方米；

中层以下人员：每人使用面积不超过15平方米。

单位领导办公室采用单间；有条件的单位，中层人员办

公室可以采用小单间；一般员工办公室宜采用大开间。需设

置分隔单间办公室的，标准单间办公室使用面积为12〜18平

方米。

第十三条会议室宜以中、小型会议室为主，小型会议室

面积控制在40平方米以内，中型会议室控制在80平方米以

内。大型会议室根据编制人员情况和内部会议需要设置。

第十四条办公用房应合理设立独立变配电室、锅炉房、

食堂、公勤用房、停车设施、人防设施等。人防设施应按国

家人防部门规定的设防范围和标准建设、管理。

停车设施应包括地面停车场和地下车库，充分利用地下

室或半地下室。

第五章建筑标准

第十五条各单位办公用房应选择在交通便捷、环境适宜、

公共服务设施条件完备、有利于安全保卫和远离污染源的地

点，避免在工业区、居民区。

第十六条办公用房宜建多层，根据所在地城市规划的需

求，在城市中心城区的可建高层。

第十七条办公用房平面布置应分区明确、使用方便、布

局合理，设置办公室用房、公共服务用房、设备用房、附属

用房等，不设员工住宅用房。各类用房包括：

1.办公室用房，包括领导人员和一般员工办公室。

2.公共服务用房，包括会议室、档案室、文印室、资料

室、收发室、计算机房、活动室、储藏室、卫生间、后勤人

员用房等。

3.设备用房，包括变配电室、水泵房、水霜间、电梯机

房、制冷机房、通信机房等。

4.附属用房，包括食堂、车库、消防设施等。

第十八条办公用房应合理确定门厅、走廊、电梯厅等面

积，提高使用率。办公用房建筑总使用面积率，多层建筑不

应低于60%,高层建筑不应低于57%。

第十九条多层办公建筑标准层层高不宜超过3.3米，高

层办公建筑标准层层高不宜超过3.6米；室内净高不应低于

2.5米。

第二十条办公用房建筑耐久年限不应低于二级（50〜

100年），安全等级不应低于二级，防火应符合国家有关防火

规范。

第六章装修标准

第二十一条办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济

适用的原则，并体现集团公司形象和企业文化。装修材料应

因地制宜、就地取材，一般不得使用进口装修材料。

第二十二条外部装修一般应采用普通装修，主要入口部

位可适当采用中级装修。外门窗应按节能指标要求采用密封

和保温、隔热性能好的材料。

第二十三条内部装修采取分区装修，门厅、电梯厅、贵

宾接待室、重要会议室、领导人员办公室等部位可采用中级

装修；一般工作人员办公室以及其他房间和部位应采用普通

装修。

第二十四条办公场所不得进行豪华装修。内部装修费用

占建筑安防工程造价的比例，砖混结构建筑不应超过35%,

框架结构建筑不应超过25%。

第七章室内环境与建筑设备

第二十五条办公室、会议室应采用直接采光。办公室照

明应采用普通节能灯具，门厅、会议室可采用节能装饰灯具。

第二十六条采暖地区的办公用房应结合实际，优先采用

区域集中供热采暖系统，降低采暖成本。第二十七条办公室

原则上应采用自然通风换气方式。需要进行人工降温或取暖

的地区，可采用分区或集中空调系统。

第二十八条通信与计算机网络设施应能满足办公自动

化的要求，根据办公自动化及安全、保密、消防管理等要求

综合布线、预留接口。

第二十九条办公用房使用的采暖设备、空调设备、电梯

设备及卫生设备均应采用国产设备。第三十条办公用房应

进行建筑节能测评和基建达标验收，达不到相关标准的，不

得竣工验收。

第八章报批程序

第三十一条租赁办公用房。

(-)首次租赁办公用房，须报经集团公司批准。办公

用房租赁请示包括以下内容：

1.租赁办公用房的必要性、可行性；

2.租赁办公用房的规模、费用、资金来源；

3.单位组织结构、领导人员职数、人员编制情况；

4.其他需要说明的事项。

（二）续租办公用房，按照集团公司首次租赁时的批复

办理。续租费用标准提高、增加租赁面积或者更换办公地点

的，需要重新履行报批程序。

第三十二条购置办公用房。

购置办公用房需按照程序上报集团公司，经计划与投资

委员会、预算管理委员会审议，报总经理办公会批准。办公

用房购置请示包括以下内容：

1.购置办公用房的必要性、可行性；

2.楼盘地点、规模及相关证照的复印件；

3.费用估算和资金筹措方案；

4.办公用房使用方案；

5.办公用房经营方案及风险分析等。

第三十三条建设办公用房。

（一）项目立项审批。建设办公用房需按照程序上报集

团公司，经计划与投资委员会、预算管理委员会审议，报总

经理办公会批准。属股份公司的单位，须报经公司董事会批

准。办公用房建设请示包括以下内容：

1.建设办公用房的必要性、可行性。

2.用地选址、城市规划等情况；项目所在地国土资源部

门初审意见，具体说明是否符合土地利用总体规划，并附开

发建设方案。

3.拟建规模及测算依据。

4.项目投资估算及资金筹措方案。

5.办公用房使用方案，具体说明建成后的用途、迁入单

位及人员。

6.办公用房经营方案及风险分析。

（二）项目组织实施。各单位在办公用房建设项目立项

审批后，按照集团公司投资管理办法和工程建设管理规定,

组织开展设计、招投标、施工建设、安全管理等工作。

第三十四条各单位购置、建设办公用房要严格遵守国家

有关规定，严格执行集团公司报批手续，不得发生以下行为：

1.未经审批擅自开工建设；

2.报批过程中弄虚作假；

3.不按批复要求组织实施，擅自扩大建设规模、提高建

设标准，超过投资概算；

4.未依法办理用地、规划许可、招标投标、施工许可、

竣工验收手续备案；

5.挪用其他资金建设办公用房。

第九章管理和监督

第三十五条办公用房建设项目应严格按照批准的建设

规模、标准和投资概算等组织实施。

第三十六条办公用房项目建成投用后，各单位按照集团

公司固定资产管理办法等相关规定经营使用管理。

第三十七条各单位办公用房物业管理应采用社会化服

务方式，采用招投标方式选择物业管理公司。第三十八条各

单位要节约、合理、安全地使用办公用房，不得自行处置办

公用房及相应土地，不得自行将办公用房转让给其他单位。

第三十九条各单位应加强办公用房建设、购置和经营的

管理。对因失职、渎职造成违规违纪问题的，严肃追究有关

人员的责任，情节严重的给予党纪政纪处分并追究法律责任。

第十章附则

第四十条本办法由集团公司办公厅负责解释。

第四十一条本办法自印发之日起实施。

精品文档精心整理

办公用品管理办法

第一节总则

第1条为加强本公司办公用品管理.，节约成本，提高效率，规范流程，

明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制

度。

第二节办公用品分类

第2条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性

办公用品。

（一）固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电

脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；

（二）非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪

刀、纸刀、白板等；

（三）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶

水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、

白板笔等；

第三节办公用品的申购

第3条公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，根据部门实际需

要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门总监签字后，填写《器材申购

单》，经总裁办主任签字、总裁审批后，交供应部统一购买；

第4条各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签

字；

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

第5条各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用

品，由所在部门总监填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出

计划的原因，经总裁办主任签字、总裁批准后交供应部统一购买；

第6条新入员工工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个

月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；

第7条新入职行政人员，总裁办发放的配套办公用品包括：中性笔、笔

记本、文件夹等常用物品。

第四节办公用品入库

第8条办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由总裁办、

供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；

第9条对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

第五节办公用品发放

第10条公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明

办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；

第11条为了降低资金占用，按照''用多少、领多少”的原则，总裁办根

据实际情况进行限量领取；

第12条中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；

第13条办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节

省、节约，控制日常办公成本成本。

第六节办公设备管理

第14条公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、

档案柜等办公设备）由供应部统一购买。

第15条要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关

领导签字确认后，交予总裁办。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

第16条各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领

用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。

第七节考核标准

第17条如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门

承担。

第18条各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责

人自行承担

第18条各部