员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度总则为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。本制度中“公司”指总部及各分（子）公司员工离职涉及劳动协议（以下简称协议）终止和协议解除两种情况。协议终止协议终止是指公司与员工在协议期满或约定的协议终止条件成立时终止协议关系的行为，重要指协议到期不续签的情况。协议到期公司提出不再续签协议时，由公司人力资源部在协议到期一个月前以书面形式告知员工（《劳动协议终止告知单》见附件一）办理协议终止的相关手续；员工提出不再续签协议时，应在接到人力资源部关于续签协议告知（《续签劳动协议审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。协议另有约定的，按约定条款办理。人力资源部须在协议到期前一个月内完毕员工协议续签意见审批（《续签劳动协议审批表》见附件二）。协议解除协议解除指协议订立后，尚未完全履行以前，由于某种因素导致协议一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指协议解除涉及试用期协议解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。试用期协议解除员工试用期表现不佳未能达成岗位说明书规定，由用人部门与人力资源部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由人力资源部在试用期结束前以书面形式告知员工（《劳动协议解除告知单》见附件三）进行试用期协议解除手续的办理。员工本人试用期提出协议解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。辞职员工在协议期内辞职，应提前三十天（劳动协议另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司人力资源部办理相关手续。员工协议期内提出辞职，公司应在一周内做出批准、不批准或暂缓待审议的答复；做出批准辞职答复的应明确离职时间、交接规定等。辞职工工所在部门及人力资源部应积极了解员工辞职因素，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的也许性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职工工沟通记录》见附件八）擅自离职擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。擅自离职公司按作除名解决并承担违约责任，导致经济损失的，公司有权提出补偿规定。辞退、除名员工因各种因素不能胜任岗位工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动协议法》规定的可以解除劳动协议的情况，公司可作辞退解决。员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名解决的情形，公司可作辞退解决。对员工作辞退、除名解决由员工所在部门向人力资源部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式告知员工本人。协议违约解决员工与公司签订劳动协议确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方导致劳动协议不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。员工协议期内提出辞职，应按规定期间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出批准、不批准或暂缓待审议的答复；做出批准辞职答复的应明确离职时间、交接规定等。协议双方在协议条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有补偿约定和补偿标准的，按协议或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。离职管理员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并按照以下程序审批。公司所有员工：培养人及部门负责人审核、人力资源部经理审核、总经理审批；临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报人力资源部备案。员工离职申请获准后，由人力资源部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定期间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件八）；员工被辞退或被除名解决，由人力资源部以书面形式告知其本人，离职者应在人力资源部规定期间内办妥离职手续。离职移交规定离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文献资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；财务移交：涉及应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务协议情况，公司领借款情况等；其他：除上述内容外的其他应移交事项。移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定期间内办妥移交手续。接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接受；无指定接受人时由直接上级接受，待人选拟定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由人力资源部主任监交；其别人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊因素不能亲自办理时可委托其别人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按《员工奖惩管理制度》解决。员工离职工资福利结算离职者各类移交手续办妥后，由人力资源部进行工资、保险清算。离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。离职者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。离职者根据劳动协议、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金；其他员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保存继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关解决。接受人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司导致经济损失的，按《员工奖惩管理制度》解决。离职者办妥离职手续后，由公司人力资源部办理劳动协议终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定进行相应移交。必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由人力资源部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。附则本制度由人力资源部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。本制度与《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制度》等配套使用。本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。本制度的解释权属于人力资源部。附件一：劳动协议终止告知单劳动协议终止告知单NO：XX号因劳动协议到期，已告知其于年月日前到公司人力资源部办理劳动协议终止手续。人力资源部年月日劳动协议终止告知单NO：XX号：您好！您的劳动协议即将到期（年月日至年月日），感谢您年来为公司发展所做的工作。根据公司整体发展需要及您在协议期内的综合表现，经公司综合考评，决定不再与您续签劳动协议。请于年月日前到公司人力资源部办理劳动协议终止手续。特此告知。人力资源部年月日附件二：续签劳动协议审批表姓名：级别：培养人：入职日期：性别：学历：初次签订协议期：年月日至年月日部门：岗位：续签劳动协议期：年月日至年月日职称：身份证号码：感谢您为公司的发展做出的努力与奉献！现劳动协议即将到期，请您通过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！续签劳动协议□终止劳动协议□（请在相应的方框□内打√）员工署名：日期：年月日规定上报时间请务必在年月日前完毕（一周内）相关部门会审意见所在部门负责人意见及签字本部门对该员工在履行劳动协议期间的工作表现综合评价如下所述：现决定：1．我部门拟与该员工终止劳动协议□2．我部门拟与该员工续订劳动协议□（请在相应的方框□内打√）部门负责人署名：日期：年月日人力资源部批注常务副总总经理附件三：劳动协议解除告知单劳动协议解除告知单NO：XX号经综合考评决定提前与其解除劳动协议，已告知其于年月日前到公司人力资源部办理劳动协议终止手续。人力资源部年月日劳动协议解除告知单NO：XX号：您好！根据公司整体发展需要及您在协议期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据《劳动协议》第条第款规定，决定与您解除劳动协议。请接到告知后按下述第项规定办理劳动协议解除手续。按公司规定，在年月日前至人力资源部办理好移交、离职相关手续，涉及以下工作项：办理薪酬、保险等结算手续。办理调档、组织关系转移手续。办理工作移交。其他：特此告知。人力资源部年月日附件四：公司员工离职申请单部门姓名岗位员工级别入司时间预计离职时间离职因素：劳动协议终止：□协议到期不续签劳动协议解除：□试用期内协议解除□协议期内辞职具体说明：离职人署名：部门意见□批准辞职，移交时间、接交人和其他补充：□不批准，理由：□暂缓待审议，理由：人力资源部意见常务副总审核总经理审批表单编号：提出部门拟辞退、除名人员岗位职务/职级入职时间协议期限辞退、除名理由及依据部门意见人力资源部意见常务副总审核总经理审批附件五：公司员工辞退、除名申请单表单编号：

附件六：员工离职手续办理单姓名部门岗位职务员工编号预计离司时间项目内容记录说明及相关负责人签字岗位工作交接本月考勤与请假出勤天，病事假天，其他天物品、资料、文献及遗留工作移交（由离职者本人拟定、直接上级确认）见附件《员工离职、调岗工作交接清单》移交人：接交人：监交人：人力资源部办公室，更衣柜钥匙、考勤卡等移交办公设备（u盘、电脑、相机等）借用书籍协议终止补贴金（公司）应承担培训费用情况工资结算保险结算截至到月底服装费其他财务部应收应付帐款两清借款清算账务移交其他人力资源部主任意见常务副总审核总经理审批表单编号：附件七：员工离职、调岗工作交接清单姓名部门岗位职务类别□离职预期离职时间：□调岗