编码规则标准

公司信息化标准QB/JF.12023-2023编码规则受控状态:发放编号:版号:A/02023-06-08发布2023-07-01实行XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX有限公司公司编码标准QB/JF.12023-2023公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草部门：XXXXXXXXX有限公司信息系统部。1主题内容与合用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。本标准合用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、记录及会计核算等工作。2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或公司，可以定义为公司。部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。3分类原则本标准根据公司需要不设分类。4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表达,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表达，代表集团部门，其中99表达分厂;第三层以两位阿拉伯数字表达,表达集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表达，表达分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表达，表达分厂下属部门班组。其分类结构如下：XXXXXX第五层第四层第三层XXXX第二层第一层4.2各层均留有适当空码，以备增长或调整时使用。4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。5组织机构代码表(例)编码部门名称是否公司是否末级备注0XXXXXXXXX有限公司YY001总经办Y002资财部Y003人力资源部004市场部00401业务室Y00402开发室0040201……Y…005生产部00501调度00502粗刻…099分支机构09901一分厂YY0990101一分厂财务Y0990102一分厂生产YXXXXXXXXX有限公司公司编码标准QB/JF.12023-2023员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。1主题内容与合用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。本标准合用于XXXXXXXXX有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、记录及会计核算等工作。2术语岗位泛指职位，执行一定职务的位置。职级员工相应的工资等级,与员工岗位技能相关。3分类原则根据公司管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。4岗位编码XXX第一层XXX第一层4.2所有岗位代码均采用3位编码，必须保证编码的唯一性。4.3岗位代码表（例）代码名称职类职种代码名称职类职种001总经理01043前台接待0305002技术副总经理01044任务管理0306003行政副总经理01045调度0306004总经办主任01046制单0307005资财部经理01047产品技术0408006人力资源部经理01048母楦管理0408007市场部经理01049品检0409008供应部经理01050信息管理0410009生产部经理01051网络管理0410010设备部经理01052机修0411011技术部经理01053电工0411012品管部经理01054开发作业0512013信息系统部经理010553D作业0513014生产调度长01056量具0513015总务科科长01057精加工0614016业务室经理01058翻版0614017开发室经理01059扫描0614018品检班长01060粗加工0614019精加工班长01061注塑0615020粗加工班长01062装配0616021装配班长01063锯刨0616022锉台班长01064制铁片0616023磨台班长01065锉修0617024附件班长01066磨修0617025包装班长01067手工0617026注塑班长01068配料0618027备料班长01069粉碎0618028运送班长01070包装0619029炊事班长01071印字0619030保安班长01072转运0619031会计0201073补胶0619032出纳0201074分拣0619033核算0201075资料库管0620034记录0201076物资库管0620035采购0202077成品库管0620036公司管理0203078粗坯库管0620037文秘0203079司机0721038培训管理0204080厨师0722039薪酬管理0204081厨工0722040招聘管理0204082采买0722041绩效考核0204083保安0723042业务0305084保洁07245职类编码XX第一层XX第一层5.2所有职类代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。5.3职类代码表（例）编码职类名称备注01管理类02职能类03业务类04技术类05开发类06生产类07工勤类6职种编码XX第一层XX第一层6.2所有职种代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。6.3职种代码表（例）编码职种名称所属职类备注01财务0202采购0203公司管理0204人力资源0205业务0306任务0307制单0308技术管理0409质量管理0410信息管理0411设备管理0412开发0513CAD0514数控0615注塑0616机加工0617手工0618备料0619辅工0620库管0621司机0722炊事0723保安0724保洁077人员编码方法XXXXXXXXXX第二层第一层SHAPE7.2员工代码原则上只能按顺序增长，不能反复使用。7.3所有员工代码均采用5位编码，必须保证编码的唯一性。7.4员工代码表（例）编码姓名性别部门岗位职类职种职级备注00001杨总男0010010100100002副总男00100200200003…………00020杨宇男XXXXXXXXX有限公司公司编码标准QB/JF.12023-2023客户代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。1主题内容与合用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。本标准合用于XXXXXXXXX有限公司客户的管理、应收款核算、记录及会计核算等工作。2术语区域客户所在的城市或地区，是公司为便于进行货品配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。3分类原则根据公司管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。4客户编码4.1本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以3位取客户区域后三位电话区号，表达行政区域信息；第二层以3位阿拉伯数字表达，表达顺序号。其分类结构如下：XXXXXXXXX第二层第一层SHAPE4.2客户代码根据公司需要按所在区域划分，。4.3所有客户代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。4．4区域代码表（例）编码区域名称备注020广州755深圳756珠海757佛山….769东莞….5客户代码表（例）编码客户名称备注020001广州xxxx鞋厂020002广州xxxx鞋厂755001深圳XXX贸易商……769001东莞XXXX鞋厂769002东莞XXXX鞋厂…..XXXXXXXXX有限公司公司编码标准QB/JF.12023-2023供应商编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。1主题内容与合用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。本标准合用于XXXXXXXXX有限公司供应商的管理、应付款核算、记录及会计核算等工作。2术语3分类原则根据公司管理的需要，供应商编码不需要采用分类。4供应商编码4.1本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以2位，采用固定字符SU，表达供应商；第二层以4位阿拉伯数字表达，表达顺序号。其分类结构如下：XXXXXXXX第二层第一层SHAPE4.3所有供应商代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。4．4供应商代码表（例）编码供应商名称备注SU0001广州XXX制钉厂SU0002深圳SU0003珠海….佛山XXXXXXXXX有限公司公司编码标准QB/JF.12023-2023母楦资料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对母楦资料管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。1主题内容与合用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司母楦资料的代码、关键描述信息及相关技术参数。本标准合用于XXXXXXXXX有限公司母楦资料的管理、维护、记录等工作。2分类原则根据公司管理的需要，母楦资料重要划分为本厂和客户,每个编号必须标记型号、客户、版本、电脑编号等信息。3母楦资料编码3.1本标准采用等长数字代码结构，分5层,共11位，第一层以3位，采用数字或字母，表达客户简码；第二层以3位数字或字母组合表达，代表该客户的资料顺序号；第三层用‘-’表达，表达分隔符；第四层用1位数字描述，表达尺码标准(C中国、F法国、J日本、U美国)；第五层用3位数字描述，表达尺码，对于局限性三位的尺码在前面补0；其分类结构如下：第二层XXXXXXX-XXX第二层XXXXXXX-XXX第五层第五层第四层第三层第四层第三层第一层第一层3.2母楦资料按3D扫描电脑编号为唯一编号，关联型号、客户、版本等信息。SHAPE3.3所有母楦资料代码均采用10位编码，必须保证编码的唯一性。3.4板卡资料代码采用原有编码方式，保持不变。4母楦资料代码表（例）电脑编码型号客户长度宽度备注A10P76-F060A10P77-F060A10P77-F065A11P70-J225B12101-C040B12102-C045….XXXXXXXXX有限公司公司编码标准QB/JF.12023-2023物料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。1主题内容与合用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司物料的分类、代码及计量单位。本标准合用于XXXXXXXXX有限公司物料的管理、清查、登记、记录及会计核算等工作。2术语物料涉及公司生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低值易耗品等。成品通过一定生产过程，并已制造竣工，检查合格成为商品的产品。半成品通过一定生产过程，并已检查合格但尚未制造竣工成为商品的产品，仍需继续加工的中间产品。原材料用于制造产品的材料。辅助材料用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。备品备件用于生产设备维护保养所使用的各项配件。低值易耗品用于除直接生产使用以外的其他消耗品。3分类原则本标准按物料的基本属性分类，适当兼顾公司管理的需要。物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类，从功能上各大类又可划分为小类，事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。4物料分类编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共3位，分三层，第一层以一位阿拉伯数字或字母表达，表达大类涉及（备品备件、物料、低值易耗）；第二层以一位阿拉伯数字或字母表达，表达明细分类；第三层以一位阿拉伯数字或字母表达，表达末级明细类。其分类结构如下：XXX第三层X第二层第一层4.2各层均留有适当空码，以备增长或调整时使用。4.3物料分类与代码表编码名称是否末级备注1原材料Y4备品备件41机械类411钻头Y412轴承Y…………42电器类421继电器Y422发电机Y………49专用件/非标件491注塑机492粗刻机…………5辅助材料51工具类511锯条Y512沙轮Y….……..52辅料521铁通Y522钉Y6低值易耗61办公用品Y62劳保用品Y5物料编码方法5.1本标准采用等长8位数字代码结构，共分3层，第一层以3位阿拉伯数字表达，代表物料的分类码；第二层以2位阿拉伯数字表达，对于专用件和非标件来说表达设备的代号，对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码，第三层以3位阿拉伯数字表达，表达顺序码，表达专用件和非标件的顺序码，对于其他物料分类则与第二层共同组成5位顺序码；外其分类结构如下：XXXXXX第一层XX第二层XXX第三层5.2各层均留有适当空码，以备增长或调整时使用。5.3第一层物料分类的编码假如局限性三位，在其分类代码后补“0”，直至补足三位。如物料分类代码为1，则该分类下的物料编码为100XXXXX。5.4物料代码表编码产品名称规格计量单位说明10000001聚缩醛树脂吨41100001钻头φ11mm根41100002钻头φ12mm根……42100001水泵电机个……49101001螺杆1号注塑机……492010011号粗刻机顶针……51100001锯条C型卷……52100001铁通φ10×30个52100002铁通φ12.5×28个……61000001镭射记号笔水红盒61000002笔记本B5本……XXXXXXXXX有限公司公司编码标准QB/JF.12023-2023固定资产编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。1主题内容与合用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。本标准合用于XXXXXXXXX有限公司资产的管理、维护、记录及会计核算等工作。2术语3分类原则根据公司管理的需要，固定资产按国家标准进行分类管理。4资产分类编码4.1本标准采用分级数字代码结构，分3层,共3位，第一层以1位数字表达；第二层以1位阿拉伯数字表达；第三层以1位阿拉伯数字表达。其分类结构如下：XXX第二层第一层X第三层4.2固定资产分类按国家标准分类执行，编码采用数字方式。4.3固定资产分类代码表（例）编码分类名称折旧年限备注1通用设备部分11机械设备10-202312动力设备11-202313传导设备15-28年14运送设备8-202315自动化控制及仪器仪表151自动化、半自动化控制设备8-2023152电子计算机4-2023153通用测试仪器设备7-202316工业窑炉7-202317工具及其他生产用品9-202318非生产用设备及器具181设备工具18-2023182电视机、复印机、文字解决机5-8年2专用设备部分21冶金工业专用设备9-202322电力工业专用设备221发电及供热设备12-2023222输电线路30-35年223配电线路14-2023224变电配电设备18-2023225核能发电设备20-25年23机械工业专用设备8-202324电子仪表电讯工业专用设备5-202325建材工业专用设备6-202326公用事业公司专用设备261自来水15-25年262燃气16-25年3房屋、建筑物部分31房屋311生产用房30-40年312受腐蚀生产用房20-25年313受强腐蚀生产用房10-2023314非生产用房35-45年315简易房8-202332建筑物321水电站大坝45-55年322其他建筑物15-25年 5资产编码5.1本标准采用等长数字代码结构，分2段共7位，第一层以3位数字表达，取资产分类代码，局限性三位在其后补0，直至三位；第二层以4位阿拉伯数字表达。其分类结构如下：XXXXXXXX第二层第一层XXX5.2固定资产编码采用数字方式。5.3固定资产代码表（例）编码资产名称所属分类备注…….1400001汽车14……3140001办公楼314…….XXXXXXXXX有限公司公司编码标准QB/JF.12023-2023鞋楦型体编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对型体组成管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。1主题内容与合用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司型体结构、关键描述信息。本标准合用于XXXXXXXXX有限公司型体的管理、记录及会计核算等工作。2术语3分类原则根据公司管理的需要，型体分别由性别、统型、工艺型体、附加工艺四个部分进行组合描述。4型体组成编码4.1本标准分别对构成型体的四个部分进行编码规定，均采用数字代码结构，具体分类结构如下：4.1.1性别 共分为三类，用1位数字表达，如下表编码性别0女1男2童4.1.2统型 用2位数字表达，如下表编码统型01低统02高统03特高统4.1.3工艺型体 根据建发数年生产的产品综合分析后，对鞋楦的工艺型体可以采用1位数字表达,如下表：编码工艺型体备注01固定式02C型03弹簧楦…….4.1.4附加工艺根据建发数年生产的产品综合分析后，对鞋楦的附加可以采用2位数字表达,如下表：编码附加工艺备注01色塞02前铁片03后铁片…….4.2型体由上述四部分组合而成，其中前三项为基本项，必须从中选择一个；第四项是附加工艺，根据客户的需要增长选择,可以多选。型体决定着产品的加工过程和加工周期，因此必须要保证型体选择的准确性。4.3型体选择举例（例）性别统型工艺型体附加工艺型体描述0020101,02女高统固定式加色塞、前铁片1010202,03男低统C型加前后铁片XXXXXXXXX有限公司公司编码标准QB/JF.12023-2023工序资料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对工序管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。1主题内容与合用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司工序结构、关键信息。本标准合用于XXXXXXXXX有限公司工序的管理、记录及会计核算等工作。2术语3分类原则根据公司管理的需要，对工序的管理不需要进行分类管理。4工序编码4.1本标准采用数字代码或字母组成，共3位两层，第一层以1位数字或字母表达，第二层以2位数字或字母表达，具体分类结构如下：XXXX第二层第一层X4.2本标准根据需要设定，可以只设一层工序用1位数字或字母表达。4.3工序代码表（例）编码工序名称备注1粗刻10