差旅与差勤管理制度

差旅与差勤管理制度一、目的为了规范企业内部员工的差旅和差勤行为，提高工作效率，加强对人力资源的合理配置和管理，订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工，包含全职、兼职和临时工，无论级别和职位。三、差旅管理1.差旅申请1.1员工需要出差时，应提前向上级主管申请差旅，供应差旅目的、时间、地方、交通方式等相关信息。1.2差旅申请应在出差前至少提前三个工作日提交，并抄送给人力资源部。1.3掌控差旅费用，尽量选择经济实惠的交通工具和合理的留宿方式，必需时需供应比较合理的解释。2.差旅费用报销2.1差旅费用报销需依照公司规定的报销流程进行，具体包含填写报销单、供应相关票据和明细、经上级审批等。2.2差旅费用报销单应在出差结束后的三个工作日内提交给财务部门。2.3差旅费用报销应依照公司规定的费用标准进行，超出标准的部分需供应合理的解释和审批。3.差旅安全3.1出差期间，员工应严格遵守交通规定和道德规范，确保个人安全。3.2对于需要组团或到不安全地区出差的情况，应提前向公司安全管理部门报备，并接受公司指定的安全措施。3.3若显现紧急情况或突发事件，应及时报告上级主管和公司安全管理部门，确保及时有效的处理。4.差旅记录和反馈4.1出差期间，员工应及时填写差旅记录表，记录出差的目的、行程、与客户或合作伙伴的沟通和会议情况等。4.2出差结束后，员工需将差旅记录表提交给上级主管和人力资源部。4.3员工可依据差旅情况供应相关建议和改进建议，以便公司对差旅管理进行优化。四、差勤管理1.上下班打卡1.1全体员工应定时参加公司规定的上下班时间，必需按要求进行打卡操作。1.2迟到和早退实现公司规定的次数或时间，将会受到相应的纪律惩罚，包含扣工资、警告甚至解雇。2.请假管理2.1员工如需请假，需提前向上级主管请假，并填写请假申请表。2.2请假申请表应包含请假原因、请假时间、补班计划等信息，并抄送给人力资源部。2.3请假时间超出三天的，需供应相关证明料子，并经过公司人力资源部门的审批。2.4未经批准擅自离岗或旷工的，将按违纪处理，包含扣工资、记录违纪处分等。3.差勤考勤统计3.1公司将通过打卡系统对员工的考勤进行统计和管理，确保考勤数据的准确性。3.2对于迟到、早退或长时间未打卡的情况，人力资源部将进行相应的警示和提示，并记录考勤情况。3.3对于连续多次迟到、早退、旷工等不良考勤记录的员工，将进行相应的纪律处分，包含扣工资、警告或解雇。4.差勤异常申诉4.1如员工对于考勤记录或处分有异议，可向上级主管提出申诉，并填写申诉表。4.2申诉表应包含申诉原因和要求等内容，并抄送给人力资源部。4.3人力资源部将认真核查申诉内容，并在三个工作日内予以员工回复。五、守则遵守与监督1.守则遵守1.1全体员工应遵守公司的行为规范和道德准则，保持良好的职业操守和工作纪律。1.2禁止私自布置差旅或请假，或以任何方式影响他人的差旅和差勤布置。1.3员工应保护公司的商业机密和内部信息，不得泄露或利用个人利益损害公司利益。2.监督与纪律2.1公司将对员工的差旅和差勤行为进行定期或不定期的检查和审查，确保规章制度的执行。2.2对于违反规章制度的员工，将视情节予以相应的纪律处分，包含扣工资、警告、降职或解雇等。2.3对于严重违纪行为，公司将保存追究法律责任的权利。六、附则本制度自发布之日起生效，公司保存对本制度进行修改和解释的权利。如有其他相关制度与本制度发生冲突