外派与分包管理制度

外派与分包管理制度1.定义外派和分包是公司采用的一种管理方法，用于将部分工作任务或业务外包给外部团队或个人执行。外派是指将公司员工派遣到其他公司、机构或项目中工作；分包是指将公司的一部分工作委托给其他外部公司或个人承当。2.适用范围本制度适用于公司内部外派和分包的全部相关部门和人员。3.目的和原则3.1目的：确保外派和分包的工作能够顺利进行，保障公司和外派/分包单位的共同利益，提高工作效率和质量。3.2原则：合法合规：外派和分包必需符合国家法律法规和相关政策的规定。公开透亮：外派和分包的目的、方式、责任等应当充分公开和明确，保证全部相关方了解和认同。充分沟通：公司和外派/分包单位应保持良好的沟通，共同解决工作中显现的问题。保密原则：公司务必明确外派和分包中涉及的商业秘密和保密信息的保护措施。4.外派管理4.1外派范围：外派适用于需要调动公司内部员工去其他公司、机构或项目中工作的情况。4.2外派程序：第一步：员工提交外派申请，包含外派目的、时间、地方、工作内容等相关信息。申请需经上级审批后方可连续下一步。第二步：人力资源部门帮助派遣员工，与外派单位签订外派协议，明确工作任务、薪酬、福利等事项。第三步：双方实施外派工作，员工应依照外派单位的要求和指示完成工作任务。第四步：外派期满，员工回公司报到，并与外派单位进行工作总结和经验共享。4.3外派责任：公司责任：公司应向员工供应必需的保险、工作许可证明、工作条件等，确保员工的安全和权益。员工责任：员工在外派期间要严格遵守外派单位的规章制度，保护公司利益，提高工作效率和质量。5.分包管理5.1分包范围：分包适用于公司将一部分工作委托给外部公司或个人承当的情况。5.2分包程序：第一步：相关部门负责人提出分包需求，并提交分包计划，包含工作内容、数量、质量要求、合同期限等。第二步：采购部门负责找寻具备资质和本领的分包单位，进行评估和筛选。第三步：采购部门和分包单位签订分包合同，明确工作任务、执行标准、支出方式以及保密等事项。第四步：执行分包工作，分包单位应依照合同商定完成工作任务，并及时向公司汇报工作进展。第五步：验收分包结果，确保工作质量符合要求，支出相应的分包费用。5.3分包责任：公司责任：公司应严格审核分包单位的资质和信誉，确保分包工作符合相关要求和指标。分包单位责任：分包单位应依照合同商定完成工作任务，保证工作质量和进度，保护公司商业秘密。6.外派和分包管理风险防控6.1外派和分包过程中存在肯定的风险，为了规避和掌控风险，公司应采取以下措施：风险评估：在外派和分包之前，公司应对相关风险进行评估，确定可能存在的风险类型和程度，订立相应的风险防控方案。合同管理：外派和分包涉及合同的签订，公司应建立健全的合同管理制度，明确合同的条款和责任，有效保护公司利益。资质审查：公司在选择外派单位和分包单位时，应对其资质和信誉进行审查，确保其具备相应的本领和履约本领。监督检查：公司对外派和分包工作应进行定期监督和检查，确保工作依照合同商定进行，并及时发现和矫正问题。7.外派和分包管理的奖惩措施7.1嘉奖措施：对于在外派和分包工作中表现出色、完成任务优秀的员工或单位，公司将予以相应的嘉奖和表扬，包含但不限于奖金、荣誉证书、晋升等。7.2惩罚措施：对于在外派和分包工作中存在违反规定、损害公司利益、影响工作效率和质量的行为，公司将依据员工或单位的不同情况，予以相应的惩罚，包含但不限于警告、罚款、停止合同等。8.外派和分包管理的修订和解释8.1本制度由公司相关部门负责修订和解释，并经公司管理层审批。8.2本制度的修订和解释应及时向全部相关部门和人员进行公示和通知。