年度会务合作协议

年度会务合作协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：双方本着平等互利的原则，经友好协商，就乙方为本活动提供会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为本活动提供全程会务服务，包括但不限于场地预订、会议设备租赁、会场布置、活动策划、嘉宾接待、现场管理等。1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合活动规模和主题的会务方案，并严格按照甲方确认的方案执行。1.3乙方应确保会务服务的质量，保障活动顺利进行。二、服务时间2.1本协议的有效期为自双方签字之日起至本活动结束之日止。2.2乙方应在本活动前_______个工作日完成各项会务准备工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币_______元（大写：____________________元整），乙方应在收到甲方支付指令后_______个工作日内完成收款。3.2甲方支付乙方服务费用后，乙方应提供等额的发票。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间完成会务准备工作，甲方有权扣除相应的违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.会务服务方案2.场地预订确认书3.会议设备租赁合同4.会场布置设计图5.活动策划书6.嘉宾邀请名单7.现场管理方案8.服务费用明细表9.发票开具证明10.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成会务准备工作，视为违约。2.乙方提供的服务未达到约定质量标准，视为违约。3.甲方未按时支付服务费用，视为违约。4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密，视为违约。5.甲方未按照约定时间提供活动相关信息，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.会务服务：指为举办活动提供的全程服务，包括场地预订、设备租赁、会场布置、活动策划、嘉宾接待等。2.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对获悉的商业秘密、技术秘密等信息予以保密的义务。3.违约金：指一方违反合同约定，需向另一方支付的赔偿金。4.损失赔偿：指一方因违约行为导致另一方遭受的损失，需予以赔偿的金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方会务准备工作进度滞后：与乙方沟通，协商调整进度，确保活动顺利进行。2.甲方支付服务费用不及时：提前提醒甲方支付，如有困难，可协商延长支付时间。3.会场布置、活动策划等不符合甲方要求：及时与乙方沟通，提出修改意见，确保活动质量。4.乙方泄露甲方商业秘密：依据保密协议，要求乙方承担违约责任，赔偿损失。5.活动现场出现意外情况：制定应急预案，及时处理，确保活动顺利进行。五、所有应用场景：1.企业年度