信息组织第一章

信息组织概论“信息组织”是信息管理类专业核心课程之一，它系统地讲述信息资源描述与组织的理论与方法。1信息组织引论

1.1信息资源在知识经济中的地位与作用《牛津英语字典》：信息的三种用法作为过程的信息

（information－as－process）作为知识的信息

（information－as－knowledge）作为事物的信息

（information－as－thing）2/321.1.1信息在我国经济和社会发展中的作用在当今知识经济时代，信息资源开发与利用的水平已成为衡量一个国家发展状况和综合国力的重要尺度。1962，美国经济学家弗里茨·马克卢普提出“知识产业”1973，哈佛大学社会学家丹尼尔·贝尔《后工业社会的来临》1979，贝尔承认“信息社会”的概念较“后工业社会”更合适3/321980，未来学家阿尔温·托夫勒《第三次浪潮》提出“超工业社会”，《世界面临挑战》用“信息社会”代替“后工业社会”1982，约翰·奈斯比特《大趋势》概括了信息社会的特征1985，美成立“知识科学研究所”，尚未提出“知识经济”但已有富有成果的研究4/321994，温斯洛和布拉玛《未来工作：在知识经济中把知识投入生产》，明确点名“知识经济”的概念，并对概念的内涵与外延做了较完整的论述1996，承认知识经济，（P3）知识经济是建立在知识和信息的生产，分配和使用之上的经济信息与知识的关系（P3最后一段）5/321.1.2信息组织的诞生与发展

（1）

按职能划分信息组织发展阶段清册职能时期

信管着眼于“管”，通过对信息的记录和登载，告诉人们有什么信息。偶尔使用“eachword”进行最初疏的主题揭示查检职能时期

不仅告诉人们有什么信息，而且告诉人们怎样找到信息，该时期信息组织活动的主要职能“查检职能”

信息组织确立了“用户中心论”

“二次信息”P5组织职能时期

实现了整序信息，科学分流，促进选择，保证利用的组织职能6/32（2）

按组织对象划分信息组织发展阶段文献组织阶段

传统意义：将文献由一次到三次转化

仅是对文献的形式的加工，未对文献的内容进行组织信息组织阶段

信息爆炸，导致信息组织进入新阶段，产生元数据

知识组织阶段

该词提出于1929

信息组织概念：P7

知识组织目标：P77/321.2信息组织的理论方法信息组织概念（P7最下面）

信息组织，既信息序化或信息整序,是利用一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息流向有序信息流的转化,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。8/321．2．1信息组织的理论基础系统论（P8）“整体大于部分之和”1＋1>2；信息组织的目标是要建立信息系统耗散结构理论（P7）系统应当是开放的；耗散结构是一种自组织结构

改理论的启迪（P7）协同论系统是子系统协同的结果；协同论指导思想（P8）9/321．2．2信息组织的方法基础语言学语言是一种符号系统逻辑学信息组织是一种思维活动，必遵循科学的思维方法知识分类学以知识分类学为基础，揭示各个领域之间的关系和规律性，及时反映知识领域的进展10/321.1.2信息组织在信息资源开发中的地位与作用两个矛盾：知识和信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性解决：发展信息产业，开发信息资源11/321.2.3信息组织的基本方法信息分为语法信息、语义信息、语用信息语法信息组织方法字顺组织法（音序法）代码法（商品代码）用拉丁字母或阿拉伯数字地序组织法时序组织法12/32语义信息组织法概念：语义信息组织方法是研究信息的内容特性而对信息进行描述的一种方法。分类组织法

分类对象概况为三种：实物、概念、概念与实物的结合体主题组织法

标题法、单元词法、叙词法、关键词法13/32语用信息组织方法权重值组织法（黄金版面）概率组织法（在未全知信息情况下）14/321.2.3.1基于传统印刷型载体信息的组织方法

以分类组织法和主题组织法为主要形式1.2.3.2网络环境下信息资源的组织方法1.2.3.2.1网络环境下对传统信息组织方法的冲击信息剧增，急需自动化信息种类增多，过去主要适用于文本的信息组织用户成分发生很大变化，要求组织方法易用信息共享要求组织标准化、兼容化15/321.2.3.2.2网络信息资源组织方法网络一次信息资源的组织方法超文本法自由文本法主页方式网络二次信息的组织方式搜索引擎方法（优缺点：最后一行）主题树方法（优缺点：最后两段）16/321.3信息组织的技术基础1.3.1信息组织的四大基本技术计算机技术通信技术控制技术传感技术17/321.3.2信息组织中高新技术的应用主要应用：自动标引、元数据技术、数据挖掘、数据仓库、知识发现、标记语言、数据库技术、数字图书馆技术、智能代理技术、多媒体技术、人工智能技术（P14）自动标引技术：

自动主题标引技术和自动分类标引技术两大类P1518/321.3.2.1自动分类标引技术概念：由计算机代替人工对文献信息进行分类，赋予其分类标识，以描述文献主题内容的活动。P15自动归类：先分析待分类对象中的特征，将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。P15自动聚类：从待分类对象中提取特征，再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定义为一类，设法使各类中包含的对象大致相等。P1519/321.3.2.2自动主题标引技术自动抽词标引：1959提出

算法：先统计文本中词的出现次数，同时将文本与禁用词表进行比较，除去各种非实义词，再对剩下的词按其出现频率进行排序，将排在前面的一些高频词定位标引词。P16自动赋词标引：由计算机从受控词表中自动选取词语来表达文献主题内容。

与抽词的区别:

所使用的标引词来自于受控词表，而不是取自文献本身。P1620/321.3.2.3汉语分词技术概念：把汉语句子自动切分成词的技术。P17词典匹配分词法：基于字符串匹配的原理进行，以词典为依据，采用一定的策略将汉语文本中的字串与词典中的词逐一匹配。设立分词标志法：先找出切分标志（标点、词首字等），把句子分成一些较短的字段，再用最大匹配法和逆向最大匹配法把词切出来理解式分词法：人工智能21/321.3.2.4语音识别与语音合成技术汉语语音识别语音合成22/321.4信息组织研究的主要内容信息组织学：信息组织的一套理论、方法与技术主要内容：信息采集、信息识别、信息资源描述、信息资源标引、信息整合、信息存储与整序、信息利用23/321.4.1信息资源描述概念：

信息资源描述是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的活动。（P20）24/32信息资源描述的标准化（1）文献著录标准化形成于20世纪70年代；ISBD的全称InternationalStandardBibliographicDescription《国际标准书目著录》1971年颁AACR2Anglo-AmericanCatalogingRules:2《英美编目条例第二版》19781979，成立“全国文献工作标准化技术委员会”1983，《全国文献目录著录标准》以《文献著录总则》的名称颁布25/32（2）网络信息资源描述标准化 元数据标准问题MARC格式（P22）的调整：原来主要用于描述印刷型文献新的元数据方案：MARC成熟但复杂，适用于专业层面。最受关注的“都柏林核心元数据”（DublinCore）元数据（metadata）：dataaboutdata（p22）26/321.4.2信息资源标引标引的含义（P23第一行）

信息资源的标引，也称文献标引，是指分析文献的内容属性及相关外表属性（特征），并用特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋予文献检索标识的过程。

标引过程：1：主题分析2：转换标识标引语言的基本概念

概念（P23）根据标引和检索需要而编制的人工语言。

标引语言的词汇和语法：（P23-24）27/32标引语言的类型

依照构成原理：分类语言（也称分类法）、主题语言（也称主题法）、代码语言

依照标识组合的时间先后：先组式语言，后组式语言，散组式语言标引类型

由于标引语言有多种，文献标引也有很多种

P15分类标引：进行主题分析，用分类语言表达

P16主题标引：对文献进行主题分析，用主题语言表达28/321.4.3信息资源的整序与存储

对印刷文本的传统整序与存储方法数字化信息对象在数据库和网站中存储CNKI中国知网百度29/321.4.4信息资源检索与利用概念：信息检索是指从信息集合中发现、查出所需信息的活动与过程。P27

检索语言概念：是用来描述文献的内容特征、外表特征和表达检索提问的一种人工语言。P2730/32检索原理主题分析经选择的信息