会议策划服务合同样板

会议策划服务合同样板合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方委托乙方提供会议策划服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，达成如下协议：一、会议策划内容1.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供会议策划方案，包括会议主题、议程安排、场地选择、活动策划、宣传推广、嘉宾邀请、现场执行等服务。1.2乙方应确保会议策划方案的合法性、合规性，并按照甲方的要求进行调整和完善。1.3乙方负责会议期间的整体协调和管理工作，确保会议的顺利进行。二、会议策划费用2.1乙方向甲方提供的会议策划服务，按照双方约定的费用标准执行。2.2乙方应在提供服务前向甲方提交详细的费用预算，甲方确认后支付相应费用。2.3乙方如需甲方支付额外费用，应提前向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可执行。三、会议策划时间3.1乙方根据甲方的需求，制定合理的会议策划时间表，并按照时间表完成各项工作。3.2乙方应确保会议策划工作的顺利进行，如因特殊情况导致无法按期完成，乙方应提前向甲方说明情况，并采取措施予以弥补。四、知识产权保护4.1乙方在提供会议策划服务过程中，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯第三方知识产权。4.2会议策划过程中产生的知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商标权等）归甲方所有。4.3乙方未经甲方授权，不得将会议策划过程中获取的信息和资料泄露给第三方。五、保密条款5.1双方在履行本合同时，应对双方的商业秘密和机密信息予以保密。5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。5.3违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。6.2如一方违反本合同的约定，另一方有权要求违约方承担违约责任。6.3乙方如未能按照约定时间、质量完成会议策划工作，甲方有权要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.3本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议策划服务方案2.会议策划费用预算表3.会议时间安排表4.知识产权授权书5.保密协议6.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成会议策划工作，视为违约。2.乙方未经甲方授权，泄露会议策划过程中获取的信息和资料，视为违约。3.乙方未尊重甲方知识产权，侵犯第三方知识产权，视为违约。4.双方未按照约定履行各自的权利和义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议策划服务：指乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、场地选择、活动策划、宣传推广、嘉宾邀请、现场执行等服务。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与会议策划相关的知识产权。3.保密义务：指双方在履行合同过程中，对商业秘密和机密信息予以保密的义务。4.违约行为：指合同一方未按照约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划时间紧张：提前制定合理的时间表，并加强协调和管理工作，确保会议顺利进行。2.预算不足：提前沟通预算问题，根据实际情况进行调整，确保会议策划的顺利进行。3.知识产权侵权：在策划过程中注意尊重甲方及第三方的知识产权，避免侵权行为发生。4.信息泄露：签订保密协议，加强信息安