合同到期告知函范文

合同到期告知函范文合同编号：__________合同方A：名称：[合同方A的全称]地址：[合同方A的详细地址]联系人：[合同方A的联系人姓名]联系电话：[合同方A的联系电话]电子邮箱：[合同方A的电子邮箱]合同方B：名称：[合同方B的全称]地址：[合同方B的详细地址]联系人：[合同方B的联系人姓名]联系电话：[合同方B的联系电话]电子邮箱：[合同方B的电子邮箱]一、合同到期情况1.1本合同将于[合同到期日期]届满，双方的权利义务将自行终止。1.2除非双方另有约定，本合同到期后，双方不再享有本合同项下的权利和承担义务。二、合同续约事宜2.1若双方有意继续合作，应在合同到期前[提前通知期限]内，书面提出续约意愿，并协商签订新的合同。2.2若双方未能在本合同到期前达成新的合同，双方应按照本合同的约定办理终止手续。三、合同终止后的处理3.1合同终止后，双方应按照本合同的约定，妥善处理与本合同有关的未了事宜，包括但不限于财务结算、资料归档等。3.2合同终止后，合同方A应向合同方B支付本合同项下应付的所有费用和债务。四、保密条款4.1双方同意，在签署本合同期间和本合同终止后，对双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签署之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。五、法律适用和争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。六、其他条款6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。6.2本合同的任何修改、补充均须经双方书面同意，方为有效。6.3本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。合同方A：（盖章）合同方B：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.《[合同名称]》2.双方的公司注册证书或营业执照副本3.双方的法团身份证明文件4.双方授权代表的授权委托书5.与合同相关的技术规范或产品规格说明书6.合同项下的任何相关发票、收据和其他财务凭证7.双方之间的所有通讯记录（如有）8.任何对本合同的书面修改或补充二、违约行为及认定：1.未能按合同约定的时间、数量、质量完成交付或服务的，视为违约。2.未能按合同约定的期限履行支付义务的，视为违约。3.违反合同约定的保密义务的，视为违约。4.未能履行合同中的其他义务，导致合同目的不能实现的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同方A：指合同第一页列明的甲方。2.合同方B：指合同第一页列明的乙方。3.本合同：指双方签署的编号为__________的《[合同名称]》。4.违约：指合同一方或双方未能履行合同约定的义务。5.权利义务：指合同一方或双方根据合同约定所享有的权益和承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交付时间延误：合同方应立即通知对方，并根据实际情况提供解决方案，包括但不限于加班加点完成工作、采取紧急措施补救等。2.产品质量问题：合同方应按照合同约定承担退货、更换、修理等责任。3.支付义务未履行：合同方应立即履行支付义务，否则对方有权采取法律手段追讨欠款。4.保密义务违反：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。5.合同争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以按照合同约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：本合同适用于[合同主题相关的应用场景]，包括但不限于[具体应用场景1]