记账实操-外贸企业账务处理分录

会计实操文库1/50记账实操-外贸企业账务处理分录

外贸企业常见的账务处理流程：一、出口业务账务处理1.确认销售收入借：应收账款-外币户（按记账汇率折合人民币）贷：主营业务收入-出口销售收入2.结转销售成本借：主营业务成本-出口销售成本贷：库存商品3.收到外汇借：银行存款-外币户（按记账汇率折合人民币）财务费用-汇兑损益（差额，可能在贷方）贷：应收账款-外币户（按记账汇率折合人民币）4.出口退税的核算计算应退税额借：其他应收款-出口退税贷：应交税费-应交增值税（出口退税）收到退税款借：银行存款贷：其他应收款-出口退税二、进口业务账务处理1.支付货款借：商品采购-进口商品财务费用-汇兑损益（差额，可能在贷方）贷：银行存款-外币户（按记账汇率折合人民币）2.支付进口关税、消费税、增值税借：商品采购-进口商品（关税）应交税费-应交消费税（如有）应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款3.进口商品验收入库借：库存商品-进口商品贷：商品采购-进口商品三、日常费用及其他收支的账务处理与一般企业相同，按照会计准则进行处理。四、期末结转1.结转收入借：主营业务收入-出口销售收入贷：本年利润2.结转成本费用借：本年利润贷：主营业务成本-出口销售成本贷：管理费用贷：销售费用贷：财务费用等五、外币业务核算1.外币账户设置设立外币现金、外币银行存款、外币应收账款、外币应付账款等账户。2.外币业务发生时按业务发生时的记账汇率折合为记账本位币记账。3.期末调整期末，将外币账户的余额按期末汇率进行调整，差额计入汇兑损益。需要注意的是，外贸企业的账务处理涉及到外汇结算、进出口税收政策等复杂问题，实际操作中需要严格遵循相关法规和会计准则，并结合企业的具体情况进行准确的会计核算。

账务处理1外贸会计的特点1、外贸基本都存在收入滞后，成本在前的问题，注意进口关税的成本结转问题。

2、印花税问题，按合同0.03%缴纳，进口和出口都是需要缴纳的。

3、出口退税。增值税与消费税在我国对出口行业实行零税率，出口的企业需要按月或按次到税务机关申报。

2外贸会计做账流程（自营出口）

1、国内采购(或生产货物)

国内采购或加工生产货物其账务处理程序和一般企业会计处理程序基本一致。

采购商品时：

借：商品采购

经营费用

应交税金-应交增值税(进项税额)(根据增值税专用发票上注明的税额记帐)

贷：银行存款或其他货币资金

商品验收入库时：

借：库存商品

贷：商品采购

2、商品出口时会计处理程序

1)商品托运出口

A、出库待运时

出口企业储运及业务部门根据分工按出口合约或信用证规定，做好包装等工作，并备妥发票、装箱单以及其他出口单证后，应即开具出库单交由对外运输单位，办理出口待运手续。财会部门应根据出库凭证，作会计分录。

借：待运和发出商品-鬃商品

贷：库存商品

B、出口交单时

出口商品已经装船装车并取得已装船提单或铁路运单时，储运部门应即根据信用证或出口合同规定，将全套出口单证向银行办理交单手续，同时将出口发票注明交单日期，送财会部门据以作销售处理。

借：应收外汇帐款-有(无)证出口-美元

-人民币

贷：自营出口销售收入-人民币

C、结转销售进价

对已装运出口的商品在向银行交单转销售收入时，应即结转销售进价。

借：自营出口销售成本-鬃商品类别

贷：库存商品

D、出口收汇时

银行收到出口企业全套出口单证经审核无误后，即按规定向国外银行办理收汇或托收手续。银行在收妥外汇后，即按当日现汇买入价折人民币，开具结汇水单将人民币转入出口企业帐户，出口企业据以作会计分录。借：汇兑损益

借：银行存款

贷：应收外汇帐款-有(无)证出口-美元

-人民币

2)支付国外费用

A、国外运费

商品装运出口后，出口企业收到对外运输单位收取外币运费单据时，应向外汇银行申请外汇划拨收款单位，作如下会计分录：

借：自营出口销售收入(或贷方用红字记帐)

贷：银行存款

B、国外保险费

出口企业收到保险公司送来出口运输保险单或发票以及保险费结算清单时，即应作会计分录。

借：自营出口销售收入(或贷方用红字记帐)

贷：银行存款

C、国外佣金

国外佣金是根据出口合同规定的佣金率为付佣方式进行支付的。付佣方式一般有三种：

①明佣。它是根据成交的价格在出口发票上注明的内扣佣金。在会计上可按出口发票所列货款的净额作“自营出口收入”

②暗佣。它又称发票外佣金，是指不走出口发票上列明的佣金，而是在买卖合同中规定佣金率和支付方法。这种佣金一般是支付给中间商或代理商的。支付方法有两种，一是议付佣金，另一种是出口方收妥全部货款后，将佣金另行汇往国外。财会部门收到业务部门送交的有关单据时，分别支付方法，作会计分录：

借：自营出口销售收入(或贷方用红字记帐)

贷：应付外汇帐款-应付佣金

采用议付佣金的，由于银行已代扣应付佣金，在收汇时已将议付的佣金在“应收外汇帐款”中直接扣减，当时收汇时作会计分录：

借：汇兑损益

银行存款

应付外汇帐款-应付佣金

贷：应收外汇帐款-有(无)证出口

采用汇付佣金的，在收妥货款后对外支付，并作会计分录：借：应付外汇帐款-应付佣金

贷：银行存款③累计佣金。它是指出口企业对包销、代理客户签订合约，规定在一定时间内推销一定数量(或金额)以上的某种商品后，按其累计销货金额和佣金率支付给客户的佣金。支付时，作会计分录：

借：经营费用-累计佣金

贷：银行存款

④预估国外费用

季度预估时，作如下会计分录：

借：自营出口销售收入(或贷方用红字记帐)

贷：应付外汇帐款-应付佣金

其他应付款-预估国外运保费

季度预估后，次季实际支付运保费时，可先冲转原分录，再按以上规定作会计分录。

3)支付国内费用

出口商品在托运以后，发生的出仓运输、装船等费用，包括有关商品自所在地发运至边境、口岸的各项运杂费，均应凭各项原始单据支付，并按费用不同性质，分别以有关经营费用、管理费用科目处理，作如下会计分录：

借：经营费用

管理费用

贷：银行存款

4)出口销售退回

商品出口销售后，如因各种原因，经双方协商同意，退回原货或另换新货，或退货后转内销处理，出口企业应分别不同情况进行财务处理：

a、对已同意全部退回的商品，业务部门在收到对方装运提单时，应即交由储运部门办理接货及验收、入库等手续，财会部门应凭退货通知单，作如下会计分录：

借：自营出口销售收入(或贷方用红字记帐)

贷：应收外汇帐款

或贷：应付外汇帐款

同时冲销原销售进价，即作：

借：库存商品

贷：自营出口销售成本

已申报退税的出口货物到其主管税务机关申请办理《出口商品退运已补税证明》，补交应退税款。补交时，作如下会计分录：

借：应交税金-应交增值税(出口退税)

自营出口销售成本(消费税)

贷：自营出口销售成本(按征退税率之差计算)

银行存款

b、如退回调换商品，不论部分或全部，除应先按上述①作冲转销售成本分录外，在重新发货时，应按自营出口同样作销售收入及成本的帐务处理。有时如调换的出口货物不变更品种、数量，对原销售进价影响不大，也可以简化帐务处理。

对已申报退税的出口货物，到其主管税务机关申请办理《出口商品退运已补税证明》，补交应退税款，会计分录同上。更换的货物重新报关出口后，再按规定办理申报退税手续。

c、如退回的出口货物转作内销处理，出口企业除按①作冲转销售成本分录外，对已申报退税的应按规定持有关证明到其主管的税务机关申请办理《出口商品退运已补税证明》，补交应退税款，同时申请《出口转内销证明单》。作如下会计分录：

补交应退的税款时，会计分录同上。

出口企业取得《出口转内销证明单》后，按有关金额计算内销货物的进项税额，作如下会计分录：

借：应交税金-应交增值税(进项税额)

贷：应收出口退税(按退税率计算)

自营出口销售成本(按征退税率之差计算)

3、出口货物退(免)税的帐务处理

出口企业将出口货物的退税凭证(主要有出口货物报关单、出口发票、收汇核销单、增值税专用发票、出口货物增值税、消费税专用缴款书等，下同)收齐，并按要求装订成册，填列《出口货物退(免)税申报表》后，按期向其主管的税务机关申报退税。

1)出口企业申报出口退税时，应根据购进出口货物增值税专用发票上注明的金额或出口货物增值税专用缴款书上注明的金额和出口货物的退税率计算申报的应退增值税，根据《出口货物消费税专用缴款书》上注明的税款确定应退的消费税后，作如下会计分录：

借：应收出口退税-增值税

-消费税

贷：应交税金-应交增值税(出口退税)

自营出口销售成本(指消费税)

2)出口企业申报出口货物退税手续后，应根据出口货物购进金额和出口货物征税率与退税率之差，计算出口货物不得退税的税额，同时作如下会计分录：

借：自营出口销售成本

贷：应交税金-应交增值税(进项税额转出)

3)实际收到退税款时，作如下会计分录：

借：银行存款

贷：应收出口退税-增值税

-消费税

4)对不符退税规定、退税凭证不全或其他原因造成无法退税的，应调整出口销售成本，作如下会计分录：

借：自营出口销售成本

贷：应交税金-应交增值税(进项税额转出)

应收出口退税-消费税

5)对已申报退税的出口货物，实际收到出口退税如与原申报退税数不相符时，应调整差额，作如下会计分录：

借：自营出口销售成本

贷：应收出口退税-增值税

-消费税

6)对已办理申报退税的出口货物，如发生退关或退货的，出口企业应按规定到其主管的税务机关申报办理《出口商品退运已补税证明》，根据其主管税务机关规定的应补交税款，作如下会计分录：

借：应交税金-应交增值税(出口退税)

自营出口销售成本(消费税)

贷：自营出口销售成本(不予退税)(按征退税率之差计算)

银行存款

对出口企业尚未申报退税的退关退货，不应补交税款，也不作上述会计分录。

3详解：出口商品采购的会计核算1、入帐时间

出口商品采购的入帐时间应以取得出口商品所有权或实际控制权为准，即取得商品入库单和增值税专用发票等有关结算凭证。

2、帐户设置

⑴、“库存出口商品”帐户，该帐户系资产类帐户，核算企业全部自有库存出口商品。同时采取进价核算，按出口商品的实际采购成本记帐。

借方反映已验收入库的商品进价；贷方反映企业销售商品结转的商品销售成本。

⑵、“经营费用”帐户。该帐户系损益类帐户，核算企业在购销存环节发生的应由企业负担的进货运杂费、装卸费、包装费、保险费、仓储保管费、检验费、广告费、业务人员工资福利等。

⑶、“应交税金”帐户。该科目系负债类帐户，核算企业应交纳的各种税金。该帐户在企业出口商品采购阶段通过应交增值税子目反映企业购进商品或接受应税劳务的进项税额情况。

⑷、“银行存款”或“应付帐款”帐户。在此阶段主要反映已付或应付供货企业的货款。

例1：某外贸企业购进运动鞋100箱，每箱36双，合同单价为每双13元，共计46800元，另支付运费200元。单据齐全后，财务部核算员做如下会计分录：

借：库存出口商品——运动鞋40000应交税金——应交增值税（进项税额）6800经营费用——运杂费200贷：银行存款47000

如果因商品质量瑕疵等原因无法出运，外贸企业与工厂协商后退货的，由外贸企业到当地主管国税局开具《进货退出及索取折让证明单》，销货企业凭此证明单开具红字发票。购货企业凭对方开具的红字发票入帐。

例2：某外贸企业购进运动鞋100箱，每箱36双，合同单价为每双13元，共计46800元，货款已支付。后来发现，该批运动鞋存在严重的质量问题，经与销货企业协商做退货处理，销货企业按规定开具了红字发票。财务部核算员做如下会计分录：

借：应收帐款-46800库存出口商品——运动鞋-40000应交税金——应交增值税（进项税额）-6800

4详解：出口商品销售的核算外贸企业的出口销售方式主要有：自营出口销售、代理出口销售、加工补偿销售以及代销国外商品。

1、自营出口销售的核算

一般贸易的出口商品包括直接出口、转口出口、托售出口、进料加工复出口以及样展品的出口，均在“自营出口销售”科目下按商品分户核算。

1）入帐时间。

自营出口销售收入的核算，不论是海、陆、空、邮出口，均以出口企业取得正本提单并以全部单据向银行议付之日为销售收入的实现并以此确认入帐时间。

2）科目设置。

⑴、“库存出口商品”帐户。。⑵、“自营出口销售收入”帐户。该帐户系损益类帐户。其贷方反映自营出口销售收入；支付的外币运费、保险费、佣金等以及退货或对外理赔时冲减的收入。后两类情况用红字记帐。⑶、“自营出口销售成本”帐户，该帐户系损益类帐户。借方反映结转的销售成本和增值税退税差额以及用红字冲减退货成本⑷、“应收外汇帐款”帐户，该科目系资产类帐户。借方反映应收外汇货款，贷方反映已经收回的外汇货款，期末余额反映尚未收回货款。⑸、“预收外汇帐款”帐户，该科目系负债类帐户。借方反映出口实现时转销的预收货款，贷方反映预收客户的定金或货款，期末余额反映尚未转销的预收货款。“应收外汇帐款”和“预收外汇帐款”帐户，采用复币式帐页，即一般以人民币为记帐本位币，同时又要核算外币（主要以美元为主）金额。此两帐户由外币折算成人民币时应选择入帐（议付）当天或本期1日的汇率中间价做为记帐汇率。

3）入帐金额。

对外贸易销售收入的入帐金额一律以FOB价为基础，以FOB价以外的价格条款成交的出口商品，其发生的国外运费、保险费及佣金等费用支出，均应作冲减销售收入处理。

例3：某外贸企业购进运动鞋100箱，每箱36双，合同单价为每双13元，共计46800元。

该货物出运后，单证部已经持相关单据向银行议付，并将商业发票、提单副本交财务部。发票金额为CIF＄6000，预计海运费＄300，当日汇率为8.00元。借：应收外汇帐款＄6000￥48000贷：自营出口销售收入＄6000￥48000预提海运费贷：自营出口销售收入-＄300-￥2400预提费用＄300￥2400

在实际操作过程中，一般在期末按海运费、保险费以及佣金等汇总数预提。支付时直接冲减自营出口销售收入。

由于专业外贸公司一般是先有国外定单，然后再收购，所以外贸企业销售库存出口商品一般采取个别计价法。

在发出商品时，根据发出商品的实际数量、金额结转库存出口商品成本，同时将增值税征退差额转入自营出口销售成本。做如下会计分录：

借：自营出口销售成本40000自营出口销售成本1600贷：库存出口商品40000贷：应交税金—应交增值税（进项税额转出）1600

同时，计提应收出口退税

借：应收出口退税5200贷：应交税金—应交增值税（出口退税）5200

2、代理出口销售的核算

⑴帐户设置。

委托方与受托方之间结算代理出口业务的款项时，通过“应收帐款”或“应付帐款”帐户。

同时设置“代理出口销售收入”、“代理出口销售成本”、“应收外汇帐款”等帐户。

⑵入帐时间。

在实际操作中，一般在代理出口销售结汇，并与委托方办理结算后在入帐。

例4：某外贸企业受国内某企业委托，代理出口运动鞋100箱，每箱36双，价值46800元。代理手续费为3%。

该货物出运后，单证部已经持相关单据向银行议付，并将商业发票、提单副本交财务部。发票金额为CIF＄6000，预计海运费＄300，当日汇率为8.00元。借：应收外汇帐款＄6000￥48000贷：代理出口销售收入＄6000￥48000

结转成本

借：代理出口销售成本46560贷：应付帐款46560

代垫海运费时，做如下分录：

借：应付帐款2400贷：银行存款2400

支付委托方代理款项

借：应付帐款44160贷：银行存款44160

5详解：出口商品结汇的核算在对结汇进行会计核算时，应注意汇率的变化。

结汇时的银行外汇买入价低于做帐时的汇率，记入汇兑损益科目的借方，反之做入贷方。

例5：某外贸企业购进运动鞋100箱，每箱36双，合同单价为每双13元，共计46800元。该货物出运后，单证部已经持相关单据向银行议付，并将商业发票、提单副本交财务部。发票金额为CIF＄6000，预计海运费＄300，当日汇率为8.00元。2006年4月14日，银行通知该货款到帐，并出具了结汇水单。水单显示：当天银行买入价7.90元，并扣除了银行电报费、托收费100元，国外银行扣费用USd20。借：银行存款——人民币户47142财务费用——银行手续费100汇兑损益598贷：应收外汇帐款＄6000￥48000自营出口销售收入-＄20-￥160

如果2006年4月16日结汇时银行买入价为8.1元，其他条件同例5。做如下分录：

借：银行存款——人民币户48338财务费用——银行手续费100贷：汇兑损益598应收外汇帐款＄6000￥48000自营出口销售收入-＄20-￥160

如果企业需要自留外汇，不经过结售汇环节，其他条件如例5，则做如下分录：

借：银行存款——美元户47142财务费用——银行手续费100汇兑损益598贷：应收外汇帐款＄6000￥48000自营出口销售收入-＄20-￥160

从上例可以看到，我们为了简便，将结汇收入记入银行存款——美元户时选择的汇率是结汇当天的银行买入价。

以上对外贸企业的购、销、结汇三个环节的会计核算，我们俗称为“三大帐”，做了简要地介绍。

下面再介绍一下其他有关业务环节的会计核算：

6详解：出口转内销的核算

例6：某外贸企业购进运动鞋100箱，每箱36双，合同单价为每双13元，共计46800元。后因质量问题，国外客户取消定单，遂转作内销处理，作价49140元，并开具了增值税专用发票，货款已回笼。做如下分录：

首先将该批运动鞋由“库存出口商品”帐户转到“库存内销商品”帐户核算：

借：库存内销商品——运动鞋40000贷：库存出口商品——运动鞋40000

然后做销售并结转成本：

借：银行存款——人民币步49140贷：其他销售——内销42000应交税金——应交增值税（销项税额）7140借：其他销售——内销42000贷：库存内销商品——运动鞋42000

计提城建税、教育费附加：

借：其他销售——内销34.00贷：应交税金——城建税23.80其他应交款10.2

月底，交纳应交增值税、城建税、教育费附加：

借：应交税金——城建税23.80应交税金——应交增值税（已交税金）340.00其他应交款——教育费附加10.20贷：银行存款——人民币帐户374.00

一般来讲，出口转内销商品都是亏本处理的，增值税进项金额大于销项金额，勿需交纳增值税。

7详解：出口退税的核算相对于有出口经营权的生产企业来言，专业外贸公司的退税的计算、申报、核算都比较简单。

1、正常情况下的核算

例7：某外贸企业购进运动鞋100箱，每箱36双，合同单价为每双13元，共计46800元。该批货物已经报关出口并结汇，公司财务上也已做销售账。

运动鞋的退税率为13%，公司将退税所需资料报送退税主管机关，经审核后准予退税，公司已收到退税款。在销售时，做如下分录：

借：应收出口退税5200贷：应交税金——应交增值税（出口退税）5200无法退税的差额做入销售成本借：自营出口销售成本1600贷：应交税金——应交增值税（进项税额转出）1600

收到退税款时，做如下会计分录：

借：银行存款5200贷：应收出口退税5200

如果出口消费税应税货物的退税，会计处理为：

借：应收出口退税贷：自营出口销售成本借：银行存款贷：应收出口退税

2、发生退货的核算

退货时作冲回处理。如果是资产负债表日后事项，应将损益类科目通过“以前年度损益调整”科目处理。

3、出口征收增值税的核算

根据财税[2004]116号文件规定，对财税[2003]222号及其他有关文件规定的不予退（免）税的货物，应计提销项税额。

例8：某外贸企业购进纸张100箱，合同价共计468000元。该货物已经出运，单证部持相关单据向银行议付，并将商业发票、提单副本交财务部。发票金额为FOB＄60000，预计海运费＄3000，当日汇率为8.00元。销项税额=（60000×8）÷（1+17%）×17%=69743.59元

会计分录如下：

借：应收外汇帐款＄60000￥480000贷：自营出口销售收入410256.41应交税金——应交增值税（销项税额）69743.59

结转成本：

借：自营出口销售成本400000贷：库存出口商品400000计算应交纳的增值税（城建税、教育费附加等忽略）应交纳增值税=69743.59-68000=1743.59

借：应交税金——应交增值税（已交税金）1743.59贷：银行存款1743.59

因为结汇等环节的会计处理与正常的自营出口销售一致，在以上章节已经介绍，这儿不再重复讲述。

8详解：外币费用的核算外贸企业的货物出运后，经常需要支付外币费用。会计核算时对此的处理是，只要是外币费用，一般冲减自营出口销售收入或代理出口销售收入。

1、运费

同例3：商品出运后，货代公司开具海运费发票，支付运动鞋运费＄300。做如下会计分录：

借：预提费用＄300￥2400贷：银行存款2400

如果销售时未单独对海运费预提或汇总预提，可以将该海运费直接冲减自营出口销售收入。

2、保险费

同例3，该货物出运时投保了出口信用险，保险费为＄50。会计分录为：

贷：自营出口销售收入-＄50￥-400银行存款400

3、佣金

国外客户佣金一般分为两种：

一是在出口发票内注明扣除××佣金，即明佣；明佣的会计处理是：在销售时直接扣除应收外汇帐款和销售收入。

一种是在合同中规定佣金率及付佣方式，结汇后另行支付，即暗佣。暗佣的会计处理方式是：经外管局核准支付后直接冲减销售收入。

同例3：还批货物需要支付国外客户暗佣金＄100。公司已经外管局同意并支付。会计分录为：

贷：自营出口销售收入-＄100￥-800银行存款800

9其他有关业务的核算1、进料加工业务的核算

例9：某外贸企业为出口一批一次硫化鞋，需要进口天然橡胶10吨。进口合同约定价值20000美元（银行当天美元卖出价为8元）企业凭全部进口单证。借：商品采购200,000贷：银行存款200,000

交付进口税金

为加工复出口，进口的原辅料件，根据出事对应出口合同的具体情况，海关实行减免进口关税及进口增值税制度。

即进出口合同需用数量基本一致时，可以免征或少征；无法提供对应合同时，则执行减免85%的征税制度。如果需要交纳进口税金则做如下会计分录：

借：应交税金——应交进口关税应交税金——应交增值税（进项税额）贷：银行存款

然后将关税计入进口成本：

借：材料采购贷：应交税金——应交进口关税

进口材料入库时：

借：材料物资200,000贷：材料采购200,000

作价加工形式——外贸企业对进口料件采用作价方式进行加工，应根据所订加工合同，凭物流或御侮部门开具的出库单、增值税专用发票，以及加工单位开具的收据，假设例9中，该批橡胶作价351000元。做如下会计分录：

借：银行存款351,000贷：其他销售——作价加工300,000应交税金——应交增值税（销项税额）51,000借：其他销售——作价加工200,000贷：材料物资200,000

收回加工成品应凭物流或业务部门开具的入库单及加工单位开具的增值税专用发票做如下分录：（假设工厂开具的增值税专用发票是468000元）

借：库存出口商品400,000应交税金——应交增值税（进项税额）68,000贷：银行存款468,000

委托加工形式——企业进口料件以委托形式进行加工，根据委托加工协议，凭物流或业务部门开具的出库及加工凭证，以及加工单位开具的实物收据，做如下会计分录：

借：委托加工商品200,000贷：材料物资200,000

支付交工单位加工费时，应凭物流或业务部门开具的