X科技实业企业管理制度

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页昌明宏创科技实业有限公司管理管控制度为充分调动、发挥昌明宏创科技实业有限公司全体员工的工作积极性、主动性和创造性，树立良好的公司形象，保证公司实现良好的经济效益、社会效益和环境效益，公司本着“以人为本”的人力资源管理管控理念，特制定如下人力资源管理管控规章制度。一、公司人力资源管理管控规章制度包括：聘用管理管控、薪酬福利管理管控、培训管理管控和绩效管理管控四个部分。二、本管理管控规定所涉及的各种人力资源表单、协议等合适的内容另行制定，作为本规定之附件（暂后提供）。三、本管理管控规定作为公司员工入职培训教材的合适的内容之一。四、本管理管控规定的最终解释权属总公司行政部，行政部有权根据国家政策及公司实际需要修改本规定各项条约条款。五、本规定自签发日起执行。六、公司管理管控组织机构示意图目录企业文化劳动合同合约管理管控制度员工聘用、解聘制度员工试用制度员工培训制度应届毕业生管理管控制度员工休假管理管控制度考勤管理管控制度员工奖励制度处罚制度员工日常行为规范公司会务制度公司印章管理管控制度公司车辆管理管控制度公司电话管理管控制度库管员职责采购管理管控制度采购人员报销制度公司财产管理管控制度公司财产报废管理管控办法公司档案管理管控制度公司薪金制度软件研发人员相关项目工资评定办法工程相关项目评审制度部门经济利润指标考核及兑现办法季度优秀部门评分办法出差人员差费管理管控制度公司计算机管理管控制度通讯费用管理管控制度部门经理职位描述保密合约绩效考核管理管控制度注：财务管理管控制度遵循总公司管理管控制度统一执行。企业文化企业核心价值观：服务社会、提升价值企业精神：诚信、勤勉、协作、创新诚信我们的处世原则是真诚和守信，无论是对待每一位客户、每一位员工，还是对待整个社会，以此体现我们优秀的素质；

勤勉我们的工作态度是勤奋和共勉，无论是针对每一个工程相关项目、每一个工程，还是针对所有任务，以此展现我们卓越的品质；

协作我们的做事风格是协同与合作，无论是面对每一个困难、每一次攻坚，还是面对各种风险，以此呈现我们团结的力量；

创新我们的理性追崇是创造和求新，无论是面对每一次艰辛、每一次突破，还是面对全部成绩，以此实现我们理想的目标。企业理念：以人为本

我们坚信高科技企业源自一流的人才、一流的管理管控。我们所有目标的确定，所有制度的建立都立足于以人为本的理念，公司推崇事业留人、感情留人和待遇留人，公司希望每个员工在公司的长足发展中也获得个人的充分发展。企业环境：公开、公平、公正

公司将致力于营造公开、公平、公正的良好内部环境，健全和完善各项规章制度，建立有效的激励机制，提倡良性互动的内部竞争。公司将致力于成为学习型的企业，提倡反思和自省，通过不断的总结和学习，促进创新，实现超越。员工追求目标：用创新的理性和高品的智慧，通过诚信努力获得社会公平、公正的回报。劳动合同合约管理管控规定1.依据《中华人民共和国劳动法》和《昌吉市劳动合同合约制度的实施细则》，参照国家及昌吉市关于劳动合同合约的有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本管理管控规定。2.本规定适用于公司所有员工。劳动合同合约书、临时工作协议、当事人双方约定、本管理管控规定、公司各项管理管控规章制度及员工所属部门制定的各项管理管控规章制度均具有法律效力，合同合约双方必须严格遵守。3.劳动合同合约期限及试用期限3.1劳动合同合约期限：员工入职均需签定劳动合同合约。临时员工入职签定临时员工聘用协议。（3）合同合约制员工的劳动合同合约期限无特殊要求均为一年。（4）员工劳动合同合约或临时员工聘用协议期满，双方协商决定是否续签劳动合同合约。（5）凡公司出资培训的员工，其劳动合同合约的期限按照培训协议予以变更。合同合约签定双方须严格遵守。2试用期限：新员工入职，试用期限为三个月。试用期满，经评估合格，按规定程序经批准后，予以转正，签定正式劳动合同合约。劳动合同合约期限含试用期限。试用期满，经评估不合格，视具体情况决定延长试用期或解除试用合同合约。延长试用期限的，最多不超过六个月。延长试用期期间，双方可随时提前7个工作日通知对方，解除试用合同合约。3.3转正定级：员工试用期满后，须填写《转正申请表》，该职位直属上级做出试用期评估，报行政部，经行政部经理审核，公司主管总经理批准后执行。4.劳动合同合约的续定、终止与解除4.1劳动合同合约的续订：4.1.1员工合同合约期满前30天，员工所在部门对是否续签或终止劳动合同合约做出建议，填写《员工合同合约期表现评估》，直属上级签字后，报行政部和主管经理批准。4.1.2公司同意续签劳动合同合约的员工于员工合同合约期满前20天，行政部将《劳动合同合约续订/终止意向通知书》发至员工手中，员工须在7日内，以书面形式复函行政部，决定是否续订劳动合同合约。未在7日内复函行政部的，视为同意《劳动合同合约续订/终止意向通知书》中的决定。4.1.3续订劳动合同合约的员工，双方自合同合约期满之日进行续签。不续订劳动合同合约的员工，于合同合约期满之日劳动合同合约终止。员工于合同合约期满之日起三个工作日内办理相关离职手续。4.2劳动合同合约的解除4.2.1转正员工在合同合约期内，本人提出辞职的，必须提前30天，填写《辞职申请表》。4.2.2《辞职申请表》经直属上级签字后于辞职申请之日起三个工作日内送交行政部，行政部核定其最后工作日。4.2.3《辞职申请表》经行政部经理和主管总经理批准后，由行政部通知辞职员工的所在部门及该员工，该员工须在其最后工作日结束后三个工作日内办理离职手续。4.2.4员工在合同合约期内，违反《员工手册》及公司规章制度的有关规定，符合辞退、除名或开除条件的，严格按照国家及昌吉市劳动局的有关规定执行。员工所属部门须将辞退、除名及开除员工的充分理由报送行政部，经行政部经理和主管总经理批准后，由行政部通知该员工，立即办理离职手续。4.2.5因公司经济性裁减人员、员工在合同合约期内患病或非因工负伤、医疗期内、女工孕、产、哺乳期内的劳动合同合约的续订、终止，严格按国家及昌吉市的有关规定办理。5.其它相关规定5.1合同合约期内，员工（以下简称合同乙方）享受国家规定的社会保险、有薪假期、其他补助等公司规定的福利待遇。5.2公司各工种、岗位的员工必须严格遵守和执行公司有关安全的各项规章制度，凡出现工伤事故的，严格按照国家和昌吉市工伤鉴定程序处理。5.3合同合约期未满，非合约甲方责任，合同乙方提出解除劳动合同合约的，需提前30天通知合约甲方，未提前通知辞职的员工，应交纳合同合约违约金,合同合约违约金标准为：本人一个月的基本工资和岗位工资之和。5.4合同乙方违反劳动合同合约规定或公司其它管理管控规定，给合约甲方造成经济损失的，应按国家和公司奖惩条例的有关规定赔偿经济损失。(按损失价值50%－100%赔偿)5.5合约甲方提出解除劳动合同合约的，支付的经济补偿金按国家规定执行，补偿金以员工基本工资和岗位工资之和为标准核算。5.6由于合同乙方违反公司管理管控规定和奖惩条例而被合约甲方辞退、除名或开除的，企业不支付任何形式的补偿金或赔偿金。5.7公司有权根据工作需要，调整员工工作岗位，员工工作岗位变动后享受新岗位的工资待遇。本人不接受调整的，视为由本人提出解除劳动合同合约；公司不予补偿。5.8其它需要明确说明的问题由劳动合同合约签定双方协商在劳动合同合约中约定。重要问题可以签定相关协议，作为劳动合同合约的附件。5.9劳动合同合约中各项条约条款发生任何变化，劳动合同合约必须予以相应的变更。6《员工手册》等规章制度可作为劳动合同合约的附件。7.本管理管控规定未尽事宜或与国家和昌吉市有关规定相抵触的，按国家和昌吉市有关规定执行。8.行政部有权依据国家及昌吉市的最新法律法规对本规定予以修改和解释。9.本规定最终解释权属公司行政部。员工聘用、解聘制度1、本着精减高效的原则进行人员的调配及募集、最大限度地发挥在职员工的才能，杜绝冗员。2、各部门如需增补削减人员须提出书面申请（包括招聘缘由、招聘职位、工作职责、名额、资格条件限制、职位薪金预算、预定任用日期等；削减原由、方式、相关善后事宜处理情况等），凡在部门编制范围内的人员招聘，由行政部直接组织招聘，凡超出编制的，须报董事长审核批准，经同意后，再由行政部根据指示办理招募准备工作（包括招聘方式及日程安排、场地安排、初试人、宣传准备事项等）。3征求方式：3.1公司内部职位调配3.2同仁推荐3.3公共就业机构推荐3.4查询人才储备库3.5登报征求招聘会招聘网上招聘4应征信息处理：4.1行政部将收到的应征信息中符合条件的转交人才需求部门，经各部门主管审核后对合格的应征者电话通知前来公司接受面试。4.2对不合格的面试者的应征资料，无特殊情况一律在归档一个月后由行政部销毁或应要求退件。4.3对暂时不需要，将来有可能需要的合格的应征信息由行政部归档存入公司人才储备库，并通知应征者。5、面试合适的内容由各人才需求部门制定、实施。原则上包括笔试（专业技术和技能考试、智力测验）、面谈（职业意向测试、领导能力测试、工作动机和需求测试、个性心理测验）并作好面试记录。部门面试结束后将有意向的应征者的材料，包括面试记录报董事长，由董事长面试。6、结果评定：经面试未录用人员，发谢函或电话通知，将其资料归入储备人才档案或者应要求退还本人。经面试合格，批准录取人员由各部门通知到行政部办理入职手续。7、员工录用：7.1新员工报到时需携带：一寸免冠近照三张、身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件、英语等级证书原件及复印件、计算机等级证书原件及复印件、与原单位脱离劳动关系的证明、身体健康证明。7.2由新员工填写《员工入职审批表》，由行政部传相关部门及人员签批。员工在入职表上必须详细填写父母及其他直系亲属的详细家庭住址及联系电话；7.3员工与公司签订保密协议（见附录1）。7.4行政部必须在员工到职后十五日内对员工提供情况予以核实，对员工提供的各类证明材料予以验证，对弄虚作假、谎报个人情况者，公司有权不予聘用。7.5由行政部填写员工档案登记表，将上述资料归档，并作好员工工作牌、考勤卡，8凡有下列情况者，不得雇用：8.1被剥夺政治权利尚未复权者。8.2受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。8.3受破产宣告，尚未撤消者。8.4吸食毒品或其他代用品者。8.5亏欠公款受处罚有案者。8.6患有精神病或传染病者。8.7品行恶劣，经公、私营机构开除者。8.8体格检查经本公司认定不合格者。8.9未满十六岁者。9员工离职、解聘：员工不办理离职手续，擅自不到岗者，按旷工处理，连续旷工三天以上者，其所在部门书面报告公司，公司予以开除处分。员工在工作期间违反工作纪律，屡教不改者或员工不能胜任本职工作，经公司培训仍不能达到要求者，由其所在部门负责人提出书面申请，经公司批准可以与其解除劳动合同合约。9.3员工辞职，由员工本人依照劳动合同合约有关规定提出申请，填写《员工离职申请表》,经审批同意后，办理工作交接手续，办理离职手续。9.4员工办理完离职手续后，于当月二十六日后到财务部结算工资。员工试用制度第一条新员工试用期为三个月，对表现优良者可根据实际情况缩短期限，对有特殊情况者可以适当延长其试用期，以加强考查。第二条试用人员如有品行不良、在应聘过程中弄虚作假、业绩欠佳、无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘。第三条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提出书面申请，报请公司领导核定停止试用。试用不满三天者，不予发放工资，试用满三天或三天以上者按实际试用天数计算薪资。第四条员工试用期满，由员工本人填写《员工转正申请表》，提交给所在部门负责人，经其所在部门对其试用期表现进行综合考核后，就是否正式聘用该员工或延长其试用期签署意见;对提前转正的员工，由其所在部门负责人提出申请。第五条行政部与申请转正员工面谈，必要时，行政部还可安排转正员工与公司领导面谈，面谈合适的内容包括：员工近期工作情况；员工对所从事工作是否满意；员工对部门负责人有无意见；员工职业发展方向；员工对公司有何意见及建议等。面谈记录存入员工档案。第六条由行政部将《员工转正申请表》报该员工所在部门的主管公司领导签批。第七条经批准转正后，公司与员工应立即签定正式劳动合同合约，合同合约一式两份，公司与员工各持一份，公司所执一份由行政部存入其人事档案中，并负责保管。对合同合约合适的内容，双方应共同遵守，并承担合同合约所规定的民事责任。应届毕业生管理管控办法第一条为对公司应届毕业生毕业前的毕业设计及实习、试用等实施有效管理管控，特制定此办法。第二条目的：通过毕业设计及实习，使公司及相关部门对新员工有更深的了解，便于在学生毕业时对其进行科学合理定岗；同时有利于学生较快熟悉公司、熟悉业务，尽快进入角色。第三条管理管控部门：由毕业生所在部门主管，行政部协作。第四条管理管控程序（一）、公司根据工程相关项目规划及学生专业特长等因素确定毕业设计的课题和毕业设计的所在部门；（二）、行政部对学生可采取多种方式进行培训并作好相关记录，培训合适的内容包括公司概况、基本管理管控制度等。（三）、相应部门应指定一名指导老师，负责学生的日常管理管控及工作指导；（四）、毕业设计结束时，学生本人应作自我鉴定，指导老师及部门应做部门鉴定，行政部做综合鉴定并存档。第五条实习补助：学生在公司实习一律不发工资，公司可以斟情考虑给予一定的补助。第六条实习转试用为更好的调动学生的积极性，实习生完成实习后，可向部门领导申请提前试用，提交书面申请，经主管部门考察合格并报公司领导同意后，可由实习转为试用。具体要求如下：（一）、实习期表现优异，无违纪违规现象发生；（二）、主管部门领导出具该员工实习期间合格的工作鉴定报告；（三）、保证在试用期间能正常出勤，不得违反公司考勤制度的有关规定；在试用期间能保质保量的完成部门领导安排的工作；凡能达到以上要求者，均可向公司申请试用。员工培训管理管控制度为提高员工的业务技能和综合素质、增强企业的综合实力特制定本制度。第一条新员工培训：主要是对新员工在公司工作的应知应会合适的内容的培训以及公司章程、企业文化等方面的培训。（一）、时间安排时间半天。在新员工进入公司后一周内由行政部牵头进行。（二）、培训课程设置1、公司简介从企业的创建开始，以对公司的发展产生重大影响的重大事件为线索，介绍公司发展历程、现状、核心竞争力、战略目标、长远规划等。2、公司企业文化介绍以企业经营理念为精髓的企业文化以及富有团队精神、合作意识、集体潜能的集体，包括公司的名称、徽记等等。3、公司的人力资源管理管控制度与人事管理管控体系突出重点和容易误解的方面，举例讲解员工应当了解的与切身利益密切相关的人事制度，介绍公司的组织结构、部门职能与负责人，形成明确的体系。4、公司的财务制度及体系讲解员工应当了解的与自身利益密切相关的财务制度与工作流程，介绍公司财务部门和管理管控部门的工作体系。5、公司的技术、产品与市场的现状与未来结合市场大环境介绍公司的技术、产品与市场的优势。6、质量管理管控与质量保证基础知识简单介绍质量管理管控与质量保证的基础知识以及公司的质量目标与质量方针。（三）、培训部门：由行政部牵头、各相关部门密切配合完成新员工培训工作。（四）、情况反馈培训结束后向受训人员收集评估信息，并及时进行分析以便改进培训工作。第二条在职员工培训（一）、由行政部联系与各岗位密切相关的培训课程及技术研讨交流会，并将名额分配到各相关部门，由各部门上报名单经公司批准，外派参加培训。（二）、各部门定期举行内部交流培训会，促进员工相互提高。主要由本部门或合作部门员工参加的培训，合适的内容主要涉及专业或岗位知识、技术与技能等方面。（三）、部门之间也可以根据工作需要进行交互培训。行政部负责公司培训工作的协调、过程监督、资料整理与归档等监控工作。（四）、培训记录：组织受训人员签到，作好培训合适的内容记录等等，并于培训结束后及时报行政部留存，公司将把各部门培训情况纳入各部门业绩考评之内。（五）、参与培训的员工应严格遵守培训规定，维护公司的荣誉，认真学习，对不认真参加培训或考核不合格者，公司有权要求其自负相关培训费用。（六）在职员工培训需由部门提出申请，经公司批准同意，或由公司直接委派，受培训人须经公司全面审核，且必须与公司签定协议，明确规定培训的相关事宜及培训后的服务事宜，协议双方必须共同遵照执行。休假管理管控制度为了维持良好的生产经营秩序，提高劳动生产率，保证生产经营工作的顺利进行；使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，并考虑员工自身问题，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，特制定本规定。1、按国家颁布的劳动法规定，工作时间为每周40小时，即实行周一至周五工作制，周六、周日为休息日。夏季作息时间：每年5月1日——9月30日止。上午上班时间：9：30—13：30；下午上班时间：16：00—20：00冬季作息时间：10月1日——次年4月30日止上午上班时间：10：00—14：00；下午上班时间15：30—19：302、迟到处理规定（1）、上班迟到5分钟以内，扣除当月半天工资，迟到5分钟以上15分钟以内的，扣除当月一天工资。（2）、上班迟到15分钟以上2小时以内的扣除当月两天工资。（3）、迟到2小时以上（含2小时）者，扣除当月三天工资，并按旷工处理，旷工时间按实际发生时间计算，并可全年累积计算。3、早退处理规定（1）、提前2—15分钟下班者视为早退，每发生一次早退者扣除当月半天工资。（2）、提前15分钟以上下班者，均以旷工处理，旷工时间按实际发生时间计算，并可全年累积计算。4、旷工处理规定（1）、迟到、早退超过规定时间者，累积计算旷工时间，并按以下旷工处理规定执行。（2）、经部门领导查岗，发现窜岗、脱岗者按旷工处理，旷工时间按发生的窜岗，脱岗实际时间计算，并可累积计算。（3）、旷工半天（含累积旷工）半天至一天者扣除三天本人工资；旷工两天（含累积旷工）至三天以内者扣除九天本人工资。（4）、每月累积旷工三天，每年累积旷工五天者，按无条件解聘处理。5、事假处理规定（1）、员工因私事必须亲自处理者允许请事假，但请假前必须写出书面请假报告，部门领导视工作情况是否可以离岗给予批示，未经批准擅自离岗者按旷工处理，如因擅自离岗给工作造成损失者要追究责任并给予相应的经济处罚。（2）、如因极特殊情况无法及时写出书面请假报告时，应在1小时内电话告知本部门领导，事后必须补写书面请假报告，并由部门领导补批后，方可记入考勤。（3）、请事假半天者，由分支机构中层领导批准；半天以上三天之内者由分支机构领导批准；三天以上者由总公司领导批准。（4）、事假为无薪假6、病假处理规定（1）、员工因疾病原因，需治疗或住院治疗者允许请病假，但必须持所在地医院疾病诊断书，疾病休假证明及本人书面病假报告，经本部门领导批准，并报备总公司行政部。（2）、对遇到急病或紧急事故，可委托他人及时向本部门领导报告，并在三天内将疾病诊断书，疾病休假证明及本人书面病假报告，报至本部门领导处补批，并报备总公司行政部。如超规定上报告者按事假处理。（3）、工龄（指进入本公司时间）一至三年内者，病假工资按本人基础工资的60%发放；三年至五年内的病假工资按本人基础工资的80%发放；五年以上（含五年）的病假工资按本人基础工资的100%发放。因病无法上班者，按国家颁布的《劳动法》有关条约条款处理。7、加班考勤处理规定（1）、如因工作有特殊时间要求必须加班才能按时完成的工作，需经部门领导批准方可加班，但决不允许将八小时工作时间内可完成的工作，放在加班时间去完成，如出现这种情况，追究领导者责任。（2）、加班考勤如实记录，半天之内的按实际时间记入考勤；半天以上一天之内不足一天的按一天记入考勤。（3）、加班时间按本部门情况，可按轮休处理，也可记入考勤，按本人工资标准发放工资，由本部门领导掌握。8、婚假处理规定：（1）、在本公司试用期满，被正式聘用的员工，符合法定年龄结婚时可连续享受8天有薪假期（含节假日，休息日）。9、产假处理规定（1）、凡被正式聘用的女员工，可享受90天带薪分娩假期。（2）、女员工因做人工流产或正常流产可享受15天带薪假期。（3）、凡被正式聘用的男员工，因配偶生小孩，可享受三天带薪护理假。10、丧假处理规定（1）、正式聘用员工的直系亲属（指配偶、父母、子女、兄弟、姐妹）去世可享受三天带薪假期。（2）、旁系亲属过世，可允许请事假一天。11、公休假规定正式聘用员工或正在试用期员工依法享受国家规定的法定假期，包括元旦、春节、五一节、国庆节及自治区规定的民族节。如因工作需要无法享受国家法定节、假日的，可双倍付节假日工资。考勤管理管控规定认真贯彻执行劳动考勤管理管控规定是加强企业管理管控的一项重要措施，也是考核职工出勤率，工时利用率及贯彻“各尽所能，按劳分配”原则的重要依据。为使员工提高工作效率和工作质量，同时为维护员工的正当权益，特制定本管理管控规定，望公司全体员工遵照执行。考勤管理管控原则：1.1公司行政部负责员工月度考勤的核定工作。1.2按照国家法律规定，实行每周五天每日八小时工作制，即周一至周五。夏季工作时间：上午9：30~13:30下午16:00~8:00冬季工作时间：上午10：00~2:00下午15:30~19:301.4每月1日至31日为一个考勤周期。1.5新入职员工自实际到岗之日起开始记录考勤。2考勤办法2.1公司员工必须严格执行公司的作息时间规定。2.2员工因公于上班中外出（超过1小时以上）必须经主管经理批准并说明去处，并向部门主管经理请示方可出去。2.3每月21日前，由财务部做出勤统计表一式两份，一份送财务核计薪资加扣，一份由行政部存档。2.4员工辞职或被辞退、开除、除名时，以行政部核定的最后工作日为准停止考勤记录。员工奖励制度为了激励员工努力上进的精神，公司决定建立员工奖励机制，系统地奖励有突出贡献的员工。奖励方式分为以下几种：每月一星、年度先进、带薪休假、职业培训。一、每月一星每月各部门根据当月员工工作情况评选一名当月明星员工，评选依据由各部门自己确定（例如工作出色、进步最快等等）；每月25号向行政部上报明星员工姓名、评选原因及事迹，并交员工本人彩照一张（尺寸由行政部规定）；每月30号由行政部张榜发布明星员工榜，包括员工照片，姓名、评选原因及事迹；每位明星员工同时还会得到公司100-200元的现金奖励；作为鼓励。每月一星的奖励方式由于名额有限，不可能照顾到每个表现突出的员工，但主要是体现公司对于员工贡献的认可，而且奖励依据上不是单纯的原则，希望从各方面来弘扬积极、向上的精神，从而形成公司整体上积极向上的风貌，来促进大家个人的成长和公司集体的成长。二、年度先进公司每年还会评选年度先进，原则上优先考虑入选每月一星的员工；年度先进总体上按市场业绩、业务能力、个人考勤3大版块进行评选，评选细则每年年末公布。三、带薪休假、职业培训对于工作出色的员工，部门或公司也可以提供带薪休假、职业培训作为奖励的一种方式；（一）、为期一天以内的带薪休假由部门经理批准，为期三天以内（含三天）的带薪休假由经理批准，为期三天以上的带薪休假由公司总经理批准，所有带薪休假必须注明申报原因，并报行政部备案，每季度由行政部负责将统计结果张榜发布；（二）、500元以下的职业培训由部门经理申报，分管副总审批；500元以上的职业培训报公司领导审批；职业培训是在基本的业务培训之外，是对于工作出色的员工的一种奖励，是为其提供能力成长和职业发展的机会；职业培训也必须注明申报原因，并报行政部备案，每季度由行政部负责将统计结果报公司领导审阅。处罚制度上班时间，从事与工作无关事项，玩游戏、网上聊天、脱岗、串岗，怠忽工作者，按10元/次处罚；不按规定着装，按5元/次处罚；*不按规定佩带工作牌，按5元/次处罚；不注重清洁卫生，办公室脏、乱、差，按50元/次处罚该部门；下班最后一个离开办公室人员未锁好本办公室的门、窗，未关灯及未关闭所有办公设备者，普通员工按5元/人处罚；部门经理按10元/次处罚；如给公司造成损失的，按情节轻重给予相应的处罚，并上报公司领导审批。各部门在开空调时，敞开办公室门窗，按50元/次处罚该部门；员工工作失误或延误工作进度，视情节轻重处以50元以上的罚款，并上报公司领导审批；各部门不能按时完成各项工作，每延误一天按20元处罚；9、各部门工作失误，视情节轻重处以50元以上的罚款；10、出差前未办理出差审批手续或者出差返回公司未在两个工作日内注销，普通员工按10元/次处罚，部门经理按20元/次处罚；11、员工以出差为由，从事于工作无关的事情，经发现一律按照辞退进行处理。12、不按已定流程进行文件的传递或上报者，普通员工按5元/次处罚；部门经理按10元/次处罚；13、外出办公未办理公出手续或派车手续者，普通员工按5元/次处罚；部门经理按10元/次处罚；14、请假未及时办理请假手续或未电话告知直接领导人者，普通员工按20元/次处罚；部门经理按30元/次处罚；15、旷工部门经理30元/次，普通员工20元/次。16、违反公司会务制度者，按5元/次处罚；17、违反公司印章管理管控制度者，按50元/次处罚；18、其它违规违纪行为，按公司相关制度处理；19、以上行为情节轻微者，由办公室、财务部直接开具处罚单；情节严重者，报公司领导审批。员工日常行为规范1严格遵守作息时间，按时上下班，上下班必须按时，不得无故旷工、迟到、早退。2严格遵守各部门岗位职责，加强业务锻炼，提高办事效率，积极参加与工作相关的培训，注重对自身能力的提高。3严格按照公司各项规定及流程办事，外出、请假、用车、请购、领用物品须按要求填写相应单据，未经领导许可，不得擅自外出。4严格保守公司秘密，未经允许，不准带外人随便出入、参观公司，也不得私自携带公物出公司。5遵纪守法，随时注意维护公司形象，不做有损公司形象的事。6尊敬领导，进出领导办公室必须先敲门；服从领导，不阳奉阴违。7同事间团结互助，协作进取，同舟共济，为公司出力。8不假借职权，贪污舞弊，或以公司名义招摇撞骗。9举止文明礼貌，不卑不亢，落落大方，见到来宾必须面带微笑，点头致意，使用文明礼貌用语与人打招呼。10上班时间必须着装整洁，男士禁穿拖鞋、短裤、背心，女士禁穿超短衣裙及短裤，必须佩戴好工作证11各司其职，工作时间禁止窜岗，严禁脱岗。12上班时间未经批准，不得接打私人电话。13上班时间未经允许不得接见亲友或与来宾参观者谈话。14上班时间不允许玩笑、看报、打游戏、上网聊天及做其它与工作无关的事情。牌。15保持工作环境安静，不得高声喧哗。16保持办公桌面整洁，维护办公区清洁卫生，严禁随地吐痰、乱扔垃圾，每天早上必须打扫办公室卫生。17不得携带违禁品、危险品等与生产无关的物品进入工作场所。18为有效防止电脑病毒，未经许可禁止使用自带光盘、软盘。19爱护办公设备，严格按操作规程使用，未经领导同意或相关维护人员操作，其它人员不得乱拆乱卸，若有遗失、人为损坏，一律照原价赔偿。20节约用水用电，严禁长流水，长明灯。21以上各条，公司全体员工必须遵照执行，并由行政部负责监督、检查，如有违反，由其作出相应的评判处罚，对明知故犯者，加重处罚。会务制度第一条参加外部重要会议安排流程：（一）、行政部在接到会议通知的同时做好书面记录。（二）、行政部直接与会议发文单位联系，确定会议议题、会议规模、会议时间、会议地点、会议主题、参会人员等，确定是否需准备会议汇报资料及数量的要求；并要求发文单位传真会议的相关文件。（三）、向领导汇报，决定是否参加，及参加人数，人员名单。（四）、复印会议通知和呈批文件递交给参会人员。（五）、参加会议，做好会议纪要。（六）、会议结束后会议资料和会议精神反馈到公司领导处。（七）、行政部对会议资料进行复印、登记、归档。（八）、会议资料的传阅（相关部门）。第二条内部各部门会议安排：由召集会议部门负责本次会议的相关事宜，行政部协助布置会场等工作。（一）、确定会议主题。（二）、通知参会人员准时到会。（三）、准备会议所需设施。（四）、接待参会人员及作会议记录。（五）、会议纪要发给相关部门会签及归档。第三条部门工作交流会，于每周五下午4：00例行照开，会议由经理组织并做好会议记录，部门负责人以上职务人员均须参加。第四条会议参加人员注意事项：（一）、按时参加会议，提前5分钟进入会场，不得无故迟到早退。（二）、如有特殊原因需请假的，应向会议主持人或会议相关部门提出申请。（三）、会议提供冷热纯净水，请注意饮用卫生。（四）、会议进行中，不得处理与会议无关的工作，并遵守会场秩序、不准高声喧哗，与会人员手机一律关闭铃声，集中精力参加会议，保证会议安静，确保会议质量。（五）、不准携带与会议无关的物品进入会议室，保持会场整洁。（六）、开会迟到者，按情节处以5-50元的罚款，无故缺席者按旷工论处，不足半天按半天算，超过半天不足一天按一天算，超过一天者以半天为单位按实际缺席时间算。（七）、违反会务制度以上各条，由行政部根据情节予以适当的处罚。印章管理管控制度第一条公司印章（公章）：（一）、正式代表公司的法定名称、权力、凭借、职责。（二）、由行政部派专人负责保管。（三）、使用公司印章应填写盖章申请表，经公司领导签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。（四）、印章使用后，用印人应作好登记，以备查询；不得擅自盗用公章。（五）、不允许出现盖有印章的空白凭证。（六）、盖章后出现的意外情况由批准人负责。第二条部室印章：只适用于内部，对外不能使用，不具法人资格，没有法律效力。第三条印章保管人员应该明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用，也不能委托他人代取代用。第四条以上各条相关人员应严格遵照执行，并接受职管部的监督，如有违反，由职管部根据情节轻重予以适当的处罚。电话管理管控制度第一条本公司的电话，是为方便员工开展工作之用，不提倡员工在公司打私人电话。第二条员工打电话，语言尽量简洁、明确，以减少通话时间。第四条接听电话的标准用语为：“您好！昌明宏创公司”、“请稍等！”等，总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条公司根据各分机电话使用人的工作性质，确定不同的话费标准，对超出话费标准的部分话费，当月不予充值。第六条公司原则上不允许员工拨打私人长途电话。要求必须是业务电话第七条严禁拨打信息台，违者每次处以所打信息台话费的5倍罚款。第八条每月对全公司话费进行统计，并提交经理、财务部。车辆管理管控制度为了合理利用公司车辆，完善公司车辆管理管控制度，特制定此管理管控制度：第一条车辆所有手续必须完整规范，定期对公司现有车辆年审、投保、检测，按时缴纳养路费，建立车辆档案和车辆情况卡。第二条车辆的保养与维护：（一）、定期及时对车辆进行保养，（每行驶5000KM更换机油，每行驶10000KM更换齿轮油，及时加油，加注循环水，雨刮液，制动液等）。（二）、对车辆定期进行检修维护，包括车辆各部件的较正、清洗；车身清洁、涂腊，保持车身清洁，及车厢内整洁。（三）、严禁装载易燃、易爆物品（如散装汽油、香蕉水、烟花爆竹等）。（四）、车辆的日常保养与维护，由具有该车优先使用权的部门指定专人负责；驾驶员用车后应自觉做好车辆的清洁工作。第三条出车制度：（一）、用车人必须填写“派车单”，经部门和公司领导签字后方可出车，驾驶员出车以派车单为凭据，认真填写起止公里数，回公司后及时交行政部存档，严禁无派车单或未经领导同意擅自出车。（二）、驾驶员在出车之前应检查车况是否完好，确保行车安全，发现情况及时汇报处理。（三）、驾驶员在行车途中应严格遵守交通规则，听从交警指挥。（四）、驾驶员应爱惜车辆，不得乱停乱放，在外停车应停放在专业停车场所，并索取保管手续。（五）、停车后应将车辆门窗关好，将随车证件带回办公室，并及时汇报车况。（六）、车辆使用完毕应停放回公司，如因工作原因不能返回公司的，必须在当天17：00前向行政部说明原因，否则按擅自驾车外出处理。(七)、节假日用车需经公司领导批准。(八）、违反以上各条，公司将按情节轻重予以适当的处罚。第四条驾驶员资格管理管控（一）、驾驶员在取得驾驶执照后须经公司领导考核批准同意后方可驾驶公司车辆。（二）、驾驶员只能驾驶公司领导批准驾驶的车型。（三）、驾驶员无证驾驶公司车辆或未经公司领导同意擅自驾驶公司车辆，或驾驶非公司指定车辆由驾驶员本人承担一切后果，公司还将根据情节给予一定的处罚、处分。（四）、驾驶员出车发生交通事故，或其它事故造成车辆损伤，若系驾驶员主观原因（在交通事故中负主要责任），驾驶员本人承担所发生费用30％，若因客观原因或负次要责任，驾驶员本人不承担费用。（五）、严禁由非派车单上填报的驾驶员驾驶车辆。否则，一切责任由派车单上填报的驾驶人员承担。（六）、驾驶员出车期间由本次出车所服务部门负责管理管控，该部门是其出车期间直接责任人。财产管理管控制度第一条为加强对公司财产的维护和管理管控，认真贯彻勤俭办企业的原则，使公司财产得到合理使用，使财产管理管控有序，账物相符，特制定本规定。第二条根据”谁使用，谁负责”的原则，公司财产管理管控者为该财产的使用部门或使用人；无固定使用部门或人员的公司公用财产，由行政部负责管理管控，责任落实到使用者；库存物资由库房人员负责管理管控。第三条各部门兼任部门财产管理管控，负责建立、保管部门财产档案，办理部门财产登记编号、清查、报损等手续；财务部负责建立财产账目，并根据财产变动情况随时登记明细。第四条固定资产的管理管控（一）、请购1、请购部门填请购单，交由财务部根据公司财产状况进行综合平衡，能够调拨的尽量安排调拨；属于无法调拨，必须采购的，报送公司领导签批。（采购程序见附页）。2、公司领导同意采购的物资，由财务部将请购单编号，原件留存备查，将复印件交采购人员执行采购。3、采购人员在采购时要”货比三家”，保证采购物资质优价廉。采购金额在500元以上的物资，采购员还须将报价单报总经理核准后才能执行采购。（二）、验收、领用、报帐1、对购买回来的物资，请购部门验收合格后，由专人办理出、入库手续，请购部门领用。2、对部门领用的固定资产，部门财产管理管控员须登记编号，并在每月底将本部门新增财产登记表报行政部。3、报帐时，采购人员在请购单上标注财产编号，并将请购单附同其它单据交财务部，财务部才予以办理报帐手续。（三）、调拨、报废手续：1、调拨固定资产要先提出书面申请，出具转让手续、并修改固定资产档案。固定资产的调拨，必须由公司总经理签字同意。2、固定资产发生短损，应查明原因，由使用部门或使用人员填写报损申请表，经公司总经理签字同意后，行政部、财务部进行财产注销。公司财产因非正常原因发生短损，要追究使用部门或使用人责任，并由使用部门或使用人赔偿。（四）、盘点公司每半年进行一次固定资产盘点（12月底），由财务部、使用部门参加。盘点结果报送总经理。第五条办公用品、清洁用品等低值易耗品的管理管控（一）、办公用品、卫生用品等低值易耗品由需求部门提出需求相关计划，在每1日前财务部，由财务部采购相关计划及预算并由行政部报公司领导审批。（二）、各部门的办公用品，由各部门负责在财务领用发放，各部门保管。（三）、员工领用办公用品须进行领用登记。（四）、部门应本着勤俭节约、物尽其用的原则，对办公用品实行相关计划申购，控制使用。第六条库存物资管理管控遵照库房有关管理管控制度。保管员职责对于购进的商品、材料物资，应根据经理审核签字的报价单，发票及实物认真核对后，填开“入库单”，并由保管及购物人同时签字后，方可生效，一份保管记帐，一份附发票后交财务作帐。对于购进的商品、物资，应及时入帐登记，做到帐物相符。材料及物资在领用时，认真及时的填制“出库单”，必须由领物人签字方可。对于只有数量，没有金额的物资，保管应于领用时认真填制“出库单”作好台帐登记工作，临时性借出的物资，要登记好借出时间、归还时间并由借出人签字。每月做到帐物相符，一个季度进行一次由二人以上参加的盘点，并出具盘点表，、交财务总监、会计各一份。未经保管同意，任何人不得动用库存的商品及材料物资。采购管理管控制度为了有效控制公司产品成本，杜绝采购过程中徇私舞弊及贪污行为，避免公司经济损失，特制订本制度。凡公司从事于采购行为的员工必须遵守。公司采购任何产品必须由公司经理同意，并审批财务方可拨款。所有采购产品必须提供发票，尽量避免代开发票的行为。（发票要求一般是增值税发票）采购人员所采购单位信息及产品价格必须在财务部进行备案存档。采购产品过万元必须与供货单位签订购销合同合约，并提供商品质保期限和完备的产品合格证和说明书。采购商品必须遵循货比三家的原则，对采购人员中间有贪污行为，公司有权进行司法追究或公司内部处罚。采购商品必须入库，见实物簦账。如不入库视为贪污行为。采购报销制度采购人员必须持签字的审批报告和发票经财务总监审核后，方可进行报销。携带支票、现金购物的，应在支票领用簿上签字，回单位后及时凭发票和入库单报销，3日内结清手续。如遇特殊情况不能及时办理报销手续者，必须在购物反回5天内报销，否则迟办一天罚款10元，并从当月工资中按比例先扣款。赊购物品者，先办理入库手续，写明赊购单位，违反入库制度，不入库先使用，使库管员未上帐，财务未挂账，造成经济损失，由采购者自行承担。公司财产报废处理办法为加强公司财产管理管控，合理控制成本，减少浪费，特制定本办法：财产分类：根据公司实际情况，公司财产分为原材料、软件研发用物品、办公用品三大类。其中原材料主要指库房库存物资；软件研发用物品指用于软件研发中心、系统集成等部门进行产品开发的工具等物品；办公类用品泛指公司的办公桌椅、文件柜、计算机、电话、传真机等办公设备及汽车、空调等办公辅助设备。财产报废程序：原材料报废程序（流程图见附件2）库管人员填写报废申请表（见附件1）；部门负责人审批签字；供应中心审阅是否可以返还厂家或是它用，签署意见；财务部核价并签署意见；总经理审批签字：库房人员进行物品报废处理；所有报废物品应由专人登记备查；软件研发用物品报废程序（流程图见附件3）使用人填写报废申请表；部门负责人审批签字。凡报废物品总金额在500元以下的（含500元），经部门负责人签字同意后，报供应中心审阅是否可以返还厂家或是它用，并签署意见，然后报财务部审价无误后，通知该部门作物品报废处理，并由专人登记备查；报废物品总金额在500—2000元之间的（含2000元），须报公司副总经理审批，经审批同意后，通知该部门作物品报废处理，并由专人登记备查；报废物品总金额在2000元以上的，除公司副总经理审批外，须报公司总经理审批，经审批同意后，由该部门作物品报废处理，并由专人登记备查；办公类用品报废程序（流程图见附件4）使用人填写物品报废申请表；部门负责人审批签字；行政部负责人审批签字；财务部负责人签字审批；报废物品价格总额在500元以下的（含500元），经行政部负责人、财务部签字同意后，即可作报废处理；报废物品价格总额在500元以上的，还须报公司总经理审批签字，经同意后方可作物品报废处理。所有报废物品须由专人登记备查。报废物品登记人员：原材料报废登记由库房指定人员；软件研发用物品报废登记由软件研发中心指定人员；办公类用品报废登记由行政部指定人员。负责报废物品登记的人员应列出每次报废物品清单，交行政部汇总后报总经理审阅。物品每次变卖后，各部门应及时将各物品变卖价格表交行政部汇总，然后将废品清单及其变卖总金额一并交财务登记备查。每月初，负责财产登记的人员应根据上月报废物品清单，修改财产登记表，保证财产登记的准确性；财产登记如与财产盘点结果有出入，财产登记人员应负责查明原因。因违规操作或管理管控不善造成公司财产报废者，应赔偿一定的财产损失；故意损坏公司财产者，除全额赔偿公司财产损失外，公司还将予以严肃处理。本办法自下发之日起生效。附件2原材料报废流程库房提出报废申请库房提出报废申请财务部审核经理审批报废处理，登记备查不同意同意部门审核同意同意注：1、供应中心负责审核报废原材料是否可以退回厂家或是提供给软件研发中心做工程相关项目开发之用；2、财务部负责审核报废原材料价格是否有误。附件3软件研发类用品报废流程申请人提出报废申请不同意部门审批申请人提出报废申请不同意部门审批不同意不同意部门审批部门审批报废处理，登记备查同意同意有误报废处理，登记备查同意同意有误财务审批财务审批无误无误NO500元以上?NO500元以上?YES副总经理审批YESYES副总经理审批YES同意同意2000元以上?2000元以上?NONO总经理审批总经理审批同意同意附件4办公用品类报废流程不同意不同意同意报废处理,登记备查有误无误NO500元以上?总经理审核YES财务部审核行政部审核同意同意部门负责人签字申请人提出报废申请不同意不同意同意报废处理,登记备查有误无误NO500元以上?总经理审核YES财务部审核行政部审核同意同意部门负责人签字申请人提出报废申请档案管理管控制度为建立、健全公司档案工作，完整的保存和科学的管理管控公司档案，充分发挥档案在公司建设中的作用，根据《中华人民共和国法案法》规定，特制定本公司档案管理管控制度。第一条各部门应指定专人负责部门文档资料的传递工作。每周清理一次本部门文档，准确、及时处理办理完毕的文档，并及时归档提高工作效率。第二条归档资料必须分级，通常分一般、秘密、机密三级，资料管理管控人员应作好相应的保密工作。第三条档案保管期限分永久、长期、短期三种：长期保修为16年至50年，短期保存指15年以下（含15年）。确定保管期限的主要依据是成果鉴定意见、使用价值及科学历史意义的大小而定。第四条公司人员变动、辞职、解聘时，应将本人所借和承担工作中形成、积累的文件资料全部清理移交后，才能办理有关手续。第五条科技人员在研制开发过程中不得随意带出或遗失资料。第六条根据我国档案法第十条规定，公司各部门应定期向资料室工作人员移交档案，集中管理管控，任何个人不得据为己有。第七条归档范围：一般情况下，下列文件应立卷归档：（一）、具有保存价值的公司正式收文、发文和收电、发电。除公文的正件外，还应包括它的附件、如图表、登记表和名单等。（二）、公司内部文件、内部规章制度、调查研究材料、上报材料、科研资料、销售、供应、相关计划、总结、照片和录像带、会议文件、合同合约契约、相关项目设计合适的方案、施工图纸、设计修改记录、软件有关国标文档、质量分析报告、维护升级记录等。（三）、财务室的资料由财务室自行保管，公司领导特殊要求另存的资料除外。归档时间：办理完毕的文件才能作为档案保存。所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文件（资料）处理程序。办理完毕的文件资料，有关人员应及时、有序的交由档案管理管控人员接收。若科研课题工作周期较长，可按阶段归档；科技资料应在成果评审、鉴定之后立即整理归档；鉴定证书和评审意见一般在评审、鉴定后三月内归档。第九条接收档案原则；（一）、完整性。按规定向资料室管理管控人员移交的档案，应该收集齐全，不得随意分散。（二）、真实性。归档的档案合适的内容必须真实。凡有疑点的档案，都要尽可能加以考证，如果一时难辩清楚，也要存疑，予以注明。（三）、归档的技术资料必须经部门负责人签字，公司分管领导鉴定并签字认可后方可存档。第十条档案发放原则：（一）、文件资料的发放根据资料归档表发放要求以及文件资料需要单位的申请发放，申请发放由文件资料需要单位的领导签字认可，原文件发放单位领导批准。第十一条档案借阅原则；无密级的文件资料可直接到资料室借阅，秘密文件需经部门负责人签字认可（如技术档案、市场情况、客户情况、供应情况等）。机密文件需公司领导签字认可，绝密文件需领导批准。第十二条档案编辑原则：（一）、归档的文件应分类立卷，使之能正确反映公司的基本面貌，便于保管和利用。（二）、归档案卷、卷内文件应按一定次序（比如用拼音顺序汇编法）排列好，编号、填写卷内目录，并要填写好封面。（三）、归档案卷要排列整齐、有序，编号并编制案卷目录。（四）、对公司归档文件整理并分清密级、建立健全各项规章制度，做到存放、清退、借阅、销毁等各个环节都有章可循，手续清楚，责任明确，严防文件丢失和泄密。第十三条档案资料的借阅程序：（一）、填写借阅单（注明用途和借阅期限）。（二）、秘密级部门负责人签字即可借阅，机密级及绝密级均需董事长签字方可借阅。（三）、借阅档案必须限期归还，借阅期间不可转借、损坏、勾画和遗失。若有违反，一经查实将给予严惩。第十四条档案的销毁程序：（一）、清点。把确无存档、保存价值的文件、档案清理出来。（二）、登记。将应销毁的档案逐份登记。（三）、签批。应销毁的档案登记后，要送主管领导或有关负责人审核签批，领导批准后方可销毁。（四）、备案。文件销毁后，监销人要在销毁文件登记上签字写明销毁时间。销毁登记要长期保存。第十五条行政部根据各种资料形成的工作进度，督促资料及时整理归档。第十六条公司员工违反《档案管理管控制度》或档案管理管控员违反《档案管理管控员工作职责》者由职管部根据情节轻重予以适当的处罚。附：档案管理管控人员职责第一条贯彻执行《中华人民共和国档案法》和国家关于档案工作的方针、政策、法规、批示。第二条收集、积累、整理和归档公司在各项活动中所形成的具有保存价值的文件材料；对产品的图纸、技术文件、工艺规程、检验标准、检验记录、维修记录等各类技术资料进行统一收集和管理管控。第三条负责公司有关档案的接受、登记、保管、整理、编目等工作，并严格按照资料保密规定和审批制度，对科技档案做好复制、发入、借阅、调拨工作。第四条档案管理管控的基本职责人保证档案的齐全、完整、规范、安全和有效使用。第五条负责编制必要的档案检索工具和参考资料，积极开展企业档案资料的编研、咨询服务和利用工作。第六条对所管档案资料经常检查和清理，做好防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防尘、防潮等工作，确保其完整与安全。第七条严格执行档案资料的修改制度。按国家有关规定，承办档案的鉴定和销毁工作。提高档案管理管控水平，逐步实现档案工作的规范化、标准化和程序化。薪酬福利管理管控规定第一条按照公司经营理念和管理管控模式，遵照国家有关劳动人事管理管控政策和公司其他有关规章制度，特制定本合适的方案。按照各尽所能、按劳分配原则，坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度，职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。第二条结合公司的生产、经营、管理管控特点，建立起公司规范合理的工资分配制度。第三条以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬，适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。第四条构造适当工资档次落差，调动公司员工积极性的激励机制。第五条适用范围。1.经理；2.部门经理；3.技术工程师；4.公司职员；5.试用职员；第六条工资模式。公司经营者与其业绩挂钩，其工资与年经营利润成正比。月薪=基薪＋效益工资（经营利润×提成比例）1.基薪按月预发，根据年基薪额的1/12支付；2.效益工资，在公司财务依据工程相关项目利润审计后按部门每月制定的绩效目标核算。第七条实行月薪制职员须完成公司下达的经济指标，若经营业绩不良，则发放月基本工资。第八条薪制考核指标还可与资产增值幅度、技术进步、产品质量、安全等指标挂钩，进行综合评价。第九条适用范围：公司签订正式劳动合同合约的所有员工。第十条工资模式。采用结构工资制。员工工资=基础工资＋岗位工资＋工龄工资＋效益工资1.基础工资。参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定，在工资总额中占80％。2.岗位工资。（1）根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定；（2）公司岗位工资分等级序列，见正式员工工资标准表，分别适用于公司高、中、初级员工。3.工龄工资。（1）按员工为企业服务年限长短确定，鼓励员工长期、稳定地为企业工作；（2）工龄资根据工龄长短，分段制定标准;（3）工龄工资标准见正式员工工资标准表。4.效益工资。（1）根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果的确立由行政部、财务部统一进行，与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系；（2）效益工资在完成公司规定经济指标后进行核算兑现。（3）效益工资通过隐密形式一次性发放。第十一条关于岗位工资。1.岗位工资标准的确立、变更。（1）公司岗位工资标准经总经理批准；（2）根据公司经营状况变化，可以变更岗位工资标准。2.员工岗位工资核定。员工根据聘用的岗位和级别，核定岗位工资等级，经1年考核，再调整等级；3.员工岗位工资变更。根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。工资变更从岗位变动的后1个月起调整。第十二条关于工龄工资。1.员工2年内实际出勤不满半年的，不计当年工龄，不计发当年工龄工资；2.工龄计算从试用期起算。3.员工在公司服务满二年计发工龄工资4.工龄工资的计算每年递增30元第十三条关于工资比例根据岗位的责任、权力、利益的原则，经理：部门经理：技术工程师：公司职员=3：2.5：2：1工资基数：经理基础工资为1200元；部门经理为1100；技术工程师1000，职员工资为800试用员工400-600元岗位工资基数：经理职位300，副经理200部门经理150技术工程师100第十三条社会统筹保险：

社会统筹包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、意外伤害保险。

社会统筹按照国家和昌吉市的有关规定为本公司员工办理。社会统筹个人缴纳部分由公司代扣代缴。部门经济利润指标考核及兑现办法为了公司人员的工作业绩作出科学合理的评价，充分调动员工工作积极性，充分落实业绩与薪酬挂钩的管理管控目标，特制定本细则。考核原则由公司确立各部门年度经济目标，采取部门经理经济目标和管理管控目标责任制的原则。经济目标的确立根据公司上年度部门经济合同合约及销售额。由财务部按照15%的递增的原则，其部门指PC事业部、安防事业部及软件开发部。（经济目标详见部门年度经济目标表）管理管控目标的确立根据总公司总体要求，各部门认真落实本公司管理管控制度和ISO9001：2000质量体系的具体要求，结合部门实际，由公司进行季度考核。（管理管控目标详见部门管理管控考核表）部门利润及提成核算办法1、由于公司各相关项目执行时间周期长的原因，只能采取年终核算的办法，利润是指部门的收入减去部门费用,并且到账，达到公司的经济考核目标。超额在5万范围内按照35%进行提成；超额5万以上按照30%进行提成；超额10万以上按照35%进行提成；最高提成比例为35%，个人承担所得税。2、未执行完相关项目，一律往下年度累计，不在当年度进行核算。第五条员工提成办法部门经理在提成比例中占30%，由财务部根据业务人员签约合同合约在部门利润所占比例，按照多劳多得的分配方式进行分配。第六条处罚办法部门在三个月内没有达到的经济目标的20%，部门经理和员工则每月只有基本工资，连续六个月没有达到经济目标的40%，撤销部门经理职务或给与辞退。若年终部门完成经济目标任务则返还扣留工资。软件研发人员相关项目工资评定制度为了定期对公司软件研发人员的工作业绩作出科学合理的评价，充分调动员工工作积极性，特制定本细则。第一条考评原则本着公平、公正、公开的原则定期对软件研发人员工作业绩进行考评。第二条考评层级、对象部门考评、员工工作业绩考评。第三条考评方式、合适的内容、指标一个相关项目的实施应包括：《立项报告》、《相关项目相关计划书》（其中：《立项报告》《资金相关计划报告书》单列，分报总经办、财务部）、《相关项目总结报告书》。公司实行相关项目业绩考核制，以《相关项目相关计划书》为基准，以员工从事相关项目开发进程和业绩为主要考评合适的内容。第四条软件研发人员工资构成：基本工资+相关项目工资+工龄工资第五条考评过程公司面向全体软件研发人员招标，由相关项目负责人负总责，制定详实具体的相关项目相关计划书，报公司批准。（相关项目相关计划书的撰拟应具备以下特点：详细、实在、具体、可考核性；相关项目相关计划书主要包括：相关项目简介，可行性分析、相关项目成本、人员构成及所需物资、经费开支清单（包括人员工资标准），相关项目进展日程表、完成周期等。相关项目周期在2个月以内的（包括2个月）相关计划书中进程应详细到周，2个月以上者应详细到月。公司每月以《相关项目相关计划书》为依据对相关项目进展进行考评，并根据考评结果发放工资，若无《相关项目相关计划书》公司将不予发放相关项目工资（特殊情况除外）。具体操作如下：月工资（P）=基本工资（G）+相关项目工资（A）+工龄工资相关项目工资（A）=相关项目工资（Z）×70%×每月得分%相关项目工资每月由财务对成本控制提出意见，再由部门负责人及相关项目监督小组根据相关项目进展情况等终合因素予以评分，由总经办核算完毕将发放意见提供给财务部，由财务部发放。相关项目工资总额中30%（即Z*30%）作为暂扣部分由公司在相关项目评审完成后根据相关项目完成情况发放。相关项目完成后，相关项目组应及时向公司提交《相关项目总结报告书》、和相关项目验收申请，经公司审批后根据相关项目完成情况组织人员对相关项目验收，予以评分，根据分数，发放相关项目工资暂扣部分（即Z*30%部分），评审合格（大于等于60分）则按所得数百分数发放相关项目工资暂扣部分。如果相关项目评审不合格（低于60分）则相关项目工资暂扣部分（即Z*30%部分）不予发放。相关项目监督小组负责公司各软件研发相关项目的全程监控，并作好记录作为相关项目评分的依据。如果相关项目未能按时完成，在相关项目到期后由相关项目组及时提交延期申请，公司将按剩余工作量酌情给予相应的延期，延期最长不超过相关项目周期的1/3，在延期阶段只能获得剩余相关项目阶段工资的一半（即P=G+A×50%+工龄工资），发放规则同前。超过延期仍未能完成者，直到此相关项目完成，公司不再支付相关项目工资，只发基本工资和工龄工资。一般情况下，软件研发人员不能同时参与两个或两个以上的相关项目组，若因特殊情况确需如此，则需由第二相关项目组（需方）负责人提出协作申请，与第一相关项目组（软件研发人员原来所在相关项目组）协调解决，若不对原相关项目进度产生影响，相关项目工资的发放不产生变更可由两相关项目组自行解决（可以跨部门），但必须到相关项目监督小组处备案。若要对原相关项目进度产生影响、或相关项目工资的发放产生变更，则必须向公司提交申请对调动产生的影响进行评估，由公司出面协调。公司从大局考虑对相关项目组成员的调动，由总经办发调函，对原相关项目的开发产生影响的由原相关项目组经过评估提出意见，经公司审批协调后予以解决。相关项目负责人以及相关项目组成员的工资分配，由各相关项目组按工作能力、表现、业绩，相关项目组内部进行协调并报公司批准。如果同一相关项目负责人连续2个相关项目未能按时完成，则公司将取消其担任相关项目负责人的资格。软件研发人员不参与相关项目开发，只有基本工资。如果连续三个月无相关项目，按待岗处理。软件研发人员在工作中成绩显著者，公司将另外作出奖励。工程相关项目评审制度公司研发工程相关项目至完成之日起，在三天至一月内向公司递交工程相关项目评审申请报告。经公司同意后，工程相关项目开发小组应提前准备好评审所需的资料、设备、场地，并通知相关人员进行工程相关项目的评审。工程相关项目评审人员包括：公司领导、市场人员、技术人员、财务人员及其有关的专家（外部）、客户。工程相关项目开始评审，工程相关项目小组首先提供给各位评审员书面性资料（包括工程相关项目合适的方案、相关计划书、阶段性工作报告、工程相关项目总结报告等）。在条件允许的情况下，工程相关项目小组还应准备一套投影设备，以便播映相关文档。工程相关项目小组根据准备的工程相关项目合适的方案书面文档或工程相关项目合适的方案演示文稿为各位评审员作详尽的介绍，包括工程相关项目设计思想、完成功能、技术标准、性能指标、市场前景、成本预算指标、产品适用范围等合适的内容。对于硬件产品，工程相关项目小组通过产品基本功能的操作演示向评审小组讲解工程相关项目设计合适的方案在产品中实现的步骤、方法，并针对强调产品技术指标要求的应进行现场测试或提供相关准确的测试报告。评审小组根据工程相关项目小组介绍的合适的方案合适的内容及其各项指标进行提问，并在《工程相关项目评审评分表》中“合适的方案设计”项评分。评审小组就产品功能、性能方面的问题向工程相关项目小组提问，并对“功能实现”、“性能、技术达标”两项进行评分。财务人员在工程相关项目小组介绍完整个工程相关项目情况后，出具成本核算报表，工程相关项目小组对其中部分没有按预算进行控制的条目作出说明。然后评审小组就“成本控制”项进行评分。评审小组就其他各方面情况向工程相关项目小组提问，对其作出综合性的评价，并在“其他”项栏进行评分。评审小组对各项指标分别算出平均值后汇总，得出的分数即为工程相关项目最终分数并记录在“总分”栏。工程相关项目小组将工程相关项目的最后得分统计表交财务主管一份，一份交档案管理管控员存档。到此工程相关项目评审结束。备注：1、工程相关项目小组所有成员必须参加评审会；评审小组人员应在5～10人之间；通讯管理管控规定根据工作需要，公司为有关人员报销通讯话费。相关规定如下：公司只按照规定报销员工在职期间的通讯话费，通讯工具由员工自行配备。员工通讯工具的号码应在公司行政部备案，员工通讯工具号码变更应及时通知行政部。员工的通讯工具，必须随身携带并开机；费用额度：（注明：未超出限额实销实报）经理以上级别部门经理市场营销人员2001501005、其他工作人员因公出差，需携带公司或个人手机，必须先以书面形式进行申报审批，依审批的金额标准执行。6、以上费用超出部分由使用人个人负担。计算机管理管控规定第一条维护、维修1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。2.软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。3.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。第二条使用1.公司及各部门的计算机只能员工操作使用。2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。5.严禁使用计算机玩游戏。第三条安全措施1.公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理管控员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理管控员申请做立即备份。2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。第四条上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。季度优秀部门评选办法为创造部门间合理的竞争环境，在公司内形成团结奋进、锐意进取的工作氛围，提高各部门的工作效率以及提倡和鼓励积极向上的工作精神，自2004年起，昌明宏创科技有限公司将按季进行优秀部门的评选活动，具体的评分办法和步骤如下：本季度的评选时间定于下季度第一月的月初。各部门在每季度第一月月初对上一季本部门的工作情况进行总结自述，合适的内容主要包括：上季度部门主要业绩、部门人员工作情况、部门完成工作的数量和质量、下季度部门工作相关计划等，尽量做到条理清楚、论证充分、数据翔实，以书面的形式汇总到行政部。各部门也可以在书面材料中只列出提纲，但在正式评选会上进行陈述时必须包含以上几个主要合适的内容。行政部同时对各部门上季度各月的全勤情况、协作卡工作完成情况、部门评分情况以及奖惩情况作出统计并填入《优秀部门评分表》的对应表格中；行政部在收到所有部门的部门自述资料后，根据各部门负责人以及规定的评委出差情况确定评选时间，提前一天通知相关人员并发给各评委人手一套各部门自述资料；评选会的评委由五人组成，分别为：总经理、经理、主管销售经理、工程师，评委人数达3人以上（包括3人）即可召开评选会；评选会由行政部主持召开，在会上行政部向各到会评委发放人手一份《优秀部门评分表》，然后由各部门进行现场陈述，各评委可针对评分表的各评分项向陈述部门发问，最后结合部门自述资料以及陈述和答问情况对各评分项进行打分；所有部门完成陈述并由各评委完成评分后，所有评分表汇总到行政部，由行政部对各评委评分进行最后汇总，从而评出最后的优秀部门；各评分项打分要求及计分方法见《优秀部门评分表》；获选季度优秀部门将获得500元的奖励，并划归部门留作部门经费；本办法暂试行，待实际操作中进行完善。驻外人员差旅费报销管理管控制度公司领导出差可乘火车卧铺或飞机。公司其它人员出差，可乘火车硬席或卧铺，如因工作需要乘飞机须经公司总经理批准。食宿费补助标准为包干制沿海开放城市（包括北京）每天补助100元。内地各城市每天补助80元。区内各城市每天补助50元，其中途中补助20元，住宿30元，驾驶员差费补助途中补助23元，住宿25元。克拉玛依市特定为每天60元标准。凡当天能返回的如乌鲁木齐、五家渠、呼图壁等地，每日差费10元，车票按规定路程报销，驾驶员每日补助差费15元。差旅馆费报销本公司员工，因公司出差，时间在一星期以上，里程在200公里以外，经总经理批准，可限额预借差费。出差回单位后，按时报帐，并及时结清欠款。报帐时间如超过10日者，视为自付。疆外差旅费开支标准一览表项目职位乘搭交通工具范围住宿费标准每人每天备注伙食补贴市内交通总公司领导飞机、火车软卧、海轮船、其它交通工具200元以下100元以下80元以下分支机构领导及高级职员飞机（需批准）、火车硬卧、海轮船（二、三等舱）其它交通工具120元以下60元以下40元以下普通员工火车硬卧、海轮船四等舱、其它交通工具80元以下40元以下25元以下部门经理职位、权限描述PC事业部经理岗位名称：PC事业部经理

直接上级：公司经理

直接下级：部门员工

本职工作：全面主持PC、耗材、计算机周边设配销售、及政府采购和售后服务的工作；工作责任：

1.对员工进行培训、激励、评价和考核；

2．对公司产品进行商务谈判、产品销售及售后服务和维修管理管控；

3．客户接待管理管控工作，做好市场相关计划及产品代理工作。

4．安排人员上门维修服务并做好工作记录；

5．努力提高上门服务的工作质量；

6．抓好客户档案资料管理管控工作；

7．填报材料进销存报表；

8．对客户代表人员的职业道德和形象教育；

9．做好维修工具的领用保管与登记管理管控；

10．有对下属的人事推荐权和考核、评价权；管理管控责任：

1．承担的工作全面负责；

2．参加公司召开部以上有关会议；

3．参加公司每月季度的工作协调会；

4．参加公司年度工作评比会；主要权力：1.对下级各项业务工作有指挥权。

2.对下级岗位有调配权。

3.对下级的工作有监督、检查权。

4.对下级的工作争议有裁决权。

5.对下级有奖惩权。

6.对下级的业务水平和工作绩效有考核权。

7.对下级违反纪律、工作秩序的行为有批评权。

8.对公司员工岗位培训、专业培训有考核权。岗位要求：

1．具有大专以上文化程度和管理管控协调能力；

2．有较强的工作责任感和事业心，工作认真仔细；

3．有较强协调能力和沟通能力；安防部经理职务名称：安防经理

直接上级：公司经理

本职工作：领导安防事业部销售公司自有和代理产品，负责安防工程的实施和验收。工作责任：

1.对外沟通、展演、讲演；

2.配合技术人员进行售前技术咨询；

3.作实施相关计划建议书；

4.进行商务谈判；

5.监督售后技术支持服务；

6.对安防事业部进行管理管控。主要权力：1.对下级各项业务工作有指挥权。

2.对下级岗位调配有建议权。

3.对下级的工作有监督、检查权。

4.对下级的工作争议有裁决权。

5.对下级有奖惩的建议权。

6.对下级的业务水平和