秘书处部长调研报告

秘书处部长调研报告时光流逝，转眼间我在秘书处已经是第三年了，任职部长也快一个学期了。回顾往事，试问：那飞速碾过的时光车轮又给我留下了什么？回眸过去，在秘书处留下的点点滴滴又历历在目。说实话，秘书处的工作有时会让我忙到很晚，但从中体验到的快乐是不言而喻的。作为学生会必设的一个部门，我们秘书处的工作目的就是使学生会日常工作和特色活动更高效有条理地进行。虽说我们的工作大都比较琐碎，但值得欣慰的是，我们部的每位成员都认真对待每次布置的工作，并争取高效率、高质量的完成工作。我知道这种汗水的付出是一种光荣的收获。我们在工作中互相促进，在竞争中互相帮助。秘书处成员的能力也在不断提高，我们之间的友谊也在不断深厚。一、日常工作（1）发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；（2）每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》；（3）每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入各部档案盒中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作；（4）做好学工办值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象；（5）制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等；（6）编制我院日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。（7）协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作和送老生晚会的策划书和人员安排。（8）组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;（9）举办部门特色活动，丰富部门的特色文化内涵，提高部员的团队精神；（10）注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境；（11）例会制度，做到每月一次学生会全体例会，每月两次部门内部会议，既是对上一阶段的工作及时总结也是对下一阶段的工作做出具体的计划，同时做好相关的会议记录以及相关的考勤；（12）档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹；（13）行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务。二、看法和建议近期，我们秘书处的主要工作就是学生分会评比工作和我们部的部门特色活动“我的专业我能行”。学生会分会评比活动现已圆满落幕，在我院各部门成员的的通力配合和院老师帮助下，我们人文学院学生会获得了第一名的好成绩。付出了汗水有了回报，这让我以后的工作有了更大的动力。接下的工作就是部门特色活动了，我会带领我们秘书处每个成员共同努力，把活动办的有声有色，让部员为身为秘书处的一员而感到骄傲。在接下来的工作中，我将对我部的一些事项进行调整和创新。一、在培养部员方面，我部将着重培养部员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。二、树立他们学习为重的理念，不能因为部门的工作而耽误自己的学习，这样是得不偿失的。三、在秘书处这个集体中，各位成员要学会与他人的合作和交流，注意自己的礼貌与礼仪，树立一个文明有礼的形象。四、由于我有一些视频制作和PPT制作的一些经验，所以平时会对部员进行培训，传授一些视频制作的方法和技巧，并争取将秘书处打造为学生会往后的视频制作部门。五、建立部门档案袋。为了记录下秘书处的成长历程，并不断从总结和返思中吸取经验，促进秘书处的向前发展；我们将通过部门日记