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文档简介

物料采购的管理需要创新文章:物料采购管理的革新需求2016年,物料采购管理的革新需求一、创新思维的引领(1)供应链思维的革新公司将采购与物料管理视为供应链与价值链中的关键环节,倡导“我们既是供应商也是客户”的理念。我们作为供应商的客户,同时也是客户的供应商,在工作中扮演着鉴赏家、工匠和企业家三重角色。因此,物料管理旨在以高质量、适量、合理价格、及时供应和正确渠道获取物料与服务。我们的目标是服务客户,依赖供应商。(2)采购思维的革新对于集团公司,集中统一采购、更新采购理念、改革分散采购模式、改善采购管理和手段是关键。同时,采用开放竞争的采购机制和内部责任约束机制,规范采购行为,确保采购过程的公开、公正、公平,构建高效、规范、低成本的采购供应体系。(3)内控思维的革新鉴于采购物料管理涉及广泛,采购管理、供应商管理、物料管理、库存管理控制尤为重要,尤其是权限管理和信息管理。不断提升采购物料管理的绩效,降低企业成本,是企业持续追求的目标。二、核心管理原则(1)战略成本原则根据企业产业特点、产品发展愿景和企业发展战略,制定相应的采购物料策略,有效控制企业成本。(2)利益最大化原则在满足客户需求和利益的前提下,不断提升产品质量,追求高性价比,确保客户与企业共赢。(3)流程化原则采用物料流程化管理,确保物流、资金流、信息流畅通,持续提升企业管理水平。(4)职责分明原则明确岗位职责与权限,落实岗位责任制,严格绩效考核,促进管理提升。(5)信息共享原则实现物流管理网络化,共享采购与物料信息,缩短管理周期,提高管理效率。三、四项管理创新(1)采购管理创新①建立统一集中采购将分散采购转变为统一集中采购,降低成本;明确管理职能,规范采购管理;完善规章制度,实施集中采购管理;同时,将生产相关材料采购与其他采购分开管理,其他采购按业务状态分为八大类,实行统一集中采购。②建立采购预算制度2002年起,公司建立了采购预算制度,从“用了算”转变为“算了用”。采购预算不仅合理确定经济采购批量和最佳库存量,降低采购成本,减少资金占用,提升经济运行质量,提高经济效益,还建立了采购价格预测体系。目前,公司采购预算准确率已超过85%。③建立价格管理体系公司每年制定预算时,采购价格的制定需经相关领导和公司领导批准。对重点材料价格,建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组决定。采购价格高于采购清单价格,或未列入清单的物料价格高于原采购价格,需经有关部门领导和公司领导批准。(2)供应商管理创新①建立供应商基础库根据发展战略和产品研发进程,公司将供应商分为四类:战略型、瓶颈型、力量型和常规型,实施不同采购策略。目前,公司已有300多家常规型供应商,其中长期合作的有100多家。②建立供应商合作关系通过公司网站和高层互访,公司与供应商建立了协调沟通机制、采购招投标机制、关键材料寄售等,与关键供应商建立战略伙伴合作关系,加强沟通与合作,实施供应链管理。③建立供应商评估体系评定供应商的标准包括质量绩效、物料管理绩效、价格绩效和服务绩效。供应商绩效评估分为绿色、黄色和红色,根据绩效不同采取相应的合作策略。(3)库存管理创新①建立库存绩效指标库存管理有三个绩效指标:库存天数、库龄和超期呆滞物料库存水平,以确保库存物料的有效性。②建立库存分级管理按物料大类品种、采购难度和金额采取ABC分级管理,实施不同的库存管理策略。③建立安全库存制度为提高企业响应市场速度,设置安全库存,由历史市场需求波动量和企业愿承担的缺货损失来确定。(4)仓储管理创新①建立仓储绩效指标仓储管理绩效有两个指标:盘点无误率和仓储管理效率,以评估仓储管理的效果。②建立仓储管理制度建立四个仓库管理制度:物料收、发、存制度,物料盘点制度,仓储安全制度,库存信息管理制度,以规范仓储管理。四、三项内控创新(1)物料管理创新①建立物料计划管理物料计划管理是物料管理控制的重要组成部分,有效缩短交货期,提高交货准确率。物料计划管理包括明确管理职责、落实绩效指标、制定工作内容和实施计划。②建立物料管理控制物料管理控制从以销售订单为依据制定生产计划、以生产计划为依据制定物料需求计划、严格按ABC分类法控制库存、做好呆滞、废料的防治与处理四方面着手。(2)权限管理创新①建立物料总控机制公司健全规章制度和流程,建立物料总控机制,包括申请制度、授权人的批准权限、价格审批制度等,实现标准化物料管理体系。②建立分权制约制度公司制定各级权限管理制度,实施职务分离,不同部门、岗位、人员根据各自职责开展工作,相互制约。(3)信息管

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