工程物料出入库管理制度

----一、入库手续办理1.到货物料由采购员、保管员和各专业工程师、监理一起共同验收；2.在1过3天内验收完毕；3.所有入库材料均填写《材料入库验收单，由采购员负责填写，填写内容包括：物料规格与型号、数量（包括随货配件数量、质量、外观检查等验收记录，记录必须要清晰、准确、不许涂改;4.验收人员在验收中要做到以下几方面工作（请按此要求设计详细记录表：1)五查，即：①)查采购进货计划或订购合同；②)查资料、凭证（如图纸、说明书、合格证、质检证、化验单等）;③)查物料名称;④)查规格型号；⑤)查到货数量。2)六不验收，即：①)没有采购计划或超计划不验收;②)资料、凭证不齐全不验收如必须验收的，需对方作出书面承诺；③)质量低劣、不合格不验收；④)数量不符不验收（需向对方书面澄清；⑤)名称规格型号不清不符不验收；⑥)相关人员没有到齐不验收。3)一坚持，即：坚持过磅、检尺、量方、开箱点数。5. 质量检验:1)对一般物料，由检验员和保管员对外观形状、表面质量进行一次性验收；2)对技术复杂专业性强的特殊物料及进口物料除邀请使用单位技术人员共同条件合格后，方可入库；6.在验收物料数量时，要核对采购计划数量，认真点数不许图省力，怕麻烦，密打开包装就容易品按到货量的5－107.一切物料验收均需按合同规定的计量单位计量验收在规定范围内按实发数量收帐；1)以个数为计量单位的，不准有误差；2)以重量为计量单位的，准许有3％误差；3)贵重金属不准有误差；4)以长度为计量单位的准许有1％误差;5)以立方为计量单位的准许有1%误差。8. 对随货所带的图纸说明书合格证等资料以及采购计《材料入库验收单》等，保管员必须第一时间移交档案管理员归档并做好相关资料交接手续；9. 物料验收后，必须做出验收记录。10.收单实收数量，登记入帐。11.处罚：1)如验收人员因不看合同、验收不严，工作粗心大意，而造成数量不对或资料不全者，根据影响危害，每次发现扣发工资100-1000元；2)对资料未及时移交而丢失的，每次扣发工资100元；3)对故意弄虚作假，里勾外结，损害企业利益的，一经查出，给予待岗或辞退处理。二、物料发放制度1、物料清单表，并交公司专业工程师、部门经理审核签名；2、部门经理审核签名后，库管员方可发放；3、办理出库单一联库管留存一联交工程部、一联交施工单位一联交财务；4、发料凭证内容必须填写齐全标准签字齐全坚持五不发料即用途名称、规格、涂改凭证、手续不全不予发料；5、物料发放必须坚持“先进先出，易损先发"的原则；6、单位或单体工程完工后一周内物料使用部门必须列出并核《工程所消耗的物料清单表》提交给公司专业工程师、部门经理审核签名；7、与此同时，物料使用单位根据单位或单体工程已领出及已消耗的物料数量，清点出已领出而未使用的物料数量，制出《工程剩余物料清单表，交公司专业工程师、部门经理审核签名，8、由库管员清点其工程剩余物料数量与质量，核实无误后填写《物料入库单》办理入库手续（不需要实质性入库）;9、《物料入库单也需要使用人专业公司工程师部门经理签名,并一式四联,按上述方式他发各部门；10、特殊情况下，有极少数急需使用物料而未得到审批的，可由领用人向部门经理电话申请同意，并向库管员作出书面承诺(在领用后一周内补办相关手续；11、处罚：1)未按上述要求审核或未办理出入库手续的，每发生一次，扣除相关当事人各50元，使用单位500元；2)未按上述第8、9的库管员有催办义务，逾期一周未办理的，每发生一次，扣除使用单位500元；3)未按上述第10条及时补办相关手续的，库管员有催办义务，逾期一周未办理的，每发生一次扣除使用单位500元;三、物料盘点制度1. 库管员每天要及时核对材料进入发出的数量要做到日入日清2. 目前阶段,物料仓库必须每二周要盘点一次,或全部清单查或局部清查库存物料方式可采用联查或互查;3. 还是以帐查物，必须做到见帐就查，见物就点要保证全面地进行清仓查库4. 真检查，并做好记录;5.实性和可靠性；6.查不出原因的盈亏现象，要专项处理；7. 每月库管员须出具现有材料数量清单册上应表明材料数量品名入库时间务经理、主管副总、总经理。四、物料保存制度1.相关的安全保卫设施。2.仓库内须配备足够的与危险化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养。3.危险化学品必须分类、分垛储存，每垛占地面积小于100m2，垛与垛间距大于1m，垛与墙间距大于0.5m,垛与梁、柱间距大于0.3m,主要通道的宽度大于2m。4.在仓库堆垛设立明显的防火等级标志出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。5.具。6.危险化学品入库时保管员应按入库验收标准进行检查验收登记严格核装物品经检验合格方可入库。无产地、品牌、安全标签和产品合格证的物品不得入库。7.易燃易爆危险化学品仓库要采取杜绝火种的安全措施作业人使用的工具、防护用品应符合防爆要求.8.检验单位检验合格的防爆电气产品.9.仓管人员每天早晨上班前半小时下班前半小时各对仓库材料进行一次巡检,看一下材料是否有丢失、被盗现象。10.仓管实行一把锁制度除仓管员外任何人不得