表格处理基础课件

表格处理基础表格处理基础Excel的基本信息元素Excel的基本操作表格的建立、编辑和格式化显示与打印工作表公式与函数图表的使用数据管理5.1Excel的基本信息元素工作簿工作表单元格单元格区域以上合称为Excel2000的工作区5.1Excel的基本信息元素工作簿指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，工作簿名就是存档的文件文件名5.1Excel的基本信息元素工作表一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一个工作表，称为活动工作表单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双击则可更改工作表名工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分别表示：第一个工作表，上一个工作表，下一个工作表，最后一个工作表5.1Excel的基本信息元素单元格一个工作表最多可有256列，65536行列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等表示；行标用1，2，3…等数字表示，单元格由列、行标志共同表示每个工作表中只有一个单元格，称为活动单元格5.1Excel的基本信息元素单元格区域

指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作5.2Excel的基本操作单元格内容的输入选择操作对象5.2.1单元格内容的输入1、光标的定位

单元格内容的光标定位双击某单元格，或单击某单元格后再将光标定位在编辑栏中出现光标“Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将光标定位

单元格的光标定位光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元格5.2.1单元格内容的输入2、输入输入汉字按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分段当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采用科学计数法形式表示日期输入可用“/”分隔符分数的输入应先输入“0”和空格输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的编辑公式按钮5.2.1单元格内容的输入3、对齐（数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态）4、其他操作按Tab键，光标将定位在下一列按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可取消输入按Enter键光标将定位在下一行5.2.2选择操作对象单元格内容的选择单元格选择单个单元格、行、列的选择激活某个单元格即是选择某个单元格单击行标头可进行行的选择单击列标头可进行列的选择连续单元格的选择将光标定位在所选连续单元格左上角将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角单元格的选择间断表格的选择

按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择，即可选择不连续的单元格区域选择全部单元格单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择“编辑”/“全选”命令，或使用快捷键Ctrl+A取消选择用鼠标单击任一单元格即可5.2.2选择操作对象单元格的选择5.2.2选择操作对象工作表的选择单个工作表的选择多个工作表的选择方法及特点连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可不连续工作表的选择：按住Ctrl键，分别单击所需选择的工作表标签即可同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签5.3表格的建立、编辑和格式化建立表格与录入编辑表格格式化表格5.3.1建立表格与录入

建立表格连续区域的数据输入相同内容单元的输入预置小数位数（或尾数0）自动填写有规律的数据5.3.1建立表格与录入连续区域的数据输入每个单元个输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入数据；按Enter键，可沿列的方向输入数据；当数据输入到区域边界时，光标会自动移到所选区域下一列的开始处相同内容单元的输入按住Ctrl键或Shift键选择所要输入相同内容的单元格，输入数据后，按住Ctrl+Shift组合键即可5.3.1建立表格与录入预置小数位数（或尾数0）如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数具有相同的尾数0，则可通过下列方法设置：选择“工具”/“选项”，单击“编辑”标签在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中：若输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的数，则设置的是位数0的个数如果在输入过程中，想取消设置，可在输入完数据后，输入小数点5.3.1建立表格与录入自动填写有规律的数据

数字的填写在该行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字；选择这两个单元格；用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标自动填写有规律的数据

自定义序列的自动填写在“工具”菜单中，选择“选项”，单击“自定义序列”标签；确定输入序列；在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格；用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处5.3.2编辑表格单元格部分内容的移动、复制和删除单元格内容的移动、复制和删除单元格的删除、插入行、列的删除和插入工作表的移动、复制、删除和插入5.3.2编辑表格单元格部分内容的移动、复制和删除单元格部分内容的移动、复制选择所要编辑的单元格中的部分内容若移动：单击工具栏中的剪切钮若复制：单击工具栏中的复制钮双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的粘贴钮按Enter键即可删除单元格的部分内容选择所要编辑的单元格内容，按Del键即可5.3.2编辑表格单元格内容的移动、复制和删除用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的内容选择要移动、复制的单元格

移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的新位置即可

复制：在按住Ctrl键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位置5.3.2编辑表格用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格的内容选择要移动、复制的单元格移动：可以单击工具栏中的剪切按钮复制：可以单击工具栏中的复制按钮单击目标单元格单击工具栏中的粘贴按钮按Enter键即可5.3.2编辑表格单元格内容的删除选择所要删除内容的单元格在“编辑”菜单中选择“清除”项，在子菜单中选择相应项或按Del键直接删除单元格内容5.3.2编辑表格单元格的删除、插入相应选择后按“确定

单元格的删除选择所要删除的单元格在“编辑”菜单中选择“删除”项，打开删除对话框做相应选择后按“确定”钮完成操作5.3.2编辑表格

单元格的插入选择所要插入单元格的位置在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出现的“插入”对话框中选择插入后当前单元格移动的方向按“确定”按钮即可5.3.2编辑表格行、列的删除和插入

行、列的删除单击所要删除的行、列的标头选择“编辑”/“删除”项即可

行、列的插入单击所要插入行、列所在任一单元格选择“插入”/“行”或“列”项即可5.3.2编辑表格工作表的移动、复制、删除和插入工作表的移动、复制选择所要移动、复制的工作表标签移动：拖曳标签到所需位置复制：按住Ctrl键的同时拖曳所选标签到所需位置释放鼠标即可5.3.2编辑表格

工作表的删除选择所要删除的工作表标签在所选标签上单击鼠标右键，在出现的的子菜单中选择“删除”项，或在“编辑”菜单中选择“删除工作表”项在出现的删除确定对话框中，确认删除操作即可5.3.3格式化表格行高、列宽的调整数字的格式化字体的格式化与对齐方式设置边框和底纹的设置5.3.3格式化表格1、行高、列宽的调整方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽方法二：利用“格式”菜单中的“行”或“列”项进行调整5.3.3格式化表格2、数字的格式化

用工具栏中的数字格式化按钮格式化数字单击包含数字的单元格分别单击格式工具栏上的按钮用菜单方式格式化数字选择所要格式化的数字单元格在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击数字标签在打开的对话框中，“分类”列出了所有的格式，选择所需的分类格式按“确定”按钮，即可取消数字的格式在“编辑”菜单中选择“清除”项在打开的子菜单中，选择“格式”命令即可取消数字的格式5.3.3格式化表格3、字体的格式化与对齐方式设置用菜单的方法设置对齐方式选择所要格式化的单元格在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击“对齐”标签，打开对话框根据需要选择“水平对齐”方式、“垂直对齐”方式、“文本控制”即“方向”等项目按“确定”按钮即可5.3.3格式化表格4、边框和底纹采用工具栏按钮的方法设置边框与底纹用菜单的方法设置边框和底纹选择所要格式化的单元格在“格式”菜单中选择“单元格”项，打开“单元格格式”对话框选择“边框”标签设置单元格的边框在“线形样式”栏中设置线型，在“颜色”栏中设置线的颜色选择“预置”按钮，或在“文本”区单击边框线处，设置边框线的位置选择“图案”标签设置单元格的底纹和颜色按“确定”按钮，完成操作5.4显示与打印工作表显示工作表打印工作表5.4.1显示工作表滚屏显示：使用水平滚动条和垂直滚动条可滚动显示更多内容缩放控制：用以改变显示比例，可使窗口内显示更多内容或突出显示某一个特定的局部内容冻结窗口：可将工作表的某些区域“冻结”，使得滚屏显示时该区域不动分割窗口：将一个工作表同时放在四个窗格中，每个窗格可分别浏览该工作表的不同区域隐藏操作5.4.1显示工作表

冻结窗口操作单击不需要冻结区的左上角单元格在“窗口”菜单中选择“冻结窗格”项当窗口处于冻结状态时，选择“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”项可以取消窗口冻结5.4.1显示工作表分割窗口操作选择活动单元格在“窗口”菜单中选“拆分”项，则在活动单元格的左边及上边出现分割线，将窗口划分为4个窗格利用其水平、垂直滚动条可在各窗格中随意浏览各项拖曳分割框，可以改变分割线的位置在“窗口”菜单中选择“撤销拆分窗口”项可以取消窗口分割隐藏和取消隐藏操作5.4.2打印工作表

打印设置打印预览打印5.4.2打印工作表打印设置基本操作工作表的设置在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签若要打印工作表的局部内容，可在对话框的“打印区域”中输入表格区域当打印的页数超过一页时，若要想标题出现在每一页上，可以在“打印标题”组的“顶端标题行”、“左端标题行”中分别输入标题区域设置“网络线”选项，将打印工作表的全部网格线，但如果在工作表中设置了表格的边框线，则在此应取消网格线设置5.4.2打印工作表手工插入、移动分页符插入分页符：选择新起页左上角的单元格，然后选择“插入”/“分页符”即可插入水平（垂直）分页符：选择新起页的第一行（或列），然后选择“插入”/“分页符”即可移动分页符：在“视图”中选择“分页预览”项，工作标中将出现页分割线5.4.2打印工作表打印预览“缩放”按钮：显示比例切换。“缩放”功能不影响打印尺寸“打印”按钮：打开“打印”对话框，然后可打印工作表“设置”按钮：打开“页面设置”对话框“页边距”按钮：显示或隐藏表示页边距、页眉和页脚边距以及列宽的制柄5.5公式和函数

公式函数公式的复制自动求和5.5公式和函数A公式公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数（常量、单元格地址和函数）组成，运算符算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘方），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减关系运算符，有：=、>、<、>=、<=、<>、其优先级相同文本运算符，（&)运算规则：先算括号内的算式，先乘除后加减，同级运算自左向右5.5公式和函数

公式的输入选择要输入公式的单元格在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”及表达式单击编辑公式栏的确认按钮“√”或直接按回车键就可以得到计算结果5.5公式和函数B函数

是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是单元格、单元格区域、一个数。多个参数之间用“，”分隔。函数录入的简化操作：选择要输入公式的单元格在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”此时，窗口的名称框内会出现函数列表在“函数向导”对话框中，根据要求输入参数，或单击钮选择计算所需的单元格区域向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数解释，并给出计算结果按“确定”键，完成函数输入操作5.5公式和函数公式的复制选定含有要复制公式的单元格鼠标指针移至单元格的右下方，出现填充柄按所需复制公式的单元格方向拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，拖曳过的单元格便填入复制的结果5.5公式和函数自动求和先选定待求和的行或列或区域，以及存放的行、列单击窗体上常用工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动对选定的单元格（区域）上方或左侧的数据进行求和和运算并将计算结果放入存放求和结果的单元格中5.6图表的使用2、用图表向导生成图表选择包含在统计图中的单元格数据单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，打开图表向导步骤之一“图表类型”对话框打开图表向导步骤之二“图表源数据”对话框打开图表向导步骤之三“图表选项”图表向导步骤之四“图表位置”可设置图表的位置5.6图表的使用2、图表的移动和大小的调整建好图表后还需对工作表中的图表和工作表数据的大小、位置等进行合理的调整，使工作表中的数据和图表都能合理的呈现出来移动图表：单击图表，则在选中的图表四周出现8个黑色的控点，在控点内的“图表区”按下鼠标使光标成四向箭头状时即可拖曳图表到所需位置调整图表的大小：选中图表后，将鼠标移至图表四周的任一控点上，当光标成双箭头时，拖动鼠标，直至图表变成满意的大小为止5.7数据管理

数据清单数据排序数据筛选记录单的管理分类汇总5.7.1数据清单定义：是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于：数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行称为字段行数据清单中不允许有空行或空列，否则会Excel检测和选定数据列表；每一列的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单5.7.2数据排序Excel可根据一列或多列数据按升序或降序对数据清单排序。对英文字母按字母顺序、汉字按笔画或拼音排序。默认情况下，系统按“升序”作为排序的顺序简单排序在数据清单中任选一列数据中的某一单元格根据需要单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，即可完成操作复杂数据排序5.7.2数据排序

复杂数据排序选定数据清单中待排序列中的任一单元格打开“数据”/“排序”对话框在此对话框中，选择排序的关键字、排序方向，选定排序区域是否有标题行在对话框中还可单击“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中，可进行“按行或列排序”、“区分大小写”等设置单