公司章程完整版本

新概念装饰>>>行政人事管理制度页码：PAGE21行政人事管理制度目录第一章：总则第二章：办公行为规范第三章：招聘与录用第四章：员工培训第五章：薪资与福利第六章：考核与奖惩第七章：人事考勤制度第八章：保密守则第九章：文档资料及印章管第十章：会议管理规定第十一章：办公用品管理第十二章：关于办公设施合理使用的规定第十三章：工作服管理规定第十四章：去向牌管理制度第十五章：附则附：相关表格第一章总则为了对公司实行高效科学的管理，使员工的行为有所依据，保障员工的合法权益，特制定本规定。本公司员工的管理，除遵照国家有关法律法规外，都应依本规定办理。本规定所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员（特别约定者除外）。第二章办公行为规范一、总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范；明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。二、细则1、服务规范：（1）仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。（2）微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。（3）用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。一律使用礼貌用语，实行优质服务，耐心接待咨询或查询，如“您好，谢谢，对不起，请进，请坐，请稍等”等等。（4）现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。（5）电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。2、办公秩序（1）工作时间所有员工一律配带胸牌，如有发现没有配带者每次扣除10元。（2）实行上下班打卡制度，严禁他人代打卡。请假需事先填写《请假单》，须经同意后才生效。（3）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。（4）工作时间禁止大声播放音乐、闲聊嬉闹；严禁拨打信息电话及工作无关的电话；严禁上网聊天、玩游戏及浏览与工作无关的网站。（5）上班时间因公外出，需经部门主管同意，并通知前台记录方可，私自离开者按旷工处理。（6）职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、经理室、总经理室）或通过公司内线电话联系；如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。（7）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，公共区域由值班人员负责清扫。（8）专用的设备由指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。（9）发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。（10）公司文件分为一般、内传、保密三类，属内传文件，传达后立即收回，不允许发放，属机密文件未经总经理批准，任何人无权查阅及带出公司。（11）公司所有员工应按时参加公司例会，如有特殊情况不能及时参加者，应提前通知部门主管，经部门主管批准方为有效。三、责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、常务副总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予20-200元的扣薪处理。本制度于2010年6月25日执行，最终解释权在公司。招聘与录用一、本公司各部门如因工作需要必须增加人员，由用人部门提出用工计划，填写《人员招聘申请表》，由办公室按照一定的程序，经批准后办理招聘或内部调配（见以下工作流程图）。组织内部人员调整组织内部人员调整办公室组织测试与面试办公室组织实施人员招聘工作办公室组织测试与面试办公室组织实施人员招聘工作职位空缺产生职位空缺产生发布招聘信息广告面试结果的分析与评价发布招聘信息广告面试结果的分析与评价确定录用人选外部选聘确定录用人选试用期满进行任职试用期满进行任职考核试用期考察上岗任用录用人员岗前培训试用期考察上岗任用录用人员岗前培训人员招聘录用程序二、员工招聘、入职：1、公司招聘时，应聘人员应提供以下资料，并接受公司组织的考试（包括笔试、面试及实际操作）。2、按公司规定格式填写的《应聘人员登记表》，并提供：出示个人身份证原件并提供复印件1张存档；最终学历证明、资格证明（特殊技能者）原件及复印件；近期免冠照片2张。凡有下列情形者，公司不予录用：剥夺政治权利尚未恢复者；被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；吸食毒品者；拖欠公款，有记录在案者；患有精神病或传染病者；品行恶劣，曾被开除者；体格检查经本公司认定不适合者；员工试用：（1）公司同意录用的人员，从报到之日起进入试用期，试用期为一个月。（2）行政部对面试合格人员的相关证件资料审核无误后，办理入职的相关手续。（3）试用员工前期7天试用结束后，在第8天，行政部给试用员工办理正式试用手续，打印《员工正式试用通知书》，经领导审批后发给员工，并为其建立人事档案、录入电脑等手续。4、员工档案包括：（1）应聘人员登记表（2）员工身份证复印件（3）员工考核记录（4）员工奖惩记录（5）试用协议、职务（或职称）任免文件、辞聘、解聘材料等5、员工必须确保在应聘时向公司提供一切准确无误的个人资料，任何已填报的个人资料的更改和新的变动必须及时通知办公室。三、员工转正程序1、员工在试用期间，部门主管及公司行政部对该员工的工作态度、实际技能、业务水平及健康状况等进行核查。试用期满时，试用人员填写《员工转正申请表》至上级主管，上级主管签署试用意见后上交行政部，行政部进行核实，并填写转正意见，上交公司领导审批。如公司认为试用人员不适合公司的工作，可随时解除试用关系。2、公司领导审批通过后，行政部打印《员工转正通知书》，经领导签字后发放员工，并让员工确认后签字。3、对于未通过审批的员工，部门主管和行政部可作以下决定：一是予以辞退；二是继续试用一个月。四、员工离职程序1、员工辞职：（1）辞职员工需提前一个月提交《员工离职申请表》，由上级主管签署意见，行政部进行核实，上交公司领导审批。

（2）员工辞职申请被核准后，行政部应向其发出《员工离职通知书》。（3）离职员工按《员工离职通知书》所规定，交接好各项工作，各经办部门签字，行政部审核后方可离职。2、员工辞退：（1）各部门主管如因故需辞退员工，需提交《员工辞退申请表》至公司行政部，行政部核实后，填写是否辞退意见，上交公司领导审批。（2）员工辞退被核准后，行政部应向其发出《员工离职通知书》。（3）辞退员工按《员工离职通知书》所规定，交接好各项工作，各经办部门签字，行政部审核后方可离职。五、特殊情况员工工资结算1、离职员工工资在次月与在职员工工资一同发放，特殊情况经公司领导批准后方可提前领取。2、试用期员工，工时间作不足7日被辞退者，不计发工资。3、试用期员工，工作时间不足一个月要求辞职者，将不计发前期7天试用期的工资。4、未经公司批准擅自离职者，属自动离职，将不发放工资。第四章员工培训员工培训是公司人力资源工作的重点，应配合公司的发展目标，从近期、中期、远期考虑进行培训工作，以提高员工的知识技能水平，最大限度地发挥潜在智能，提高工作效率，使员工的目标与公司的目标结合在一起。公司的培训工作由办公室统筹安排，根据需求，办公室负责制定全年度培训计划并组织实施，检查实施结果。公司的培训包括新人培训、定向培训、分层次培训及定期培训等。员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训，必须按时参加培训。因故不能参加者应事先请假，无故不到者以旷工论处。公司根据业务及工作需要，有权要求员工参加各种相应的资格考试及研修。参加培训的员工，应与公司签订培训协议书。由公司提供费用进行培训和研修者，需按国家有关规定与公司签订一定年限的服务期。在服务期内提出辞职时，须按合同剩余服务期的比例赔偿公司所负担的培训和研修费用。新进员工必须参加岗前培训，包括内容为：公司发展历程及公司经营目标；公司组织结构；讲解公司管理制度；所任职位岗位职责和工作关系介绍。定向培训系针对各岗位人员的不同需求进行定向培训，主要是业务技能方面的培训。分层次培训是针对公司内部不同管理层次的员工进行适合本岗位特点的培训。定期培训是公司的一项日常工作，每年每位员工都应接受培训。培训形式：根据不同人员的需求，采取教学讲授、工作现场培训、技术（或案例）研讨、在职学习和脱产学习等多种方式。培训评估：员工参加培训后，办公室和员工上级主管负责跟踪培训过程和培训结果，并填写员工培训效果评估表，不合格者要重新进行培训并在年度考核中加以考虑。因工作需要，员工个人也可申请培训机会，提交培训申请报告，在工作许可的前提下经部门负责人及公司主管批准后方可进行。公司根据培训内容核定培训费的支出，一般情况下，属于与员工本人岗位密切相关的培训，公司可与员工签订培训合同，由公司支付部分或全部培训费用。第五章薪资与福利员工的工资标准是依据员工的工作岗位、工作业绩、工作技能、工作态度等因素确定的。公司将制定出合理的、富有竞争力的薪酬系统，并从企业和员工双方共同利益出发不断修正，不断完善，使其更具有公平性、竞争性、奖励性，以达到增强吸引力、奖励高绩效表现、激励员工及保留好的员工的目的。薪资：1、公司的薪酬包括基本工资、津贴、福利、奖金等。以下工资系指基本工资。公司支付员工的工资不得低于温州市公布的当年最低工资标准。2、对有重大贡献及有突出工作业绩的员工公司给予及时奖励，奖金的发放系根据各部门负责人提出的奖励建议，由公司决定执行。3、工资在每日10日发放，业绩奖金在每月10日发放。计薪日从当月1日至月底。4、每年12月底为全体在职的员工（全年100%出勤者）发放年终双薪（即增发一个月的工资，若参与分红的员工则无）作为年终奖。在本公司工作未满一年者根据实际工作月数按比例计发，年终仍未转正的试用人员不能领取该年度的双薪，转下年后按实际工作月数在次年度领取。5、满一年工龄并续签合同的员工每年每月工资增加50元，5年封顶。对于能够长期在本公司工作且超过5年以上的老员工，公司会分别根据工作年限的长短及对公司贡献大小发放老员工特别奖金。二、福利待遇：1、公司按国家规定提取职工福利经费，用于职工各项福利（试用期及特别约定的员工除外）。行政部于每年年初制定出当年员工福利计划，经公司讨论通过后告知全体员工并组织实施。2、福利待遇：（1）午餐补贴：公司员工实际工作日每人每天补贴6元。（2）节日待遇：1）春节期间，初一、初二、初三、五一节、国庆节、元旦上班员工按3倍工资计发（包括管理人员）2）“端午节”、“中秋节”、“春节”、“冬至”根据风俗习惯为员工提供风俗食品或礼品。3）员工除公休日外，法定节假日如下：元月一日元旦新年 三天五月一日劳动节 三天十月一日国庆节 三天农历春节 七天4）所有员工生日，公司订做蛋糕一个，以示祝贺。为了提高员工的自身素质﹐促进其业务及管理水平的提高﹐公司还经常聘请专家或培训机构对员工进行培训﹐以给员工提供更为广阔的发展空间。公司不定期组织丰富多采的集体活动，为正式录用的员工发放交通、工作午餐、通讯及节日补贴等，对员工生日、婚丧、大病等公司委派人员负责慰问。具体实施细则由行政部组织每年年初根据需要制定。婚假、丧假、女员工产假,均按《劳动法》和国家有关规定制定。第六章考核与奖惩一、考核绩效考核是公司人力资源管理的核心工作。公司考核的宗旨在于考核员工的工作态度、工作能力和工作绩效，并以此作为奖惩、调配、晋升、退职等人员异动的参考依据。公司考核分为试用考核、平时考核、专门考核和年度考核等。平时考核由各部门主管随时进行，专门考核由公司根据需要安排，年度考核由公司人事考核小组在公司规定的时间里组织实施。考核时个人应提交工作总结报告，填写《考核评估记录表》。公司将按岗位推行目标管理制度作为绩效考核的手段。考核的具体实施细则另行规定。考核资料属公司机密文件，权责之外的人不得查阅。被考核人有权知道自己最终的考核情况。公司鼓励和支持员工参加社会性职称评定，并协助提供需要的有关证明材料。二、员工奖惩（一）员工奖励分为下列四种：嘉奖：每次加发3天奖金，并于年终奖金时一并发放。小功：每次加发10天奖金，并于年终奖金时一并发放。大功：每次加发1个月奖金，并于年终奖金时一并发放。奖金：一次给予若干元奖金。（1）员工有下列事项之一者，予以嘉奖：积极维护公司荣誉，在客户中树立良好企业形象和口碑。认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者。工作勤奋，主动加班加点，超额完成工作任务者。其他应予以小奖的事项者。（2）员工有下列事项之一者，予以记小功奖：对管理制度或工作流程提出合理化建议，经采纳施行后，卓有成效者。积极改善工作方法、提高工作效率或降低成本，确有成效者。检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。对可能发生的意外事故能防范于未然，确保公司及财物安全者。策划、承办、执行重要事务成绩显著者。其它应给于记小功事项者。（3）员工有下列事项之一者，予以记大功：在遭遇意外事件或灾害时，做出避害或化害的工作，因而减少损害者。维护公司重大利益，避免重大损失者。对公司发展有重大贡献，应记大功之事项者。有其他重大功绩者。（4）员工有下列事项之一者，予以年终评奖：对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者。一年内记小功2次者。服务每满5年，考绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。有其他重大功绩者。（二）员工惩罚：员工惩罚分为四种：警告：每次减发3天奖金，并于年终奖金时一并减发。

记过：每次减发10天奖金，并于年终奖金时一并减发。

大过：每次减发一个月奖金，并于年终奖金时一并减发。

开除：予以解雇。1、有下列特殊事情之一者，予以警告：1)未经许可，擅自在公司推销物品者。2)上班时间，躲卧休息，擅离岗位，怠忽工作者。3)因个人过失致发生工作错误，情节轻微者。4)妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。5)不服从主管人员合理指导，情节轻微者。6)不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。7)不能适时完成重大或特殊交办任务者。2、有列事情之一者，予以记过：1)对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，致影响公司权益者。2)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。3)对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。4)工作中酗酒致影响自己或他人工作者。5)未经许可不候接替先行下班者。6)因疏忽致商品材料遭受损害或伤及他人者。3、有下列事情之一者，予以记大过：1)擅离职守，致公司蒙受重大损失者。2)在工作场所或工作中酗酒滋事，影响团体秩序者。3)损毁涂改重要文件或公物者。4)怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。5)不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。6)轮班制员工拒不接受轮班者。7)工作时间内，作其他事情，如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读等(上级连带处分)。8)一个月内旷工达5日者。9)其他重大违规行为者(如违反安全规定措施，情节重大者……)。4、有下列事情之一者，予以开除(不发资遣费)：1)对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。2)殴打同仁，或相互殴打者。3)在公司店内赌博者。4)偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。5)无故损毁公司财务，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。6)未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。7)在公司服务期间，受刑事处分者。8)一年中记大过满2次功过无法平衡抵销者。9)无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。10)煽动怠工或罢工者。11)吸食鸦片或其他毒品者。12)散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。13)伪造或变造或盗用公司印信者。14)携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者。15)在工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。16)故意泄漏公司营业上的机密致公司蒙受重大损害者。17)利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。18)明示禁烟区内吸烟者。19)参加非法组织者。20)擅离职守，致生变故使公司蒙受损害者。21)其他违反法令或劳基法或本规则规定情节重大者。(三)员工功过抵销规定：1、嘉奖与警告抵销。2、记功1次或嘉奖3次，抵销记过1次或警告3次。3、记大功1次或记功3次，抵销大过1次或记过3次，员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。员工考核与奖惩结果将存入员工个人档案中。人事考勤管理制度考勤范围：公司除总经理、常务副总经理、设计总监外，均需在考勤之列，特殊员工不考勤须经总经理批准。考勤职责：负责办公室的考勤行政部负责每月度考勤审核、统计，每月1日将《考勤统计表》移交财务部。行政部负责本制度的监督监督执行。内容：1、本公司按实行每周48小时工作制度，每周一至日，上午8:30～12:00,下午13:00～17:30，休息日实行调休制度。公司可根据季节或工作需要调整工作时间；2、考勤办法采用打卡制度；3、法定节假日遵照国家法定节假日制度；4、员工本人如实填写上下班时间，任何不得委托他人或代他人打卡；5、若员工确系外出办公而未能及时在下班时刻回来，应在外出时注明时间及去向；6、各部门打卡表在次上交行政部；7、员工请假必须先填写《请假单》，员工请假三天以内由部门经理（主管）审批，三天以上（含）由常务副总经理审批，部门主管以上级别由常务副总经理审批；8、《请假单》必须事先上交到行政部；9、对于特殊情况（如病假）未能填写《请假单》的情况，当事人应电话沟通，做好工作安排，事后应及时补办手续；10、未填写《请假单》的情况按旷工处理；11、公司以工作任务为导向，因个人工作未完成而加班的，不计加班费。四、处罚条例：1、忘记打卡，罚10元；2、迟到、早退：工作时间开始后五分钟至十五分钟上班者为迟到，工作时间终了前十五分钟以内下班者为早退，超过30分钟后到工者或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外。3、迟到或早退按1元/每分钟扣发工资，旷工按时间长短扣3倍工资。请假月累积4小时以上者，按实际时间扣罚工资；4、以打卡弄虚作假，作假双方和管理者同时处罚50元。第八章保密守则凡公司人员均有义务和责任保守公司的商业、技术、经济、业务、人事档案、工资收入、财务信息等秘密。无论在其聘用期内或离职，均不能将以上资料透露给其它单位和个人。凡不属于自己范围内的上述秘密，应做到不打听、不收集、不外泄。在工作过程中应时刻提高桌面及电脑中技术资料或其它文件的保密意识，做到及时清理或加密。负责公司秘密文件、资料和其它物品的人员，必须使用设备完善的保险装置。收发、传递和外出携带上述秘密，必须采取相应的保密措施。属公司秘密内容的会议和其它活动，主管人员必须规定具体的保密要求。凡公司人员，发现公司秘密已泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时上报有关部门和领导，接到报告后的人员应立即做出处理。凡违反该保密守则的员工，公司将从严处理，直至开除或追究法律责任。第九章文档资料及印章管理公司文档资料主要包括正式文件、合同、公司证件及资质、人事资料、业务资料、技术项目档案、一般函件、图纸、书刊报纸等，其管理工作由公司办公室负责，并按绝密、秘密、公开三级实行分级管理，员工借阅、查阅、复制均需按要求办理相关手续。外来函件由办公室指定人员签收登记，然后根据办文程序进行文件处理及归档。公司性发文应按发文程序，经公司主管签发后，编号发文，并留档查存。公司所有需邮寄的信函由办公室指定人员发送，各部门将需发出的函件交与指定人员。各部门内部的文件由部门自行处理，需公司留存的交办公室存档。所有合同、协议正本都由办公室负责存档，财务人员及时上好印花税。为确保合同的正常执行，办公室应根据合同所涉及的部门或个人复印分发。公司图书资料的购买与管理由办公室统一负责，所有图书均登记编号。属业务部门专用的技术图书资料，由业务部门负责保管使用，其他的除某些供员工随时查阅的图书外，各部门或个人借阅必须办理借阅手续，借期根据资料性质的不同而定，员工必须在借期内归还或办理续借手续，丢失或损坏由借阅人负责赔偿。公司绝密性、秘密性文件未经公司主管人员同意，不得借阅、查阅或复印，公开性文档资料可以直接借阅，按规定办理借阅手续。报纸、杂志及某些供员工随时查阅的工具图书，请员工阅毕及时将其按分类放回原存放处，并保持资料摆放整齐、有序。与业务部门日常工作紧密相关的资质、文件正本，可以存放于业务部门，但办公室应与业务部门办理必要的签认手续，同时留存复印件归档。工程技术档案、图纸等项目资料，在工程项目结束两周内，由主管技术人员按业务部门工作要求整理好，列出清单，与办公室指定人员办理资料的移交手续，由办公室负责存档保管。无特别需要，员工不得将公司资料带离公司。公司的印章由总经理授权的专人保管，使用时须经总经理或相关副总经理批准。未经批准，其他人无权动用。印章必须妥善保管，以防丢失和被人盗用。未经公司主管领导批准，印章不得带出公司。建立印章使用登记表，实行用印登记。如发现非法盗用印章或伪造、仿造印章者，应予以严肃处理，直至追究刑事责任。第十章会议管理规定一、会议纪律1、为规范公司会议秩序，确保各项会议正常、有序召开，特制定公司会议纪律，要求全体与会人员严格遵守。2、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。各参会人员应在《会议签到簿》上签到。3、公司对参会者无故缺席、迟到、早退行为，进行通报批评并罚款（具体按《会议奖励及处罚条例》执行）。4、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。5、会议结束，参会者应及时完成《工作任务跟踪表》的内容。因无不可抗拒的原因未及时完成，给公司的工作带来严重影响的，公司视情节轻重予以处罚；如因及时完成各项任务，给公司的工作带来明显效果的，公司予以奖励（具体按《会议奖励及处罚条例》执行）。6、公司组织的各类大型活动，参照本纪律要求执行。二、会议奖励及处罚条例：序号行为奖惩金额（元）操作方式1公司领导无故缺席、迟到、早退罚款：100元/人·次从工资中扣除2公司各部门经理、主管无故缺席、迟到、早退罚款：50元/人·次从工资中扣除3公司一般员工无故缺席、迟到、早退罚款：20元/人·次从工资中扣除4各子公司领导无故缺席、迟到、早退罚款：50元/人·次从工资中扣除5各子公司除领导外，其他参会者无故缺席、迟到、早退罚款：20元/人·次从工资中扣除6无不可抗拒的原因，未完成《工作任务跟踪表》的内容，给公司的工作带来严重影响的罚款：20-50元/项放在公司公共储蓄罐中，全体员工活动时使用7无不可抗拒的原因，不及时上交《工作计划与总结》罚款：10元/次放在公司公共储蓄罐中，全体员工活动时使用8能积极完成会议各项决定，因及时完成，给公司的工作带来明显效果的奖励：10-50元/次随当月工资一起发放第十一章办公用品管理行政部按办公用品的使用频率，备齐短期库存量，并做出采购计划；职各部门需要领用办公用品时，填写《物品申领单》在每周一、四交到行政部，行政部收到申领单后做好计划，并及时反馈申领部门到位时间，在发放时做好出库登记；办公用品采购到位后，由行政部做好入库登记，签字确认；行政部在月底做好办公用品汇总表，交一份到财务部，进行成本核算。离职人员在离职前须将个人领用的耐用办公用品返还办公室。办公用品的使用本着节约的原则，每一个员工应提高成本意识。整个公司共用的耐用物品由办公室指派专人负责维护和保管。第十三章关于办公设施合理使用的规定为了合理使用办公设施，延长其使用寿命，避免造成用电浪费，现对各种办公设施使用做如下规定：

一、电脑、复印机：办公室复印机由行政部负责管理，使用后应及时关闭；办公室电脑由使用者负责管理，在上班时使用，离开办公室应及时关闭；二、空调使用：1、办公室在办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调；办公室人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器，严禁室内无人时空调机照常使用；下班后，一律将空调关闭，晚上非工作加班不能开机；2、使用空调应注意节约，夏季在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃左右，冬季在0℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于20℃左右，下班前半小时将空调关闭；3、各部门使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用效果；雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击；4、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责，大厅由前台负责管理；5、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护，有异常须速报知行政部，由办公室派专业人员进行修理；6、因人为因素造成空调器或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。希望全体员工严格遵守上述使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则。第十四章工作制服管理规定为了提高公司形象，增强管理力度，展示员工的精神面貌，公司决定员工穿着统一制服上班。现就制服的着装管理作出如下规定：

一、制服的发放：前期试用通过，进入正式试用期，办理入职手续，员工凭《正式试用通知书》到公司财务交付300元制服押金（离职时全额退回），凭《押金单》到公司行政部领取2套员工制服，行政部在《工作服领取登记表》作好登记存档。二、制服穿着规定

1、上班时间必须穿制服，并按规范佩带好胸牌。2、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁平整。3、公司规定每位员工所装饰的饰品要与工作服协调,不可随意搭配,影响公司形象。三、制服移交规定离职员工，必须移交制服、胸牌至公司行政部，行政部负责接收人必须检查移交物品是否完整；如经检查工作服和胸牌完好无缺，即开具《移交单》给员工，财务室见《移交单》方可发放工资和退制服押金。如因负责接收人失职所造成后果，负责人承担一切责任。四、制服折旧及赔偿规定：1、使用年限：制服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。2、折旧及赔偿规定：离职员工，因遗失或故意损坏制服，赔偿方法如下：三个月以内，按原价赔偿（每件衣服60元）；三个月以后，每件制服按每月折旧5元赔偿；（如工作8个月：60-5*8=20元，应赔偿20元）第十五章去向牌使用管理暂行规定1、目的为了加强员工的考勤、时间、效率和纪律观念，明确各办公工作人员的在岗情况。2、适用范围本规定适用于各办公营业场所。3、职责3.1行政部负责落实各办公及营业场所的去向牌及相关物品，相关部门配合格式设计；3.2部门的经理（主管）负责监督本部门员工的去向状况；3.3行政部负责本规定的监督执行。4、内容