活动组织承办协议

活动组织承办协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，就活动的组织、承办等相关事宜达成如下协议：第一条活动内容1.1活动名称：__________1.2活动性质：__________1.3活动时间：__________1.4活动地点：__________1.5活动规模：__________第二条承办方的义务2.1承办方应按照组织方的要求，负责活动的策划、组织、协调、实施等工作。2.2承办方应确保活动的安全性，采取必要的安全措施，保障参加活动的人员的人身和财产安全。2.3承办方应负责活动的宣传、推广工作，按照组织方的要求制定宣传方案，并报组织方审批。2.4承办方应按照组织方的要求，负责活动的场地、设施、设备等的租赁、布置、拆除等工作。2.5承办方应按照组织方的要求，负责活动的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等。2.6承办方应按照组织方的要求，负责活动的财务管理，包括活动预算的制定、执行、决算等。第三条组织方的义务3.1组织方应按照约定时间向承办方支付活动费用。3.2组织方应提供活动所需的资料、信息等，协助承办方进行活动的策划、组织、协调等工作。3.3组织方应对承办方的工作进行监督、检查，并提出合理建议和意见。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中，可能涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等，双方均应予以保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2违约金的计算方式如下：（1）以活动费用为基数，按照中国人民银行同期贷款利率的两倍计算；（2）违约方应支付给对方因违约所造成的直接经济损失。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（组织方）：乙方（承办方）：签订日期：__________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算表3.活动时间表4.安全措施方案5.宣传推广方案6.场地租赁合同7.设施设备租赁合同8.后勤保障服务合同9.财务管理制度10.活动合作协议二、违约行为及认定：1.组织方未按约定时间支付活动费用2.组织方未提供活动所需资料、信息，影响承办方工作3.组织方未对承办方工作进行监督、检查，或提出不合理建议和意见4.承办方未按约定完成活动策划、组织、协调、实施等工作5.承办方未确保活动安全性，未采取必要的安全措施6.承办方未按照组织方的要求进行宣传推广工作7.承办方未按照组织方的要求进行场地、设施、设备等的租赁、布置、拆除等工作8.承办方未按照组织方的要求进行后勤保障工作9.承办方未按照组织方的要求进行财务管理10.双方未履行保密义务三、法律名词及解释：1.活动组织方：指承担组织、策划、实施活动的责任主体。2.承办方：指承担活动协调、实施等具体工作责任的主体。3.活动费用：指组织方为支付承办方提供活动相关服务而产生的费用。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.保密义务：指双方在履行协议过程中，对涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密的义务。6.争议解决：指双方在履行协议过程中发生的争议，通过协商或诉讼等方式解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动费用支付延迟：解决办法：双方明确活动费用支付时间，组织方按时支付，如有延迟，应支付滞纳金。2.活动资料、信息提供不及时：解决办法：组织方应提前提供活动所需资料、信息，双方建立沟通机制，确保信息畅通。3.活动监督、检查不足：解决办法：组织方应加强对承办方工作的监督、检查，提出合理建议和意见，确保活动顺利进行。4.活动安全性问题：解决办法：承办方应制定安全措施方案，确保活动安全性，如有安全事故发生，应及时采取措施予以解决。5.宣传推广不力：解决办法：承办方应加大宣传力度，按照组织方的要求进行宣传推广，确保活动知名度。6.后勤保障服务不到位：解决办法：承办方应完善后勤保障服务，确保餐饮、住宿、交通等满足活动需求。7.财务管理混乱：解决办法：承办方应按照组织方的要求进行财务管理，确保活动费用合理使用。五、所有应用场景：1.各类文化活动承办2.体育赛事组