2020年演出活动策划与执行公司组织架构和业务流程

管理咨询·组织设计管理咨询·组织设计2020年演出活动策划与执行公司组织架构和业务流程TOC\o"1-5"\h\z\u一、公司组织架构 2二、部门主要职能 21、市场营销中心 22、演艺事业中心 33、技术制作中心 44、品牌推广中心 55、综合管理中心 56、财务中心 6三、演出策划与执行业务流程 71、内部立项及制作方案 72、报价及签约 83、建立导演组 8（1）报批及安保 8（2）场地及舞美 8（3）流程与撰稿 9（4）演员与节目 9（5）音乐与视频 9（6）媒体宣传 9（7）彩排预演 9（8）正式举办 10（9）后续收尾 10

一、公司组织架构二、部门主要职能1、市场营销中心（1）定期组织市场调研，收集市场信息，分析行业市场动向、特点和发展趋势。（2）制定公司各阶段业务发展计划，并全程推进计划的实施。（3）负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。（4）针对不同客户特点及要求，结合公司各项资源，为客户制定不同的服务方案；（5）负责各类活动方案的提案、策划、执行和效果评估，跟踪和反馈方案的推广执行情况；（6）负责公司自主品牌文化产品的策划及商务运营工作，并全程跟踪执行；（7）维护客户关系，代表企业接受顾客的投诉，建立企业和顾客间的相互了解、信任和支持的关系，树立良好的企业形象。（8）加强信息传播工作，主动收集顾客的意见和反应，及时向管理部门通报各种信息，协助管理部门制定经营决策；（9）监督各业务部门的工作情况以及不断督促他们提高管理水平和服务质量。2、演艺事业中心（1）时刻关注演艺市场风向，甄选及调整公司签约及代理艺人阵容，定期更新主推艺人名录；（2）负责签约艺人和代理艺人的推荐、包装、推广和管理，处理演艺经纪事务；（3）规划演艺人员的发展方向，策划、实施艺人培养计划；（4）对外联系市场活动和演出等出场业务，计划并安排日程，发布通告，并完成账务结算；（5）建立并维护良好的客户关系，维护公司形象；（6）协调沟通客户和艺人的关系，解决纠纷等相关问题。（7）负责积累、整合和运作艺人及社会名人资源，与经纪、演艺公司建立和维护合作关系；（8）负责公司项目活动的艺人邀约、安排、洽谈和统筹工作。（9）负责积累、整合和运作各类节目尤其是创意类节目演艺资源，与各大院团、演出单位建立和维护合作关系；（10）负责公司项目活动的节目编排、邀请、洽谈和统筹工作。3、技术制作中心（1）负责公司各类活动项目的平面设计，以及海报、样本、画册、POP等宣传资料的设计；（2）负责公司宣传相关的海报、样本、画册的设计；（3）负责与印刷厂、制作商充分接洽，确保设计方案的准确实施；（4）负责公司各类项目活动中的视频及音乐制作；（5）负责统筹公司所承接的宣传片拍摄、视频制作及音乐制作类的业务；（6）积累整合业内优秀的视频拍摄及后期团队、音乐制作团队，建立并维护合作关系；（7）负责公司各类活动项目的舞美设计和执行工作；（8）积累整合业内优秀的舞美设计师、音响师、灯光师及相关的供应商渠道，建立并维护合作关系；4、品牌推广中心（1）负责公司整体公众形象的全方位包装及整合宣传；（2）负责拟定公司品牌宣传计划，并全程跟进执行；（3）负责公司自主媒体的运营；（4）负责公司活动项目的宣传策略制定及宣传计划的落地追踪；（5）负责统筹公司所承接的宣传推广服务类业务；（6）根据宣传策略，负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接洽和联络；（7）在宣传过程中，负责对媒介的实施进行监督，检查印刷质量或播放质量，并记录反馈；（8）负责撰写公司新闻、大事记、活动通稿等宣传相关文案；5、综合管理中心（1）根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划；（2）拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程，宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。（3）会同相关部门设计公司组织结构，明确各部门职责、人员编制，指导编制岗位说明书；根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足公司用人需求。（4）定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系，提升员工专业能力和管理人员的领导力。（5）设计绩效管理工具，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作；组织实施、监督各部门的员工绩效管理，提高员工生产力。（6）制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案，有效激励员工。（7）管理与员工的劳动关系，办理各种劳动关系手续；建立员工信息系统，及时保存、更新、提供人员信息；防范、处理法律风险与劳动争议；组织员工活动，提供员工帮助，增强组织凝聚力；建立维护员工沟通渠道，了解员工需求，维护员工合法权益；（8）负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。（9）组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。（10）负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示。（11）负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。（12）负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。6、财务中心（1）负责建立和健全各项财务制度；（2）负责对公司的各经营事项搞好财务监督、检查；（3）负责流动资金、固定资产和其他资金的管理，负责资金的平衡调度工作，确保各项资金合理使用；（4）负责加强资产管理，做到帐实相符，帐帐相符；（5）负责组织结算工作，清理债权债务，以及银行结算；（6）负责员工工资、补贴、福利和奖金的发放。（7）负责严格执行公司的报销制度，控制公司的资金使用；（8）负责组织会计核算，编制、上报各类会计报表；（9）妥善保管财务会计档案，负责财务档案的立卷、归档、管理工作；（10）负责拟定各项财务计划，提供财务分析报告；（11）负责协调工商、税务等政府部门的工作；（12）负责公司工商变更、备案、年检等手续及章证管理工作；（13）负责合同审查、诉讼处理等相关法务工作。三、演出策划与执行业务流程1、内部立项及制作方案公司内部成立项目小组，项目总监与主办方沟通，了解客户需求，根据客户需求与预算带领小组制作活动策划案，策划案应包括活动亮点阐述、流程设计及演员、场地等必要因素的推荐。项目小组与客户就方案进行探讨，根据客户的意向修正方案，直到主办方满意，确定方案。2、报价及签约根据最终确定的方案制作报价清单并报总经理审批，总经理根据利润情况提出修改意见，与客户沟通修改报价，最终确定主办方与我方均可接受的总价。项目总监与主办方签署活动承办合同，双方确立合作。3、建立导演组根据活动需求与调性，成立导演组，确定总导演、总撰稿、舞美总监、影音总监、艺人统筹、节目统筹、制片主任、等必要岗位的人选，正式进入执行筹备状态，并同时进行以下几项工作。（1）报批及安保制作安保应急方案，如活动需要报批，由项目总监到活动举办地相关部门进行报批。（2）场地及舞美确定场地、测量场地尺寸、沟通进场及用电情况；根据场地条件及导演要求制作舞美设计图；舞美设计图经总导演和主办方认可后使用。根据舞美图确定设备租赁及采购清单；根据设备清单制作预算表；预算表经总经理、舞美总监、项目总监批准。技术制作部门根据预算选择设备供应商；与供应商签订协议，支付定金。（3）流程与撰稿总导演编制活动流程，活动流程经主办方审批；总撰稿根据流程撰写活动台本，总台本经主办方审批。（4）演员与节目根据导演要求与活动时间沟通艺人与节目档期，如档期吻合，则进一步沟通价格与其他细则，如档期冲突，与导演沟通启用备选方案，确定价格与演出相关细则，最终演员部分总支出需经总经理认可；与艺人及节目签署合作协议，支付定金，根据导演需求与艺人沟通演出环节；根据导演需求排练节目；制作艺人统筹表与节目统筹表；确定艺人及节目的行程安排及饮食住宿情况；制作接待与彩排方案。（5）音乐与视频根据导演流程需求制作音乐统筹表与视频统筹表，按照需求搜集素材，如需制作视频或音乐，联系视频供应商和音乐制作人；确定脚本或音乐制作方案及价格，脚本经总导演审核，价格