出差期间突发事件处理协议书

出差期间突发事件处理协议书合同编号：__________出差期间突发事件处理协议书甲方：__________乙方：__________鉴于甲方员工出差期间可能会遇到突发事件，为确保甲方员工的人身安全和合法权益，甲乙双方经协商一致，特订立本协议书，共同遵守。第一条突发事件定义本协议所称的“突发事件”是指甲方员工在出差期间遇到的意外事件，包括但不限于交通事故、突发疾病、自然灾害等，导致甲方员工人身安全受到威胁或合法权益受到损害的情况。第二条甲方责任1.甲方应确保员工出差期间的人身安全，为员工提供必要的培训和指导，教育员工注意旅途安全。2.甲方应购买相应的出差保险，确保员工在出差期间发生突发事件时，能得到及时的赔偿和救助。3.甲方应在得知员工发生突发事件后，立即与乙方联系，并协助乙方处理相关事宜。第三条乙方责任1.乙方应立即启动应急预案，组织力量进行救援，确保甲方员工的人身安全得到保障。2.乙方应协助甲方处理突发事件引起的善后工作，包括但不限于联系保险公司、报警、就医等。3.乙方应对甲方员工的个人信息保密，不得泄露给无关第三方。第四条信息沟通1.甲方应定期向乙方提供员工出差信息，包括出差人员名单、目的地、预计出差时间等。2.乙方应建立突发事件信息沟通机制，确保甲方在得知员工发生突发事件后，能及时获取相关信息。3.乙方应在处理突发事件过程中，及时向甲方报告救援进展和员工伤亡情况。第五条费用承担1.甲方应承担员工出差期间发生的正常费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮等。2.甲方应承担员工出差期间突发事件的救援费用和赔偿费用，包括但不限于医疗费用、救援费用、赔偿金等。3.乙方应承担因履行本协议所产生的必要费用。第六条保密条款1.甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.甲乙双方应对员工出差期间的突发事件信息予以保密，不得向无关第三方泄露。第七条违约责任1.甲乙双方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。2.甲乙双方未履行本协议约定的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________甲方员工出差期间突发事件处理预案：1.突发事件发生时，甲方员工应立即向甲方报告，并提供相关信息。2.甲方应在接到报告后，立即与乙方联系，并启动应急预案。3.甲方应协助乙方进行救援，并按照本协议约定承担相关费用。4.甲方应定期对员工进行出差期间的安全培训，提高员工的安全意识。5.甲方应购买相应的出差保险，确保员工在出差期间的人身安全得到保障。乙方突发事件救援措施：1.接到甲方报告后，乙方立即启动应急预案，组织救援力量。2.乙方与甲方保持密切沟通，及时报告救援进展和员工伤亡情况。3.乙方协助甲方处理突发事件引起的善后工作，包括但不限于联系保险公司、报警、就医等。4.乙方对甲方员工的个人信息保密，不得泄露给无关第三方。5.乙方在处理突发事件过程中，遵守中华人民共和国法律法规，确保甲方员工的合法权益得到维护。一、附件列表：1.甲方员工出差期间突发事件处理预案2.乙方突发事件救援措施3.出差期间安全培训资料4.出差保险购买证明5.应急预案6.保险公司联系方式7.医疗救援联系方式8.法律法规相关资料二、违约行为及认定：1.甲乙双方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。2.甲乙双方未履行本协议约定的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。3.甲方未购买相应出差保险，或未确保员工人身安全得到保障的，构成违约。4.乙方未立即启动应急预案，组织救援力量，或未协助甲方处理善后工作的，构成违约。5.乙方泄露甲方员工个人信息，给甲方造成损失的，构成违约。三、法律名词及解释：1.突发事件：指甲方员工在出差期间遇到的意外事件，包括但不限于交通事故、突发疾病、自然灾害等。2.应急预案：指为应对突发事件而预先制定的组织措施、救援程序和处理办法等。3.出差保险：指为甲方员工出差期间的人身安全提供保障的保险。4.保密义务：指甲乙双方对协议内容和签订过程、员工出差期间突发事件信息予以保密的义务。5.违约责任：指甲乙双方违反协议约定，导致对方遭受损失时应承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未购买相应出差保险或未确保员工人身安全。解决办法：甲方应按照协议约定购买出差保险，并确保员工人身安全得到保障。2.问题：突发事件发生时，甲方未及时向乙方报告。解决办法：甲方应建立快速报告机制，确保在得知员工发生突发事件后，立即与乙方联系。3.问题：乙方未立即启动应急预案，组织救援力量。解决办法：乙方应制定明确的应急预案，并确保在接到甲方报告后立即启动。4.问题：乙方泄露甲方员工个人信息。解决办法：乙方应加强信息安全管理，对甲方员工的个人信息予以保密。5.问题：救援过程中出现费用纠纷。解决办法：甲乙双方应按照协议约定承担相关费用，如有纠纷，可通过协商解决。五