龙舟系列赛运营项目需求

龙舟系列赛运营项目需求一、项目概况：1.赛事名称：2024年度龙舟系列赛（以下简称“赛事”）。2.比赛时间：2024年6月至11月。3.组织架构：待定主办单位：市体育部门承办单位：市社会体育指导中心、各县（市、区）体育部门、市龙舟协会。协办单位：各县（市、区）龙舟协会。二、竞赛日程安排信息：1.比赛场次：（比赛场次共3站，分别在6月至11月举行，具体比赛时间另行通知）。2.比赛时间：每站赛事2天，含1天的场地测试及运动队适应性训练。3.比赛地点：地区待定。4.参赛单位：各县（市、区）龙舟俱乐部、机关企事业单位、大中院校等。5.竞赛项目：22人龙舟、12人龙舟500米直道赛。6.赛事规模：原则上每站最多32支龙舟队参加比赛，参赛运动员人数1000人以内。三、项目服务内容：本项目为择优选择运营商，运营商负责承担2024年度龙舟系列赛赛事策划实施、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、安保和水上保障、医疗救护、赛事保险等，及其实施过程中所产生的全部费用，确保赛事顺利有序进行，具体如下：1.根据甲方提供的赛事总体思路策划组织实施。2.负责组织竞赛人员和器材保障。整个赛事的竞赛工作由裁判员负责。赛事技术代表由采购方负责安排。负责按照每站竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：2.1承担赛事技术代表、裁判员、志愿者、救生人员、工作人员及后勤保障人员、医疗救护、移动厕所及管理、场地清扫等共约140人，比赛期间的劳务费、午餐、晚餐及相关人员住宿费，劳务费按同类赛事相关标准执行，午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场租赁费、劳务费及其他费用。2.1.1龙舟项目裁判员：每站不少于70人，国家级龙舟项目裁判员不少于2人；一级龙舟项目裁判员不少于30人；其余为二级龙舟项目裁判员。2.1.2救生员：每站不少于30人。2.1.3安保审批、执行需满足公安部门对组委会的要求。2.2承担裁判艇3艘及救生艇4艘的租赁、维护及燃油费。2.3承担比赛龙舟在本赛季的保管、运输和维护等相关费用。2.4承担起点、检录、终点等摄像机的租赁费。2.5承担每站的比赛奖牌、奖杯、证书的设计和制作费用以及不低于税后20万元的总奖金。2.6提供竞赛所需的电脑、打印机以及相应充足的耗材。2.7提供每站裁判员、救生员、志愿者等125人的工作服装。2.8提供每站各类证件、资料的设计、印刷等费用，包括但不限于嘉宾证（30个）裁判员证（100个）、志愿者证（50个）、车辆通行证（20个）、媒体记者证（20个）、工作人员证（100个）、运动员证（800个）、秩序册（120册）。2.9承担一站邀请市以外8-10支龙舟队的食、宿、交通费。3.媒体宣传推广。要求扩大宣传，借鉴其他赛事新闻宣传工作经验，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，不断提升龙舟赛事的知名度与影响力。制定赛前、赛中、赛后在各级各类媒体，新闻发布会的次数和具体计划安排等，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。乙方提交的媒体宣传推广计划须经甲方和组委会宣传工作部门同意后由乙方负责组织实施。3.1承担相关媒体通告费。3.2承担3站赛事直播的宣传费用。3.3在赛场醒目，龙旗不少于100枚，道旗不少于20枚。4.后勤保障。后勤保障需求，包括但不限于：4.1承担总决赛期间各地来的嘉宾（15人内）接待工作及其费用。4.2提供饮用水、降暑冰块等。4.3提供比赛期间相应数量裁判员、救生员、志愿者、工作人员和医护人员等中、晚餐。5.制定赛道和场地布置方案并组织实施。每站要按照组委会任命的技术官员要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于：5.1场地布置：主背景墙、主持台和颁奖台、运动员休息区（原则上桁架搭建）、音响、检录区、终点计时台、成绩公告牌等搭建及遮阳伞、活动桌椅、导引提示牌、地贴指示、隔离带、各类宣传广告牌。5.2承担一次龙舟发展历史的图片展示活动。整体布置图片不少于100幅，每张图片需铝合金或木制框架制作，尺寸不少于100厘米乘以60厘米，展示区需衔架搭建。5.3赛道布置：比赛航道、登舟码头、起航平台、起点发令台（登舟码头、起航平台、起点发令台必须是铝合金材质）。制定赛道和场地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。（物料参考清单详见下表-1；）表-1序号项目内容数量单位备注1场地搭建3场详见表-2，含；舞台搭建、地毯、背景、终点塔搭建、运动员休息区（原则上桁架搭建）、裁判组部分器材，现场气氛布置，音响系统（含主持台区域、检录处，运动员休息区，启航平台发令区独立音响）等等。2航道及码头布置3场详见表-2，含；比赛航道、登舟码头、启航平台、起点发令台等等（注：登舟码头、启航平台、起点发令台必须是铝合金材质）3龙舟保管、运输和维护费3场含龙舟生产厂家专业人员维修费。4比赛救生用艇3站每站4艘X2天。5比赛裁判用艇3站裁判艇每站3艘X2天。6相关交通管制申报费用3次7直播、录播等及其他宣传3站每站直播及各大媒体报道。8比赛现场器材3站含；比赛资料打印、裁判器材、奖杯、奖牌、队员证件、检录胸牌等相关器械。9裁判及相关人员劳务费3站含；裁判员、志愿者、救生员、工作人员和医疗救护、移动厕所及管理、场地卫生等。10裁判及相关人员用餐3站比赛期间140人中、晚餐，每人每餐不低于60元。11比赛奖金1项税后总奖金不少于20万元。12安保审批、执行3站承担审批及执行的费用。13裁判员培训和领队会议的场地租赁6场含；会议室租赁及纸、笔等相关资料。14工作服装3站承担每站125人的工作服。15摄像机租用3次包含起终点、检录处、竞赛区域等。表-2序号项目内容数量单位备注1舞台搭建16米*8米128平米3场2舞台地毯180平米3场3背景桁架搭建152米3场4背景550黑布高清喷绘制作82.5平米3场5贵宾休息区搭建6组3场6休息区椅子500把3场7休息区桌子（颁奖时候用）6张3场8颁奖台制作3组3场9主持台区域音响系统1项3场10检录区和运动员休息区音响4对3场11启航平台发令系统音响1项3场12成绩公告栏桁架搭建24米3场13运动员休息区搭建32组3场14运动员休息区眉板制作32张3场15检录区搭建及眉板制作1项3场16终点高台桁架搭建（3层*2组）480米3场17台阶式裁判计时台1组3场18现场垃圾处理1项3场19搬运1项3场20比赛航道1项3场21起航平台（2*48）1组3场2212人登舟码头（6*12）1组3场2324人登舟码头（6*12）1组3场24发令平台（6*6）1组3场25现场移动厕所（卫生清洁）1项3场26各类证件、资料印刷1项3场27赛事大型宣传造型1项尺寸不少于6米×3.5米28龙舟发展历史的图片展示整体布置1项1场说明：1）表-2对表-1第1项、第2项的细化说明。2）本场地和氛围布置参考清单为比赛基本需求清单。