2024招投标部工作职责

2024招投标部工作职责合同编号：__________合同双方：甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为招投标项目的发起方，需确定乙方的招投标部工作职责，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条工作职责1.1乙方招投标部负责根据甲方项目需求，制定招投标方案，包括但不限于招标文件、投标文件、合同文本等。1.2乙方招投标部应确保招标文件的准确性、完整性和合规性，按照甲方要求进行招标项目的宣传和推广。1.3乙方招投标部负责组织招标文件的发放、收集和评审工作，确保招标过程的公开、公平、公正。1.4乙方招投标部应协助甲方对投标单位进行资质审查，确保投标单位的合法性和资格。1.5乙方招投标部负责组织投标文件的接收、保管和分发，确保投标文件的安全、保密。1.6乙方招投标部应协助甲方进行投标文件的评审工作，提供专业意见。1.7乙方招投标部负责与中标单位进行合同谈判，协助甲方与中标单位签订合同。1.8乙方招投标部应在合同签订后，对中标单位进行履约监督，确保项目顺利实施。第二条工作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。第三条保密条款3.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。3.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。4.2违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招投标方案2.招标文件3.投标文件4.合同文本5.投标单位资质审查表6.投标文件评审表7.合同谈判记录8.履约监督报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供项目需求，导致乙方无法制定招投标方案。2.乙方未确保招标文件的准确性、完整性和合规性。3.乙方未按约定组织招标文件的发放、收集和评审工作。4.乙方未协助甲方对投标单位进行资质审查。5.乙方未按约定组织投标文件的接收、保管和分发。6.乙方未协助甲方进行投标文件的评审工作。7.乙方未按约定与中标单位进行合同谈判。8.乙方未按约定对中标单位进行履约监督。三、法律名词及解释：1.招投标：指招标人发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，通过评审确定中标人的活动。2.招标文件：指招标人发布的，用于指导投标人编制投标文件的文件。3.投标文件：指投标人根据招标文件的要求编制的，用于参与招标的文件。4.合同文本：指双方签订的，用于约定合同双方权利和义务的文件。5.资质审查：指对投标人的合法性、资质条件等进行审查的活动。6.履约监督：指对中标单位在合同履行过程中的情况进行监督的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供项目需求不准确或不完整。解决办法：及时与甲方沟通，明确项目需求，重新制定招投标方案。2.问题：招标文件存在遗漏或错误。解决办法：及时修正招标文件，重新发放给投标人。3.问题：投标单位资质不符合要求。解决办法：重新审查投标单位资质，不符合要求的取消投标资格。4.问题：投标文件提交截止时间到，但投标文件未提交。解决办法：通知投标人尽快提交投标文件，逾期视为无效。5.问题：投标文件评审过程中出现争议。解决办法：双方协商解决，或邀请第三方进行评审。6.问题：中标单位无法履行合同。解决办法：与中标单位协商，必要时解除合同，重新招标。五、所有应用场景：1.甲方为招投标项目的发起方，需要