信息技术基础 教案全套-教学设计 汤发俊 1.1诗词排版 -实训6 邮件处理

《信息技术基础》教学设计案例名称文档制作-诗词排版学时4案例简介本案例为Word文档制作中的入门基础案例。通过本案例的学习，旨在熟悉Word应用程序窗口并掌握常用术语，能根据实际需求进行文本选择、页面设置、段落、字体、替换、脚注、项目编号、水印的使用等功能，为以后各模块的学习奠定坚实的基础。知识目标1）掌握文档的录入和编辑方法。2）掌握文档文字和段落格式的设置方法。3）掌握文档的排版与美化方法。能力目标1）能录入或编辑文本内容。2）能设置字体、段落格式。3）能批量替换文本。4）能设置项目符号和编号。5）能对页面设计和布局。6）能插入并设置脚注。素养目标1）通过项目小组的活动，培养学生的团队协作、交流沟通的能力。2）培养学生积极实践的习惯，具备正确学习态度，具有高效编辑文档的能力。3）树立文化自觉、文化自信、自觉弘扬和践行社会主义核心价值观。教学内容教学过程【问题导入】如果给你一个文档制作任务，从哪入手？（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本案例将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】为弘扬中华传统文化，江南锡商科技有限公司宣传部选取优秀古诗词进行学习和宣传，其中唐代诗人孟郊的《劝学》是一首劝谕年轻人惜时勤学的诗歌。为便于更好地集中展示，需要对诗词进行排版美化。（案例分析：本项目案例要求围绕传统古诗词宣传的主题进行编辑排版，最终效果如下图样张所示。诗词分为主体（标题和正文）和注解等两大部分，文档排版需要使用分栏调整样式，设置边框底纹进行美化，使用项目符号使结构清晰，使用查找替换、水印等功能突出显示。在Word中要完成该案例需要使用文本选择、页面设置、段落、字体、替换、脚注、项目编号和水印等功能，其具体操作可分为3个任务：新建文档，排版诗词正文，修饰诗词注解。）任务一新建文档【任务分析】该任务要求熟悉MicrosoftWord的窗口界面，掌握普通文本的录入以及文本的选择等基本操作，对普通公文的整个页面进行设置，其中设置纸张大小为A4，页边距要求上下页边距为3厘米，左右页边距为2.5厘米，初步设置文档中西文字体、大小和段落格式，并添加“诗词大观”字样的文字水印。【任务讲演】1．认识Word20161）启动和退出方式2）认识窗口界面（提示：快速访问工具栏、标题栏、控制按钮）、功能选项卡（…）、编辑窗口（…）、状态栏（…）等等）3）文本基本操作（光标定位、文本和符号输入、选择文本、修改等）2．创建文档1）新建空白文档，保存为“诗词排版.docx”2）在文档编辑区输入文本，打开素材“劝学.txt”，复制-粘贴（提示：快速定位的应用、快捷键的使用，补充鼠标和键盘的使用）3．设置页面1）纸张大小：A4（21×29.7cm）2）页边距：上下边距3厘米，左右边距2.5厘米，页脚2.55厘米（提示：页面设置启动器）4.设置字体、段落格式1）字体：选中全文，中文字体-宋体，西文字体-TimeNewRoman，字号-五号2）段落：选中全文，两端对齐，1.15倍行距（提示：字体可在选项卡字体字号下拉列表中选择，西文等高级设置需启动对话框设置）5.添加水印1）添加水印：设计-水印-文字水印：文字为“诗词大观”，字体为隶书6.保存文档【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.在Word中，若要选定一个词，则可用鼠标在该词中间。2.在Word中，可以很直观地改变段落的缩进方式，调整左右边界和改变表格的列宽，应该利用______。【教师提示】在实际应用中，如果想熟练制作文档，那么必须要熟悉各功能选项卡中的常用命令，并熟悉各种设置操作后的效果。任务二排版诗词正文【任务分析】对诗词标题“劝学”进行字体样式设置，掌握字体高级设置，通过文本效果和版式美化标题，然后对诗词正文进行字体段落设置，通过边框和底纹设计进行美化，给诗词标题后添加脚注，注释内容为作者简介“作者：孟郊（751～814），字东野，唐代著名诗人。一生执着于诗歌创作，有“诗囚”之称，与贾岛齐名，人称“郊寒岛瘦”。”【任务讲演】1．修饰诗词标题先选中诗词标题1）字体：华文行楷、加粗、32磅；高级-字符间距-缩放120%，加宽3磅；2）段落：单倍行距，段前0.5行、段后3磅、对齐方式居中；3）文本效果：（开始-文本效果和版式-）设为内置效果-“填充-灰色50%，着色3，锋利棱台”；阴影-内部居中；发光-“橙色，18pt发光，个性色6”；文本填充-纯色填充-字体颜色为绿色、透明度为25%。（提示：因安装版本不同，文本效果不同，灵活处理）2．美化诗词正文1）正文字体：黑体、小四、加粗，高级-字符间距-缩放150%，加宽3磅；段落-居中，1.3倍行间距。2）分栏：布局-分栏-2栏3）底纹：边框与底纹-底纹-主题颜色为“绿色个性色6淡色60%”，图案样式为“15%”，图案颜色为标准色橙色，应用于文字。4）设置多彩分隔线：选中诗词正文左侧内容，选择样式，设置橙色，宽度3磅，单击“预览”图示右框线，单击“选项”按钮，“边框和底纹选项”对话框中设置“距正文间距”上下各1磅、左4磅、右8磅。（提示：若选中右侧内容，设置左框线，距正文间距左8磅，注意灵活处理）3．添加脚注诗词标题后插入脚注，脚注内容为“作者：孟郊（751～814），字东野，唐代著名诗人。一生执着于诗歌创作，有“诗囚”之称，与贾岛齐名，人称“郊寒岛瘦”。”（提示：讲解脚注及尾注的含义）【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.Word文档的默认扩展名为______。2.在Word中，要新建文档，其第一步操作应该选择_____选项卡。【教师提示】脚注及尾注在实际生活中的应用，添加脚注时应该是定位在指定位置但是不能选择文本。任务三修饰诗词注解【任务分析】本任务要求为诗词小标题添加项目符号，词句注释正文添加编号，将正文中的“孟郊”设置为红色、加粗、加着重号、突出显示。【任务讲演】1．设置小标题1）字体：选中“词句注释”等标题（按【Ctrl】或利用格式刷）设为黑体、小四、加粗。2）段落：单倍行距，段前0.5行、段后3磅。3）项目符号：新定义项目符号-Wingdings-38，并设置为红色。2．设置内容1）内容正文设置首行缩进2个字符2）应用编号如：1.2.3.…3）设置条目黑体（提示：选择文本时回顾文本选择方法，按住【Alt】键，按列矩形选择）3．查找替换1）替换“孟郊”样式为：突出显示、华文行楷、红色、加粗、加着重号4．调整视图大小，总览，保存。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】使用项目符号和编号的意义？【教师提示】文本替换操作时，需要注意设置相应格式应该在替换字体对话框中。【课后思考】在制作项目编号时，如果需要改成红色实心圆，那么如何进行操作？单元小结本项目案例是制作一份宣传文本，通过本文的学习要求掌握页面的设置，段落格式和字体格式的设置，并且要求能够进行文本替换，添加脚注，会设置文本效果，灵活设置边框和底纹，以及设置项目符号和编号、水印等修饰性的操作，在实际应用中能快捷地进行文档制作，并美化文档。课后练习在中国大学慕课中完成单元测验《信息技术基础》教学设计案例名称1.2电子板报制作学时4案例简介本案例要求根据提供的素材设计一张电子板报，使用Word完成该案例，注意版面设计，图文的合理布局，颜色搭配，对象的处理，各种文档处理工具的灵活应用。在制作过程中需要使用插入图片、形状、艺术字、文本框，设置中文版式、边框和底纹、首字下沉，创建和编辑表格、表格计算等功能。知识目标1）了解文档处理的基础知识。2）了解文档图表混排的相关知识。3）掌握在文档中插入各种对象的方法。4）掌握文档处理和美化的方法。能力目标1）能设置页面、分栏、边框和底纹。2）能编辑处理图文混排。3）能创建编辑表格，会计算表格中数据。4）能排版中文版式。5）熟悉文本框、艺术字等对象。素养目标1）积极参与实践，养成独立思考的习惯。2）增强学习能力，增加对美学的认识，培养良好的视觉艺术感。3）增强环保意识，自觉参与环境保护，促进人类与环境的协调发展。教学内容教学过程【问题导入】如果给你一个宣传板报任务，从哪入手？（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本案例将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】江南锡商科技有限公司为深入贯彻新发展理念，构建新发展格局，切实把“绿水青山就是金山银山”理念落细落实，倡导绿色、环保、低碳的生活方式，宣传部制作了“低碳生活你我同行”宣传板报，电子板报效果如图所示。（本案例要求根据提供的素材设计一张电子板报，使用Word完成该案例，注意版面设计，图文的合理布局，颜色搭配，对象的处理，各种文档处理工具的灵活应用。在制作过程中需要使用插入图片、形状、艺术字、文本框，设置中文版式、边框和底纹、首字下沉，创建和编辑表格、表格计算等功能。其具体操作可分为3个任务：布局页面，设计左侧版面和设计右侧版面。）任务一布局页面【任务分析】利用页面设置功能设置纸张大小、页边距，并用分栏命令将页面分成左、右两个部分，并设计页面颜色。【任务讲演】1．页面设置1）纸张大小：A32）页边距：上下左右分别设置为1厘米3）版面：等宽两栏（提示：利用分栏操作可以轻易地将版面分作左右两部分，也可以利用其它对象进行版面划分）2．页面背景1）背景颜色：绿色，个性色6，淡色80%2）将文档保存为“电子板报制作.DOCX”。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.Word2016编辑下，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是。2.在Word2010编辑状态下，插入图形并选择图形将自动出现“绘图工具”，插入图片并选择图片将自动出现“图片工具”，关于它们的“格式”选项卡说法不对的是______。A、在“绘图工具”下“格式”选项卡中有“形状样式”组B、在“绘图工具”下“格式”选项卡中有“文本”组C、在“图片工具”下“格式”选项卡中有“图片样式”组D、在“图片工具”下“格式”选项卡中没有“排列”组【教师提示】在实际应用中，如果想高质量高速度地制作此项内容，那么各位同学需要清楚自己的创意设计、颜色搭配，更重要的是要很清楚Word2016中各种对象能实现的效果。任务二设计左侧版面【任务分析】通过插入图片、添加艺术字设计报头，插入形状进行报头与正文内容分隔，借助首字下沉进行强调，通过横排文本框、竖排文本框、图片等进行图文混排的设置，利用对象组合功能优化布局。【任务讲演】设计报头图片：2-1.jpg设置高度绝对值5厘米，宽度绝对值4厘米，顶端居左，四周型文字环绕，调整颜色艺术字:艺术字样式“填充-橄榄色着色3锋利棱台”，输入“低碳生活你我同行”，设置字体颜色为深色变体/线性向下，“艺术字样式”“文字效果”“转换”“波形2”，设置高度为绝对值6厘米、宽度绝对值15厘米,设置水平为绝对位置4厘米、垂直为绝对位置1厘米（提示：一般报头组成部分，在实际创作中可以根据自己的创意设计进行制作）2．添加形状1）插入前凸带形形状2）添加文字：“主办单位：江南锡商科技有限公司宣传部”，设置为华文行楷、小四、红色3）形状样式：形状填充无填充颜色，设置形状轮廓颜色为标准色“浅绿色”、粗细为“3磅”3.设置首字下沉1）复制文字：“案例2电子板报排版-素材.docx”，将“低碳意指…..”此段文字复制至“电子板报.docx”文档中2）字体：楷体，字号123）段落：多倍行距”为“1.2”4）添加首字下沉：字体为隶书，下沉行数2，距正文0.2厘米4.文本框链接及对象组合1）两个文本框：创建文本链接；2）复制文字：设置标题字体为华文行楷，加粗，红色；3）一对文本框：无填充色、无轮廓；4）图片：图片2-2.jpg和2-3.jpg，环绕方式-四周型，图片大小-高3.2厘米，宽6.6厘米，水平居中；5）两张图片：组合。（提示：文本框链接的目的）3．竖排文本框1）竖排文本框：复制内容；2）格式：文本框中的文字字体为华文行楷、四号，行间距为2倍行距；文本框中标题文字字体为华文行楷、三号、加粗、红色；3）设置文本框：无填充色、轮廓为2.5磅、绿色。（提示：按列选择文本的应用）【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.Word2016文档中插入图片后默认的文字环绕方式是______。【教师提示】要熟悉各种对象的操作以及展现效果，能进行有效的创意设计。任务三设计右侧版面【任务分析】利用文本框、图片进行布局，应用项目符号、竖排艺术字、边框和底纹等进行修饰；将文本转化表格，使用表格工具修改表格并对表格数据进行计算，最后利用表格样式以及边框和底纹美化表格。【任务讲演】1．设置项目符号1）绘制文本框：复制内容2）格式：设置文本框中的文字字体为华文行楷、五号，行间距1.15；标题文字字体为华文行楷、三号、加粗、红色3）设置文本框：无填充色、轮廓为2.5磅、绿色4）添加项目符号：选中文本框正文文字5）插入图片：2-4.jpg；6）设置图片：图片-缩放80%，浮于文字上方或置于顶层。2．插入竖排艺术字1）复制内容2）标题文字：艺术字“填充-茶色，背景2，内部阴影”，字体为隶书、一号、加粗、红色；图片工具-形状填充为“绿色，个性色6，淡色40%”；文字方向为垂直3）格式：选中“低碳生活即是…..幸福”这两段文字，设置首行缩进2字符，行距为固定值18磅，设置段前、段后间距均为0.5行3．表格部分表格的创建、编辑与计算1）复制内容：表格标题设置为隶书、三号、居中，单倍行距、段前段后均为0.5行；设置边框为方框、双波浪线、橙色，应用于文字；选择“底纹”选项卡，设置底纹为红色，应用于文字2）文本转换成表格：表格为6行6；3）编辑表格：最后一行在下方插入新的一行，选中新行的第1个单元格，输入文字“平均消费量”4）设置行高：“最小值”为0.8厘米5）设置列宽：前5列，宽度为2.8厘米，最后一列列宽为4厘米6）计算：最后一列利用求和函数计算出其余年份的合计量；最后一行利用公式计算平均消费量7）修饰表格：选择表格样式，利用边框和底纹设置框线8）调整表格：表格居中，表格内容居中，保存【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.艺术字旋转90度和更改文字方向为垂直的区别。2.表格计算平均值3.表格计算结果中更改小数点位数【教师提示】报刊版面设计，必须首先从版面结构入手，从整体布局做起。形成版式结构基本条件，是正文、标题、图片质和量的关系，文体的变化，合理的文字量，长文章中的小插题，图片的恰当配备等等。【课后思考】本案例在版面设计中使用了文本框、前凸带形等形状进行了排版，除此以外还能想到哪些排版方式？单元小结本项目案例是设计一张电子板报，通过对电子板报的排版，既要熟练Word的基本操作，也要掌握Word的高级应用。在本项目案例中需要进行页面设置，排版字体、段落格式，在版面进行布局时采用了分栏、文本框进行版块设计（也可以使用表格进行布局），在版面美化的过程中使用了插入图片、艺术字、自选图形的操作，并且对文字使用中文版式以及加上边框和底纹等一系列的操作进行修饰以达到美观的效果，在这些过程中可以尽情地发挥自己的想象和创造进行修饰和美化。课后练习在商院e学堂中完成单元测验《信息技术基础》教学设计案例名称文档制作-员工工资单制作学时2案例简介日常工作中，经常会遇到批量填写文档的情况，比如批量打印录取通知书、奖状、请柬、邀请函、信封、准考证、工资条、成绩单等等。它们共同的特点是：要制作文件的主体内容完全相同，只是里面一些具体的信息发生变化，为便捷的方法完成此项工作，使用Word邮件合并功能可以快速制作此类文档。本案例为Word文档制作中的批量文档制作案例。通过本案例的学习，旨在利用Word应用程序中的邮件合并功能来快捷制作同类型的大量文档，为以后的工作提供便利。知识目标1）掌握批量处理文档的方法。2）掌握邮件合并的方法。3）掌握文档处理和美化的方法。能力目标1）能灵活应用表格布局文档内容。2）能应用邮件合并功能制作批量文档。3）能掌握域的使用。素养目标1）积极参与实践，明白理论与实践结合的重要性，从实践中提升文档处理能力。2）能够与团队成员分工合作，集思广益，培养合作意识。3）培养严谨求实的优秀品质，精益求精、求真务实的工匠精神。教学内容教学过程【问题导入】在各行各业的日常工作中，人们经常会碰到这么一种情况：要制作处理的大量文件的主体内容是一样的，只是里面一些具体的数据有变化，那么如何提高工作效率？（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本案例将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】（案例分析：本项目案例利用邮件合并的功能来批量制作员工工资单。制作出来的样张如下图所示。在Word中要完成该案例需要使用邮件合并等功能，其具体操作可分为3个任务：建立主文档、建立数据源和应用邮件合并。）任务一建立主文档【任务分析】本任务是根据员工工资单上所有的内容项来制作，首先设计员工工资单基本样式，制作员工工资单上共同的文本内容和样式，要求利用表格来制作。【任务讲演】1．设置页面启动Word，纸张大小为宽18厘米，高16厘米，上、下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米。2．制作表格1）设置文档页面：纸张大小为宽18厘米，高16厘米，上、下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米；2）表格标题：输入“员工工资单”，设置为黑体、三号、加粗，居中；3）插入6行3列的表格：第一列单元格合并，分别输入“员工号”“员工姓名”“学历”“职称”“职务”“实发工资”等，分别设置表格居中和表格内容水平居中；4）空一行，插入8行4列的表格：第一行单元格合并，输入“工资明细”字体为四号、加粗、居中，输入其他文字，设置表格居中和表格内容水平居中；5）设置边框与底纹：内部框线为细实线，外侧框线为2.25磅粗实线，“工资明细”无边框，标题行设置“绿色，个性色6，淡色60%”底纹；（提示：也可以插入14行4列表格，再进行表格拆分（定位第7行）及合并操作实现）3.保存1）保存为“员工工资单主文档.docx”。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】主文档是什么样的文档？【教师提示】在实际应用中，如果想熟练制作文档，那么必须要熟悉各功能选项卡中的常用命令，并熟悉各种设置操作后的效果。任务二建立数据源【任务分析】本任务是把员工工资单上变化的数据建立在表格中，可以在word文档中建立表格，也可以在EXCEL中建立这张表格。在建立表格数据时需要注意的是照片的内容是照片文件名，不是具体的照片，并且要求照片文件名用员工号命名。【任务讲演】1．启动Excel2016。2.建立数据表格，数据内容见下图。注意：照片文件里的照片文件名用员工号命名，表格“照片”列里的数据是照片文件名，不是具体的照片。3.文件保存为“员工工资表.xlsx”。（提示：收集员工照片保存在以“Photo”命名的文件夹内）【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】数据源是什么？【教师提示】在建立表格数据时需要注意的是照片的内容是照片文件名，不是具体的照片，并且要求照片文件名用证件号码命名。任务三应用邮件合并【任务分析】在本任务中选择“邮件”选项卡，打开数据源，然后插入合并域，最后完成并合并，将文档中的域替换为数据源文件中的相应内容。在邮件合并时注意规则的应用、照片域的使用，以及域代码的修改。【任务讲演】1．开始邮件合并1）打开“员工工资单主文档.docx”。2）单击“邮件”→“开始邮件合并”→“信函”。3）单击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”，在打开的对话框中选择“员工工资表.xlsx”所在路径并选择该文件，点击打开。2．插入合并域1）将光标定位在准考证号后的插入点，单击“邮件”→“插入合并域”→“员工号”等插入。2）同上述操作，分别插入其他的合并域。3．设置图片域1）将光标定位在要插入照片的插入点，单击“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”，在弹出的对话框中选择域名“IncludePicture”，在域属性中输入照片文件的完整路径。（提示：域属性路径最后加“\”，形如“d:\photo\”；）2）选择照片区域，按下组合键【Alt】+【F9】，切换到域代码。3）将光标定位在“\\”和“””之间，单击“邮件”→“插入合并域”→“照片”，然后按下组合键【Alt】+【F9】，再按下【F9】刷新，就会出现正确的照片了，设置调整照片合适大小。4．修改域代码，保留1位小数1）所得税、扣款合计和实发工资的域代码最后}前添加“\#0.0”，保留1位小数。4．完成合并1）单击“邮件”→“完成并合并”→“编辑单个文档”，在弹出的对话框中选择需要的记录，在本案例中选择“全部”。2）这时在新文档中出现的照片全是一个人的照片，全文选择，再按下【F9】键刷新，这时正确的照片就全部刷新合并到新文档中了。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】全选的快捷键？【教师提示】邮件合并除了可以使用由Excel创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Word、Access数据库、文本文件等内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。【课后思考】根据案例所学内容，制作会议通知书、准考证、录取通知书、成绩通知单或邀请函。单元小结本项目案例利用Word的邮件合并功能批量制作员工工资单。邮件合并首先要建立一个主文档，还需要一个数据源文件，在主文档中插入合并域后，可以合并到新文档，也可以直接合并到打印机，或以电子邮件的形式发送出去。课后练习在中国大学慕课中完成单元测验《信息技术基础》教学设计案例名称文档处理-标书制作学时4案例简介本项目案例按照标书的具体格式要求对其进行最后的排版，涉及到了文字、段落、表格、图片，符号等众多操作。在这个项目中还将需要添加目录和论文封面，目录的制作是在整个论文最终定稿之后，在摘要前插入。通过本案例的学习，旨在利用Word2016能够进行，为以后的学习和工作提供便利。知识目标(1)理解分节符的作用;(2)理解设置大纲级别的功能；(3)了解标题和目录的关系;(4)了解批注和修订的概念;(5)掌握创建、修改和应用样式的方法。技能目标1）能利用分节符设置不同的页眉、页脚。2）能设置大纲级别和标题，会生成目录。3）能创建、修改和应用样式。4）能使用批注和修订功能。素养目标1）积极参与实践，明确人类发展进步的历史担当。2）能够与团队成员相互协作，培养沟通能力，发扬团队精神。3）培养精益求精、求真务实的工匠精神。4）遵守国家法律法规和职业道德，践行社会主义核心价值观。教学内容教学过程【问题导入】标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件，是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本案例将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】江南锡商科技有限公司委托江南华厦工程管理有限公司进行政府采购项目-跨境电商实训软件及配套设备采购的招标，因此准备了一份招标文件，现对此公开招标文件进行制作排版。（案例分析：在Word中要完成该案例需要使用基本形状、大纲级别、分隔符、页码、目录、页眉和页脚等功能，其具体操作可分为4个任务：格式化文档、设置页眉页脚、制作目录以及审阅文档）1.4.1格式化文档【任务分析】本任务中首先对标书进行页面设置，再按照封面、目录、正文的顺序对标书中的各级标题和内容等进行相应的格式设置。具体为：“第一部分…、第二部分…、”等五个大标题，设置为一级标题；“（一）遵循原则、（二）…、”等小标题文字设置为二级标题。【任务讲演】1.设置页面1)页面：设置上、下边距为2厘米，左、右边距为2.5厘米，纸张大小为A42)字体：中文为宋体、西文为TimesNewRoman、五号3）段落：首行缩进2字符、行间距1.252.设置文档属性设置标题为“跨境电商实训软件及配套设备采购”，主题为“公开招标文件”，单位为“江南锡商科技有限公司”3.设置页码和水印1）页码：页面底端，“普通数字2”2）水印：“文字水印”，“江南锡商科技有限公司”、字体为“隶书”4.设置首页1）清除格式2）设置“江南市政府采购项目”和“公开招标文件”设为黑体、一号字、居中。3）设置“采购编号：…”“采购代理机构：…”4行文字，设为黑体、三号字。4）设置“2023年1月”设为黑体、三号、居中。5）预览整个页面，通过“回车”键添加行，调整页面各行文字大小位置，合理布局。5.设置标题样式1）“第一部分…、第二部分…、”等五个大标题，设置为1级标题2）“（一）遵循原则、（二）…、”等小标题文字设置为2级标题（提示：格式刷的使用）【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.在Word中，若要选定一个词，则可用鼠标在该词中间。2.在Word2016中，可以很直观地改变段落的缩进方式，调整左右边界和改变表格的列宽，应该利用______。【教师提示】此任务中的操作相对来说比较简单，容易理解，需要注意一些操作的先后顺序上的技巧，要熟练操作，熟能生巧。1.4.2设置页眉和页脚【任务分析】设置分隔符对标书各部分进行分页，为标书的不同部分设置不同的页眉和页脚，标书正文页眉应用文档属性，奇数页页眉插入项目名称，偶数页页眉插入公司名称，标书正文前页面不加页码，正文开始插入形如页码“第X页/共Y页”。【任务讲演】1.设置分隔符1）将光标分别定位在“第一部分投标邀请”的行首，选择“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”命令，在“第一部分投标邀请”的行首再次插入一个“分节符”中的“下一页”，插入空白页。2）查看“第二部分…，第三部分…，第四部分…，第五部分…”大标题，标题若未从新的一页开始，把光标定位行首，插入“分节符”中的“下一页”，或者按”Ctrl”+”Enter”组合键插入新的页面。3）检查“第四部分…”“第五部分…”等里面各二级标题所示文件，参看样本文件，在需要的位置光标定位在行首，插入“分节符”中的“下一页”进行分页。2.设置页眉1）设置奇偶页不同2）插入页眉：奇数页页眉“文档属性”→“标题”，页眉出现“跨境电商实训软件及配套设备采购”字样，设置右对齐。偶数页页眉“文档属性”→“单位”，页眉出现“江南锡商科技有限公司”字样，居中。3.设置页码1）将光标定位在正文第1页“第一部分投标邀请”所在页页脚位置，单击“页眉和页脚工具-设计”→“导航”→“链接到前一条页眉”命令，将正文所在节的奇数页页眉与上一节断开。2）选择“页眉和页脚工具-设计”→“页眉和页脚工具”→“页脚”或“页码”-“页面底端”并修改页码样式，如选择“页面底端”-“加粗显示的数字2”，页码样式形如“X/Y”，还可以编辑页码“X/Y”变为“第X页/共Y页”。3）“页眉和页脚工具-设计”→“页眉和页脚工具”→“页码”→“设置页码格式”命令，在弹出的“页码格式”对话框中设置“数字编号”→“起始页码”为“1”。4）将光标定位在正文第2页页脚位置，同样操作把偶数页脚都与上一节断开，重复操作插入页码，查看并修改页码样式，页码编号为“续前节”。（提示：讲解页脚的含义）4．检查页眉页脚自首页向下，逐页检查页眉页脚设置，确认无误后保存。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】如何设置各部分不同内容的页眉？【教师提示】在做文本替换的操作时，需要注意设置相应格式应该在替换字体对话框中；添加脚注时应该是定位在指定位置但是不能选择文本。1.4.3制作目录和封面【任务分析】利用Word提供的“索引和目录”功能制作并编辑目录，并插入一个封面。【任务讲演】1．制作目录1）在任务2第1步骤中预留的目录页中输入文字“目录”，字体格式设置为黑体、三号、居中对齐。2）把光标放在“目录”二个字下一行处，单击“引用”→“目录”→“目录”→“插入目录”命令，在弹出的索引和目录对话框中单击“目录”选项卡，并按下图所示设置；在目录选项卡中单击“修改”按钮，弹出样式对话框，在样式对话框中选择“目录3”行，单击“修改”按钮，如下图所示；在弹出的修改样式对话框中将字体设为不倾斜，单击两次“确定”按钮返回索引和目录对话框，再次单击“确定”按钮，自动生成目录。3）参考范文中的目录字体，设置毕业论文原文中的目录字体为宋体、小四号。2.插入封面选择“插入”选项卡→左侧“封面”→单击“花丝”，首页前插入一个新的封面，标题位置自动引用标题“跨境电商实训软件及配套设备采购”，单击“开始”→“字体”→减少字号，副标题输入文字“公开招标文件”，页面下方输入“2023年1月”“江南锡商科技有限公司”“地址：江南市锦华区江海大道15号”等信息，参看样本调整至合适大小和位置。3.更新目录1）目录制作好之后，正文内容或排版发生变化导致页码发生改变。2）鼠标定位目录区域，右击，在弹出来的快捷菜单中选择“更新域”，在弹出来的对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”。4.保存文档总览全文，检查标题、目录、页眉页脚、分页等无误，保存文档。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】可以自动生成目录的前提是什么？【教师提示】在实际工作场合中，处理文档时经常会重复使用某种格式的文档，此时可以把某类型文档保存为模板，为以后的工作提供便利。1.4.4审阅文档【任务分析】利用Word中的修订功能对文档提出修改意见并根据审阅意见进行修改。【任务讲演】任务步骤1.中文简繁转换Word审阅中功能满足转换需求，把先编写简体中文版或繁体中文版，然后再通过简繁转换或繁简转换，生成与之相对应的繁体版或简体版。并且MicrosoftWord简繁转换功能中，可以进行一些简单修订。2.插入批注选择“审阅”→“批注”→“新建批注”命令，插入批注框，批注时，在批注框中输入批注内容。如果需要删除误添加的批注，则把光标定位在需要删除的批注框内，选择“审阅”→“批注”→“删除”命令即可删除相应的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命令，则删除所有的批注。3．使用修订1）修订选项2）进行修订3）将鼠标悬停于批注或修订的原文本上方，屏幕上会显示一个提示框，框中显示了审阅者的姓名、所做的批注或修订的内容以及相应的时间。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】可以自动生成目录的前提是什么？【教师提示】在实际工作场合中，具体操作时可以将菜单操作和快捷菜单（单击鼠标右键，启动快捷菜单）以及快捷键灵活结合使用，以提高操作速度。【课后思考】在如论文等类似文档的排版中，请思考样式的使用。单元小结对标书排版是学生必须要具备的基本能力之一，完成该项目涉及了Word操作中的众多操作，有字体、段落格式的设置，表格、图文的混排，各级标题的设置，多级符号的使用等等。一般是先完成论文的编写，然后按照标书格式的要求依次对封面、摘要、正文、结束语、参考文献和目录等进行设置。具体操作时可以将菜单操作和快捷菜单（单击鼠标右键，启动快捷菜单）灵活结合使用，以提高操作速度。在标书的审阅过程中，指导老师可以将审阅意见以批注的形式插入，并且在修改的过程中把修订信息都标记出来以作对比和参考，学生受到审阅意见之后根据审阅要求进行内容和格式的修订，最终要能够显示或隐藏各类修订并且可以把批注内容和修订信息打印出来。课后练习在中国慕课大学完成单元测验《信息技术基础》教学设计案例名称2.1员工培训成绩表制作学时4案例简介本案例为培养造就德才兼备的高素质人才，江南锡商科技有限公司准备为企业员工进行企业文化、职业素质、信息安全、创新思维等方面进行培训，突出技术创新能力、善于解决复杂工程高技能人才队伍。并对培训的成绩表进行汇总和分析，统计培训各科成绩的总分、平均分并对各科总分进行排名；对单科成绩的最高分、最低分，平均分等相关数据统计。对培训成绩单科优秀和各科都优秀的职工发放奖励。知识目标1）了解工作簿和工作表的概念。2）理解单元格名称和活动单元格。3）了解填充柄的作用。能力目标1）能编辑Excel电子表格数据。2）能设置Excel电子表格的格式。3）能应用Excel电子表格的函数。4）能使用Excel电子表格的条件格式。素养目标1）养成团队协作意识和较强的沟通能力。2）具有较高的职业素养和创新能力。教学内容教学过程【教学情境导入】江南锡商科技有限公司准备为企业员工进行企业文化、职业素质、信息安全、创新思维等方面进行培训，并对培训成绩单科优秀和各科都优秀的职工发放奖励。【问题导入】如何快捷地统计并发放奖金？（目的：引导学生进入EXCEL电子表格处理学习，从整体上把握本单元将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【任务分析】在Excel中要完成该案例需要使用数据验证、填充柄、函数计算、条件格式等功能。其具体操作可分为5个任务：新建工作簿、编辑数据、计算数据、引用不同工作表数据计算、条件格式的设置。【学习任务】2.1.1新建工作簿【任务说明】任务说明新建工作簿，并在输入内容后以“员工培训奖励.xlsx”保存工作簿。【任务步骤】1）启动Excel2016程序。2）进入Excel2016的工作界面，如图2-1所示。从标题栏可以看出，该工作簿的默认名称为“工作簿1”，此工作簿包含1张默认的工作表名为Sheet1，单击sheet1旁边的加号按钮，就可以添加一张新工作表sheet2。3）或者在指定目录下建立“员工培训奖励.xlsx”工作簿，双击打开。4）在“sheet1”工作表中A1输入“江南锡商科技有限公司员工培训奖励”。5）选中A2:G2单元格区域，单击“开始”→“对齐方式”右侧的对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框对齐”选项卡中,单击选中“文本控制”下的“自动换行”，单击“确定”按钮。6）在A2到G2单元格依次输入“员工号”，“企业文化（是否90分及以上）”，“职业素养（是否90分及以上）”，“信息安全（是否90分及以上）”，“创新思维（是否90分及以上）”，“有一科目是否90分及以上”，“所有科目是否90分及以上”，“奖励总额”。7）在A3单元格中输入员工号“001”。【课堂提问】：大家输入员工号显示正确吗？【解决方法和思路】若直接输入“001”，按【Enter】键后，“001”前面的“0”会被自动删除。因为Excel程序将其默认为数值，数值前面的“0”是没有意义的。正确的方法是，先输入一个半角单引号（’），然后输入数据。此时Excel程序将其认为是文本，并在单元格的左上角出现一个绿色的三角标注，如图2-3所示，然后拖动填充柄填充到A42单元格。或者先把A3单元格设置为文本格式，再输入“001”，在A3单元格的左上角出现一个绿色的三角标注，然后拖动填充柄填充到A42单元格。8）利用填充柄输入其他员工号。选中A3单元格，将鼠标指针移动到A3单元格右下角的黑色方块上，当鼠标指针变成实心的黑色十字形时，向下拖动到A42，松开鼠标即可完成自动填充。9）选中A1:G1单元格区域，选择“开始”→“对齐方式”组中→“合并后居中”按钮。10）选中A1:G1单元格区域，选择“开始”→“字体”→设置字体：黑体，字号：16号。选中A2:G2单元格区域，选择“开始”→“字体”→设置字体：宋体，字号：12号，单击B加粗。选中A3:G42单元格区域，选择“开始”→“字体”→设置字体：宋体，字号：11号。11）选择“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”命令（或者右击行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令），在弹出的“行高”对话框中输入行高值“30”，单击“确定”按钮。设置第二行的行高为28磅，其他行高设置为16磅。12）选中A列，选择“开始”→“单元格”→“格式”→“列宽”命令（或者右击列标A，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令），在弹出的“列宽”对话框中输入列宽值“6”，单击“确定”按钮，如图2-5所示。13）用同样方法设置B:F的列宽设置为17.5磅，G列的列宽为8磅。14）双击B2单元格在编辑状态下，把插入点移到移到企业文化后，按住ALT+Enter键强制换行。把C2:F2各列内容也强制换行。15）选中A2:G42单元格区域，选择“开始”→“字体”→“边框”→“其他边框”命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框（如图2-8）的“边框”选项卡中，设置“线条样式”为粗实线，单击“外边框”按钮，再选择细实线，单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。图2-8“设置单元格格式”对话框16）选中A2:H2单元格区域，选择“开始”→“字体”→“填充颜色”→“白色，背景1，深色25%”命令。17）单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，输入文件名为“员工培训奖励”，单击“确定”按钮。若用第3步建立的“员工培训奖励.xlsx”工作簿，只需单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮即可。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】如何在一列或一行相邻单元格中输入相同（或有规律）的数据？【教师提示】如果要在一列或一行相邻单元格中输入相同（或有规律）的数据，可先输入第1（第2）个数据，再按住填充柄（单元格右下角的黑色方块）拖动。还可以选择“开始”→“编辑”→“填充”命令进行其他方式的自动填充。【课后思考】怎样在工作表中输入不同类型的数值数据如正、负数、分数、百分数等？2.1.2编辑数据【任务说明】在“员工培训成绩表.xlsx”工作簿中的“员工培训成绩表”工作表中按照要求输入内容，并在输入内容后保存。【任务步骤】1）打开“员工培训成绩表.xlsx”工作簿，单击A1单元格，选择“开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表行（R）”，在第一行前插入一空行。2）单击“员工姓名”，选择“开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表列（C）”，在“员工姓名”前插入一空列；再选中“员工姓名”后两列，选择“开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表列（C）”，在“员工姓名”后添加两空列。3）在A1输入“江南锡商科技有限公司员工培训成绩表”。4）在A2输入“员工号”，填充A3:A42的员工号，“员工号”第一个值为“001”。5）在C2,D2单元格依次输入“性别”，“所在部门”，要求性别、所在部门的输入要使用“数据验证”的序列输入。6）选中C3:C42单元格区域，选择“数据”→“数据工具”→“数据验证”→“数据验证”命令，如图2-10所示，弹出“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”输入框输入“男,女”，注意序列间的分隔符号必须使用英文输入法下的逗号，如图2-11所示，单击“确定”按钮,参照样张，选择录入性别“男”或者“女”。7）用同样的方法设置所在部门的D3:D42序列，注意序列间的分隔符号必须使用英文输入法下的逗号，然后参照样张，选择相应序列，录入员工所在部门。8）在A43，A44，A45依次输入“各科最高成绩”，“各科最低成绩”，“各科平均成绩”。9）选中A43:D43单元格区域，单击“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”按钮。同样方法设置A44:D44单元格区域、A45:D45单元格区域合并后居中。10）在I43，I44，I45依次输入“员工总人数 ”，“女员工总人数”，“各科总分低于300分人数”。11）选中I43:J43单元格区域，单击“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”按钮。同样方法设置I44:J44单元格区域、I45:J45单元格区域合并后居中。12）设置A1:K1合并后居中，字体为黑体、16号；A2:K2字体为宋体、11号、加粗、居中；A3:K45字体为宋体、11号、居中。13）设置A3:H45单元格区域外边框为粗边框，内边框为细边框。14）单击“保存”按钮，保存“员工培训成绩表.xlsx”工作簿，最后完成。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】合并并居中与跨列居中有什么区别？【教师提示】合并并居中是将选定的单元格全部合并起来，成为一个单元格，再将其中的内容居中，而跨列居中仅将每个单元格的内容居中，如果第一个单元格的内容比单元格宽度长，跨列居中可以将该内容居中在你选定的几个单元格的总宽度之间，但是单元格并没有合并。【课后思考】怎样在工作表中输入正确的身份证号码和电话号码？2.1.3计算数据【任务说明】在“员工培训成绩表.xlsx”工作簿中，按照以下要求计算：各科总分、各科平均分；各科最高成绩、各科最低成绩、各科平均成绩；员工人数、女员工人数、各科总分低于300分人数、并使用Rank函数按照总分降序排名。【任务步骤】1）打开“员工培训成绩表.xlsx”。用SUM函数计算各科总分。单击“各科总分”下的I3单元格，选择“公式”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“SUM”函数。2）单击“确定”按钮，弹出如图2-15所示的“函数参数”对话框，在Number1文本框中自动出现一个求和的范围，检查是否是计算总分数值的范围。若范围不正确，可对其进行修改。最后单击“确定”按钮，完成“各科总分”的计算。（注意：sum函数参数可以有1-255的参数，Number1里的参数必须要有，其他参数可以省略）。图2-15“函数参数”对话框3）利用填充柄计算其他员工的各科总分。单击I3单元格，将鼠标指针移至其右下角的填充柄上，当指针形状变成实心的黑色十字形时，向下拖动直至I42单元格；或者单击I3单元格，将鼠标指针移至其右下角的填充柄上双击。此时完成所有员工的各科总分的计算。4）用AVERAGE函数计算各科总分。单击选中“各科平均分”下的J3单元格，选择“公式”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，在弹出的“函数参数”对话框中将默认参数“E3:I3”修改为“E3:H3”，单击“确定”按钮。5）利用填充柄对员工各科平均分进行计算。单击I3单元格，将鼠标指针移至其右下角，当指针形状变成实心的黑色十字形时，向下拖动直至I42单元格。此时完成所有学生总分的计算。6）用RANK函数按照总分降序排名次。单击“总分排名”下的K3单元格，选择“公式”→“函数库”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”下输入“RANK”，单击“转到(G)”按钮，然后在“选择函数”列表框中选择“RANK”函数，单击“确定”按钮。在弹出的“函数参数”对话框中设置函数参数。单击“确定”按钮，利用填充柄向下填充其他排名数据。7）使用MAX函数各科计算最高成绩，选中E43，插入函数，选择MAX函数，选择函数参数E3:E42，单击“确定”按钮，利用填充柄向右填充到H43即可。8）使用MIN函数计算各科最低成绩，选中E44，插入函数，选择MIN函数，选择函数参数E3:E42，单击“确定”按钮，利用填充柄向右填充到H44即可。9）使用AVERAGE函数计算各科平均成绩，选中E45，插入函数，选择AVERAGE函数，选择函数参数E3:E42，单击“确定”按钮，利用填充柄向右填充到H45即可。10）使用COUNT函数统计员工人数，选中K43，插入函数，选择COUNT函数，选择函数参数K3:K42，单击“确定”按钮。11）使用COUNTIF函数统计女员工人数，选中K44，插入函数，搜索选择COUNTIF函数，设置函数参数，单击“确定”按钮。12）使用COUNTIF函数统计各科总分低于300分人数，插入函数，选择COUNTIF函数，设置函数参数如图2-19所示，单击“确定”按钮。13）最后计算完成后效果如图2-20所示，保存工作簿。单击左上角的“自定义快速访问工具栏”上的“保存”按钮，保存“员工培训成绩表.xlsx”。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】为什么在RANK函数第二个参数$I$3:$I$42，单元格区域的列标和行号前都加上一个“$”符号呢？【教师提示】这是Excel中的绝对引用，RANk函数的第二个参数是$I$3:$I$42，这是I3:I42单元格区域的绝对引用，$I$3:$I$42不会随着公式的变化而变化。这里是为了在利用填充柄进行公式的填充时使$I$3:$I$42单元格区域的位置保持不变，得到正确的名次结果，如果引用I3:I42单元格区域，就是I3:I42单元格区域的相对引用，拖动填充柄向下填充时，单元格区域的也会向下移动，就会得到错误结果。单元格地址：可以通过选中单元格地址后按【F4】键在相对地址、绝对地址和混合地址之间相互转换。RANk函数的第三个参数是0或忽略，表示降序排名次，总分最高分是第一名；非零，表示升序排名次，总分最高分是最后一名。2.1.4跨工作表引用数据【任务说明】在打开的“员工培训成绩表.xlsx”工作簿和“员工培训奖励.xlsx”工作簿中，把“员工培训奖励.xlsx”工作簿中的“员工培训奖励”工作表复制到“员工培训成绩表”工作簿中的“员工培训成绩表”工作表之后，关闭“员工培训奖励.xlsx”工作簿，保存“员工培训成绩表.xlsx”工作簿。在“员工培训成绩表.xlsx”工作簿的“员工培训奖励”工作表中，按照以下要求计算：使用if函数单科成绩90分及以上包含90分设置为1，否则为0；使用if函数计算所有科目90分及以上包含90分设置为1，否则为0；计算奖励总额:单科成绩90分及以上奖金每科100元，所有科目90分及以上奖金500元，最后保护的“员工培训奖励”工作表。【任务步骤】1）重命名工作表：打开“员工培训奖励.xlsx”工作簿，双击“sheet1”工作表标签或右击“sheet1”工作表标签→选择“重命名”→输入“员工培训成绩表”。打开“员工培训成绩表.xlsx”工作簿，用同样方法重命名“sheet1”工作表名为“员工培训奖励”。2）不同工作簿之间复制工作表。在“员工培训奖励”工作簿中，右击“员工培训奖励”工作表标签→选择“移动或复制(M)”命令。3）打开“移动或复制工作表”对话框（如图2-22），在“将选定工作表移至工作簿（T）”下选择“员工培训成绩表.xlsx”工作簿，在“下列选定工作表之前(B):”下选择“（移至最后）”，单击选中“建立副本”前的复选框，单击“确定”按钮。【课堂提问】“移动或复制工作表”操作有什么不同？【教师提示】打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿（T）”下选择“员工培训成绩表.xlsx”工作簿，在“下列选定工作表之前(B):”下选择“（移至最后）”，单击选中“建立副本”前的复选框，单击“确定”按钮，这是复制操作，。打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿（T）”下选择“员工培训成绩表.xlsx”工作簿，在“下列选定工作表之前(B):”下选择“（移至最后）”，单击“确定”按钮，这是移动操作。移动或复制工作表”操作的不同就在于是否选中“建立副本”前的复选框，选中“建立副本”前的复选框，就是复制操作。4）退出“员工培训奖励.xlsx”工作簿，保存“员工培训成绩表.xlsx”工作簿，单击“员工培训奖励”工作表标签进行计算。5）使用IF函数计算单科成绩90分及以上设置为1，否则为0。选中B3单元格，选择“公式”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“IF”函数，打开“IF函数参数”对话框，光标在第一个参数闪动，单击“员工培训成绩表”标签，再单击E3单元格，如图2-23输入各参数，单击“确定”按钮。双击右下角的填充柄填充下面数据。6）同样方法计算C、D、E列数据或拖动填充C、D、E列数据。7）使用IF函数计算所有科目90分及以上设置为1，否则为0。选中F3单元格，选择“公式”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“IF”函数，设置IF函数参数后，单击“确定”按钮。8）利用公式计算奖励总额。Excel中公式以“=”开头，选中F3单元格，输入公式：“=COUNTIF(B3:E3,1)*100+F3*500”或者“=SUM(B3:E3)*100+F3*500”后回车即可。9）保护“员工培训奖励”工作表。选中“员工培训奖励”工作表，选择“审阅”→“更改”→“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，如图2-25所示，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。2.1.5设置条件格式【任务说明】利用条件格式蓝色数据条渐变填充修饰“员工培训成绩表”工作表的“各科总分”列(I3:I42单元格区域）；将排名前三位的相应单元格背景颜色设置成红色。【任务步骤】1）利用条件格式蓝色数据条渐变填充修饰各科总分列。如图2-26所示，选中I3:I42单元格区域，选择“开始”→“样式”→“条件格式”→“数据条”→渐变填充下的“蓝色数据条”命令。图2-26条件格式蓝色数据条渐变填充2）将排名前三位的相应单元格背景颜色设置成红色。选中k3:K42单元格区域，选择“开始”→“样式”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“其他规则”命令，在弹出的“新建格式规则”对话框、中设置“单元格值”为“小于或等于”，输入数值3，单击“格式（F）…”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中在“填充”选项卡下，将背景色设置为红色，单击“确定”按钮。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课后思考】怎样在工作表中标记计算机前10%的成绩或后十名的成绩？单元小结本项目案例是完成一个员工培训成绩表的制作。该项目案例通过新建工作簿并输入数据、通过对员工培训成绩表工作簿的数据计算、统计、排名次等操作，最后通过跨工作簿完成工作表的复制，跨工作表数据计算，以及条件格式的设置等来完成。对于初学者能掌握利用填充柄完成数据的输入及数据的计算，可以提高学习者制作表格和表格计算的能力。课后练习完成中国大学MOOC（爱课程）平台上的全部测验和课程讨论话题。《信息技术基础》教学设计案例名称员工信息统计表制作学时4案例简介为建设一支素质优良的人才队伍，江南锡商科技有限公司将对企业员工信息建立员工信息表，包括员工基本信息如：员工号、姓名、性别、学历、职称、年龄、工龄、联系电话等信息。并对员工学历、职称等信息进行相关统计，以便于合理安排工作，保证企业的可持续发展。在Excel中要完成该案例要学会应用Excel中的文本函数、日期函数、查找函数、统计函数等多种函数在实际生活中的灵活应用。知识目标掌握公式的组成及使用。掌握函数的组成及使用。能力目标能应用函数从已有信息提取有用数据。能熟练使用Excel的中文本函数。能熟练使用Excel中的日期函数。能使用相关函数统计数据。素养目标(1)具有数据意识和数据中挖掘信息的能力。(2)养成不断精进技能的习惯，提高数据处理能力。教学内容教学过程【问题导入】员工信息是怎样计算出来的呢？（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本单元将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】在Excel中要完成该案例要学会应用Excel中的文本函数、日期函数、查找函数、统计函数等多种函数在实际生活中的灵活应用。任务一编辑员工信息【任务分析】打开“员工信息统计表.xlsx”工作簿，利用已有的信息，完善员工信息统计表数据。【任务讲演】1）使用MID函数输入员工的出生年，员工的身份证号包含了员工的很多信息，第7位到第11位是员工的出生年。选中D3单元格，选择“公式”→“函数库”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”下输入“MID”，单击“转到(G)”按钮，然后在“选择函数”列表框中选择“MID”函数，单击“确定”按钮。在弹出的“函数参数”对话框中设置函数参数。单击“确定”按钮，利用填充柄向下填充其他数据。2）用TEXT函数和MID函数提取身份证号码的出生日期或者用DATE函数和MID函数，输入员工的出生日期。选中E3单元格，输入公式“=--TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00")”或者输入公式“=DATE(MID(C3,7,4),MID(C3,11,2),MID(C3,13,2))”,按回车键即可，双击填充柄向下填充其他数据。3）使用MID函数取身份证第17位。选中F3单元格，输入公式“=MID(C3,17,1)”,按回车键即可，双击填充柄向下填充其他数据。4）使用ISODD函数判断第17位是否奇数。选中G3单元格，输入公式“=ISODD(F3)”或“=ISODD(MID(C3,17,1))”,按回车键即可，双击填充柄向下填充其他数据。5）使用IF函数输入性别男，女。选中H3单元格，输入公式“=IF(G3,”男”,”女”)”或者输入公式“=IF(ISODD(MID(C3,17,1),”男”,”女”)”按回车键即可，双击填充柄向下填充其他数据。6）使用LEFT函数取身份证的前两位。选中I3单元格，输入公式“=LEFT(C3,2)”,按回车键即可，双击填充柄向下填充其他数据。7）使用VLOOKUP函数从“地区代码与名称”工作表中根据“地区的代码”查找到相应的籍贯输入。选中J3单元格，选择“公式”→“函数库”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”下输入“VLOOKUP”，单击“转到(G)”按钮，然后在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”函数，单击“确定”按钮。在弹出的“函数参数”对话框中设置函数参数。单击“确定”按钮，利用填充柄向下填充其他数据。8）计算工龄。工龄可以根据入职时间来计算，利用today()函数获取当前日期，减去入职时间得到日期相差的天数，除以365得到相差的年数，利用INT()函数取得年数的整数。在P3单元格输入公式“=INT((today()-O3)/365)”，按【Enter】键，并利用填充柄填充其他员工工龄。9）计算年龄。年龄说法比较多，这里采用的是基本计算年龄的方法，就是今年的年数减去出生年数，在Q3单元格输入公式“=YEAR(TODAY())-D3”，按【Enter】键，设置Q3为数值，小数位数为0。并利用填充柄填充其他员工年龄。10）为保护隐私，使用REPLACE函数为联系电话打码，从第四位开始，中间的4位打*。选中S3单元格，选择“公式”→“函数库”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”下输入“REPLACE”，单击“转到(G)”按钮，然后在“选择函数”列表框中选择“REPLACE”函数，单击“确定”按钮。在弹出的“函数参数”对话框中设置函数参数。单击“确定”按钮，利用填充柄向下填充其他数据。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】Excel公式中有哪些运算符，优先级是怎样的？【教师提示】运算符的优先级运算符含义优先级:（冒号）引用运算符1（空格）,（逗号）-（负号）负数2%（百分号）百分比3（脱字号）乘方4*和/乘和除5+和-加和减6&字符连接符7=比较运算符8<和><=>=<>【课后思考】如何正确引用单元格？任务二格式化工作表【任务分析】打开“员工信息统计表.xlsx”工作簿,对表格中的文本和数据进行字体格式的设置，行高、列宽的调整，以及对单元格的边框和底纹的添加，使表格显得更加美观。【任务讲演】1）设置标题行的行高为30，第二行的行高为45，其余行的行高为15。选中行1，选择“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”命令（或者右击行号1，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令），在弹出的“行高”对话框中输入行高值“30”，单击“确定”按钮；选中行2，用同样方法设置行2行高为45；选中A3:A42单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入行高值“15”，单击“确定”按钮。2）设置标题行文字跨列居中，设置字体黑体、字号16号，其他行文字水平居中、垂直居中，宋体、11号。选中A1:T1单元格区域，单击“开始”→“对齐方式”右侧的“对齐方式”启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框（如图2-34）的“对齐”选项卡中，设置水平对齐方式为“跨列居中”，垂直对齐方式为“居中”；再选择“字体”选项卡，设置字体为黑体、16号，单击“确定”按钮。选中A2:T42单元格区域，用同样方法设置格式，水平对齐方式为“居中”，垂直对齐方式为“居中”，设置字体为宋体、11号。3）选中所有列自动调整列宽。选中A2:T42单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整列宽”命令。4）选中A2:T42单元格区域，选择“开始”→“字体”→“边框”→“其他边框”命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，设置“线条样式”为双实线，颜色深蓝色，单击“外边框”按钮，再选择细实线，颜色深蓝色，单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。5）选中A2:T2单元格区域，选择“开始”→“字体”→“填充颜色”→“白色，背景1，深色25%”命令。完成效果如图所示【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】合并并居中与跨列居中有什么区别？【教师提示】合并并居中是将选定的单元格全部合并起来，成为一个单元格，再将其中的内容居中，而跨列居中仅将每个单元格的内容居中，如果第一个单元格的内容比单元格宽度长，跨列居中可以将该内容居中在你选定的几个单元格的总宽度之间，但是单元格并没有合并。【课后思考】怎样在工作表中输入正确的身份证号码？任务三统计员工信息【任务分析】打开“员工信息统计表.xlsx”工作簿,单击“员工信息统计”工作表标签，完成统计表1、统计表2、统计表3的数据统计，插入图表并美化。【任务讲演】1）使用COUNTIF函数统计学历是专科、本科、硕士人数。选中B3单元格，选择“公式”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”，单击“确定”按钮，打开COUNTIF函数参数对话框，第一个参数Range，选择员工信息表中的K3:K42，按【F4】变成绝对地址，第二个参数单击A3单元格，单击“确定”按钮，将鼠标指针移B3单元格右下角的填充柄上→鼠标指针变为黑色“+”时双击鼠标左键→完成填充。2）使用公式计算不同学历人数所占百分比。选中C3单元格，输入公式“=B3/SUM($B$3:$B$5)”,按回车键即可，将鼠标指针移C3单元格右下角的填充柄上→鼠标指针变为黑色“+”时双击鼠标左键→完成填充。3）设置C3:C5单元格区域数值为百分比格式并保留两位小数。选中C3:C5单元格区域选择“开始”→“数字”启动器→打开“设置单元格格式”对话框→“数字”选项卡→“百分比”→小数位数2位，单击“确定”按钮。4）使用COUNTIFS函数计算统计表2的数据。单击选中G3单元格，选择“公式”→“函数库”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”下输入“COUNTIFS”，单击“转到(G)”按钮，然后在“选择函数”列表框中选择“COUNTIFS”函数，单击“确定”按钮。在弹出的“函数参数”对话框中设置函数参数。单击“确定”按钮，利用填充柄向下填充到G5单元格。5）用4）同样的方法，使用COUNTIFS函数计算G6:G8、G9:G11、G12:G14单元格区域的值。6）使用SUMIF函数计算统计表3的数据。单击选中G3单元格，选择“公式”→“函数库”→“插入函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”下输入“SUMIF”，单击“转到(G)”按钮，然后在“选择函数”列表框中选择“SUMIF”函数，单击“确定”按钮。在弹出的“函数参数”对话框中设置函数参数。单击“确定”按钮，利用填充柄向下填充到K5单元格。7）使用饼图直观显示不同学历占比。先选中A2:A5单元格区域，按住Ctrl键，再选中C2:C5，选择“插入”→“图表”→“饼图”→“二维饼图”下的“饼图”，就会插入一个饼图。8）将图表插入到当前工作表的“A8:C20"单元格区域内。选中图表→光标呈现四向箭头时按住鼠标左键不放将其拖动到“A8:C20”单元格区域内。9）选中图表→图表工具→设计→“图表布局”组中→单击添加“图表元素”下拉按钮→在弹出的下拉列表中选择→数据标签→“数据标签外(O)”命令。10）选中图表→图表工具→设计→“图表布局”组中→单击添加“图表元素”下拉按钮→在弹出的下拉列表中选择【图表标题】下的(图表上方】→将其标题修改为“学历占比图”。11）使用簇状柱形直观显示不同职称人数对比。先选中J2:K5单元格区域，选择"插入"→"图表"→"插入柱形图或条形图"→"二维柱形图"下的"簇状柱形图"，插入一个簇状柱形图。12）参照9）10）在数据标签内显示人数，修改图表标题为“职称人数对比图”。13）不显示图例。图表工具→设计→“图表布局”组→单击添加“图表元素”下拉按钮→在弹出的下拉列表中选择【图例】→“无”。或选中图例，按【Delete】键删除。14）选中图表→光标呈现四向箭头时按住鼠标左键不放将其拖动到“J8:N20”单元格区域内。15以“布局2”和“样式4”修饰图表。图表工具→设计→“图表布局”组-快速布局→选择“布局2”，图表样式→选择“样式4”修饰图表。最后完成效果如图所示。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】图表的编辑包括哪些方面?【教师提示】更改图表类型：在图表空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令。更改数据源：在图表的数据系列上右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中设置数据区域。行列数据对换：选中图表后，选择“图表工具-设计”→“数据”→“切换行/列”命令。设置图表选项：包括修改图表标题、添加网格线、更改图例、添加数据标志等。设置图表格式：包括设置图表标题格式、设置坐标轴格式、设置数据系列格式、设置图表区和绘图区格式等。【课后思考】怎样合理选择图表类型？单元小结本项目案例是完成一个员工信息统计表的制作。该项目案例通过编辑员工信息、格式化员工信息表、员工信息统计并对员工统计信息进行了图表可视化展示，能够通过身份证信息提取有用信息，能够熟练相关函数的使用，使学生处理数据的能力大大增强。课后练习完成中国大学MOOC（爱课程）平台上的全部测验和课程讨论话题。《信息技术基础》教学设计案例名称员工工资查询表制作学时4案例简介本项目案例是完成一个员工工资表的制作以及工资信息的查询。该项目案例完成要学会应用Excel中的IF函数、公式、查找函数等多种数据计算在实际生活中的应用，以及利用自动筛选功能和高级筛选功能筛选出符合要求员工的信息。知识目标(1)了解函数的嵌套的含义和使用。(2)了解各种函数的使用。能力目标(1)能熟练掌握IF函数的嵌套应用。(2)能掌握绝对地址的使用。(3)能筛选Excel电子表格的数据。素养目标(1)养成职业规划能力，具有终身学习能力。(2)养成数据保护习惯和大局观的责任意识。教学内容教学过程【问题导入】工资数据如何快速录入并进行相关计算呢？（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本单元将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】2023年4月初，江南锡商科技有限公司围绕构建科学规范的人才评价机制，将根据员工