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文档简介
如何做好一个EPC工程总承包项目经理如何成为一名卓越的EPC工程总承包项目经理(一)项目经理的核心职责在项目推进的征途中,项目经理的角色如同一位精明的舵手,在项目矩阵管理的海洋中引领航向。其职责主要涵盖以下几个关键领域:1.合同智慧的守护者:项目经理需在项目启航之初,深入研究并精通合同文件,洞悉合同条款的明文与潜台词,制定执行策略,为合同的顺利实施奠定坚实的基石。应避免将合同研究视为商务部门的专属领域,而忽视了项目经理在合同管理中的核心作用。2.外部协作的桥梁:项目经理对外是工程公司与业主及分承包方的沟通纽带,处理合同相关的重大事宜。项目的成功不仅依赖于工程公司的努力,还需业主、分承包商、设备制造商、材料供应商的协同合作,以及地方政府和社会各界的支持。项目经理应充分考虑各方利益,建立和谐关系。需注意的是,客户可能对项目经理的职责和工作流程了解有限,因此,项目经理应清晰解释其职责范围。3.业主需求的实现者:项目的成败很大程度上取决于业主的满意度。因此,成功的项目经理会在保护工程公司利益的同时,竭力满足业主及项目的特殊需求,这是赢得信誉和好评的关键。4.项目目标的守护者:项目进度、费用和质量是项目的三大支柱。项目经理需及时做出决策,制定工作目标、标准和程序,指导各项工作,运用赢得值原理进行综合管理,审查批准项目执行效果基准,定期检查项目进度和费用实施情况,确保项目目标的实现。5.技术方案的协调者:对于涉及多专业部室的综合技术方案,项目经理需组织协调、申请评审,并最终确定一个既能反映各部门意见,又能实现整体最优的技术方案。6.全过程的管理者:项目经理的管理工作贯穿于整个合同项目的实施过程。工程公司必须推行项目经理负责制,并建立相应的规章制度,确保责、权、利的协调一致,使项目经理负责制得以落实。(二)项目初始阶段的关键工作项目初始阶段是项目的奠基石,项目经理需在此阶段对项目实施工作进行全面规划和统筹安排,确保项目各项工作按计划协调发展。1.合同文件的深入研究:项目经理需组织项目组成员仔细阅读合同文件,深入研究掌握合同内容,确定项目管理组织机构和运行方式,研究确定项目组规模、人员编制和参加专业,研究确定费用估算方法,研究确定业主参与程度和有关协调事项,制定执行合同策略、重点及注意事项,以及潜在风险的可能性,采取必要预防和合理转移风险措施。2.业主开工会议的精心组织:业主开工会议是工程公司与业主进一步明确双方职责和范围及工程公司工作内容和基础条件,进一步确认合同项目采用标准及项目进度计划,确定双方联系渠道和协调事项。本次会议讨论有关事项均与项目费用、进度、质量紧密相关。对于固定总价合同,会议任何一项决定均会影响项目的费用、进度、质量,会议成功与否决定项目是否处在有序管理状态和工程公司能否获得合理效益。3.项目工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS)的明确:项目经理需确定项目工作分解结构和组织分解结构,为项目管理提供清晰的框架。4.项目计划的精心编制:项目计划是项目经理对项目工作的总体构思和安排,确定项目目标、工作原则、工作重点、工作程序和方法,提出对合同研究后执行意见,项目在技术和商务方面的可靠性和风险,以及项目进度、费用、质量、材料控制原则和方法,是项目管理工作的指导文件。5.开工报告的编制与项目开工会议的组织:项目经理需按规定编制开工报告,并经公司有关部门审核批准。项目开工会议由项目管理部负责人主持,项目经理做开工报告,说明项目的任务、内容、目标、实施原则、质量计划、项目近期工作计划安排及其他有关事项。6.项目设计数据的发布与工艺设计的开展:项目经理需重视项目设计基础数据完整性、准确性和有效性审查,确保设计输入准确无误。7.项目协调程序的发布:项目协调程序是对合同条款中尚未具体化内容做出具体规定,项目协调程序经业主审核后是项目实施过程中工程公司与业主之间工作联络的依据。8.初期控制投资估算的审核与确定:项目经理主要审核确定各工作包费用控制标准,合理选用不可预见费,以确保整个工程项目费用在控制范围内。9.初步项目进度计划的制定:项目初步进度计划是项目设计、采购、施工、开车计划编制的依据,是编制设计、采购、施工、开车计划的指导性文件,项目进度计划是否合理对项目目标实现起关键作用。10.设计、采购、施工、开车、质量和财务计划的审核与确定:项目经理需审核确定设计、采购、施工、开车、质量和财务计划,确保各计划之间的协调一致,为项目的顺利实施提供保障。(三)项目实施阶段的关键工作项目实施阶段是项目建设的主体阶段,项目经理应抓好以下几方面工作:1.合同管理的精明执行:项目经理需严格按照合同条款认真作好总包合同履行中的组织和管理工作,当争议纠纷出现时,应从整体、全局利益目标出发,作好合同管理工作,尽可能采取平等协商的方法解决合同纠纷。项目经理要组织研究和审定重大分包合同,加强对分包合同的管理,以确保总包合同任务完成。2.采购合同的智慧选择:项目经理需综合分析与价格相关的其他方面因素,根据市场价格、浮动趋势和工程项目施工计划,选择合适的进货时间和进货批量,根据资金周转有效利用、汇率和利率情况,选择合理付款方式,以降低整个工程项目的造价。3.施工分包合同的选择与管理:项目经理需明确分包范围、设备材料供应、质量标准、合同价款、工程款支付、竣工验收和缺陷责任期等,选择素质高、重视工程质量、易于管理、顾全大局的施工分包商,确保施工阶段的总包任务顺利完成。4.项目重大变更的智慧管理:项目经理需尽量减少项目重大变更发生,对必须的变更也要认真从项目进度和费用角度综合考虑,按规定程序进行管理和控制,避免打乱项目的正常程序。5.设计管理的精心策划:项目经理需全面搞清业主要求,做好设计数据及工程统一规定,推行限额设计,注意所选用产品不仅能满足工艺要求,同时应考虑到产品的价格因素,选择既能满足设计要求,又要节省费用的最优设计方案,严格按照设计进度进行设计工
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