采购管理知识：采购管理系统

采购管理知识：采购管理系统

目录

1什么是采购管理系统

2采购管理系统特点

3采购管理系统主要功能

4采购管理系统优点

5采购管理系统的意义

什么是采购管理系统

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

采购管理系统特点

★提供供应商报价管理

★可由物品中长期采购计划直接生成请购单

★MRP计划任务直接生成请购单

★支持库存订货点采购申请处理

★可限制订货的供应商

★通过请购单合并或拆分，自动生成采购订单

★请购合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目

★支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策

★可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行

★可将一笔请购拆分成多个采购订单

★合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价

★一张采购单允许有多个交货日期及交货地点

★支持无订单到货的接收处理

★与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单

★采购收货支持库存批次及单件管理

★支持收货过程中的质量检验及质量控制

★采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证核算采购成本

★对采购单的处理灵活，随时可以维护，同时对已发放的订单可做中止

★采购单可自动结清或手工强制结清

★具有跟踪、催查采购订单的功能

★可多角度的查询物品的请购，订购及收货入库的明细及汇总情况

★从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估

★可评价采购人员业绩

★可分析采购成本差异

采购管理系统主要功能

1、多途径采购功能

在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求；有为满足以销定购的工商业一体化业务需求；有根据长期购货合同确定的定期购货需求；有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

2、订单管理

采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行；根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。

5、采购资料维护

经由物料需求管理系统产生采购建议单，采购人员衡量现有供应商之产能、价格及服务水准，进行安排采购数量分配及自动开立打印采购单，并将采购资料传输至本系统作采购管理，而本作业可弹性调整，选择独立采购下单，并能提高进料的时效以利于产销作业顺利进行。

6、厂商交货资料处理（特验）

当厂商依采购单号之指定项目，进行交货到收料单位待验，品管单位则可依其待验量和项目执行验收，采购单位查询这些资料，再进行催料作业，以避免缺料现象。

7、单价资料维护

系统提供的完整单价历史资料，可供价析和管理人员进行采购价格查询分析，管制上涨单价。并可根据进料时间自动给定付款单价，避免人为疏忽造成付款价差。系统提供的报价历史查询、付款历史查询、加权历史查询等查询工具使得价析、成本会计、管理人员全面了解单价、成本的异动，以达到控制成本的目的。

8、代购材料管理

企业为保证产品质量，常常对料件原材料的产地和质量有特别要求（比如：外资企业），当料件制造商不能提供企业要求的原材料，或者购买的原材料价格偏高时，企业为保证产品质量和成本往往会帮厂商代购原物料以加工自己料件，此类委外材料因不能按订单分批发放，故要对厂商库存进行记帐。

系统将此类委外作为代购件处理，通过原物料发出、加工料件采购中量、加工料件交货数量自动记录厂商库存，并提供厂商库存明细表进行库存对帐处理。提供原物料进出平衡分析表，分析代购材料发出和收回状况。

9、采购成本管理

采购成本最直接影响产品成本，系统按"期"对产品采购成本进行目标管理，系统提供的本期与上期的成本差异分析，并以颜色区分成本上涨和下降，使得管理者能迅速准确的得到成本差异真正原因之所在，以迅速采取对策控制成本上涨。

采购管理系统的意义

采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP