《秘书工作理论与实务》课件-第五章 约见安排

——约见安排秘书工作理论与实务第五章约见安排一约见安排及变更二编制约见安排表第五章约见安排一约见安排及变更√二编制约见安排表目录(一)约见的概念√(二)约见的类型√(四)约见安排的注意事项√(三)约见安排的原则√(五)约见安排的变更约见的概念领导约见是指上司在事先约定的时间、地点与别人会面洽谈业务，会商工作。约见的类型1主动约见2被动约见约见安排约见安排课设练习材料：以下是杭州泽瑊建筑工程有限公司沈总下周的约见工作，请你根据实际情况加以安排：1.与浙江x华公司财务总监讨论西溪府邸项目的结算，项目经理、财务部总监一起前往2.拜访xx设计院有限公司冯总3.混凝土供应商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李总来拜访，商谈货款结算4.与滨江项目甲方一起商谈项目施工方案修改事宜5.与新疆在建项目主管艾合买提见面交流项目进展情况沈总下周二已有的工作安排：1.北京中寰房地产有限公司李总到公司考察（大约45分钟）；2.召开公司中层会议（大约1小时）；3.与公司几位副总召开碰头会（大约20分钟）；4.宴请北京中寰房地产有限公司李总；5.与公司项目经理讨论钱江新城新项目施工方案（大约30分钟）；6.拜访杭州市建委领导；7.去杭州市第一人民医院看望住院的叔叔；8.参加杭州智友工程造价咨询有限公司的在香格里拉酒店举行的晚宴；9.与公司会计师审议下半年的预算（大约30分钟）；10.到公司位于留下镇的新项目现场视察，并与项目负责人讨论工作（约1小时）。约见安排约见安排沈总已经有的其他安排：沈总本周五到北京中寰考察，下周一上午10:00班机到杭州

下周一下午在公司会议室召开全体中层会议，讨论北京中寰公司星海湾别墅项目操作方案

下周三上午，去浙江大学附属第一医院，看心血管科专家门诊，上午10点专家号

下周三下午，参加区政府座谈会

下周四上午，审议公司会议室第一季度业绩，销售部、财务部全体人员和办公室主任参加会议约见安排约见安排约见安排的原则1配合上司的时间2区分轻重缓急3正确传达约见事项4时间安排要有弹性5精心选择约见地点约见安排的原则1配合上司的时间2区分轻重缓急3正确传达约见事项4时间安排要有弹性5精心选择约见地点约见安排配合上司的时间序号时间工作内容地点备注1周一下午全体中层会议/2周二全天已满3周三上午身体检查浙一医院4周四上午一季度业务工作会议会议室约见安排的原则配合上司的时间区分轻重缓急正确传达约见事项时间安排要有弹性精心选择约见地点12345约见安排约见安排以下是杭州泽瑊建筑工程有限公司沈总下周的约见工作，请你根据实际情况加以安排：1.与浙江x华公司财务总监讨论西溪府邸项目的结算，项目经理、财务部总监一起前往2.拜访xx设计院有限公司冯总3.混凝土供应商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李总来拜访，商谈货款结算4.与滨江项目甲方一起商谈项目施工方案修改事宜5.与新疆在建项目主管买买提见面交流项目进展情况序号时间工作内容地点备注1周一下午全体中层会议/2周二全天已满3周三上午身体检查浙一医院4周四上午一季度业务工作会议会议室约见安排的原则配合上司的时间区分轻重缓急正确传达约见事项时间安排要有弹性精心选择约见地点12345约见安排的原则配合上司的时间区分轻重缓急正确传达约见事项时间安排要有弹性精心选择约见地点12345约见安排约见安排（1）尽量不要在上司外出返回的当天安排约见。一方面，避免因意外等原因导致上司迟归而带来的尴尬；另一方面，上司长途跋涉后也需要一定时间的休整，紧锣密鼓的约见效果不佳。（2）尽量不要在周一上午、周五下午、节假日前后安排约见。因为往往这些时间段，上司要处理很多积压的日常事务。（3）不要在周末、假日或对方休息日安排约见，否则会影响上司及对方的休息。（4）安排多上约见事务时，在时间上一下要留有余地。约见安排的原则配合上司的时间区分轻重缓急正确传达约见事项时间安排要有弹性精心选择约见地点12345（一）协助搜集信息（二）提醒领导准时赴约约见安排的注意事项第五章约见安排一约见安排及变更二编制约见安排表第五章约见安排一约见安排及变更√二编制约见安排表目录（一）约见的概念（二）约见的类型（四）约见安排的注意事项（三）约见安排的原则（五）约见安排的变更√约见安排约见安排的变更以下是杭州泽瑊建筑工程有限公司沈总下周的约见工作出现的几个变化：1.与浙江x华公司财务总监讨论西溪府邸项目的结算，项目经理、财务部总监一起前往（取消）2.拜访xx设计院有限公司冯总3.混凝土供应商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李总来拜访，商谈货款结算4.与滨江项目甲方一起商谈项目施工方案修改事宜5.与新疆在建项目主管艾哈买题见面交流项目进展情况一是受邀参加周三下午区政府座谈会（通知不用参加了）二是沈通知周四上午与浙江x华公司郑赟副总经理到西湖高尔夫球场打高尔夫球（增加）约见安排的变更1了解变更原因2及时做好调整方案3汇报、征得上司同意4与约见方沟通确认5更改约见日程表约见安排约见安排的变更以下是杭州泽瑊建筑工程有限公司沈总下周的约见工作出现的几个变化：1.与浙江x华公司财务总监讨论西溪府邸项目的结算，项目经理、财务部总监一起前往（取消）2.拜访xx设计院有限公司冯总3.混凝土供应商杭州x砼（tong)商品混凝土有限公司李总来拜访，商谈货款结算4.与滨江项目甲方一起商谈项目施工方案修改事宜5.与新疆在建项目主管艾哈买题见面交流项目进展情况一是受邀参加周三下午区政府座谈会（通知不用参加了）二是沈通知周四上午与浙江x华公司郑赟副总经理到西湖高尔夫球场打高尔夫球（增加）约见安排的变更了解变更原因及时做好调整方案汇报、征得上司同意与约见方沟通确认更改约见日程表12345约见安排的变更了解变更原因及时做好调整方案汇报、征得上司同意与约见方沟通确认更改约见日程表12345时间工作安排周一上午不可以安排

下午全体中层会议周二上午满

下午满周三上午身体检查

下午约见杭州X砼商品混凝土有限公司李总周四上午新疆在建项目主管艾合买提见面交流项目进展情况/与X华公司郑副总打高尔夫

下午浙江x华公司财务总监讨论西溪府邸项目的结算周五上午拜访xx设计院有限公司冯总

下午与滨江项目甲方一起商谈项目施工方案修改事宜约见安排的变更了解变更原因及时做好调整方案汇报、征得上司同意与约见方沟通确认更改约见日程表12345约见安排的变更了解变更原因及时做好调整方案汇报、征得上司同意与约见方沟通确认更改约见日程表12345约见安排的变更了解变更原因及时做好调整方案汇报、征得上司同意与约见方沟通确认更改约见日程表12345第五章约见安排一约见安排及变更二编制约见安排表√编制安排日程表(一)约见安排表的内容√(二)约见安排表的制作约见安排表的内容1约见事项2起止时间3约见地点4约见人员5备注编制安排日程表(一)约见安排表的内容(二)约见安排表的制作√约见安排约见安排表序号约见起止时间事项地

点约见人员备注

约