办公软件电子教学教案

办公软件办公软件：Office2003,由美国·微软件公司开发，包括了：Word:文字处理软件/字表处理软件Excel:电子表格Powerpoint:幻灯片Word2003第一课Word的基本功能文字处理，书刊、杂志等资料的排版。制作表格绘制一些简单的图形Word的启动双击桌面的快捷图标“开始”——程序——office——word“开始”——运行——输入winword——确定Word工作界面的介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码）注：“视图”——最常的视图=页面视图显示比例常用工具栏——显示比例“视图”——显示比例Ctrl+鼠标中键滚动新建空白文档“文件”——新建——空白文档（注：本机上的模板）常用工具栏——Ctrl+N输入法的切换Ctrl+Shift：在所有输入法之间切换Ctrl+空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种间切换Shift+F3：用于转换选择的英文字母大小写符号的输入……省略号：Shift+6——破折号：Shift+-（减号）·间隔符号：Shift+2￥：在中文标点的状态下：Shift+4$：在英文标点的状态下：Shift+4【特殊符号的插入】“插入”——特殊符号（【、※、№、÷、‰、①……） 注：右键软键盘——特殊符号【图形符号的插入】“插入”——符号——以字母W开头的字体——选择符号——插入第二课————保存————保存———“工具”——安全措施选项——设置密码——确定——保存不加密加密“文件”常用工具栏—— 保存——选择目标位置——命名Ctrl+S关闭Ctrl+W：关闭当前文件Alt+F4：关闭软件打开文档“文件”常用工具栏——打开——选择文档——打开（或双击文档）Ctrl+O【取消密码】打开文档——“工具”——选项——安全性——删除密码——确定——Ctrl+S页边距：指正文离纸张边缘的距离纸张方向页边距：指正文离纸张边缘的距离纸张方向纸张大小（A4：21×29.7cm）页面设置“文件”（或双击标尺的深色部分）——页面设置定位插入点（光标）鼠标左键单击/双击目标位置利用方向键【定位技巧】 1:Home:将光标快速移动行首。 2:End:将光标快速移动行尾。 3:Ctrl+Home:将光标快速移至文档开始处。 4:Ctrl+End:将光标快速移至文档结尾处。删除文本退格键：删除光标前的字符Delete：删除光标后的字符Ctrl+退格键：删除光标前的一个词组Ctrl+Delete：删除光标后的一个词组选择文本——按Delete键撤消与恢复“编辑”——撤消/恢复常用工具栏——Ctrl+Z/Ctrl+Y文本的选定按鼠标左键拖动选择Shift+方向键【选定的技巧】 1：选定一行：单击行前的选定栏 2：选定一段：双击段前的选定栏 3：选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl+A） 4：按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域 5：按Alt键同时可选定任意的矩形区域移动文本选定文本——按鼠标左键拖动至目标位置右键“编辑”常用工具栏Ctrl+X右键“编辑右键“编辑”常用工具栏Ctrl+X右键“编辑”常用工具栏Ctrl+V粘贴选定文本—— 剪切——定位光标——复制文本选定文本——按Ctrl键同时鼠标左键拖动至目标位置右键“编辑”常用工具栏Ctrl+V粘贴右键“编辑”常用工具栏Ctrl+V粘贴右键“编辑”常用工具栏Ctrl+C选定文本—— 复制——定位光标——第三课替换[Ctrl+H]“编辑”——替换——输入查找、替换内容——替换/全部替换注：高级——格式查找[Ctrl+F]“编辑”——查找——输入查找内容——单击“查找下一处”定位[Ctrl+G]“编辑”——定位——选择定位目标——输入目标值——定位中文简繁体转换常用工具栏——繁或简“工具”——语言——中文简繁体转换中英文互译选择中文/英文——“工具”——语言——翻译拼写和语法[F7]定位光标——“工具”——拼写和语法——在建议栏中选择正确的单词——更改日期和时间的插入定位光标——“插入”——日期和时间——选择格式——插入注：自动更新：插入时间会随着系统时间的变化而变化。打印预览常用工具栏——打印预览打印机名称页面范围打印机名称页面范围份数“文件”——打印 确定文档格式的设置字体格式的设置右键“格式”右键“格式”Ctrl+D选择文本 字体 上标：102上标：102下标：H2隐藏文字下划线、着重号效果字符间距缩放：用于拉宽或压窄字体间距：用于设置文字间在水平方向的距离位置：用于设置文字间在垂直方向的距离文字效果：用于给文本添加动态效果第四课段落格式的设置选择段落——右键（或“格式”）——段落对齐方式左对齐：Ctrl+L居中对齐：Ctrl+E右对齐：Ctrl+R两端对齐：Ctrl+J分散对齐：Ctrl+Shift+J缩进左缩进★首行缩进：2字符★首行缩进：2字符悬挂缩进特殊格式间距段间距行间距：注：固定值（用于更改默认的行距）项目符号和编号的设置选择段落——右键（或“格式”）——项目符号和编号——项目符号——任选一样式——自定义——字符（选择符号）——设置缩进——确定——编号——任选一样式——自定义——设置编号格式——设置起始编号、缩进距离——确定注：要变换的编号必须从编号样式中选择，不能自己输入。多级符号“格式”——项目符号和编号——多级符号——选择一接近的样式——重新设置——自定义——分别设置各级别的编号格式——确定注：正规形式编号：可以使编号恢复到默认状态。 【多级符号的应用】 到下一个级别： 增加缩进量或按Tab键 返回上一个级别：减少缩进量或按Shift+Tab第五课文本的边框和底纹的设置边框分类：文字边框、段落边框、页面边框底纹分类：文字底纹、段落底纹 选择文本——“格式”——边框和底纹——边框——选择线型、颜色、宽度——应用于（文字、段落）——设置（阴影）——确定页面边框注：艺术型——底纹——选择颜色、图案样式——应用于（文字、段落）——确定分栏选择文本（注：文本最后的空格）——“格式”——分栏——选择/输入栏数——设置栏宽、栏距——分隔线——确定制表位：指按下Tab键之后出现的距离“格式”——制表位——位置（注：根据标尺上的数据来确定）——对齐方式（右对齐）——选择前导符——确定【实例：目录】先设置制表位——再设置多级符号（注：编号之后接空格）首字下沉定位光标——“格式”——首字下沉——位置——设置字体、下沉行数——确定文本竖排方式的设置“格式”——文字方向——竖排右键工作区空白处——文字方向“文件”——页面设置——文档网格——垂直常用工具栏——更改文字方向中文版式选择文本——“格式”——中文版式拼音指南：用于给汉字注音带圈字符：例如：eq\o\ac(

,福)、eq\o\ac(○,艺)纵横混排例如：合并字符例如：艺晋职业eq\o(\s\up10(培训),\s\do4(学校))北区分校注：最多针对6个字双行合一例如：07608862905788629058背景“格式”——背景（注：只有水印效果可打印：图片、文字）保护文档“工具”——保护文档——仅允许在文档中进行此类编辑——单击“是，启动强制保护”——输入密码——确定第六课图文混排显示“绘图”工具栏常用工具栏——绘图剪贴画的插入“插入”——图片（或绘图工具栏）——剪贴画——搜索——选择图片注：右键剪贴画——编辑图片（颜色、大小……）图形文件的插入“插入”——图片（或绘图工具栏）——来自文件——选择图片——确定编辑图片缩放：拖动图片四周的控制点移动：注：必须先设置文字环绕方式（四周型）按鼠标左键拖动到目标位置利用方向键Ctrl+方向=微移图片格式的设置右键图片——显示“图片”工具栏颜色：用于更改图片的色彩模式（灰度、黑白、水印）增加/降低对比度增加/降低这亮度裁剪：用于剪掉图片多余的部分文字环绕:(四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方)双击图片——设置图片格式：用于精确设置图片（大小……）设置透明度：用于去除图片背景色（纯色）自选图形的绘制特殊图形的绘制正圆注：都必须按住Shift键同时进行绘制正多边形注：都必须按住Shift键同时进行绘制正五角星成角度的线条（15°） ……自选图形格式的设置无填充颜色单色其它单色填充效果渐变纹理（如：木纹、大理石无填充颜色单色其它单色填充效果渐变纹理（如：木纹、大理石……）图案（如：点状、条形……）★图片单色双色预设（如：雨后初晴、心如止水）自选图形颜色的填充选择图形——绘图工具栏—无线条颜色单色无线条颜色单色其它单色带图案的线条选择图形——绘图工具栏——线条颜色第七课对自选图形的基本操作同时选择多个图形按Ctrl键同时进行选定利用绘图工具栏选择对象工具进行框选图形的叠放次序选择图形——右键（或“绘图”）——叠放次序左对齐水平居中左对齐水平居中右对齐顶端对齐垂直居中底端对齐横向分布纵向分布选择图形——“绘图”——对齐与分布组合选择图形——右键——组合添加文字右键图形——添加文字三维效果的设置选择图形——绘图工具栏——三维效果样式——选择样式——三维设置（深度、颜色……）阴影样式选择图形——绘图工具栏——阴影样式——选择样式——阴影设置（位置、颜色）图形的复制Ctrl+CCtrl+V按Ctrl键同时拖动图形Ctrl+D:再制将图形转化为图片复制图形——“编辑”——选择性粘贴——图片——确定艺术字艺术字的插入“插入”——图片（或绘图工具栏）——艺术字——选择样式——确定——输入艺术字内容（设置字体）——确定艺术字格式的设置右键艺术字——显示“艺术字”工具栏编辑文字：用于更改艺术字的内容艺术字库：用于更改艺术字的样式设置艺术字格式：用于精确地设置艺术字（大小、颜色……）艺术字形状：例如：右牛角形、前远后近……文字环绕艺术字竖排文本框的插入“插入”（或绘图工具栏）——文本框（横排、竖排）【文本框格式的设置】双击文本框边缘——设置文本框格式（颜色、大小、内部边距）第八课表格的制作显示“表格和边框”工具栏常用工具栏——表格和边框手工制表利用“绘制表格”工具进行绘制插入表格表格和边框工具栏——插入表格——输入行数和列数——确定“表格”——插入——表格——输入行数和列数——确定常用工具栏——插入表格（通过拖动的方式来确定行、列数）表格的选定按鼠标左键拖动选择Shift+方向键【选定的技巧】选定一行：单击行前的选定栏选定一列：单击列上方选一个单元格：单击单元格前端或三击单元格选定整个表格：单击表格左上方的按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域移动表格拖动表格左上方的 移动标记至目标位置★将光标定位于表格的第一个单元格中（注：文字之前）——敲回车键粗略调整表格大小拖动表格右下角的控制点第九课调整行高 拖动行与行之间的边框线拖动垂直标尺上的“移动表格行”滑块选择行——右键（或“表格”）——表格属性——行——输入高度——确定根据内容调整根据窗口调整根据内容调整根据窗口调整固定列宽（默认）平均分布各行平均分布各列同上★★自动调整选择对象——“表格”（或右键）——自动调整★★★★★单元格边距的设置选择单元格区域——右键（或“表格”或双击表格左上方的移动标记）——表格属性——表格——选项——设置上下左右的单元格边距全都为0——确定插入行选择行数——右键（或“表格”）——插入行将光标定位于行尾——敲回车键将光标定位于最后一个单元格——按Tab键将光标定位于表格左下方——常用工具栏—— 插入行——输入行数——确定插入列选择列数——右键（或“表格”）——插入列删除行、列、表格选择对象——右键（或“表格”）——删除选择对象——按退格键移动行选择行——按左键拖动至目标位置下一行的第一个单元格中移动列选择列——按右键拖动至目标位置后一列的任意单元格中合并单元格选择单元格区域——右键（或“表格”）——合并单元格选择单元格区域——表格和边框工具栏——合并单元格拆分单元格选择单元格区域——“表格”（或表格和边框工具栏）——拆分单元格——输入列数、行数——确定单元格中文字的对齐方式选择单元格区域——右键（或表格和边框工具栏）——单元格对齐方式，共9种（中部居中）单元格中文字的竖排方式选择单元格——常用工具栏——表格的边框和底纹的设置表格和边框工具栏边框：1：选择单元格区域——右键（或“格式”）——边框和底纹——边框——选择线型、颜色、宽度——在预览框中设置边框样式——确定表格和边框工具栏 2：选择单元格区域——————————选择线型、粗细、颜色——选择边框样式 3：利用绘制表格工具进行更改底纹：1：选择单元格区域——右键（或“格式”）——边框和表格和边框工具栏底纹——底纹——选择颜色、图案样式——确定表格和边框工具栏 2：选择单元格区域——————————选择底纹颜色自动套用边框和底纹样式选择表格——“表格”——自动套用格式——选择样式——确定绘制斜线表头定位光标——“表格”——绘制斜线表头——选择表头样式——输入行、列标题内容——确定注：只针对表格的第一个单元格利用“绘制表格”工具绘制好斜线——输入内容重复标题行选择将要重复使用的标题行——“表格”——标题行重复表格与文本间的转换选择表格/文本——“表格”——转换——选择类型——选择或输入分隔符——确定公式与函数自动求和将光标定位于将要存放结果的单元格——表格和边框工具栏—— 注：自动求和在默认情况下针对单元格上方的数据求和，当上方无数据时，则针对左边的数据求和公式与函数函数sum：求和 average：求平均值count：计数 product：求乘积max：求最大值 min：求最小值参数above：上方 left：左侧right：右侧编辑公式公式与函数的应用编辑公式将光标定位于将要存放结果的单元格中——“表格”——公式————=函数名（参数）——确定第十课高级排版格式页眉和页脚的设置“视图”—页眉和页脚—编辑页眉和页脚的内容——关闭注:页码和页数必须从工具栏上插入【奇偶页不同的设置】“文件”——页面设置——版式——奇偶页不同——确定——分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚注：凡是在页眉和页脚的状态下编辑的内容，在每一页中都会显示。插入脚注和尾注选择文本——“插入”——引用——脚注和尾注——确定——输入注释内容注：册除注释格式==直接删除文本上相对应的编号插入批注选择文本——“插入”——批注——输入注释内容【隐藏/显示批注】“视图”——工具栏——审阅——显示——批注题注选择对象（图片、表格……）——“插入”——引用——题注——选择/新建标签——设置位置——确定超链接[Ctrl+K]选择对象（文本、图片）——“插入”——超链接——选择将要链接的文件——确定插入书签定位光标——“插入”——书签——命名——添加注：定位插入公式“插入”——对象——公式3.0——编辑公式——单击空白处结束编辑注：双击公式可更改单击格式刷：只能使用一次双击格式刷：可使用无限次单击格式刷：只能使用一次双击格式刷：可使用无限次选择含有格式的文本——常用工具栏—— ——选择将要改变格式的文本 Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式九：宏：指一系列动作的组合录制新宏选择对象（例如：一两个文字）——“工具”——宏——录制新宏——命名——键盘（输入快捷键——指定——关闭）——设置字体格式——单击“停止录制”宏的应用选择对象（例如：文字）——按相应的快捷键选择对象——“工具”——宏——宏——选择宏名——运行邮件合并必须先制作好数据源文件（指批量文件中要变的内容）——保存并关闭注：数据源可以是Excel文件,也可是word文档，但必须以表格形式制作。信函：一张纸放一个邮件目录：一张纸放多个邮件启动word，制作主文档（指批量文件中不变的内容，例如：工资条、贺卡）——显示“邮件合并”工具栏——选择文档类型 ——打开数据源文件信函：一张纸放一个邮件目录：一张纸放多个邮件插入域——将光标定位于下一个邮件要出现的位置——单击“合并到新文档”——确定

Excel2003第一课Excel：电子表格：用于统计、管理和处理数据。Excel的启动双击桌面的快捷图标“开始”——程序——office——excel“开始”——运行——excel——确定Excel工作界面的介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、行号列标、滚动条、信息状态栏★自动分页符网格线行号列标★自动分页符网格线行号列标零值工作表标签显示批注窗口选项“工具”——选项——视图基本概念工作簿：指在Excel环境中用于存储和运算数据的文件。工作表：指用于组成工作簿的单个表格。注：在一个工作簿中共有255个工作表单元格：指用于组成工作表的单个存储单元。注：在一个工作表共有（65536行和256列）单元格Excel文件的扩展名为：.xlsWord文件的扩展名为：.doc对工作簿的基本操作新建：Ctrl+N保存：Ctrl+S打开：Ctrl+O关闭当前文件：Ctrl+W关闭软件：Alt+F4纸张方向纸张大小页边距纸张方向纸张大小页边距居中方式：用于设置打印时表格在纸张当中的对齐方式。页眉和页脚步工作表“文件”——页面设置★打印区域：用于打印部分内容★打印区域：用于打印部分内容打印标题打印（网格线、行号列标、单色打印）对工作表的基本操作新增工作表右键工作表标签——插入——工作表——确定“插入”——工作表重命名工作表右键工作表标签——重命名选择工作表标签——“格式”——工作表——重命名双击工作表标签删除工作表右键工作表标签——删除选择工作表标签——“编辑”——删除工作表移动或复制工作表移动：拖动工作表标签至目标位置复制：按Ctrl键同时拖动工作表标签至目标位置在不同的工作簿之间移动或复制右键工作表标签——移动或复制工作表——选择目标工作簿、工作表——确定注：建立副本=复制对单元格的基本操作单元格的名称由：列标+行号构成自定义单元格名称：用于快速选择和定位单元格选择单元格区域——在名称框中输入新名称——回车确定对工作表的选定按鼠标左键拖动选择Shift+方向键利用名称框同时选择多个单元格，和（不相邻） 例：A1C7E6F10=A1,C7,E6,F10：到（相邻） 例：A1A2A3A4A5A6A7=A1:A7 【选定的技巧】 1：选定一行/一列：单击行号/列标 2：选定整个工作表：单击行号与列标相交处 Ctrl+A（有两种模式） 3：按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的单元格区域更改列标的字母序号为数字序号“工具”——选项——常规——R1C1引用样式——确定设置行高拖动行号与行号间的分隔线选定行——右键——行高——输入高度——确定选定行——“格式”——行——行高设置列宽同上插入行/列选择行（数）/列（数）——右键（或“插入”）——插入行/列删除行/列选择行/列——右键（或“编辑”）——删除移动行/列选择行/列——按Shift键同时拖动黑色边框至目标位置合并单元格选择单元格区域——格式工具栏——选择单元格区域——右键——设置单元格格式——对齐——合并单元格单元格格式的设置选择单元格区域——右键（或“格式”或Ctrl+1）——设置单元格格式文字对齐方式文字方向文本控制自动换行文字对齐方式文字方向文本控制自动换行合并单元格对齐：字体：上标（102）边框——选择线型、颜色——选择边框样式——确定图案（底纹）——选择颜色、图案样式——确定自动套用边框和底纹样式选择单元格区域——“格式”——自动套用格式——选择样式——确定数据的填充数据的输入文本数据的输入：’(单引号)+数据例如：0001’+0001 注：还可用于超过15位数以上的数据分数的输入：0+空格+分数例如：5/80+空格+5/8日期的输入：月/日注:Ctrl+;用于返回当前系统的年月日 Ctrl+Shift+;用于返回当前系统的时间同时在多个单元格中填充相同的内容选择单元格区域——输入内容——Ctrl+回车等差序列的填充当公差值为1时：先输入起始值——按Ctrl键同时拖动填充柄至目标位置当公差值>=1时：先输入起始值——再输入相邻的数值——同时选择两单元格，拖动填充柄至目标位置当要填充的序列较多时：先输入起始值——“编辑”——填充——序列——序列产生在（行/列）——类型（等差）——输入步长值（公差值）、终止数——确定自定义序列“工具”——选项——自定义序列——新序列——输入序列内容——添加——确定数据的有效性选择单元格区域——“数据”——有效性——设置有效性的条件——设置提示信息、警告信息——确定条件格式选择数据区域——“格式”——条件格式——设置条件——格式（设置当满足条件时的字体格式）——确定注：最多可同时设置三个条件格式冻结窗口选择将要冻结的后一列/后一行——“窗口”——冻结窗口保护工作表/工作簿“工具”—保护——工作表/工作簿——输入密码——确定公式与函数公式：指在工作表中对数据进行分析和运算的等式。运算符号：+、-、*（乘）、/（除）、^（乘方）、&(合并字符)：用于将多个单元格中的内容或多个公式中的结果合并到一个单元格中。比较符号：=、<、>、<=（小于等于）、>=（大于等于）、<>（不等于）编辑公式输入公式的步骤编辑公式选择将要存放结果的单元格————=函数名（参数）——回车确定注:1：当有多个参数时，参数间必须使用逗号隔开。2：连续敲两次回车，可以将光标置于括号当中。复制公式拖动含有公式单元格右下角的填充柄至目标位置。双击含有公式单元格右下角的填充柄。函数常用函数sum：求和函数格式：=sum（选择将要参加计算的数据范围）sumif：假设求和格式：=sumif（范围，“条件”）average：求平均值格式：=average（范围）trimmean：修剪平均值函数格式：=trimmean（范围，要去掉的个数/总个数）product：乘积函数格式：=product（范围）count：计数函数（注：只针对数字有效）格式：=count（范围）countA：计数函数（注：可针对数字和文本）格式：=counta（范围）countif：假设计数格式：=countif（范围，“条件”）max：求最大值格式：=max（范围）large：求第K个最大值格式：=large（范围，K值）Min：求最小值格式：=min（范围）small：求第K个最小值函数格式：=small（范围，K值）数学函数power：乘幂函数格式：=power（底数，指数）例如：54=power（5，4）mod：求余数格式：=mod（被除数，除数）round：求四舍五入格式：=round（小数，要保留的小数位数）逻辑函数if：假设函数（逻辑判断函数）例如：有三个结果的题目格式：=if（条件1，满足条件1时的结果，if（条件2，当满足条件2时的结果，不满足所有条件时的结果））注: a:最多可嵌套7个函数 b:公式中的汉字必须用引号引起来真假判断函数格式：=and/or（条件1，条件2，……条件30）格式：=and/or（条件1，条件2，……条件30）or结果:True：真的，正确的，满足的 False：错误的，不满足的统计函数frequency：频率分布函数:用于统计数据的分布情况注:a:必须先创建好分段点输入公式 b:必须利用数组公式计算输入公式选择将要存放结果的所有单元格————=frequency（范围，分段点区域）——按Ctrl+Shift+回车F4mode：用于返回数据范围内出现次数最多的数值F4格式：=mode（范围）rank：排名函数方法一：=rank（选择将要排名的单个数据，范围）输入公式方法二：利用数据公式计算输入公式选择将要存放结果的所有单元格————=rank（将要排名的所有数据，范围）——按Ctrl+Shift+回车日期函数today：用于返回当前系统的年月日格式：=today（）rounddown：舍去：不管小数点后的数据是几，都会直接去掉。格式：=rounddown（小数，要保留的小数位数）例如：计算工龄=rounddown（（today（）-入职年月日）/365，0）文本函数len：用于返回字符串中的字符数量格式：=len（字符串）left：用于提取字符串左起的字符格式：=left（字符串，要提取的字符数量）mid：用于提取字符串中间的字符格式：=mid（字符串，指定位置数，要提取的字符数量）之right：用于提取字符串右起的字符格式：=right（字符串，要提取的字符数量）财务函数pv：