第十二讲商务信函的翻译

商务信函的翻译1LayoutofaBusinessLetterLetterheadReferenceNumberDateInsideAddressAttentionLineSalutationSubjectLineOpeningSentence(s)MainBodyClosingSentence(s)编号封内地址指定收信人姓名称呼事由/主题开头语主旨段落结尾语2ComplementaryCloseSignatureSignatureIdentificationMarkEnclosureNotationPostscriptCarbonCopyNotation客套结束语签名（手签）签名（打印）主办人代号附件注明附笔副本注明3—Homework——————：地毯我们从我驻巴基斯坦使馆处得悉贵公司的名称和地址，现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关系。我们是一家国营公司，专门经营地毯出口业务。我们能接受顾客的来样定货，来样中可具体需要产品的花样图案，规格及包装装潢的要求。为使你方对我各类地毯有大致的了解，我们另航寄最新的目录供参考。如果你方对产品有兴趣，请尽快通知我方。一收到你方具体询盘，即寄送报价单和样本。盼早复。4—Homework——————：地毯我们从我驻巴基斯坦使馆处得悉贵公司的名称和地址，现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关系。5RE:carpets

WehaveyournameandaddressfromtheChineseEmbassyinPakistan.Wetakethisopportunitytowritetoyouwithaviewtosetupfriendbusinessrelationswithyou.6我们是一家国营公司，专门经营地毯出口业务。我们能接受顾客的来样定货，来样中可具体需要产品的花样图案，规格及包装装潢的要求。7Weareastate-ownedcompanydealingspeciallywiththeexportofcarpets.Weareinapositiontoacceptordersaccordingtothecustomer'ssamples.Inthecustomer'ssamples,requestabouttheassortedpattern,specificationandpackageoftheneededgoodscanbeindicatedparticularly.8为使你方对我各类地毯有大致的了解，我们另航寄最新的目录供参考。如果你方对产品有兴趣，请尽快通知我方。一收到你方具体询盘，即寄送报价单和样本。盼早复。9Inordertogiveyouageneralideaofvariouskindsofthecarpetswearehandling,weareairmailingyouunderseparatecoverourlatestcatalogueforyourreference.Pleaseletusknowimmediatelyifyouareinterestedinourproducts.Wewillsendyouourpricelistandsampletoyouassoonaswereceiveyourspecificinquiry.Welookforwardtoyourearlyreply.10商务信函习惯用语起始用语:A.建立贸易关系Pleaseallowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.Wearewritingtoenquirewhetherwecouldestablishbusinessrelationswithyou.11我们希望与您建立业务往来。特致函询问能否与贵公司建立业务关系。C.Yournameandaddresshavebeensecured(got)fromourchamberofcommercewhosaysyouareinterestedinformingimportandexportconnectionsforvariouscommodities.12我们从我们的商会处得知你们的名字的地址，我们的商会介绍说，你们有意就各种商品建立进出口的贸易关系。13B.自我推荐Ourproductsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyourcustomersasthemostreliableone.b)

Ourcompanyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshighinternationalprestige.14

b.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。a.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。15c)本公司专营电子产品的出口，我们的产品在许多国家都很畅销。d)在家用电器领域，本公司被视为我国的主要制造商之一。16c)Thiscompanyspecializesinexportingelectronicproducts,whichsellwellinvariouscountries.d）Inthefieldofhouseholdappliancesourcompanyisconsideredtobeoneoftheleadingmanufacturersinourcountry.17C.索取资料Weareinterestedinyournewproductandshallbepleasedtohaveacatalogueandpricelist.Pleaseletusknowyourlowestpossiblepricesfortherelevantgoods.。18我们对贵方的新产品….感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。请告知你们有关商品的最低价。19D.寄发资料a.Wehavepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformationaboutourvariousproducts.b.Aconfirmationorderisenclosedforyourreference.c.Youwillfindenclosedwiththisletterasampleofnew….20a.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。b.随函附上订单确认书供参考c.随函附上本公司新出品的….样品，请查收。21E.报价与还价Kindlyquoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.b.We'dratherhaveyouquoteusF.O.B.prices.c.Pleasemakeanofferforthebambooshootsofthequalityasthatinthelastcontract.22请将下列货品的最低价格赐知。b.我们希望你们报离岸价格。c.请把上次合同中订的那种质量的竹笋向我们报个价。23d.Wecansafelysaythatourpricearequiterealistic;itisimpossiblethatanyothersupplierscanunderquoteusiftheirgoodsareasgoodasoursinquality.24c.可以肯定地说,我方价格是相当合理的,质量与我方产品相同的供货商不可能报比我方更低的价格.d.Weregretthatitisimpossibletoacceptyourcounter-offer,eventomeetyouhalfway,becausethepriceofrawmaterialhadadvancedby20%andweshallshortlybeissuinganadvancedpricelist.25d.很遗憾我方不能接受你方的还盘,即使大家各让一半也不行,因为原材料的价格已经上涨了20%,我们即将发布提价后的价目表.26G.订货1.Ihopeyou'llbeentirelysatisfiedwiththisinitialshipment.2.TheorderNo.105issourgentlyrequiredthatwehavetoaskyoutospeedupshipment.271.我希望您能对第一批货感到满意。2.第105号订单所订货物我们要急用，请你们加快装船速度。28H.责问a.WearesorrytoinformyouthatourorderforChristmasdecorationsarrivedinabadlydamagedcondition.b.Yourfailureindeliveringthegoodswithinthestipulatedtimehasgreatlyinconveniencedus.29a.非常遗憾地通知贵方,我方订购的装饰品抵达时破损严重.b.你方未能按规定时间发货，给我们带来了极大的不便。30LabelsPtyLtd.Canterbury8633,NewZealandTel:04-4721388E-mail:Labels@.nzNovember10,2007Mr.J.TurnerProductionManagerABCBottlesPtyLtdKirraRoadAshtown1124

31DearMr.Turner,LatedeliveriesofstocksThankyouforyourletterofOctober31aboutlatedeliveriesofourlabels.

WehavehadaseriesofindustrialdisputesatourCanterburyfactorywhichhavegreatlydelayedproductionofourlabels.Therehavealsobeentransportproblemswhichhavenotbeenovercome.32Isentaletterofexplanationtoyourstoremanager,Mr.Tomkin,buthehasapparentlynotpassediton.

Weapologizeforhavingdisruptedyournormalproductionandwouldbegratefulforachancetomakewhatarrangementswecantoreducethedelays.

Yoursfaithfully,

R.G.ColeR.G.ColeManager33LabelsPtyLtd.Canterbury8633,NewZealandTel:04-4721388E-mail:Labels@.nz标签有限责任公司新西兰坎特伯雷8633电话：04-4721388电子邮件：Labels@.nz34DearMr.Turner,Latedeliveriesofstocks尊敬的特纳先生：事由：延期交货35ThankyouforyourletterofOctober31aboutlatedeliveriesofourlabels.36谢谢您10月1日的来信，谈到我方标签延期交货的情况。37WehavehadaseriesofindustrialdisputesatourCanterburyfactorywhichhavegreatlydelayedproductionofourlabels.Therehavealsobeentransportproblemswhichhavenotbeenovercome.38我们在坎特布雷的工厂遇到了一系列的劳资纠纷，极大地延误了我们的标签生产。此外还有运输问题未获得解决。39Isentaletterofexplanationtoyourstoremanager,Mr.Tomkin,buthehasapparentlynotpassediton.40我曾寄了一封说明信给您方的原料部经理汤姆金先生，但很显然他没有向你们转告。41Weapologizeforhavingdisruptedyournormalproductionandwouldbegratefulforachancetomakewhatarrangementswecantoreducethedelays.42我们非常抱歉打乱了贵方的正常生产，如果能给我们机会尽力做出安排以减少延误期，我们将十分感激。43标签有限责任公司新西兰坎特伯雷8633电话：04-4721388电子邮件：尊敬的特纳先生：事由：延期交货

谢谢您10月31日的来信，谈到我方标签延期交货的情况。

我们在坎特布雷的工厂遇到了一系列的劳资纠纷，极大地延误了我们的标签生产。此外还有运输问题未获得解决。

我曾寄了一封说明信给您方的原料部经理汤姆金先生，但很显然他没有向你们转告。

我们非常抱歉打乱了贵方的正常生产，如果能给我们机会尽力做出安排以减少延误期，我们将十分感激。

经理亚●杰●科尔敬上

2007年11月10日44I.装运a.Asstipulatedinthecontract,youshouldinformusbyfax,30daysbeforethemonthofshipment,ofthecontractnumber,thenameofthecommodity,quantity,loadingportandtheestimateddatewhenthegoodswillreachtheportofloading.45a.按照合同规定,贵方应在装运前30天将合同编号,货物名称,数量,装运港和货物预定到达装运港的日期以传真的形式通知我方.46b.Wearepleasedtoinformyouthatthegoodsunderyourorder28A46havebeenshippedtoyoutodayperS.SPeace.47b.很高兴通知贵方，２８A４６号定单下的货物今天已装“和平”号轮运出．48J.索赔a.Theevidenceyouhaveprovidedisinadequate,therefore,wecannotconsideryourclaimasrequested.b.Themisplacedpiecesmaybereturnedtouspernextavailablesteamerforouraccount,butitispreferableifyoucandisposeoftheminyourmarket.49a.你方提供的证明是不充分的，因此我方不能考虑你方的索赔要求。b.误投的货物可以由下班货轮运回,费用由我方承担,但最好能在你方市场售出.50K.付款a.WehavethepleasureofenclosingourchequeinpaymentofyourinvoiceNo.2846.b.OurcustomistoacceptpaymentbyL/C.Butinviewofourlongbusinessrelation,wewillmakeanexceptionthistimeandacceptpaymentbyD/Psightdraft.51兹附上支票一张以付清第2846号发票上的金额。按惯例我们只接受信用证付款,但由于我们长期的贸易关系,我们此次破例接受付款交单的即期汇票.52L.催款a.Itisnowthreeweekssincewesentyouourfirstinvoiceandwehavenotyetreceivedyourpaymentof$5,000.Ifsomereasonpreventsyoufrompayingduly,pleaseletusknow.53a.我们的第一份发票寄出已经三周，但我们尚未收到你方的５，０００美圆款项．如果有什么原因使您不能及时付款的话，请告知．542.结尾用语a.Weshallbegratefulforpromptdeliveryasthegoodsareneededurgently.

b.Weshouldappreciatethe

opportunityofshowingyouhowefficientlywecanserveyou.55a.因为货物需要迫切，如能尽快交货，将非常感激。b.我们希望能有为贵方表现服务效率的机会.c.Weassureyouofourcarefulattentiontoyourinterests