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文档简介

帮助捐赠管理制度1.前言本规章制度旨在规范企业帮助捐赠活动的管理，确保帮助善款和物资得到有效使用，并最大化其社会价值。本制度适用于我司全部涉及帮助捐赠的活动，并须遵守相关法律法规和公司道德规范。2.定义2.1帮助捐赠指企业向有需要的社会群体、机构或个人供应的包含善款、物资等形式的帮助。2.2帮助捐赠活动包含但不限于现金捐赠、物资捐赠、扶贫帮困等涉及帮助的各类活动。3.配套制度本制度与以下相关制度相互搭配，共同构建完整的帮助捐赠管理体系：—捐赠申请和审核制度—捐赠实施和监督制度—捐赠项目评估和反馈制度4.帮助捐赠流程4.1提交帮助捐赠申请帮助捐赠活动发起者需向企业管理负责人提出书面申请，包含帮助方式、受捐方、捐赠金额或物资种类和数量等相关信息。申请应注明捐赠的目的、理由和预期效果，并供应相关证明料子或声明。4.2帮助捐赠审核企业管理负责人收到申请后，组织相关部门、专业人员进行审核。审核内容包含申请的合法性和合规性、受捐方的可信度和资质、捐赠项目的社会效益等。审核结果应以书面形式反馈给申请人，明确是否批准、条件及批准的金额或物资种类和数量等。4.3帮助捐赠实施和监督帮助捐赠活动实施前，申请人需向企业管理负责人提交具体实施计划和预算。企业管理负责人应指定专人负责帮助捐赠活动的实施和监督，确保捐赠资金和物资使用符合规定、高效且公平。实施过程中应及时记录紧要环节和活动节点，保存相关凭证和台账。4.4帮助捐赠项目评估和反馈帮助捐赠活动结束后，专人负责对项目进行评估，包含资金和物资使用情况、实现的效果以及社会反馈等。评估结果应及时向企业管理负责人报告，并提出改进看法和建议。企业管理负责人应依据评估结果和反馈，及时进行总结和学习，并优化帮助捐赠管理制度和流程。5.捐赠行为的限制和禁止5.1限制帮助捐赠活动应符合法律法规和企业道德规范，遵从公益性原则。帮助捐赠应重视长期可连续性，避开临时性帮助和短期效果。帮助捐赠资金和物资应合理调配，避开挥霍和滥用。5.2禁止不得以帮助捐赠为名进行商业利益的交换和取得。不得向恶意机构、非法组织和损害社会公共利益的个人供应帮助捐赠。不得参加任何违法活动或违反社会道德的帮助捐赠行为。6.惩罚措施本制度的违规行为将依据实际情况进行相应的处理和追责，包含但不限于警告、停职、降职、辞退，并可能承当法律责任。7.附则本制度自颁布之日起施行。对本规章制度的解释权和修订权属于企业管理负责人。本规章制度的修订应经企业管理负

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