大型活动承办合同

大型活动承办合同合同编号：__________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________鉴于委托方希望举办一场大型活动，并希望由承办方负责活动的筹备和执行，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.1活动名称：____________________1.2活动性质：____________________1.3活动日期：____________________1.4活动地点：____________________1.5活动预算：____________________二、承办方的义务2.1承办方应按照委托方的要求，负责活动的筹备、组织和执行工作。2.2承办方应确保活动的安全性，提前做好活动现场的安全防护措施，并配备必要的安全人员。2.3承办方应确保活动的顺利进行，提前做好活动设备的检查和准备工作，确保设备正常运行。三、委托方的义务3.1委托方应按照合同约定，向承办方支付活动费用。3.2委托方应提供活动相关的资料和信息，协助承办方做好活动的筹备工作。3.3委托方应对承办方在活动筹备和执行过程中遇到的问题提供必要的协助和解决。四、费用和支付4.1委托方应向承办方支付活动费用，具体金额及支付方式详见附件。4.2委托方应在支付费用后，按照约定时间向承办方提供活动所需的设备和物资。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中，应对涉及到的商业秘密和敏感信息予以保密。5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方透露本合同的内容和履行情况。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，并向对方支付违约金。6.2违约金的计算方式为：违约方应支付的违约金=违约金额×违约天数×1%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的活动结束之日止。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（承办方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.活动预算明细表2.活动场地租赁合同3.活动设备租赁合同4.活动人员名单及薪资标准5.活动宣传方案6.活动现场安全防护措施方案7.活动费用支付凭证二、违约行为及认定：1.承办方未按照约定时间完成活动筹备或执行的，属于违约行为。2.承办方未确保活动安全性的，属于违约行为。3.承办方未按照约定提供活动设备和物资的，属于违约行为。4.委托方未按照约定时间向承办方支付活动费用的，属于违约行为。5.双方未履行保密义务的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.委托方：指承担举办活动义务并支付活动费用的主体。2.承办方：指承担活动筹备、组织和执行工作的主体。3.活动费用：指为举办活动所需的一切费用，包括场地租赁费、设备租赁费、人员薪资等。4.违约金：指违约方应支付给守约方的经济损失赔偿。5.保密义务：指双方在合同履行过程中对涉及到的商业秘密和敏感信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动筹备进度滞后：及时与承办方沟通，了解原因，协调各方资源，确保活动按进度进行。2.活动费用不足：追加活动费用，与承办方协商调整预算分配。3.活动现场安全问题：加强与承办方的沟通，确保现场安全防护措施到位，配备足够的安全人员。4.活动宣传效果不佳：调整宣传策略，增加宣传渠道，提高宣传效果。5.合同履行过程中发生争议：协商解决，协商不成的，可向合