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文档简介
正规庆典活动合同合同编号:__________合同双方:甲方:(全称)乙方:(全称)鉴于甲方计划举办庆典活动,需要乙方提供相应服务,经双方友好协商,就庆典活动相关事宜达成如下合同:一、活动内容1.1活动名称:(填写活动名称)1.2活动时间:(填写活动开始和结束时间)1.3活动地点:(填写活动地点)1.4活动规模:(填写预计参与人数)1.5活动主题:(填写活动主题)二、乙方职责2.1乙方负责为甲方提供庆典活动的策划、组织、实施及现场管理等服务。2.2乙方负责协调相关政府部门、场地、供应商等,确保活动顺利进行。2.3乙方负责活动期间的现场安全、秩序维护、突发事件处理等工作。2.4乙方应根据甲方要求,提供专业的工作人员、设备及物料。2.5乙方应在活动前向甲方提交活动方案、预算和时间表,经甲方确认后执行。三、甲方职责3.1甲方负责提供活动所需的场地、设施及物料。3.2甲方负责支付乙方提供的服务费用。3.3甲方应协助乙方办理活动所需的相关手续。3.4甲方应提供活动邀请嘉宾、发言人的相关信息。3.5甲方应对乙方的服务给予客观评价,并提出改进意见。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。4.2甲方应按照双方约定的付款方式及时支付乙方服务费用。4.3支付方式如下:4.3.1甲方支付乙方服务费用的____%,作为预付款,在合同签订后____日内支付;4.3.2甲方支付乙方服务费用的____%,作为进度款,在活动前____日内支付;4.3.3甲方支付乙方服务费用的剩余____%,作为尾款,在活动结束后____日内支付。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同约定履行各自职责,如一方违约,应承担违约责任。5.2甲方如未能按约定时间支付乙方服务费用,应支付违约金,违约金为应付服务费用的____%。5.3乙方如未能按约定时间完成活动,应支付违约金,违约金为合同总金额的____%。5.4双方如因不可抗力导致无法履行合同,不承担违约责任。六、保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等,应予以保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的服务完成之日止。8.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.庆典活动方案2.活动预算明细3.活动时间表4.场地租赁协议5.设备及物料清单6.工作人员名单7.安全预案8.活动现场布置效果图9.嘉宾邀请名单10.付款凭证及转账记录二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付乙方服务费用,属于违约行为。2.乙方未按约定时间完成活动,属于违约行为。3.甲方未提供活动所需的场地、设施及物料,属于违约行为。4.乙方未按照约定提供专业的工作人员、设备及物料,属于违约行为。5.双方未履行保密条款,泄露对方商业秘密、技术秘密、客户信息等,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.庆典活动:指为庆祝特定事件或纪念日而举办的公开活动。2.甲方:指委托乙方提供庆典活动服务的个人或单位。3.乙方:指承担庆典活动策划、组织、实施及现场管理等服务的企业或个人。4.违约金:指一方未履行合同约定,应支付给对方的一种经济赔偿。5.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:活动预算超支解决办法:严格控制成本,优化活动流程,寻找性价比高的供应商。2.问题:活动时间冲突解决办法:提前与相关方沟通,调整活动时间,确保活动顺利进行。3.问题:活动现场安全事故解决办法:加强现场安全管理,制定应急预案,确保活动中人员安全。4.问题:嘉宾未能按时出席解决办法:提前通知嘉宾,预留充足时间,确保嘉宾按时到场。5.问题:合同纠纷解决办法:双方遵守合同约定,积极沟通协商,如有
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