招标管理流程

2022年3月18日xx招标管理流程2022年xx公司项目管理现场推进会交流材料目录招标范围招标管理流程招标准备阶段招标投标阶段评标定标阶段工程部主要负责组织运输、架设、绿化、广告、装修、水暖电管道、钢结构厂房、规划勘察设计、试验检测、房屋与土地租赁等方面的招标管理。预算金额5万元以内的项目，项目部自行组织招标；预算金额5万元以上采用公开招标；招标计划：年度和季度计划招标范围招标请示发布招标公告劳务队伍资格审查发放招标文件收集投标文件组织开标

拟订招标评价报告并报公司发出中标通知书招标流程招标请示发布招标公告劳务队伍市场调查招标准备阶段招标投标阶段评标定标阶段发放招标文件收集投标文件开标和竞争性谈判招标评价报告发放中标通知书项目部以报告的形式拟定招标请示，内容包含招标的内容、招标金额、工程量等。公司同意招标后项目部展开招标工作。(年初和每季度要制订招标计划）招标准备阶段招标请示

招标请示审批后，项目部首先拟定招标公告并上报公司工程部，由工程部在集团公司项目管理信息平台和公司网站发布招标公告，招标公告要求在投标文件递交截止日至少20天前发布。招标准备阶段招标公告项目部要收集拟参与施工类别相同或类似工程的施工业绩，且无不良信誉记录的劳务队伍，建立投标人信息台账（投标人信息台账）。首先选用与中铁二十三局合作过、有相应资质、在《中铁二十三局合格劳务分承包商名录》中的承包商，可报名参加本次投标。有相应资质、未在《中铁二十三局合格劳务分承包商名录》中的承包商，需递交营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码证、法人证明书、法人委托书等资质证明文件（复印件须加盖公司红章），经公司考察、资格评审合格后，方能参加本次投标。招标准备阶段劳务队伍市场调查拟定招标文件，同时上报公司审查。审查合格后给符合要求的劳务队伍发出招标文件或劳务队伍在规定的时间内到指定地点领取招标文件。招标文件中明确需要提交投标保证金2万元。采用工程量清单报价（明确税率，含税和不含税价）自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日项目计划部门做预算报经管部审核招标投标阶段招标

投标

投标人应该按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当重新招标。投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。招标投标阶段开标要成立评标领导小组，成员根据招标金额、施工难易程度等确定。评标委员会包含公司相关部门人员、机关相关部门，项目部相关职能部门，招标范围内有经验的其他项目人员。投标文件要当众拆封，宣读投标人名称及投标价格，如投标少于三家，招标无效。如投标单位的标书未按招标文件要求编制，直接按废标处理。同时与投标单位逐一谈判，主要对投标报价和相关问题进行澄清确认。最后由评标人员对投标人的投标报价、施工业绩、履约信誉、机械设备、财务能力、技术方案等进行详细评审，并进行评分（开标评分表）。

评标定标阶段开标项目部要派专人做好评标会议签到表（评标会议签到表）、开标会议纪要（评标会议纪要），汇总投标报价，并及时对相应投标资料进行整理归档，电子版上报公司。评标定标阶段开标评标领导小组对有意向中标的劳务队伍的工作内容、单价、工期、支付方式、权利及义务等细节进行谈判，根据最后谈判结果推荐中标候选单位，并形成会议纪要归档。评标定标阶段竞争性谈判评标领导小组参照集团公司劳务招标评价报告样本拟定（附件9：劳务招标评价报告）报告，投标单位统计表、开标签到表、开标会议纪要、评分表、投标书（电子版）、投标报价汇总表、投标单位报价单、项目预算、竞争性谈判记录等资料一并上报公司。公司领导及相关部门对劳务招标评价报告逐级审批后，确定中标人。评标定标阶段招标评价报告确定中标单位后，按集团格式拟定中标通知书（附件11：中标通知书），向中标单位发出书面中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人，中标通知书将构成合同的一部分。退还