信息化管理培训课件

信息化管理工程部XX什么是信息化管理？信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。信息化前景十八大报告明确将“信息化水平大幅提升”作为全面建成小康社会的目标之一，将信息化作为加快转变经济发展方式的重要途径，作为推进经济结构战略性调整的重要内容与手段。集团信息化建设重新启动目前轨道公司信息化建设现状1.人力资源模块建设已基本完成。①人事方面：公司组织框架、所有公司正式员工人事数据已全部录入PM系统，在系统内实现人事调动已初步实现。②薪酬方面：工资审批已基本在系统内实现，所有公司发放工资的正式员工均可在PM系统手机端查看自身工资发放明细。目前轨道公司信息化建设现状2.OA办公在工程公司本级已全面展开，部分审批流程已初步实现在系统内审批，随时随地均可使用电脑或者手机进行业务审批，审批结束后具有唯一流水号、二维码的审批单作为唯一凭证。3.《关于全面启动集团XX年度（综合项目管理）信息化实施培训工作的通知》已经下发，综合项目管理数据即将开展。关于调整综合项目管理信息化培训计划有关事项的通知一、软件正版化1.作为中国XX的员工，办公使用盗版（尤其是office、cad、ps等），已不再是个人行为，而是会造成企业对正版软件的侵权，这种案件，只要被起诉，我方绝对败诉，会给整个集团造成极大损失。2.办公软件全部员工使用XX，同时要将办公电脑里的盗版office卸载掉。软件正版化清查清理的网络通知3.cad、ps等，各子公司及项目部要有计划，在每年公司统计信息化预算的时候，要将正版软件采购费用列进去，公司年初和年终集团集采时，及时上报采购计划。关于下发《XX集团有限公司信息化预算管理办法（试行）》的通知(XX信息〔X〕310）4.（二）PM系统的帐号1.PM系统的帐号申请XX年12月1号后的新正式员工，需联系人力资源部做职员信息，并由人力资源部通知我建立相应的帐号2.PM系统的帐号查询XX年12月1号前的正式员工的帐号均统一建立好了，可在公司信息化业务主办处查询。（二）PM系统的帐号PM系统的登录用户名不为邮箱的，修改用户名为邮箱便可修改密码和找回密码。3.密码修改（密码找回）二、PM系统基本常识（三）办公管理1.“我的文件”、“日历便签”、“电子邮件”，自行摸索熟悉。2.“寻呼信息”，即为“内部消息”。3.“我的设置”-“个人信息”：查看个人信息及修改邮箱（即为登录用户名）、手机号码。4.“我的设置”-“印章维护”：系统管理员已录入签字章的项目领导及公司领导的签字章，可以在此修改密码。（三）办公管理5.“我的设置”-“常用联系”：可以建分组，然后添加人员进去，注意保存后，记得“启用”。便可在流程归档等有“常用联系人”的地方选择常用联系人。6.“我的设置”-“我的桌面”：（四）事务管理1.“日常工作”：这样内容有：新建工作，待办工作、工作查询。主要是用于日常办公，目前机关应用比较多，项目部应用比较少。2.“日常工作”-“新建工作”：就是发起流程。项目部目前能发起只有【轨道公司工程】信息化费用审批（项目）【集团财务】保险采购审批【集团人资】因私出国审批其他的流程能看到，还没有完善6.公文管理“公文管理”:通俗讲就是一个在PM系统里的部门文件夹，你们部门在PM系统发起的流程，最后办理完都可以放进去，只要有你们部门的权限都可以查看。目前项目部还没有完善好权限问题。(五)信息资源1.知识管理即为知识库。目前设想的是以后机关各部门会慢慢完善好，项目部到机关的各项工作都会放到里面，项目部人员调动到另外一个项目部或一个新岗位了，都可以在里面查询有哪些日常工作。目前就只有关于信息化管理方面的东西，在慢慢往里面放，所以信息化管理方面有什么问题的，都可以先上PM系统知识库查阅下有没有相关指导文件。（六）项目信息化业务主办关于变更XX集团XX工程有限公司网络安全与信息化建设领导小组的通知（工程98号）结束语施工企业的信息化建设虽然目前还在摸索阶段，很多地方不尽人意，